某公司信息化管理系统总体规划

红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统(ERP)总体规划(初稿)广州万迅电脑软件有限公司目录1.系统目标32.ERP/EAM系统 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 42.1系统划分42.2组件选择42.3系统功能说明62.4系统功能清单403.系统软件及硬件方案413.1服务器系统软件选择413.2硬件网络配置424.系统投资预算454.1IFS-ERP/EAM系统454.2ERP系统实施服务464.3硬件及系统软件465.系统实施风险与效益预测495.1实施风险495.2效益预测491.系统目标通过初步的调研和需求分析，我们建议红塔仁恒引入IFSERP/EAM系统，通过引入该系统企业可以达到以下目标：·整合现有信息架构，使企业能在统一的信息平台上高效精确地运作，提高企业对日益变化的市场的快速应变能力和竞争力；·通过实施ERP系统，使公司能充分吸收与借鉴国外造纸行业同行先进的管理思想和管理手段，改变传统的管理模式，优化现有的业务流程；·加强对业务运作的监控能力，有效地管理逐步扩大的销售网络、控制应收帐款、降低原材料和产成品库存，使企业的生产计划更为合理、资金运用更为高效；·通过引入成熟、完善的ERP/EAM系统，降低ERP/EAM系统实施的风险及对企业带来的冲击·加强公司的技术管理，提高设备可用性，保障公司的生产质量及安全，优化运行检修过程中的人力、物力、备品备件费用，提高设备寿命；·引入动态的控制设备维护成本，对设备的整个生命周期进行成本管理;·可以更好地规范的设备维护流程，引入工作单的形式管理公司的日常维护、计划维修与更改，并支持可靠性为中心的维修策略（RCM）与预测性维修（PDM）的策略，支持状态检查（ConditionMonitoring）的策划，支持TPM等先进的维护管理理论的实施。·通过设备管理与物资管理的集成，系统为设备部及其它生产相关人员提供设备备品件库存信息，物资计划的编制、审批、批准和物资采购、到库验收、保管、领用消耗的全过程情况。这样，当设备部准备安排进行一个项目的检修时，既可以了解设备的所有历史数据，又可以了解设备备品备件的库存信息。在编制设备检修计划时，系统能够自动编制物料需求。·通过企业资源计划系统（ERP）和企业资产管理系统（EAM）将公司内的生产、设备、技术、计划、财务、供应、信息部门以公司的销售、生产、维修、维护为主线协调统一起来，更好地实现事前计划、事中控制、事后报告与分析等功能。用信息手段更好地实现经验积累与知识共享；2.ERP/EAM系统方案2.1系统划分针对红塔仁恒的业务内容，公司信息化管理系统（ERP）可划分为以下8大系统： 1）销售管理系统 5）生产管理系统 2）供应管理系统 6）设备管理系统 3）质量管理系统 7）人力资源系统 4）财务管理系统 8）文档管理系统2.2组件选择针对红塔仁恒的系统需求及系统划分，我们选择IFS系统的组件构建红塔仁恒的信息化管理系统平台。2.3系统功能说明2.3.1销售管理系统客户订单IFS/客户订单TM模块能有效地处理订单，并在一个或多个地点进行提取或分配。模块可快速自动处理正常交易，使系统便于使用，即使处理大量订单时也是如此，它可将重心更多地集中于差异之处。此模块与IFS生产制造TM和IFS/采购TM模块结合在一起使用，则可支持复杂的项目订单。客户联系在客户订单处理的所有阶段，从请求建议书和订单输入到资信评估和提取，都可与系统交互处理。可用性检查可预警预期短缺状况，并提供可能发运时间的最新信息。由于此模块可以处理您自己设计的多类订单，因此可增强您满足客户紧急处理或发运要求的能力。IFS/客户订单TM具有CTP（有能力承诺）和ATP（可利用承诺）功能，它特别关注能力和材料限制两个方面。此模块还可处理客户订单模板，以简化订单的输入。它还可用于JIT发运。作为向客户提供的额外服务，IFS/客户订单TM可在Web客户机上使用。这样，客户可通过互联网订购，检查订单状态并修改。灵活获取IFS/客户订单TM提供了几种获取库存部件的方法。·从仓库提取·传送订单，以便立即生成采购单，转发给客户·指导发货，供应商可将货物直接发给您的客户·定制能力·订购无库存已登记货品和服务货物可直接发至客户的寄存仓库。自动发帐单功能可提示已动用了库存，这时便可开具发票。多地点订购功能支持拥有多个场地的公司（比如，生产和销售单位位于不同的国家），并可将产品运至分散的客户订货地点。系统可自如地接受各类交易，并通过EDI发出 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 。系统还可以使用EDI为客户开具发票。用户可任意选择在Web环境下或Windows环境下工作。价格与折扣您可以依据不同客户群的价目表、通用价格或根据单独客户协议来确定价格和折扣。价格可以在成本和利润率的基础上进行计算。该系统还支持对价目表进行全面的调整。提取与发运系统每天要呈报需要开始提取的订单行，但直接发运除外。向客户发货的时间以及所选择的运输方式将考虑在此计算内。在打印提取结果前，系统还将再次运行可用性检查。此检查将对因供应商发货延迟而造成的短缺发出警示。您可以重新排序，以确定要发运的货物或客户的优先次序。此模块还具有计划路线的功能。跟踪如果发现为客户指定的某批特定货物出现错误，您可以查至发运的源头。系统可以立即确定哪个供应商或生产部门发货出错，另外哪个客户收到了同一批次的货物。客户处理功能IFS/客户订单TM可处理：·特定客户的信息，如资信价值、信贷限额、交货条件、装运方法以及每个客户的所有地址·所打印文件的语言和货币代码·每个客户地址的多个发运时间和装运方法·通过与IFS/开票TM链接开具发票·固定时间段的集中开票销售部件系统可处理：·所有销售，库存部件，服务和费用·包含有效期和数量间隔的同类价目表·它可以：·在客户订单输入期间创建采购单或工厂通知单·提前或输入订单行时确定信息包结构·以不同币种或为所有集体条款输入价目表，如大客户定制的订单类型·您可以定制公司的订单规范。输入紧急订单后可立即创发票。订单流程系统可以：·自动提供价格和折扣等方面的信息，预警短缺状况，并提供可能的发运时间·支持五种获取模式：采购单指导、采购单发送、工厂通知单、多地点订购和仓库订购·根据数量和订单类型控制库存部件分配。根据最先请求日期、最早订购日期或在分配的前置时间内确认的订单确定优先级。·按实际情况部署库存材料，以使其不再被列入其它订单·使用计划来预留材料，以供从特定库存地址提取。如果材料没有有效期，按先进先出（FIFO）原则进行。·全部或部分发运客户订单，或发运有差异的单独订单行·替换库存中的返回部件，或将其废弃·为每次发运选择最佳运输方法历史记录和分析工具·历史记录呈报工具可显示订单和订单行的变化·可显示每一订单的毛利润、每一订单行的发运和特殊订单状态、以及被延迟的订单·可利用的统计结果包括积压订单、开票、发运可靠性、部件、价格以及客户客户排程IFS/客户排程TM是专为处理大量、不断变化的转移和计划流行业而设计的，特别适合于重复性行业。此内置式协调程序能根据一般的货运信息自动调整计划差异，因此能使计划反映客户的真正需要。此模块的一个特征是容差检查功能，它能将当前计划和以前认可的计划进行统计比较。虽然可使用的是几个不同的容差选项，但是他们都适合于同一个目标：为用户提供额外的计划变化信息。虽然这一步为可选项，但容差检查是应用系统设计的一个关键特征，因为它提供了监控供应商与客户关系的战略优势。用户可使用几种不同容差计算方法。主要的三种类型是：·累计计划容差：此检查把天数作为“展开”计划的共同分母，并显示下达计划后的累计结果。每天的数量与以前计划的相同时间段作比较。在累计需求的基础上测量每天的差异。·时段计划容差：此检查将计划数量总结到计划蓝图定义的时段中。相似大小时段的累积与由计划蓝图中的每一阶段定义的容差相比较。如果信息在整个时段期间不能使用，那么可用信息将按比例分配，以测量在相同的时间范围内计划的差异性。·累计转移：这是收集数据的一种方法，而不是容差检查的运算法则。此术语用于描述连续转移是如何覆盖以显示计划修改的累计结果。因为客户计划间传送的多个转移计划都相同，所有这些转移的实际结果都将通过累计或时段计划容差来测量。