操作流程说明

PleasureGroupOffice【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】操作流程说明MWH操作指南(W/H)一、概述MWH已经运行*年了，为了保证各员工能够清晰的了解各自的工作，加强各操作环节之间的协作与互助，以及促进业务的更大发展，特制作此操作说明，希望相关同事能熟悉并完善此操作。系统操作ShipOne是由Tradelink公司推出的一款针对于条形码扫描、包装、运输以及信息管理的操作系统。该系统分三个子系统：Admin管理系统、Pack扫描系统、RF出货系统。管理系统是ShipOne的基础系统，系统的数据库中包含了所有订单的信息，包括拣货资料、装箱资料、装柜资料等等。当我们用管理帐户登陆系统后，可以看到系统控制视窗中的各项目录：基本设定、订单资料、包装、船务资料及其它内容。（见图一）以下简单介绍各项所涉及的内容，详细操作请参考《系统说明书》。基本设定：该项主要是客户设定、尺码设定、纸箱设定等等，这些设定在第一次的系统操作时都已经设置好，不需要额外再设置。订单资料：管理系统中的订单资料相对于包装来说是非常重要的一项，因为客户提供的订单以及订单资料的打印就在此项。订单资料中包括接收订单、增加订单、打印订单和删除订单等等。（图一）备注：接收订单是指从Tradelink的网站上下载订单并导入到系统中，然后才能够将订单列印出来，下载地址为HYPERLINK。包装：该项主要包括在包装过程中生成的箱头条码。通过此目录可以制作条码、列印条码和删除条码。船务资料：船务资料是管理系统中最重要的项目。其中包货柜箱装载、货柜箱更改、航运ASN、装箱单和短缺 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 等等。其它：此项包括发票、PO信息等内容。扫描系统是ShipOne系统中的第二个子系统，此系统主要用于货物的包装和扫描。用扫描帐号进入子系统后，系统直接进入扫描界面，选择相关的订单，系统会将客户提供的分包指令全部显示出来。（见图二）（图二）扫描系统主要分为五个区域：订单资料、箱头资料、订单的包装情况、装箱件数窗口、统计数量。订单资料：包括订单编号、送货日期、收货商店名、商店编号、商店地址。箱头资料：新增加一箱头时，SSCC箱头条码自动生成一串20位的数字。然后我们可以设置纸箱大小，每箱的容量和总箱数。如图所列：总箱数40箱，此箱为第13箱，容量24件，重量。包装情况：该区域详细列出来此款衣服的款号、颜色、订单数量、扫描数量。此数据和即将扫描的衣服需完全吻合，某一项不符合时，衣服是不能被扫描入系统。装箱件数窗口：该窗口的“扫入货品编码”栏是衣服条码的扫描入口，每增加或减少一件，上面的件数就会自动增加或减少一件。当数量等于设定的纸箱容量时，系统会自动封闭此箱并列印出条码。统计数量：自动将此商店扫描的总箱数和件数进行统计。出货系统是ShipOne系统中的第三个子系统，这个系统是在第二个子系统的基础上操作的，它主要是将第二个子系统中包装的货物进行装柜扫描。使用出货的帐号进入系统后的界面如下（见图三）。（图三）货柜箱装载报告：可以列印出所有货柜中所装货物，其中包括柜号、PO、款号、商店等等，相当于所有出货的数据库报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 。RF扫描处理：这个就是出货扫描的程序，通过RF扫描处理，可以将每款货物的PO#从系统中传输至蓝牙的掌上扫描器内，通过扫描器扫描货物后，再将掌上扫描器内的数据传输进系统。详细情况请参考节。二、入货入货资料入仓委托书是货物入仓的必需资料，一份完整的入仓委托书上必须包括货物名称、款号、箱数、件数、体积和重量等重要数据。供应商在货物入仓前将此文件准确的填好，用以向保税区海关系统进行入仓货物的EDI申报，无论是清关或转关货物，都需如此。