档案利用制度

档案利用制度档案利用制度随着社会不断地进步，制度起到的作用越来越大，制度具有合理性和合法性分配功能。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是收集整理的档案利用制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。档案利用制度1　　档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。　　一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。　　二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。　　三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。　　四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。　　五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。　　六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。档案利用制度2　　一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。　　二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。　　三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。　　四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。　　五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的和内容等。　　六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。　　七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的`借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。　　八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。　　九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用；用于个人或者商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。档案利用制度3　　1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续，档案利用制度。　　2、档案借阅期限：文书档案不超过5天；征管档案不超过2天；会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。　　3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅， 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 《档案利用制度》。　　4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。　　5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。　　6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。以下为精品推荐，可自行删改！推荐一：《档案管理制度》档案管理制度在现在社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是精心整理的档案管理制度，希望对大家有所帮助。　　目录　　档案工作岗位责任制　　文件、材料收集归档制度　　档案鉴定制度　　档案借阅管理制度　　档案保密管理制度　　档案复制制度　　档案统计制度　　档案库房管理制度　　档案销毁制度　　档案工作岗位责任制　　一、分管档案工作的局领导职责　　1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。　　2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。　　3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。　　二、局档案员职责　　1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。　　2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。　　3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。　　4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。　　5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。　　6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。　　三、分管档案工作的各处（室）领导职责　　1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。　　2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。　　3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。　　4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。　　5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。　　6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。　　四、各处、室专（兼）职档案人员职责　　1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。　　2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。　　3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。　　4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。　　5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。　　6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。　　7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。　　8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。　　文件、材料收集归档制度　　一、收集归档范围　　本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。　　(一)本级文件　　1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。　　2、 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、规定、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。　　3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。　　4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。　　5、各项决定、决议、规定、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、规范、条例、办法、制度、守则、要求。　　6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。　　7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。　　8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。　　9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。　　11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。　　12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。　　13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。　　14、已故人员资料。　　15、重要的人民来信及处理材料。　　16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。　　17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。　　(二)上级文件材料　　1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。　　2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。　　3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。　　4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。　　(三)同级文件材料　　1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。　　2、有关单位与本机关签订的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、合约、协议。　　3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。　　4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料　　1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。　　2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。　　3、重要的名册、登记表。　　4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。　　二、归档份数　　文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。　　三、归档时间和方法　　(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。　　(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。　　(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。　　(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。　　(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。　　(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。ニ摹⒐榈狄求　　(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。　　(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。　　(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。　　，档案管理制度　　(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。　　(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。　　(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。　　档案鉴定制度　　１、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。　　