以下是四种可用的类型：转移到转移、转移到计划、计划到计划和累计转移到计划。·设置：建立必要的客户和客户部分的信息，交互参考内部客户和销售部分的进来订单。设定客户协议(如毛毯订单)和建立政策以及进来计划和出货的后勤流。·计划接收：人工输入或通过EDI输入客户计划和转移，这是从客户接收的两种截然不同的计划信息类型。当新计划输入时，旧计划将被废弃。·计划调整：客户计划根据订单发放前的最新发货信息进行协调。由于客户和供货商在对待出货状况上有不同的观点,所以自动程序将帮助您调整计划，以确保发放数量不被遗漏或重复。·容差检查和认可：客户与供应商的合同中经常包括一个协议，规定当接近期日期时不能修改订单事项。对于供应商来说，一个主要的优势是能被测出由于客户延误而引起的变动。如果订单数量与以前信息的一定数量不同，自动的容差检查提供比较统计来标识进来计划为“容差外”。·计划发放：一旦客户计划得到批准，就发放为客户订单行，并以正常方式采购、发货和开具发票，或下达为主计划预测信息。下达信息能进行修改，一旦被改变，即将发货的计划就将被频繁修改，以用作最新信息。发票管理IFS/发票™组件是客户订单处理的一部分。发票可以在交货完成后立即创建，或在特定间隔集中创建。发票类型IFS/发票™处理以下三种基本发票类型：借方、贷方和汇总发票。货币和语言选项可支持出口销售。发票在打印前可进行更改。借方发票借方发票可从客户交货自动创建。如需发票手续费，该手续费将基于客户金额限制。贷方发票通过标注借方发票的项目创建贷方发票。汇总发票汇总发票将多个贷方发票集中在一个普通发票上。可为指定客户创建汇总发票的频率指定时间间隔，如每两个月一次。该功能可简化即便是最大范围内的发票流。客户退货在一个独立功能中处理客户退货。退货可为贷方发票自动创建报告。退回的物料可废弃或暂置。特许程序也可将发放的退货记入借方。统计和历史记录可在不同的明细层上追查实际发票。可获取的信息包括：客户组、区域、地区、市场、销售员、国家等。2.3.2供应管理系统库存管理IFS/库存™模块面向流量并且易于使用，其目的是在一处或多处地点对物流和限制资金进行监控。它同样对库存部件的调整、批量、序列和拒收号进行追踪。物流每一库存部件可能存在于一个或多个地点，并对任一独立的地点进行库存控制。您可给库存部件输入自己的技术数据，这将有助于您根据特殊 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 对部件进行搜索。此系统同样支持内部使用时的原料申请。对交货进行跟踪和控制库存部件的库存场所可以是变化或固定的，而且可为每一场所定义多维库存场所项。您可自由定义区域及其面积，以及每一区域的优先处理区。一旦接收货物到仓库或储存设备，系统就会发放后续和跟踪的序列号和/或批号。到期日发布的目的是当原料发放时，可以自动建议最短的保存期限。可用性控制可使您获得库存部件位置状态。一个项目可根据其是否获利，是否自动预定，是否根据订单自动发放来编码。若库存部件有未知或缺省数量，并且不属于正常可用库存，则可以输入偏差数量。此系统也支持个别库存零件的调整程序，每一调整程序被指定了有效的间隔时间。发放库存部件时，系统运行分析程序显示出潜在的短缺量。IFS/库存™同样支持生产商地点、供应商地点或客户地点的委托库存。通过采用Web界面，它还支持VMI(供应商管理库存)。库存补充库存补充是自动进行的，并在分销环境中发生作用。在产生一个采购需求时，会为IFS/采购™模块自动创建一个订单建议。附加分析IFS/库存™包含有可为库存控制中的决策提供坚实基础的分析工具。这些分析包含有滞料、活动成本和周转率。库存登记批发商、分销商、制造商和维护中的适用功能。可进行仓库和库存部件的多地点处理。特性可自由连接到库存部件，以便于搜索。存货移动根据项目到期日、最后使用的库存区和接收日期帮助选择库存位置。发放的首要原则是到期日，其次是FIFO(先进先出)原则。任务管理器功能支持仓库计划和工作程序的优先次序、时间管理等，可对录入的订单进行数量分析。这一后续工作有利于提高仓库效率。支持货盘管理。可用性检测可在不同级别上运行，从详细的库存部件级别到部件的总余额变化。申请支持和控制内部申请的功能例子包括带可用性检测、提货单处理、发放和返回的入口。追踪·库存部件可用序列号、批号或偏差号进行追踪。·信息从供应商发送的批次和客户接收该批次中获得。估价的选择方法库存计算可根据：加权平均值(基于加权采购结构的估价)，先入先出/后入先出原则，最新采购价，固定标准价格或部件成本期望更改的模拟。分析和报告可以得到有关周转率，库存值，在制品，滞料，余额发展和库存交易历史的分析。自动计算安全库存，盘点和订单数。信息流部分IFS/库存连接到分销，制造，维护，财务和工程的解决方案上去。此模块可独立使用或连接到存在的系统上。例如，连接到IFS/采购时，可以为库存中没有的指定部件直接申请原料。用户可选择在WebWindows环境上工作。IFS库存链接示例：采购管理IFS/采购™有效处理从提出采购需要那一刻起直到结清供货商发票为止所有类型的采购活动。具有每个操作地点的详细历史规定、原始跟踪和统计功能，该模块具有高度灵活性。从申请到采购单可人工处理申请，但通常由MRP或订单提议创建申请。也可自动从客户订单、工作任务、车间任务或是从一个项目创建订单。购买方通常具有访问关于短缺供应和需求情况的累积信息的通路。关于可选供货商包括价格、条款、采购历史记录等完整信息都可随时用于每次购买需求。只需按一下键，就可将一个完全处理的申请转换成要分配给供货商的采购单。使用供货商分散比率，系统可根据指定的比率在供货商中自动分散购买。IFS/采购™支持到采购单或空白协定的所有RFQ(报盘要求)方式。自动控制、简单明了系统支持基于特定公司条件下的自动采购功能。因该功能使用户除自动执行常规订单外更加关注不同订单的差异，所以该功能对有多宗购买交易的公司来讲非常理想。托管库系统支持以供货商为前提的托管库。EDI系统可通过EDI自然接受多种类型交易和发货通知。也可将EDI用于客户发票。验收根据检验责任是由供货商还是由公司承担，系统可支持不同的方式。选项包括直接储存备用、通过个别到货和收货接收、及相关部件检验程序的不同类型。可用于Web客户端企业至企业解决方案可通过Web实现，这样，供货商可查看您的公司的需求预测。对没有EDI的小供货商来说，通过因特网为供货商显示交货计划具有明显优势。用户可选择在基于Web或Windows的环境下工作。购买对象可使用不同的购买对象，如：项目物料、客户订单控制采购、试验物料、货物和费用。每个购买对象都可以有任意数目的可选供货商。当选中供货商时，将显示价格和交货条款的对比信息。与IFS/库存™组件结合，可根据批量和序列号追踪供货商。供货商每个供货商或零件有一个或多个有效合同。价格和折扣管理功能可访问固定价格和供货商基本价格清单，包括有效期和数量间隔。每个供货商地址均有几个交货提前期和交货模式。语言和货币代码允许以供货商自己的语言和货币打印文档。对分组供货商，系统有自由区域并提供任何层上的统计数。申请和采购单可人工或自动生成申请。可从申请创建采购单。可进入订单录入的所有功能。可模拟零件的最佳购买数量、价格和最佳供货商。到货、检验和入库IFS/采购™组件可支持到货和检查的替换程序。在最简单的事件中，将零件登记为收到并只输入数量和库存位置。在更多高级事件中，在零件被注明为收到前，提出不同类型的检验要求。检验后，可退回或报废次品零件。收到零件时，可输入到期日、批量、序列号和放弃号。IFS/采购™组件支持直接装运(从供货商直接交货到客户)和转运(通过仓库部分交货)。分析和检查发票控制根据实际收据检查供货商发票。为每个零件购买、每个供货商购买、每个供货商组购买等创建采购统计。供货商评估和与交货保证分析及交货数量同时有效。链接到其它模块IFS/库存™组件中的订购申请可在IFS/采购™中创建采购单。个别库存部件可被标注为直接购置。采购申请可在IFS/采购™中生成采购提议。IFS/订单输入™可在IFS/采购™中生成采购建议，用于单独客户订单行的直接或转运购置。IFS/工作订单™中的物料需求可在IFS/采购™中生成采购提议。用IFS/MRP™组件，详细预测的零件需求可生成采购提议。预定交易可从到货报告和发票控制中转移至IFS/总分类帐™中。