青岛通宝控制器有限公司文件编号：TB-CG-03版本号：A快递收发
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
封面更正号：0页次：1/4快递收发管理
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
编制：会核：批准:宣布日期：推行日期：青岛通宝控制器有限公司青岛通宝控制器有限公司文件编号：TB-CG-03版本号：A快递收发管理制度更正号：0页次：2/41．目的1.1为了进一步规范公司快递收发管理，控制公司快递成本并同时保证公司快递的收发实时、正确，特拟定本
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
。2．范围2.1本制度适用于公司全部部门及员工。3．职责3.1门卫负责对一般快递的收发和保留工作，但不负责记录和通知工作。3.2各部门或个人负责快递的发送及领取。4．程序4.1相关规定：物流公司选择参照表：序号发货种类快递公司选择1A类：名贵件（票据、证件、样品等物件）顺丰、EMS2B类：紧迫件（急需发送的物件,并有到货时快递、航空间要求，且到货时间一般运输没法知足）C类：一般件（无到货时间要求，或到货时间一般物流3一般运输可以知足）4.1.2选择快递公司的原则是合理、负责、安全、低成本。发件人需依据所发物品的性质、到货周期等，合理的选择物流公司，同样条件下以最低成本完成发件，能走一般物流的不得发快递。如因工作失误造成运输花费超标，超出部分个人肩负。4.1.3物件发运必然要选择有正规经营手续的物流公司，业务合作要有
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
或协议，运输单价每年更新一次。未经申请同意一律不得使用到付、空运、快递的方式发运和接收货物。4.1.4A类：名贵件。全部发票、承兑、收条、证件、保密文件等均选择顺丰或EMS（优先）进行配送。不得选择其余物流公司。4.1.5A类：名贵件的发送不需要申请。B类：紧迫件。对于紧迫件在不超首重的状况下优先选择顺丰快递，超出首重件优先选择一般快递也许航空运输。因客户原由需要发快递的，需由客户付款。4.1.7B类：紧迫件的发送一定填写《快递发货申请》。由客户付款的不需要申请，不超首重的不需要申请。4.1.8C类：一般件。一定使用已经合作且有协议的一般物流。如需更换发运方式或物流公司的，一定填写《快递发货申请》。成品发货、做事处不良品退回均一定使用一般物流。青岛通宝控制器有限公司快递收发管理制度文件编号：版本号：更正号：TB-CG-03A0页次：3/4如需发客运货物一定填写《快递发货申请》。4.1.10禁止公费邮寄个人物件，一经发现依据寄件花费的10倍进行扣罚.全部公司快递发送和到付快递，均需填写《快递收发登记台账》。台账中明确收发物件、数目、快递公司、花费、到货时间及发货种类。禁止私自寄出公司产品，一经发现依据寄出件价值10倍进行扣罚，情节严重者视同盗窃并将追究其刑事
责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
。4.1.12门卫负责快递的收发中转工作，只负责快递的接收、发出、保留工作，不负责联系通知事宜。无论何种快递不得在门卫过夜，当日没取走快递门卫负责转交成品库。4.1.13当日没发出快递由成品库负责通知发件人，重新发出快递。当日收到没有领走的快递，由成品库通知收件人实时领走。只署名公司名称、部门名称、领导人、负责人收的快递，成品库实时转到办公室落实相关收件人。全部快递收发均在成品仓集中填写《快递收发登记台账》，快递花费月底报销，需要附加速递底单和《快递收发登记台账》及《快递发货申请》复印件。没有登记台账、底单或没做申请的快递花费。不予报销。4.1.15全部快递的收发，均在门卫进行，快递公司不得进入公司收发快递。名贵物件或需装卸车的快递可进入公司，但需开具《出门证》才可出门。4.1.16同城邮件，务必使用同城快递。4.1.17员工个人快递可以经过门卫收发，但不受本制度拘束，全部责任自负。4.2快递发送4.2.1门卫负责发送快递，发件人准备好发出物件后，将所发物件送到门卫发件箱并通知快递公司，快递取件时由门卫通知发件人结清花费，发件人自留快递底单并填写《快递收发登记台账》。紧迫快递需填写《快递发货申请》。寄付方式的快递，均需填写《快递收发登记台账》。《快递收发登记台账》《快递发货申请》月尾采买部（成品库）留档。4.2.2发件人需自行对所发物件进行清点、打包（需保证包装方式结实、牢固防备货运途中破坏或扔掉状况）并需详细填写快递单（收件地址、联系人、联系电话等）快递单填写笔迹需清楚、正确。4.2.3《快递底单》（底单可复印）《快递收发登记台账》《快递发货申请》需一致由采买部（成品库）保留，月尾一致进行查对，查对无误后需财务经理及总经理署名确认，确认后由财务部一致付款或报销。4.3快递接收：4.3.1门卫负责接收快递，并将快递存放于收件箱中。收件人依据到件时间，及时到门卫领走快递，并填写《快递收发登记台账》。到付快递由收件人自行保留底单以备报销使用。4.3.2门卫负有快递保留工作的责任。下班后没有实时取走的快递，下班前门卫青岛通宝控制器有限公司快递收发管理制度文件编号：TB-CG-03版本号：A更正号：0页次：4/4负责转送成品库。4.2.3《快递底单》（底单可复印）《快递收发登记台账》《快递发货申请》需一致由采买部（成品库）保留，月尾一致进行查对，查对无误后需财务经理及总经理署名确认，确认后由财务部一致付款或报销。5．相关文件：5.1《成品库管理制度》5.2《原资料、零件仓管理制度》5.3《25天准时化生产管理制度》相关记录：6.1《快递收发记录表》6.2《快递发货申请》6.3《快递发货单》（底单）
浙公网安备 33021202002483