２、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。　　３、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。　　４、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。　　５、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。　　６、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。　　档案借阅管理制度　　为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：　　1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。　　2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。　　3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。　　4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。　　5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。　　6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。　　档案保密管理制度　　一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。　　二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。　　三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。　　四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。　　五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。　　六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。　　七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。　　八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。　　九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。　　十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。　　档案复制制度　　1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。　　2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。　　3、复制后要及时进行登记。　　档案统计制度　　１、档案统计工作是以档案工作中大量的`现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。　　２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。　　３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。　　４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。　　５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。　　６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。　　７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。　　８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。　　档案库房管理制度　　１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。　　２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。　　３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。　　４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。　　５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。　　６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。　　７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。　　档案销毁制度　　１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。　　２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。　　３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。　　４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。　　５、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。　　６、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。推荐二：《档案管理规章制度》档案管理规章制度随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。什么样的制度才是有效的呢？以下是为大家整理的档案管理规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。档案管理规章制度1　　为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，结合本单位工作实际情况，特制定本制度。　　第一条会计档案的归档范围。　　会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：　　（一）会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。　　（二）会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账簿、其他会计账簿。　　（三）财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文说明。　　（四）其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。　　第二条会计档案的整理。　　会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。　　（一）会计凭证　　（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。　　（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。　　（二）会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。　　（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”样，不填其它内容。　　（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。　　（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账壳，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。　　（4）会计账簿的装订顺序：　　a、会计账簿装订封面；　　b、账簿启用表；　　c、账户目录；　　d、按本账簿页数，顺序装订项页；　　e、会计账簿装订封底。　　（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。　　（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。　　（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。　　（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账、辅助账。　　（三）会计报表　　会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。　　第三条会计档案的归档保管。　　（一）当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由业务人员保管一年，期满后转入档案室并由专人保管。　　（二）会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。　　（三）机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。　　（四）磁性介质会计资料的归档。年度终了，系统管理员将当年账簿、报表等会计电算化资料备份并详细标注，装盒交档案室归档。包括：会计年度数据备份盘；同期的操作系统、相关应用程序软件及会计核算系统软件；操作人的密码、操作日志等其他会计资料。会计档案磁性资料保管期限与书面资料一致。会计软件保管期截止该软件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介质保存的会计资料，根据保管期限，由系统管理员定期复制，且应标识清楚，双份归档，异地存放。　　第四条会计档案的保管期限。　　会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。定期保存的会计档案其保存期限从会计年度终了后的第一天算起，分为3年、5年、xx年、15年、25年5类。详见附表一。　　第五条会计档案的借阅。　　（一）建立会计档案清册和借阅登记清册。　　（二）凡需借会计档案的人员，须经领导批准后，方可办理调阅手续。　　（三）借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。　　（四）借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经局领导批准，需要复制会计档案的，须经局领导批准后方可复制。　　第六条会计档案的销毁。　　保管期满的会计档案，除本办法第七条规定的情形外，按照以下程序销毁：　　（一）会计档案保管期满，由档案管理人员会同财务人员提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数，起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。　　（二）局分管领导要在会计档案销毁清册上签署意见、　　（三）销毁会计档案时，应由同级档案机构、财政部门和审计部门派人员监销。　　（四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。　　第七条保管期满但未结清的债权债务。　　原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。　　在建项目尚未完成的会计档案，保管期限已满也不得销毁。　　第八条会计档案的移交。移交会计档案，双方应当办理会计档案交接手续。　　移交会计档案时，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称，卷号、册数，起止年度和档案编号，应保管期限，已保管期限等内容。　　交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。　　第九条会计档案的保管要采取严格的安全措施。　　档案室要做到防火、防盗、防水、防光、防高温、防尘、防虫、防鼠，磁性介质资料要做到防磁、防雷。重（！）要资料实行双备份，一份存档案室，另一份异地存放。磁性介质资料应定期复制。经过系统整理以后的档案要入库上架，排架管理，按全宗号顺序依次排列，自左向右，自上而下地进行排列，环境保持通风透光。　　第十条档案管理人员做好会计档案的保密工作，遵守保密制度。档案管理规章制度2　　为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：　　一、档案管理的范围　　本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。　　