供应商排程IFS/供应商日程安排TM允许用户仅通过最少量的事务处理就能向其供应商定期传达最新的物料需求。供应商日程安排可随时更改，并用于向供应商发送基于费用的物料需求。供应商日程安排系统一般包括商业协议或合同，和每周或更频繁的延续到未来某个日期的要求计划。这些要求是基于物料的需求，一般由物料需求计划自动产生。IFS/供应商日程安排TM对大批量制造环境来说是理想的，在此环境中与供应商的关系能相对接近。在一批或重复的制造环境中，性能价格比最高的管理通过向供应商提供未来物料需求，将供应商的生产安排与用户链接而实现。此链接的理想管理方式是使用专门设计的EDI标准，通过电子化方式进行管理。通过减少用户需求交易数量的输入，IFS/供应商日程安排TM大大地增强了管理效率。因为采购程序中的许多决策都基于物料需求计划的输出，它可能采用预先定义的标准为系统指定很大比例的决策。这样，买方就可以将重复部件的物料购置作为例外情况进行管理。IFS/采购TM模块用于登记、维护和跟踪供应商合同。供应商已完成的合同或每个供应商层的部分建立了从最初需求到电话定购的流程，此流程最大程度减小了每次采购的管理。IFS/供货商日程安排TM的子进程：·基本数据和设置：用户预先确定其首选的日程安排设置，特别关注相关期间和日程管理选项。·供应商计划的产生：系统的稳定操作开始于日程安排－无论是取消、计划还是兼而有之–该日程安排是IFS/MRPTM计划程序的一部分。·日程的批准和发放：用户审核日常安排，执行可选容差检查，以衡量与以前发放的日程安排的差异。如果可以接受，就向IFS/采购TM系统发放一定数量的日程表，用于接货处理交货模式选项在指定范围内，用户可以利用交货模式来确定具体的日程安排日期。交货模式将覆盖日程模板定义，也可用于将每日的需求扩展到每日的多次交货。交货模式包括不同的时间间隔水平：·交货日期：如交货计划定义，交货日期指一星期内计划交货的时间。·时隙：如果需要，用户能为一个交货日指定一个或多个交货时隙。这将有助于用户对接货码头的能力进行管理。·时间跟踪分销方法：当使用时间跟踪交货模式时，将提供一个基于个别需求的选项，把一个单一的每天需求到多倍交货来分销。功能特点·多个供应商：单一部件的需求可按照供应商的分配比例划分给两个或多个供应商。·供货商日程选项：不同的周期大小和交货模式，延期交货数量的日程参考、零数量的优先选择等。·计划转换：以前发放的计划存在，特别是“认可交货”的发放会影响新发放计划的制定。2.3.3质量管理系统IFS/质量管理TM支持对测试程序和处理测试结果的管理。模块的功能完全集成并涵盖整个生产实施过程。该功能包括从原材料和成品到采购、生产实施、销售和经销整个供应链的追踪。IFS/质量管理TM可使您通过定义测试模板来管理质量管理数据。这意味着可轻松地维护主要数据，以保证测试和测试程序的一致性。IFS/质量管理TM意味着可以轻松管理和处理主要数据、测试程序、测试结果和数据分析。其功能包括对进程中和进程后的控制。由于IFS/质量管理TM可通过详细和分结构收集质量数据的方式而进行不同层次的分析，因此是合理质量管理的基本工具。功能特点·保证测试和测试程序的一致性的主要数据测试模板·处理测试标准和测试程序的测试模板·可为每个库存部件、供货商、工作中心、制造单元和采购件/供货商组合定义测试模板·通过概览图象和/或外部工具查询和分析数据的强大功能·测试指令的打印·对与质量相关的数据的追踪贯串了整个供应链·适于LIMS(实验室信息管理系统)和SPC(统计过程控制)合并的界面2.3.4财务管理系统应收管理使用IFS/应收帐款模块，可简化您公司的客户发票和付款程序。当登记发票和付款时，它能自动处理所有常规交易的代码。它与IFS/会计规则这种自动为经常事件编码的独特支持工具结合使用，能避免错误的编码，应收帐款的调节也成为一项日常事务。不同来源的发票·IFS/应收帐款和产生发票的IFS/客户订单模块集成在一起。一个客户订单被处理，而且发票被打印后，它就可完全被IFS/应收帐款使用。·特别的、非存货相关项目的发票可用IFS/应收帐款模块的即时开票功能产生。发票将更新应付帐款分类帐，并能用多种语言写入。·在系统中未创建的发票也能手工登记，以供编码。·外部开票系统的交易文件能被输入。回退和取消发票在修改或取消发票时，为避免出现不一致情况，系统能在发票来源处进行修改。影响会计核算的回退和取消都将基于原始编码而呈报修正凭证。编码预先编码能使你把附加信息与发票连接。然后，它将可能选择如特定的成本中心或项目，作为与特定发票相关的所有编码的附件。这包括应付分类帐、VAT/税率、收益代码以及付款时的汇率差异。这将按照IFS/会计规则中规则组执行。这些规则适用于IFS/应用系统套件中的所有模块。IFS会计规则规定了科目如何登记入代码串中的十个不同的代码元素中，自动交易如何创建以及应使用哪种凭证序列。这些规则可在整个公司范围内或为不同用户组指定一个通用的定义。因为所有的模块使用同样的规则，所以总的交易流程可保持高度的自动化。由于最大程度地减少了手工登录工作，从而确保了过帐的高度精确。币种选择系统可管理多种货币。尽管在登记发票时为每位供应商建议了一种缺省货币，但对于同一位供应商，发票也可用不同的币种登记。汇率可从货币表中自动获得，而且可自动转换为记帐本位币。付款时的汇率差异也可以自动计算和结算。在应付分类帐中，发票金额始终以两种货币表示。所创建的会计事项会包括实际货币和记帐本位币的金额。使用的货币和汇率也包括在内，这使得在总分类帐内可选择跟踪货币余额。付款可选的货币使用也适用于收款。系统为付款事务提供了不同的管理方法。自动编码对于所采用的所有付款方法都相同：·手工：付款金额以传统的手工方式中支付并进行核对。而付款中所包含的银行手续费也可自动编码。当需要时，系统可以自动提出折扣建议并且可手工调整。系统支持部分付款，同时可显示原始发票未付金额。系统还可以将付款记录到无相应发票的科目。这种付款会收到一个特定的参考标识，这可简化日后与发票的匹配。·自动：还可以通过外部接口输入付款文件。·贷项抵销：贷项通知单和科目中的付款可根据借项发票进行结算。·回退付款：可以全部或部分调整已输入的付款。以前的付款可以冲销，而且发票可以返回到付款以前的状态(未清项/部分付款)。然后就可以正确地付款。·混合付款：可以在同一窗口输入所有现金付款变量，比如客户或供应商付款，或其它现金交易，如增值税偿还。然后，银行帐户报表验证可直接完成。·抵冲：如果供应商同时也是公司客户，而且允许抵冲，则供应商发票可根据客户发票抵冲。付款催单如果客户的付款已过期，系统会根据与每位客户连接的付款催单模板生成付款催单。模板会指定可接受的信用天数，催单层次数量以及每层次的文本和语言选择。如果需要，催单还会指出未结和已过期的发票及应计利息，以及未结算的客户信贷。利息发票每个客户都可与一个利息发票管理模板连接。这表明当发票到期后或收到全部付款时是否需要计算利息。不同的利息层次也可合并。利息发票收到自己的标识后，一个凭证会自动生成，以用作会计核算目的。然后，系统会象处理其它发票一样在系统中处理利息发票。跟踪与分析·IFS的应付帐款在各方面都提供了具有自由检索功能的出色的追踪功能。检索在总帐和明细帐层次都可轻松进行。·标准呈报功能包括发票信息和付款的报告，各个供应商的帐户报表，未付票据帐期分析，付款预测和货币重估。·现金流量分析是一个可选模块，它基于应收分类帐和应付分类帐的多币种信息，以及采购单和客户订单系统的计划现金流量。来自非集成应用系统的现金流量，如工资、分期付款、利息、货币结转和税金可以作为单项或经常性项目手工处理，使您能够全面控制货币的使用。应付管理IFS应付帐款模块的设计目的旨在简化您公司的供应商发票处理和付款的日常事务。它还提供了登记发票和付款最常用凭证的自动编码功能。与IFS会计规则这种可自动为经常事件编码的独特工具的结合，可避免错误编码，而且应付帐款的调节都变成了轻松的例行工作。集成性IFS应付帐款模块与IFS采购模块的集成使得发票与采购订单及相关的交付项目的连接变的更为简单。如果发票是由采购订单以外的凭证初使化，它将被记录为临时发票，或者被记录为无采购订单参考的发票。发票登记表·临时登记只需要供应商标识、发票号码和金额。所有编码使用IFS会计规则自动执行。·最终的登记要经过修改，使临时登记与更多功能相符，以便进行迅速管理。