入职工作
流程
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工作流程
工作要求
主要责任人
· 人力资源部/总经办和用人部门、相关领导对人员录用及对应岗位工资进行确认。
· 人力资源部/总经办通知新员工办理入职手续,确定正式报到日期及需携带的报到资料;
· 新员工到人力资源部/总经办领取体检表,通知其到公司指定医院参加体检;
· 入职体检通过后,人力资源部/总经办通知用人部门新员工正式入职日期,以方便安排工作。并由用人部门主管领导指定一人为该名新员工的入职指引人,同时,为新员工准备入职前办公设施,包括办公桌椅、电脑、电话、办公用品等。
· 新员工携带相关报到资料到人力资源部/ 总经办办理各项入职手续(具体参照《新员工入职指引》)。
· 若为经理级(含)以上新员工,通知行政办公室发布任命通知。
· 新员工携带人力资源部/总经办开具的“报到通知单”到用人部门报到。
· 用人部门主管领导安排新员工工作,并介绍入职指引人。
· 人力资源部/总经办整理新员工资料,建立新员工电子档案及实物档案,并归档。
· 新员工到达工作岗位后,用人部门入职指引人向新员工介绍部门基本情况、基本工作流程及平时工作需接触的部门人员,解答所有疑问,帮助新员工尽快适应工作岗位,投入新的工作环境。
· 人力资源部/总经办在二个月内(考虑到新员工数量)组织新员工进行入职
培训
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,课程内容包括:公司介绍、企业文化、公司产品、薪酬福利、劳动纪律、商务
礼仪
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等。第一次未通过入职培训考核的将延期一个月转正,连续两次未通过者将予以辞退。
· 培训完成后进行培训效果评估。
人力资源部/总经办
用人部门
公司相关领导
人力资源部/总经办
用人部门
人力资源部/总经办
用人部门
行政办公室
用人部门
人力资源部/总经办
用人部门
人力资源部/总经办
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工作流程
工作要求
主要责任人
· 新员工到达工作岗位开始工作后,用人部门应对其平时的工作表现进行记录。
· 新员工入职一个月后,人力资源部/总经办应对新员工进行一次面谈,对其工作情况进行跟踪了解。
· 转正前三天(劳动法规定:
合同
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期限为一年的,试用期为两个月;合同期限为半年的,试用期为一个月),新员工到人力资源部/总经办领取《转正
申请表
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》和《转正评估表》,用人部门及新员工本人就其试用期间的表现给予综合评价,并递交人力资源部/总经办。符合公司要求的人员同意转正,获得正式录用,并重新确定薪酬。(详见《转正审批流程》)
· 人力资源部/总经办应对每次的招聘结果评价分析,每季度出具一份分析报告,内容应包括试用期员工表现、人员流失率情况、绩效考核情况等,以便在今后工作中对不足之处进行改善。
用人部门
人力资源部/总经办
用人部门
人力资源部/总经办
通 知
确定录用人选及对应岗位工资
办理入职手续
建 档
入职培训
转正评估
跟踪评估
到用人部门报到
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