二、档案的管理部门　　公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。　　三、档案的分类　　在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：　　1、行政管理。　　2、人事管理。　　3、财会档案。　　4、生产经营管理。　　5、技术质量安全管理。　　6、基建档案。　　7、外来文件。　　8、声像档案。　　9、实物档案。　　10、其他档案。　　财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。　　实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。　　四、归档要求　　1、归档的文件材料要完整、系统、准确。　　2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。　　3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。　　4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。　　5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。　　6、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。　　7、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的.文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。　　五、档案的查阅和借阅　　1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。　　2、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。　　3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：　　（1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找。　　（2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅。　　（3）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人。　　（4）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。　　（5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚。　　（6）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任。　　（7）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。　　六、档案的移交　　档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。　　七、档案的保管　　1、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。　　2、档案柜所在办公室严禁吸烟。　　3、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。　　4、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。　　5、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。　　八、档案的销毁　　公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁。档案管理规章制度3　　一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。　　二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。　　三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。　　四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。　　五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。　　六、非档案工作人员不得进入档案库房。　　七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。　　八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。　　九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。档案管理规章制度4　　第一章总则　　第一条为加强平江县非国有企业档案的科学管理，有效地保护和开发利用，更好地为非国有企业服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《档案法实施办法》和有关法律、法规，结合平江县非国有企业实际情况，制定本办法。　　第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经营的各类生产、经营性企业、私营有限责任公司（如汽车、建筑、装修、商贸等行业）以及非国家控股的股分制（合作制）企业。　　第三条本办法所称的非国有企业档案是指非国有企业在生产、经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对本企业具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录；是维护非国有企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。　　第四条非国有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据国家法规进行处置的权利，并有保护档案的义务。　　第五条非国有企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，在企业内实行集中统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安全，便于企业各方面利用的原则。　　第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域非国有企业档案工作的监督和指导，制定相关业务规范和技术标准。　　第二章档案机构与人员　　第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：　　（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；　　（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；　　（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；　　（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。　　第八条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，应具备档案专业知识，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务，并保持相对稳定。　　第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。　　第三章文件材料的形成与归档　　第十条非国有企业纸质文件材料的归档范围，主要有以下几方面：　　（一）党群类：包括党务、工会、青年团、妇女、纪检、商会、协会、群众团体等方面形成的文件材料；　　（二）行政管理类：包括行政管理、劳动人事、后勤福利、外事工作、员工聘用、解聘、工资管理、安全保卫、社会保障、劳动者维权以及法律、法规、规章制度、章程等方面的文件材料；　　（三）经营管理类：包括非国有经济实体设立、变更、破产、出资证明、验资证明、股权证明、经营决策、企业改革、计划、统计、资产管理、商务合同、产品销售、经营信誉、清产核资、财务管理等方面的文件材料；　　（四）生产技术管理类：包括生产管理、技术引进、技术革新、能源管理、计量、环保、企业信息化建设、标准化、质量管理等方面的文件材料；　　（五）产品类：包括产品设计、制造、工艺、工装、检测、鉴定、评优、质量管理、认证等方面的文件材料；　　（六）科学技术研究类：包括新开发的项目建议书、可行性研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技术转让、技术革新文件、图纸、科研项目的报奖、推广应用等方面的文件材料；　　（七）基本建设类：包括土地、房屋证明、基建项目设计、施工、监理、竣工验收、投入使用、维修、改扩建等方面的文件材料；　　（八）设备仪器类：包括购进设备仪器的全套随机文件、安装调试、检查维修、设备台帐等方面的文件材料；　　（九）会计档案类：包括财务报表、帐簿、凭证、财务报告、审计等方面的文件材料；　　（十）职工档案类：包括干部职工、离退休人员、死亡人员、职工鉴定、考核、奖励与处分、技能评定、工资、保险、福利等方面的文件材料；　　其他载体归档范围：　　（一）电子文件；　　（二）录音带、录像带；　　（三）奖杯、奖状、锦旗、证书；　　（四）照片。　　第十一条凡归档的文件材料，必须字迹工整，图像清晰，签字等手续完备，便于长期保存。　　第十二条归档时间　　（一）各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组成保管《平江县非国有企业档案管理暂行办法》出自：　　单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档；　　（二）产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完成后或告一段落时组成保管单位，由项目负责人签字后归档；　　（三）产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生效后归档；　　（四）会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保管一年后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。　　第十三条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并列入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。　　第十四条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴定或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开箱验收等活动，指导、监督文件材料归档工作。　　第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加会议获得的文件材料，按照归档范围的规定，及时交档案部门归档。　　第四章档案的管理与利用　　第十六条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。　　第十七条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分类目录和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。　　第十八条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。　　第十九条开发档案信息资源，实行档案、有关图书资料和信息一体利用，为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术部门参与信息市场和技术市场交流。　　第二十条企业档案现代化应与企业信息建设同步发展，不断提高档案管理水平。　　第二十一条企业提供利用、公布档案，不得侵犯国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。　　第五章非国有企业档案的归属与流向　　第二十二条非国有企业档案由本单位妥善保管，原则上不向国家档案馆移交。　　非国有企业可委托当地国家综合档案馆代管其档案，接受委托的国家综合档案馆可按约定收取整理、鉴定、保管等所需的费用。　　第二十三条非国有企业解散、破产时，其档案可以向国家综合档案馆寄存、捐赠或转让。　　第二十四条外商投资企业终止、解散后，中外合资经营企业、中外合作经营企业的档案交由原中方合资、合作者妥善保存，或向当地国家综合档案馆移交。