·发票登记表支持临时登记、最终登记和直接登记，从而为用户提供多种处理功能。比如，可以使用临时登记表确定一个同时具有不同付款日期的付款计划。在登记时，这三种登记表中具有以下功能：·参考采购订单号码。·收集供应商的基本相关数据做为参考。·在应付帐款分类帐中自动编码，增值税/税率和预备成本编码。·在指定期间中直接进行费用分摊。·取消发票，修正凭证根据原始登记自动生成。编码预备编码可使您将附加信息与发票连接。然后可选择一个特定的成本中心或项目做为与指定发票相关的所有编码的附件。这包括应付分类帐、增值税/税率、成本编码和在付款时的汇率差异。此功能的执行符合IFS会计规则中规定的规则。这些规则适用于IFS应用系统套件中的所有模块。IFS会计规则规定了科目如何登记入代码串中的十个不同的代码元素中，自动交易如何创建以及应使用哪种凭证序列。这些规则可在整个公司范围内或为不同用户组指定一个通用的定义。因为所有的模块使用同样的规则，所以总的交易流程可保持高度的自动化。由于最大程度地减少了手工登录工作，从而确保了过帐的高度精确。币种选择系统可管理多种货币。尽管在登记发票时为每位供应商建议了一种缺省货币，但对于同一位供应商，发票也可用不同的币种登记。汇率可从货币表中自动获得，而且可自动转换为记帐本位币。付款时的汇率差异也可以自动计算和结算。在应付分类帐中，发票金额始终以两种货币表示。所创建的会计事项会包括实际货币和记帐本位币的金额。使用的货币和汇率也包括在内，这使得在总分类帐内可选择跟踪货币余额。付款可选货币的使用也适用于付款方面。系统为付款事务提供了不同的管理方法。自动编码对于所采用的所有付款方法都相同：·手工：付款金额以传统的手工方式中支付并进行核对。而付款中所包含的银行手续费也可自动编码。当需要时，系统可以自动提出折扣建议并且可手工调整。系统支持部分付款，同时可显示原始发票未付金额。系统还可以将付款记录到无相应发票的科目。这种付款会收到一个特定的参考标识，这可简化日后与发票的匹配。·支付建议：支付建议可根据所选条件生成，比如到期日、供应商组和货币。支付建议可用多种方式更改，比如：增减发票或科目金额，改变付款金额，或改变计划付款日期。一旦付款建议经过核准，就创建了一个付款单，这个付款单可用不同的付款单据类型或支票形式打印出来。付款单也可用电子方式发送至不同的付款机构。·付款确认：当一项付款经过确认后，付款日期、汇率和金额等信息仍可以改变。汇率差异、现金折扣和银行手续费可自动编码。·贷项抵销：贷项通知单和科目中的付款可根据借项发票进行结算。·回退付款：可以全部或部分调整已输入的付款。以前的付款可以冲销，而且发票可以返回到付款以前的状态(未清项/部分付款)。然后就可以正确地付款。·混合付款：可以在同一窗口输入所有现金付款变量，比如客户或供应商付款，或其它现金交易，如增值税偿还。然后，银行帐户报表验证可直接完成.·抵冲：如果供应商同时也是公司客户，而且允许抵冲，则供应商发票可根据客户发票抵冲。追踪与分析IFS的应付帐款在各方面都提供了具有自由检索功能的出色的追踪功能。检索在总帐和明细帐层次都可轻松进行。标准呈报功能包括发票信息和付款的报告，各个供应商的帐户报表，未付票据帐期分析，付款预测和货币重估。现金流量分析是一个可选模块，它基于应收分类帐和应付分类帐的多币种信息，以及采购单和客户订单系统的计划现金流量。来自非集成应用系统的现金流量，如工资、分期付款、利息、货币结转和税金可以作为单项或经常性项目手工处理，使您能够全面控制货币的使用。固定资产IFS/固定资产模块是一个功能强大的工具，它为管理所有类型的固定资产提供了无限可能性，诸如设备、机器和建筑。它根据全球公认的折旧规律和规范而灵活构建，并且与IFS/财务模块全面集成。当对象被采购、销售或报废时，IFS/固定资产模块将对整个事件归档。您可根据计划和计算的折旧价方便地定义折旧计算和财务规则。除了折旧和资金成本计算的可能性外，IFS/固定资产模块还包括许多回返选项以及极其灵活的税款折旧。IFS/固定资产模块还可管理外部对象，如出租对象和注销。所需信息可信随手可得IFS/固定资产模块可及时提供每一独特对象的以下方面的信息：·购置价值·额外购置价值·剩余价值·指数的替代值·指数或任何您定义值的保险值·根据计划和计算的折旧进行折旧，表现为年到日和累计折旧·折旧的最终日期·固定资产销售而获取的收入IFS/固定资产模块的设计旨在与IFS/财务模块中所有其它模块集成。最基本的元素就是对象，它是IFS/财务模块中多维交易编码的一部分。IFS/财务模块中对象购置价值的所有核算可自动更新带有购置价值的IFS/固定资产模块。对象结构中的每一对象可以单独处理。并且两个层面上的信息可以进行合并。一个对象可方便地分成多个对象，新对象可在其它任一对象结构中自由使用。IFS/固定资产模块可为折旧和处理的不同类型提供建议。你可在确认之前对建议进行审查和调整，或者允许它们更新固定资产核算。除了删除一个或多个对象外，您可部分或全部取消建议。访问权限由IFS/安全模块控制。IFS/固定资产模块符合国际会计标准(IAS)的要求。规则设置·IFS/固定资产模块的基本元素是对象，它是IFS/财务模块中的多维交易编码的一部分。·为每一对象组定义会计规则，以控制活动如何进行结算，比如根据计划进行的折旧。规则当然在对象等级上优先设置。·您可定义计算规则，确定应计算多少折旧和资本成本。·多维交易码将折旧分摊到不同成本中心。购置价值·供应商发票、项目完成和手工凭证都可自动更新购置价值或附加购置价值。·当项目被销售或废弃时，IFS/固定资产模块将计算损益并冲销折旧和购置价值。折旧建议·您可根据计划、计算的折旧、计算的利率或用户定义的其它方法生成折旧建议。·建议可应用于任一对象、对象组和时间间隔。·不会错误地忽略任一期间。·模块有多种税款折旧可能性。·您可手工打印建议，以进行审核和调整。·您可决定建议何时以及是否需要审核，以更新总帐和固定资产分类帐。监控和分析你可生成:·会计和税务报告所用的折旧计算。·用于预算目的的未来折旧计划·库存审计和保险值的概要，根据地点和对象组进行排序。·基于任一期间的折旧，显示不同对象余额的资产负债表。可查询对象·购置价值·剩余价值·替换价值·计划或计算的带有期间和汇总值的折旧，交易可被追溯到原始凭证·税款折旧·影响对象值的交易或事件信息流部分IFS/固定资产模块是与IFS/财务模块集成的部分。从系统其他部分而来的所有有关过帐会立即更新IFS/固定资产模块。总帐报表IFS/总帐模块收集和记录公司集团每一部门和分公司的所有财务事件，为财务分析和报告提供可靠的基础。此模块是IFS财务解决方案的中心，可使用户方便地查看信息和创建报表。使用IFS/会计规则这一独特模块，可以通过相同的规则在IFS/应用系统的所有模块中生成财务事务。事务可以通过IFS/会计规则中的平衡表从财务模块的分类帐中传送，或者直接从IFS分销模块、IFS制造或IFS维护模块中直接传送。这样，此会计进程就分成了两部分：IFS/会计规则，包含公司如何定义代码串和基本财务数据的规则。系统自动处理经常交易的代码，它简化了工艺并且提高了准确度。在IFS/会计规则模块中也可生成手工凭证。IFS/总帐，除了预算登记和后续跟踪外，还包含总帐，并可进行财务报告及其后续跟踪工作。IFS/总帐的多层面功能预算可在所有代码元素的年度和周期层次上进行。它可以生成无限多并行预算版本。预算可以根据总帐的结果或从其它预算版本得出的结果生成。而且预算也可以输出或输入到其它工具中，如Excel。通过对任一选择的代码串和/或预算版本提供百分比升降来方便地检索模拟功能。项目核算是基于代码串中任一选择的代码元素基础上的。项目可以是以下类型：经常开支、资本总额或利益结算。项目可以在指定时间周期，甚至几年的查询和报告中进行追踪，也可以与任一预算版本进行比较。货币处理采用IFS/总帐可变得简单。所有必要的货币信息可在交易层次上提供，包括交易货币、兑换率和金额。系统也允许对选择的货币结算进行存储。凭证更新是通过IFS/会计规则中的平衡表而进行。任何模块中生成的所有凭证将被放置在平衡表中。然后它们被更新到总帐中，并对包含的数据进行核对。在适当的条件下，自动编码允许您使用预定义的规则从现有交易中生成新交易。在总帐中更新以后，项目就可以全面追踪，用户可查看到交易从何处产生，如何产生以及是否受更新程序的自动功能的影响，例如自动编码。