（见图五）（图五）货物核对在收到货物后，需要将实际货物与入仓委托书上的资料一一核对，核对内容包括PO、款号、颜色和箱数。如遇不符，立即通知客服，安排合理的后续操作；如货物检查正确，即可安排仓位存储。仓位安排仓库主要分为包装区域、储存区域、出货区域、材料区域和周转区域。根据货物入仓时的情况，安排进入不同的区域。三、包装分包资料仓库的分包安排是根据客服的安排而定，每周五客服会统一将下周的分包订单发送给仓库操作人员。然后仓库操作人员将相关的“入仓委托书”和“货物分配单”货物拣货单货物拣货单是包装过程中必不可少的重要依据，等同于装箱单。当拿到入仓委托书后，便进入Tradelinkone的网站下载拣货单，一份入仓委托书与多份拣货单相对应，拣货单中包括分货衣服的PONo.、收货人商店（StoreNo.）、收货人地址（ShipTo）以及衣服的每个码数。详见下图：注意事项：1.入仓委托书和货物拣货单的完整性和一致性；2.货物拣货单被更改后必须先删除系统中旧的订单，再重新下载和接收。LiveOHR系统LiveOHR（OnHandReport）是韦伯斯特专门为服装项目而制作的一款在线监管系统，该系统的即时性要求非常强，每款货进行到什么程度都需要在该系统中体现出来。系统中包括香港、上海和深圳的所有服装数据，系统界面详见下图。图一从系统图中，我们能轻易的看到多种颜色，而这些颜色是根据每个PO#的包装情况而标识的，因此我们可以轻易的识别此货物处于哪个阶段。每个阶段是由不同的人员来操作，1至6阶段由客服来完成，7至10阶段由仓库来完成，11至13阶段由澳洲来完成。详见下表。当我们需要更改货物状态时，点击需要更改的PO#便能进入到详细情况的窗口，内容包括各种信息，如发货人、日期、数量等等（详见下图二）。仓库最主要的更新为“状态”的更新，分为三步：在包装时更新为PickAndPackInProgress，包装完成后更新为Complete，出货时再更新为ScannedtoContainer。此三步必须严格按操作时间填写。通过网络系统，澳洲的客户能即时知道我们正在包装的货物。图二分货出货资料和OHR都完成后，便是正式SCANPACK的流水线操作，首先根据入仓委托书，找到相应的货物，按照颜色和码数从小到大的规则，将其分别摆放于分货区域。注意事项：分货时必须仔细按照规则分货，尤其要注意混装的箱货，错误摆放货物极容易造成拣错货.拣货就是依照拣货单上的需求，A员工把相应的尺码或规格挑选出来的过程。在此过程中，A员工需要严格当拣货单来操作，并将货物有序的摆放于拣货台。注意事项：衣服的摆放要整齐，保证衣服的干净及美观.不可将衣服乱丢乱放。扫描A员工拣完货后，由B员工用专用蓝牙扫描器（见右图）将衣服上面的条码一件一件的扫描进系统。扫描时检查衣服的条码是否正确，当一个商店的数量扫描完后，此商店的电子标签会自动被打印出来。注意事项：必须一件一件扫描，切忌多扫，少扫或以一件代扫多件.装箱当B员工扫描完货物后，C员工就把已扫描完的货物装入纸箱中，并按照标签的颜色要求封好箱。在装箱过程中，纸箱规格的选择要符合货物的数量，不宜过胀，亦不宜过空，同时装入的衣服要保证其平整，避免产生皱痕，并放入一张纸片，防止开箱时被刀片划伤衣服。如下图：装好箱后，按照标签上的颜色封箱。由于纸箱不同，封箱的方法分为两种（见下图）。胶纸的颜色总共有五种，每种颜色都代表着不同的意思。红色：所有正常营业的商店绿色：ADS980货物储存的仓库黄色：即将开张的商店，发往ADS980而为其储备的货物。黑色：最重要的商店蓝色：新西兰的货物披萨箱的封法普通箱的封法五种胶纸颜色注意事项：1．标签显示哪种颜色则用哪种颜色的胶纸2．封箱胶纸尽量做到平整、顺滑、美观。标签标签分为主标签和副标签，主标签上包含全部衣服的信息，如纸箱颜色、收货商店号、衣服款号、箱数和每箱衣服的数量、收货人地址以及纸箱条码。