除法律法规另有规定外，外商独资企业的档案应留在中国境内，向当地国家综合档案馆移交。　　第六章奖励与惩罚　　第二十五条企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出贡献的人员，应当予以表扬和奖励；企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐慝和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依据《档案法》进行处理。　　第二十六条违反本办法，有下列行为之一的，由县级人民政府档案行政管理部门给予警告，并对该非国有企业及相关责任人员依法给予行政处分或罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任；　　（一）擅自提供、抄录、公布属于保密范围的档案的；　　（二）明知本单位保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；　　（三）涂改、伪造档案的；　　（四）向外国人和外国组织出卖或者赠送涉及国家利益、人民生命财产安全，对国家和社会具有现实和长远利用价值的档案；　　（五）擅自非法携带档案及其复制件出境的。　　第二十七条当事人对行政处罚不服的，可依法申请行政复议或提起行政诉讼。　　第七章附则　　第二十八条各非国有企业行政管理部门可根据本办法，结合本企业实际情况，制定实施细则。　　第二十九条本办法由平江县档案局负责解释。　　第三十条本办法自20xx年7月1日起执行。档案管理规章制度5　　1.目的作用　　公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。　　2.管理职责　　2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。　　2.2各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。　　2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的领导下，其管理的主要职责为：　　2.3.1制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。　　2.3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。　　2.3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。　　2.3.4总结经验，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。　　3.归档资料的范围、内容　　3.1计划性文件资料　　包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。　　3.2批示性文件材料　　包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。　　3.3法规性文件　　包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的各类规章制度。　　3.4公司的重大决议　　包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。　　3.5总结性文件　　包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。　　3.6凭证性材料　　包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。　　3.7汇报性材料　　包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等;公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等　　3.8劳资人事资料　　包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。　　3.9调研性资料　　包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。　　3.10声像制品资料　　包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。　　3.11证件性文书资料　　包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。　　3.12馈赠行资料　　包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。　　4.文件资料的立卷归档　　4.1档案的收集　　4.1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。　　4.1.2银行票据由财务部立卷留存;各类报表(应收帐报表、销售报表等)报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷留存。　　4.1.3业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。　　4.1.4各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存;内部文件原则上各部门传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。　　4.1.5公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。　　4.2立卷归档的时间　　4.2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。　　4.2.2对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。　　4.3立卷归档的要求　　4.3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。　　4.3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。　　4.3.3归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须归在一起。　　4.3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，然后还要填写备考表，注明保管期限。　　4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。　　4.3.6立卷应以本单位形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。　　4.3.7立卷应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。　　4.3.8立卷应把上级文件于本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。　　4.3.9立卷归档后，发现还有需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。　　4.3.10文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。　　4.3.11各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有条件，并保持其完好无损。　　4.3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。　　5.文秘档案的借阅　　5.1文秘档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人需须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。　　5.2各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案得部门领导批准，方可借阅。　　5.3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印、复印、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，不得转借，如有违纪，酌情处罚。　　5.4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采取复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制文件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。　　5.5必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。　　5.6文秘档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。　　5.7借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。　　6.文秘档案保密要求　　6.1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。　　6.2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。　　6.3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。　　6.4有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。　　6.5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。　　6.6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。　　6.7档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。　　6.8企业在职工工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。　　7.超期档案的销毁　　7.1对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。　　7.2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。　　7.3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。档案管理规章制度6　　档案保管制度　　一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。　　二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。　　三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。　　四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。　　档案借阅制度　　一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。　　二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。　　三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。　　四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。　　档案立卷归档制度　　一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。　　二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。　　三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。　　四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。　　五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。　　档案鉴定与销毁制度　　一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。　　二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。　　三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院