结构允许您的公司采用任一代码元素构筑运作模式，以对每一成本中心、产品组和其它代码元素执行财务分析。例如，基于成本中心的组织结构可在不同层次上进行被后续跟踪。作为过滤器的结构可使信息根据用户需要，在查询和报告中显示。用户访问的查询和报告可分散到总帐和平衡表中。然而只有具有适当访问权限的用户才可访问信息。可以生成查询用以检查凭证、交易和总帐结算，同样可以与预算的结果进行比较。采用缩放功能，结算可以放低到交易层次和所需的具体层次。可以得到大量基于交易和余额的固定报告。使用IFS/报表生成器模块，可以生成基于余额的附加报表。IFS/定期费用分摊有了IFS/定期费用分摊模块，自动化程序可在几分钟内处理复杂的会计进程。例如，市场费用和租金之类的间接成本可以用固定或可变的分摊基准有效地进行分摊。创建凭证时的分摊结果将会更新总帐。这可以使用任意多个步骤进行操作。从现有数据库中选择的复杂度将与IFS/总帐模块使用整个代码串和结构的复杂度一样。有了其全面的回返可能性，IFS/定期费用分摊分配模块也可以用作功能强大的模拟工具。IFS/合并帐IFS/财务系统可以处理公司中任意多子部门和分公司，每一分部可以有其自己的记帐本位币并可自由定义代码串和独立值(科目、成本中心、项目等)。独立公司可连接到一个或多个分层合并结构中、结构中公司之间进行传送的代码元素都有标识标签，以在查询和报告中加以区分、代码串定义和基本货币将在进程中进行转换。合并可用在公司之间，而不用管它们是在相同还是不同的数据库中，在不同数据库中，另有输入/输出帮助功能。接收公司可以凭证形式查看传送信息。在更新总帐后信息可用于分析并可删除公司内部交易，无论是采用IFS/定期费用分摊模块中的人工还是自动规则。IFS/报表生成器有助于生成每个所选择公司的高级报告，并删除组交易和全部组信息。2.3.5生产管理系统能力需求计划/物料需求计划IFS/MRP™和IFS/CRP™是具有先进的图形用户界面的高度灵活的工具。IFS/MRP™基于全部需求、存货和开放订单源计算原料、组件、半成品、产成品的分时段净需求和优化批量。然后，IFS/CRP™计算并以图形方式显示完成计算所需的生产能力。高效的物料需求计划IFS/MRP™使用多种批量确定技术，例如:最低单位成本、部分期间平衡和批次对批次方法，通过根据可用库存、在制品和在途材料平衡总需求，从而对您的物料计划进行优化。结果可以采用RMB方法在各时段的供给需求表中查看，RMB方法提供了与供应和需求来源的用户友好的连接。另外，可以产生大量的行动列表，以反映哪些订单应排在计划外/内或取消。作为一个选项，可以增加内存驻留技术来实现高速计算和模拟能力。精确的能力需求计划IFS/CRP™可评估计划订单对中间计划范围内可用生产能力的影响。根据MRP的结果，工艺路线和当前车间情况，系统可计算每一个工作中心需要的长时生产能力。能力和负荷可按天或周的形式以图形显示。负荷的来源各不相同，包括计划和排程的MRP要求、手工购置和DOP，计划的维护也可以作为能力需求处理。信息流部分与系统中全部可能的供给和需求来源连接，可使IFS/MRP™和IFS/CRP™在为工厂提供计算物料需求和总负荷能力的全面基础方面处于中心地位。·计算物料净需求·可与IFS/主排程™一起使用或独立使用·MRP结果可用于车间和采购单申请，或生产和供应商日程安排·可以生成大量行动列表·使用具有日期和序列号的物料清单或收据·能够处理独立需求,例如备件批量确定方法对于物料计划的优化，存在大量确定批量大小的方法·批对批·固定订货量·最低单位成本·部分期间平衡法·固定期间要求所有的批量确定方法都考虑了最小量、最大量和多种数量。高性能附件·可用作选项的记忆技术·计算时间可从2小时减少到2分钟·可以提供模拟功能其它存货控制和补充方法·续订点·多层客户订单驱动制造·单层客户订单驱动制造和最终装配计划IFS/CRP™·基于对供给和需求的全面考虑制定能力需求计划。·确定潜在的瓶颈和生产能力过剩·使用日期和序列功效确定路线·生成对不同能力需求来源进行详细研究所用的图形。车间订单IFS/车间订单™是一个综合工具，用户可通过它监测和控制车间订单的整个生命周期，从创建和日程安排，直至下达、发放、保留、取料及报告和接收。IFS/车间订单™是计划系统和车间之间的接口，以确保计划工作得以实施。其业绩监测能力可使用户持续追踪工作并检查工作状态。它还包括配置管理、业绩衡量和成本控制。IFS/车间订单™的灵活性更增强了对意外事件的处理功能，以对其采取不同措施，如：通过电子邮件或SMS消息将问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 通知发送到移动电话上。与IFS/车间报告™模块的集成可更详细地监测车间活动及与IFS/时间与出勤™模块的协调。直接链接到IFS/基于强制的日程安排™模块可实现车间高级日程安排和优化。功能特性·可处理BOM和方案·配置管理·修正控制·透明ECO处理·日期和序列效率·通过多层序列和批次追踪进行完工追踪·路线模板简化了计划活动的进程·工具管理可监测校准、更换等工具的生命周期·具有简单而合理界面的车间派遣单可向车间人员提供所有需要的信息·业绩合理可追踪计划前置期与实际前置期的对比、到期日期业绩和操作时间。·成本控制和监测允许用户对标准成本与实际成本和订单估算额进行对比。它还可追踪变化。·支持自我指导组/单元计划自己的工作成本核算IFS/成本™是一个决策支持工具，用以建立合理的有利产品收益的业务决策。此模块为不同的核算模块提供了极大的灵活性，这些模块甚至能平行运行，也就是说，您能根据所选的时间结构和决定因素使用不同的核算计划。也可以从一个简单的成本模块开始，然后逐渐根据需要确定更复杂的模块。根据用户的喜好，传统的成本核算可用于基本的或所有的级别：·用户能自定义成本元素，并在整个系统中链接。·容量，是用户自定义的，用来区分相同的成本元素，例如，您可能希望把物料成本分为包装材料和原材料，或根据其成本分为NC-机器成本和金属片组成机器成本。·模板，也是用户自定义的，易于使用并能修改成本系统。IFS/核算™包括一个快速系统设置，带有预先定义的模板和能增加额外的成本元素的向导。·基于活动的成本功能集中于成本中心和活动中:·标准的ABC术语和结构的一致性。·提供完整的成本控制并带有显示内建成本的透明分析。·提供价值工程设计容量，把成本分为增值、非增值和支援性。传统的成本核算和基于活动的核算能结合成混合成本模式。这种选择核算方法的灵活性提供了选择的自由，并有助于决策支持。IFS/成本核算™还能提供一系列模拟和分析的工具：·制造前分析·制造后分析·假设场景·前置期成本计算·收支平衡分析·行动分析·变化分析·CM-分析功能特性·快速系统设置。·非常先进，但用户易于掌握。·强大的下拉式能力。·强大的图形表示功能。·容量和元素由用户定义，并包含默认的模式。·模块能平行运行(例如：传统和基于活动的核算)。·根据客户的决策制定时间结构和状况，成本可被标为固定或可变、滞留或相关。·随着时间的推移，根据需要一个简单的模块能演化成更复杂的结构。·变化的模拟能力，如增加物料成本。·无限数量的成本设置。·估计订单成本功能。2.3.6设备管理系统设备台帐IFS/设备模块用于对您的设施进行有效管理，这些设施包括机器、建筑、通风系统或者运输系统。他们可以是生产设备也可能是复杂的运输设备。设备台帐的建立可以采用公司特别的规定和概念，这样当系统启用时，用户会觉得特别有用。为所有人提供信息IFS/设备增强了访问性并且保证其提供信息的质量，从而提高了操作的有效性。由于快速查询是设备台帐中最普遍的使用功能。系统可设计来方便用户的信息需求。设备层次结构设备台帐使用了分层次结构，允许设备的每一部分可使用其特有的属性进行描述。由于设备的不同部件在寿命和版本上常常有所不同，比方说，你可使用不同的特定系统区分复杂程度以精确描述你的设备。IFS/设备模块为每一设备类型定义了补充信息。系统不仅处理序列，同时也处理功能。想方便地查看设备台帐的分层次结构，可参阅使用”图形结构”。工业适用性不同的工业领域有不同的设备描述标准。举例来说，能源公司（电厂）可在IFS/设备模块中方便地建立符合的能源标准要求的设备台帐。持续改变的设备登记在很多情况下，设备台帐的完善是一项长期的工作。已存在的文档象技术参数甚至个人知识根据情况会有所不同。