而副标签只有衣服款号和纸箱条码，其作用仅仅是用于出货时的扫描。（详见右图）标签打印出来后，由于纸箱规格的不同，如何规范的贴好标签，是相当重要的事情。首先是披萨箱，此箱偏薄，不能贴于侧面，只能将正标签贴于正面开口处的右下方，副标签位于正侧面。当很多此类箱堆压在一起时，出货时扫描副标签即可。其次是中箱，它的侧面空间比较宽，有足够的空间贴主标签，所以主标签贴侧面，副标签贴于底部。出货时扫描主标签。最后是大箱，大箱和中箱的贴法相同。亦是贴主标签于侧下方，副标签贴于底部。注意事项：1．严禁标签贴歪或破损，贴好后轻按，防止脱落。2．标签上显示的颜色必须和纸箱颜色一致。检查在贴标签的同时，检查标签上的颜色与纸箱的颜色，两种颜色必须一致，标签的RED对应红纸箱，标签的GREEN对应绿纸箱，BLUE，YELLOW，BLACK同理，并在检查的同时记录下商店颜色以备再次核查（记录表见下图）。检查完成后意味着分包服装这一小段的结束，我们需要将原始的入仓委托书更新成分包后的数据，其中包括总箱数、件数、重量、体积等。并且在卡板上注明数量，以便出货时查验。最后，我们再次进入OHR网站系统，将此货物的情况更新为"COMPLETE"。注意事项：1．必须检查到位并做好记录2．完成后的OHR需要及时更新挂装挂装是除箱装外的另一种服装，它要求此类服装在整个运输过程中都挂立在衣架上，因此这类服装是不能放入普通的纸箱中，而是用专门的挂衣袋包好，并封好袋口（如右图）。挂装和箱装一样需要采用五种颜色的胶纸区分，所以必须按电子标签上显示的颜色来封袋口。包装作业图最后，根据第三节的操作流程，仓库包装流程可以简单的用下图来描述。四、出货安排报关分包完成后，将包装后更新的入仓委托书提供给报关人员，其中包括PO#、分包后的箱数、体积和重量。报关人员会根据入仓时的报关数据与分包后的数据一一对应，安排报关。注意事项：1．报关资料需提前一天给报关人员安排报关。2．根据货物的体积大小安排合适的货柜，20'柜=28CBM；40'HQ柜=68CBM。出货扫描出货扫描并不是扫描衣服上的条码，而是在分包过程中系统自动生成的SSCC箱头条码，因此需要用到掌上扫描仪。首先进入出货系统的RF扫描处理，选择需要出货装柜的PO号码，将系统中的数据传送至“掌上扫描器”中（见右图），然后将预约号和柜号输入并将每箱货物的SSCC箱头条码扫描至扫描器中，最后再将扫描器中已出货扫描的数据导入到RF出货系统中。当我们将整个货柜的纸箱都扫描完成后，RF出货系统中的“货柜箱装载报告”中便能够查验到此柜的数据，数据中包含了商店号和对应的箱数。扫描完成后，我们需要更新OHR系统，将扫描后的PO号更改为ScannedtoContainer.注意事项：1.将系统中数据导入掌上扫描器的数据一次性不能超过400箱。2.装柜箱数过多或漏扫时，可以分批扫描，只要柜号和预约号一致即可。出货装柜由于货物采用五种颜色区分，而每种颜色代表一个目的地，因此，哪些货物先到达目的地也是有要求的。客户要求正常的装柜顺序为红—绿—黄—黑—蓝，但是在分包过程中产生了箱装和挂装，而考虑到挂装的特殊性，所以有三种装法：纸箱柜装法、挂衣柜装法、纸箱和挂衣混装法。纸箱装法纸箱装法即按正常顺序：红-绿-黄-黑-蓝的顺序从柜头装到柜尾。（见下图）挂装装法整柜挂装：此情况等同于纸箱货，只需按着红-绿-黄-黑-蓝的顺序从柜头挂到柜尾即可。挂装和箱装混装：1．挂装比较少量的时候，会将挂装分批和颜色挂在铁架内，见下图：2．挂装量比较多的时候，会安排GOH杆和纸箱货混装于货柜内，装柜顺序如下：纸箱（红）-挂装（红-绿-黄-黑）-纸箱（绿-黄-黑-蓝）。见下图：五、流程图收货流程图Scanpack流程图出货流程图六、其它业绩图示物品定购根据仓库作业情况，预定封箱胶、标签、纸箱、手套、工具刀等。其中标签和纸箱必顺保证有充足的货量，其预定时间需要半个月。