基于这一思想，IFS/设备模块的内置程序使你可快速地定义自己的设备及其结构，然后你可以对设备进行更祥细的描述。保证了系统能及时地启动。另一特点是类型名称概念，你可建立一包含对所有设备对象进行描述的再利用信息的数据库，为管理环境提供重要帮助。与其它应用模块的集成IFS/设备台帐模块与IFS其他模块一起运行良好。举例来说，它让不同设备对象组进行技术/财务分析成为可能，使IFS/预防性维护模块和缺陷管理模块的计划更为有效。在设备层次的任何层次上能自动把参考文档连接到IFS/文档管理模块上去。通过”何处使用”查找可获取对IFS/文档管理模块交叉引用。另外，与IFS/库存模块和IFS/采购模块的连接可为每一对象定义备件清单。由于与数据库连接在一起，你可通过特殊的”包含”和”何处使用”查询来获取在这些模块中的信息。也可以使用设备台帐在IFS/预防性维护模块和缺陷管理模块范围内建立状态检修（任务）。若使用了IFS/车间任务模块，设备可定义为被IFS/车间任务所处理的资源。给所有人的信息IFS/设备模块使你能够：·对所有区域，部分区域，或区域集合体进行查询。·定义自己的技术数据模板。·在定制的模板上进行搜索。·根据设备类型、组(如生产流水线)、目录(电气，机械，仪器)和/或主要职位创建不同分类。·定义类型名称·为每一指定类型提供完整的技术表连接，这些指定类型可在每一设备对象上再利用。·对成本中心和财务对象号进行处理。·为每一对象（设备）定义其零部件。·IFS/设备模块将给你大量的自由文本空间并且包括对对象的强大复制功能。卓越的备件清单可定义给每一设备对象，包括清单、清单复制功能。设备层次结构·为定义设备而设的无限分层结构.通过逻辑关系建立。·用于连接结构的对象连接。举例来看，通过电气位置(供电系统)来连接设备对象。·不同结构间的直接连接。·支持已建立工业标准的工业使用规范,如KKS编码（电力系统）。·使用图形对象结构的自由度。持续改变的设备注册在设备注册中，你可做到：·为有指定录入表格的设备快速定义系统数据。·对那些在设备之间，到库存或到车间的设备对象和功能进行有效处理。·对单独的设备对象和功能进行立即跟踪。·为每一对象之后的参数进行定义，这些对象会在基于状态检修的IFS/预防性维护和缺陷管理模块中使用。·获取配置历史，对登录的任何参数进行检查。·用于更有效停机计划的成组设备对象。设备监控IFS/设备监控能从生产数据库中为您提供精确的最新信息，并提供宝贵的历史生产数据来源。信息和控制完全处于您掌握之中，因为系统持续监控机器生产时间和停止状态，另外还监控制造和废弃的产品数量。计时数据获取终端以及与机器和程序控制系统的接口相结合，可保证迅速、如实且优质的数据收集。IFS/设备监控TM是一个理想的解决方案，它能弥补生产设备中实时收集的信息与转移为分析管理的差距。IFS/设备监控能·自动从机器和程序控制系统中获取数据。·直接从车间获得精确信息。·最新的订单和机器状况。·能创建有用的生产信息资料库。人机界面IFS/设备监控的主要优势是高质量的生产数据收集。依靠手工报告是远远不够的。为了获得相关的信息，您需要一个高度自动的机器界面。计时终端和机器相连或在机器和数据之间有一个直接的接口，保证基础数据的准确性。当前生产状况IFS/设备监控能让您在办公室监控机器和当前操作的状况。生产的数量和机器状态都会实时显示在您的屏幕上。您能迅速获得停产的原因及由机器问题影响的操作信息。历史信息获取的数据始终可以运用。在历史数据中记录着提高机器性能的方法，这对于以后的分析将很有价值。历史数据还能显示出趋势，并能就将来可能发生的问题给予提示和预先警告。预防机器瘫痪IFS/设备监控是您制定计划和跟踪预防维护程序的最终工具。另外，用于维护系统中的生产信息可在指定生产时间间隔生成工作订单。计时的获取数据·自动获取数据级别的独立设置·键盘打印功能·可从终端获得操作顺序·溯及法指定停产·用于长期生产线的附属终端当前生产状况机器状态和数量信息以实时图形的方式显示在屏幕上。详细的历史信息生产信息详细存储，以便于分析指定日期的特定事件。趋势和概要·信息以图形方式显示，以便总览趋势和概要。·缩放功能可进行详细的监控和检查。机器事件日志·记录每一事件，并带有活动代码、开始时间、停止时间和持续时间。·每个机器的事件日志能独立启动。设备性能IFS/设备性能模块是提高产品产量的工具。通过对产品数据的一致性存储，可对产品的重要参数，如实用性、性能、质量(取其首字母为APQ)进行评估。对APQ的优化将降低收入的损失，从长远来看，由于减少对紧急情况的处理进而降低了维修费用。交货时间将得以缩短，并且更为可靠。随着质量的提高，减少了报废品和低档品的成本。实用性实用性是对生产能力的测定，可预防设备瘫痪并有效利用计划的停机时间。实用性不仅受操作和维护部门的影响，而且受到投资的影响。若实用性减弱，可能是由于设备不良、关机和报废或更改工具时应作的必要调整而引起的。性能性能是对可用的操作时间如何有效利用进行评估的方法。它不仅受到操作和维护部门的影响，同样会受到外部因素如空转和操作干扰的影响，而操作干扰可能是由于订单和物料缺少、生产速度降低而引起的。换句话说，性能就是要减小实际生产速度和设备固有的生产速度之间的差距。质量质量是对总产量的报废和降低等级数量进行评估的方法。这一因素是可变的，并且依据维护情况而定，原因是工艺缺陷常常是由于设备误差，或者为了延长开始生产至可靠运行(允许全速生产)的时间而减少维护工作而引起。APQ理想的生产操作基准可表示为：大于90%、大于95%、大于99%。这些值为内部效率给出了理想的计算 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 ：.90*.95*.99=85%.用于内部改进的分析方法IFS/设备性能不仅是对APQ数据进行评估的工具，也是对生产损失进行原因分析的支持工具。运转良好的系统必须能够找出生产速度降低和报废的原因。方法之一就是在部件级别上进行监控，即APQ应在机器和设备级别上得以跟踪。对APQ的追踪可使我们获取具有高度操作可靠性和最佳LCP(生产期利率)的部件。同时APQ系统也可以在产品定价中发挥支持作用。通过追踪产品如何充分利用设备生产能力(由于时间段较短造成瓶颈)，无论生产的是何种产品，我们都可以为产品定价，以获取每一生产小时的最大边际利润。生产事件注册系统可管理事件注册，例如非计划停机、计划停机、中断和日志登记注解。我们可简单识别事件的类型。·通过事件注册，错误的报告可记录在IFS/PCM中，将严重问题直接递交到正确的维护部门中去。·已生产量和报废量注册·操作机构执行的活动将被归档，以进行全面追踪。APQ分析对以下方面进行预测：·指定时间周期内的实用性、性能和质量。可以在选定的条件下进行。例如、特定对象组或产品。·总运行时间。内部相关间断的总时间。·已生产量·报废量·MTBF(故障间平均时间)，对造成生产中断的瘫痪之间的时间进行测量。·MTTR(维修间隔平均时间)，在生产停止之后多久设备重新开始运行。图形式pareto分析Pareto分析是发现设备中对APQ测量方法影响最大的对象和原因的工具。分析将通过数字和图形显示“下拉”可能性；换言之，可看出汇总值背后的特定生产事件。实用性分析所有计划外停顿将按照每一对象和原因进行汇总，并显示每一组合的总停机时间。性能分析所有速度降低都按照每一对象和原因进行汇总，以显示每一组合的总生产损失量。质量分析所有降级和报废品根据每一对象和原因进行汇总，并且显示每一组合的总生产损失量。APQ停机被作为生产损失重新计算，并根据每一对象和原因进行汇总。在此的所有参数将被共同考虑，以找出造成最严重生产损失的对象或流程。每一组合损失的收益都可以显示出来。信息流部分·IFS/设备：对象组和设备通过IFS/设备性能-IFS/设备的集成安装而结合在一起。·IFS/PCM：从操作事件中可生成故障报告工作单IFS/工作单模块用于管理影响维护机构的所有任务：故障报告、准备、计划和最终报告。对所有报告的完整追踪为后续工作和分析提供了全面的历史记录。这使得维护工作更为有效，削减了直接和间接的维护费用，而且减少了由停顿造成的收益损失。故障报告和订单工作故障报告和订单工作的易用功能可使用户简单地输入数据。所有新的任务存储在适当管理人的邮箱内。这些任务将于其它任务一起被分组和规划，包括预防维护。计划/准备IFS/工作单模块包括自由搜寻和编辑功能，在生产中的发生意外事件时，可提供极大的自由余地。它还有助于对人员和材料等可用资源发生突然变化时快速地重新制定计划。等待任务的程序有助于将计划的停顿时间降低至最小程度。同样的程序可使您有效利用计划外的停顿时间。要想了解更为详细的计划和介绍信息，您还可与其它计划工具创建链接。最终报告时间、原料发放和直接采购将全部报告，以产生完整的历史记录，而且将与问题原因和采取的措施一起，构成排除故障和对每一对象/生产线进行总结的基础。用作决策基础的分析准备每一个具有自己预算的工作通知单可将预算与实际支出作比较。然后可对材料进行技术/财务方面的分析处理，从而为投资决策或者程序和方法的更改提供基础。IFS/工作通知单模块也可与用于制造和机器后续跟踪的IFS模块协同工作。通过对相关的IFS模块功能进行调整，您甚至可以为停顿或资源缺乏引起的收益损失作出估测。信息流部分将IFS/工作单模块与IFS/设备、IFS/库存、IFS/采购或IFS财务模块连接，可为从故障报告到直接采购发票管理提供统一的业务流程。缺省报告和订单工作·缺省报告和订单工作的灵活功能。·通过故障发现和缺省征兆的统一编码而进行系统的历史分析。·通过从IFS/预防维护和IFS/工作通知单模块产生的任务，对预防和修正维护工作与项目工作进行全面协调。计划/准备·材料计划以及将程序与库存/采购链接可进行分配和自动开订单。·即时访问对象的备件清单和完整的产品数据库。·工作单的人员计划，划分为一个和多个任务/类别或人员记录。·通过事件等特点进行不同分组，以更有效地对等待任务和停机作出计划。·工作订单状态的个人定义。·对材料、人员和直接采购的计划作出预算和价格估算，并根据估算进行全面的跟踪·可以通过发票管理，创建直接采购的自动成本事项。作为分析基础的报告·时间注册程序。·自动登记备件的消耗/回收。·不同工作和任务类型的每一用户的小时工资。·记录工作单，以传送到财务报告系统。·可能带缺省值交易的自动记录。追踪和历史·对每一工作单的实际支出进行总计，与预算进行比较。追踪也可根据交易进行。·详细的历史允许各种类型的分析。·与IFS/设备性能(OEE)模块协同工作，技术/财务分析也可以考虑到损失的收益和间接成本。·通过标准功能提高效率.·由于您可对所有字段、部分字段或字段组合进行查询，就可建立一致且正确的决策制定基础。·普通任务的标准文档可促进工作通知单的准备工作。·对状态、优先级、工作单类型、事件、错误类型、错误原因和采取的措施进行自定义，以适应公司术语。通过与子工作单的多级连接而对任务进行灵活调节。信息流部分·IFS/预防维护(PM)：自动生成计划活动/周期任务，包括循环和自定义的工作通知单。·IFS/设备：在结构的任一级别直接访问设施信息。·IFS人力资源：通过对员工工作时间以及工资单/转包商的授权手续进行调整，从而实现更有效的管理。·IFS/文档管理：直接访问图形、指令、流程图等，包括状态、贷款和版本信息。·IFS/库存：更安全的材料计划、分配和可用性。·IFS/采购：采购单、直接采购和发票控制。·IFS财务：通过代码部分或完整凭证传送进行财务追踪。·IFS/设备性能(OEE)：关键数据(例如MTBF)的分析，失调趋势等。如果您希望使用标准PC软件，系统也可与MicrosoftExcel和MicrosoftProject链接。预防性维护IFS/预防性维护模块用于安排常规的预防维护工作。IFS/预防性维护模块组建并预备了设备中所有类型的任务，不管它们是否受到机器、事件和日期计划的控制，也不管是否有职员和承包人对其进行操作。IFS/预防维护模块同样对那些由一般或循环任务以及不同职权提出的测试任务进行管理。条件控制型预防维护IFS/预防维护模块带着不同设备对象的所有维护需求进行启动。它们将根据设备类型、机器寿命和它的操作环境有所不同。大部分商务企业，尤其是能源生产和加工工业，正不断投入更多的精力将预防维护应用到每一对象独立的环境中去。这需要支持环境控制型维护的系统。在IFS/预防维护模块中，每一设备可以有任意多个参数，分别用有限值和时间间隔来定义不同的工作类型。要测量设备的条件有很多方法。比方说，对象的温度和振动都要加以测量。这些参数将存储在数据库中，并且与存在的监控系统和独立的外部测量方法结合起来。那些不影响到条件控制预防维护的参数，象标度，也可以存储在测量值数据库中。日期控制型预防维护IFS/预防维护模块支持先进的日期控制任务，为工作的每一类型制定独立的计划。可以调整独立结果，甚至计划也可以随休假加以修改。查询功能就可显示执行的预防维护的全部表图。个人可使用承包人、部门或工艺/目录等字符进行查询。事件控制型预防维护IFS/预防维护模块同样支持事件控制型任务，诸如修改和休假。有间隔和启动点的任意多的事件都可以输入。例如，你可指定每个第三次修改的任务。IFS/预防维护可以通过事件计划自由搜寻。准备活动准备任务有两种途径。小型的工作，象添加润滑油，可分成基本环节，而大一些的独立的工作可作为工作订单生成。任务同样可以分组成框架形式让几个部门的职员计划进行。与其它应用模块的集成IFS/预防维护模块连接到IFS/设备台帐模块使维护对象工作有效。与IFS/库存模块和IFS/文档管理模块的连接为备件和文档数据提供了录入途径。由于IFS/预防维护模块生成工作单自然地与IFS/工作单模块产生了联系。预防维护活动的柔性定义允许你:·为每个设备对象定义任意多的活动，无论对象层次是否在设备注册中。重要的是预防维护在生产中影响主要工序。·将预防维护活动放置在预先定义的环节中和自己的工作单上(分离活动)。用日期，事件或条件可以：·用日期(日、周、月或年)、调用(定义的事件)，或参数(条件控制型维护)定义预防性维护活动的生成)。·对条件控制型预防维护，使用最小/最大值和累积值。·定义几条预防性维护的原则。·在测量值数据库中存储诸如标度之类的其他信息。·建立物理维护计划，允许对独立的活动进行调整，比如在休假期间。·若时间间隔不是有规律的，直接在维护计划中定义结果标准。·快速获取合适活动的回音，才能够在操作的常规暂停期内计划维护工作。·甚至对每一预防维护活动，都用完成和启动时间计划日期控制型维护活动。基于完成时间的预防维护活动使用上次活动的实际完成时间。·自由地将条件、日期和事件控制型预防维护活动结合起来。计划/准备活动将帮助你:·通过与IFS/库存模块连接做对每个预防性维护工作进行的原料(备件）计划工作。·通过IFS/文档管理模块将每个预防性维护工作连接到一个或更多的文档中去。·将预防性维护工作连接到将被IFS服务管理模块使用的特定的客户协议中去。·为操作步骤安排一个或更多的技能需求，操作步骤定义了精确的检修步序，你可以为工具添加信息，比如任务需要的工具。·如果原料（备件）缺乏或检修人员缺乏，则计划停顿。·用层次概念生成子预防维护工单，通过预先定义的子任务单产生大的任单。·在时间周期内分析不同工种的人员要求，来检查是否有合适的员工。·为每一预防维护工作定义几个许可条件，比如，普通许可条件、安全许可条件或定界许可。与其它应用模块的集成·IFS/设备模块使对象维护有效。·IFS/工作单模块；IFS/预防性维护模块生成工作单。·IFS/库存模块允许对每次检修活动进行备件计划安排。·IFS/文档管理模块允许获取检修活动所需要的完整文档。·设备监控系统可收集并提供测量值到IFS维护模块。2.3.7文档管理系统文档管理是高效业务运作的关键。无论一个公司是否通过ISO认证，正规的文件管理程序对追踪正在处理的、已下达的或作废文件来讲都必不可少。IFS/文档管理集成且管理每个IFS模块中所有文件以及与以前安装的办公室和文件生成应用系统的接口。另外，IFS/文档管理保证了每个文件均被保存、管理和组织，并容易进行适当的修改。文档模板该模块提供了快速创建文件的模板。这可确保每个文件都具有标准格式和外观。而且该模块可兼容任何类型的文件。文件批准为保证质量，新文件和修改文件的批准途径是必要的。批准途径不仅节省时间而且高效，同时可增强公司内相关的不同部门之间的合作。文件分类可根据身份、作者和作者要求对文件进行分类。例如：可根据部件或客户、属性、修改日期等进行文件分类。分类时设置的参数越多，则可进行的检索选项也越多。文件分配分配新文件和修改文件到正确的部门非常重要。该功能可轻松定义如何分配及何时分配的参数。该主动程序支持多种分配方式和介质，包括硬拷贝和在线分配。文件存储可用一个数据库存储所有文件。文件被分类后，附上文档文件，该文档可被联接到或联接自IFS应用系统内的任何对象。2.3.8人力资源系统工资管理无论你是否使用IFS应用系统中工资系统的计算功能或是第三方的工资系统，IFS/工资界面都可以提供能与你选择的系统一体化集成的简单、灵活且省钱的操作。·用于公认的工资系统的现成界面·与工资系统的简单、成本效益高的一体化集成·业务自动传递至工资系统·传递内容的全程跟踪·界面错误时，可重新运行程序IFS/工资界面应用IFS/工资界面，可建立一个文本文件，并以供应商特定的界面传递给另一个工资系统。来自IFS/计时和考勤系统批准后列出的项目，如缺勤、超时工作和应要求加班都可以从IFS/计时和考勤系统调入。用户决定被选的工资代码是否被调入及如何计算每个代码中的小时数——以每天为单位还是计算整个薪期的总和。列出项目的调入可以进行控制，这样，实际成本中心使用的时间可以得到正确处理，而不是员工所附属的成本中心使用的时间。在工资过滤窗口，用户可以控制工资类型和不应调入工资系统的代码的组合。工作进程也能被传递至工资系统，因而可以方便地得到最新的更新信息，避免人工输入的时间耗费。员工考勤IFS/计时和考勤系统TM通过提供流线型的、有效的定时、验证和批准程序，大幅减少了人工验证、完成和批准的工作量，其结果可提供更精确的计时和考勤记录，并大大减少管理费用。IFS/计时和考勤系统TM支持分散责任式的计时卡处理。在主管批准前，员工自己可以被授权管理并认定他们的计时卡。应用IFS/计时和考勤系统TM的考勤管理·灵活的程序，计时卡管理成本低·最小量的手工登记和工资部门的日常控制工作·屏幕上计时卡批准·网络上得到真实的计时数据和时间结余·员工方便地打卡·提供主管强有力的班组报告·支持对缺勤、超时工作等的跟踪·当结余超出限定时，可通过电子邮件发出控制信息通过个人计算机或考勤仪进行简单登记IFS/计时和考勤系统TM取代了巨量的计时卡，打卡，手工登记和控制计算，给公司带来相当可观的资金节约。员工在考勤仪或个人计算机上使用刷卡来登记进出时间，登记情况可以与合适的成本中心、缺勤代码等进行校核。员工也可检查进出打卡时间、超时工作计算等。这些可以减少工资部门的工作。对分散责任的支持IFS/计时和考勤系统TM对员工负责他们自己的时间报告达到哪个程度提供了完全的自由选择控制度。在分散程度高的机构中，员工报告时间，改正可能的错误，并核准他们自己最后的报告。IFS/计时和考勤系统TM中的计算规则保证了工作时间被正确地划分为正常时间、超时、弹性时间等。在得到核准后，公司内的计时卡经过电子化程序进行批准。通过内设的批准程序，负责批准工作的员工能访问与他们班组相关的信息。全班组的报告会以概要方式呈现。应用缩放功能和强有力的问讯工具，你可以获取详细信息和计时摘要。这些结果能以表格或图形形式打印出来或被传递到外部分析工具中。访问控制功能·访问本人、被管理员工、公司的部分或全部的信息·可选择按级别批准授权·通过考勤仪登记·方便地使用事先设定的功能键·大屏显示时间及结余等·可用的缺勤代码和成本中心直接显示在大屏幕上分散责任的计时卡管理·选择自己的分散责任程度和级别·每周计时卡概述主管可得益处·自选的批准时间周期·现阶段的综合摘要和调节可快速了解情况·直接访问员工登记情况、结果，也可访问调节、改正、补充有关规定·了解员工自己的计时卡的核准情况·在观察窗中提出批准警告——该窗可显示出异常偏差·同时批准一个或几个员工的请示工资部门可得益处·显示有批准状况的报告和员工计时卡信息·自动传递到工资系统·进度表和计算规则的集中管理存储的变更手工登记的变化、结果和结余被全部跟踪存储进度表和规则·滚动的、针对工作时间、加班和紧急服务值班的进度表——周期长度可以选择·独立的、由日期控制的替代进度表·基于定时和计算小时的加班·可选的规则及参数个数整体优势·IFS/工资界面TM：为第三方工资系统提供了现成的界面·IFS/车间报告系统TM：在考勤和工作时间之间进行调节，把计时出入和工作起讫时间连在一起2.4系统功能清单详见《IFSERP/EAM系统功能清单》（文档编号：2001-HTRH-07）3.系统软件及硬件方案3.1服务器系统软件选择数据库服务器（主服务器/备用服务器）操作系统采用Windows2000AdvancedServer数据库采用Oracle8.16企业版应用系统为IFS2001(服务器端)终端服务器(TerminalServer)操作系统采用Windows2000AdvancedServer应用系统为IFS2001(客户端)WEB服务器操作系统采用Windows2000AdvancedServer应用系统为IFS2001(WebKit)3.2硬件网络配置3.2.1硬件网络现状及系统升级需求硬件网络现状1）网络中心服务器方面：HPLXPRO专用服务器（配置为：2*INTELPENTIUMPRO200CPU，128MRAM，13GBSCSIHD）和COMPAQML370服务器（配置为：INTELPIII/1GCPU，256MRAM，18GBSCSIHD）。以上的服务器配置将难适应ERP系统的要求。2）网络现状：·使用介质：6芯多膜室外光纤、5类双绞线、50欧同轴粗缆·网络设备方面：10MHUB，10/100MHUB，10MSWITCH，10/100MSWITCH，CISCO2610ROUTER·网络联网情况：主干为100M网络连接，主要业务部门为100M网络连接；除BM1成品办公室和锅炉房通过50欧同轴粗缆连接外，其它部门的连接为六芯多膜光纤或5类非屏蔽双绞线。通过CISCO2610ROUTER以256KDDN连接INTERNET。3）工作站方面：联网电脑为117台，单机电脑为11台；电脑配置：PIII933电脑19台，PIII500电脑2台，6C/800电脑26台，6C/733电脑5台，6C/600以下的6C电脑44台，586电脑28台，486以下电脑4台；其中64M内存以上(含64M)的工作站102台，64M内存以下的工作站26台。系统升级需求·服务器方面：升级为双机热备份加磁盘阵列柜。·网络方面：网络主干升级为千兆网络，BM2部门网络升级网络设备局部冗余。·将网络升级后余下的原有网络设备用于其它有必要升级的部门进行网络升级。·办事处可访问红塔仁恒网络服务器。·根据IFSERP系统的硬件要求，增加必要的电脑工作站。3.2.2方案设备选用服务器1)DATABASESERVER（主服务器）选用两台IBMNETFINITYX250-61YSERVER，每台的配置为：4颗INTELPIII/750Xeon/1MCacheCPU，1GBECCSDRAM，双通道磁盘阵列卡；加上IBMEXP300磁盘阵列柜（配置10个18.2GB（1万转）的热插拨硬盘）做双机热备份。2)WEBSERVER和TERMINALSERVER均选用IBMNETFINITYX220-32XSERVER，分别配置为：INTELPIII/1.13G/512CacheCPU,512MECCSDRAM,2*18.2GBSCSIHD和INTELPIII/1.13G/512CacheCPU,512MECCSDRAM,18.2GBSCSIHD。网络设备1)网络中心，选用3COM4924三层交换机加4口1000BASE-LX光纤模块（多膜光纤可支持长度为550米）作主干交换机，提供24口10/100/1000M以太网口和4个1000M光纤接口，支持三层交换、VLAN、SPANNINGTREE、TRUNKINGPORT等网络功能。2)综合仓库配线间及BM2传动配电室，选用3COM4900三层交换机加4口1000BASE-LX光纤模块，提供12个100/1000M以太网口和4个1000M光纤接口，支持三层交换、VLAN、SPANNINGTREE、TRUNKINGPORT等网络功能。3)BM2完成工段及BM2湿部控制室，选用3COM4400智能交换机加2口1000BASE-LX光纤模块，提供24口10/100M以太网口和2口1000M光纤接口。4)科研楼配线间，选用3COM3300交换机加100M光纤模块，提供24口10/100M以太网口和1个100光纤接口。5)主服务器方面，每台增加2块3COM1000BASE-T服务器网卡，与主干交换机作1000M连接及生成树（spanningtree）连接。网络通讯设备1)办事处与红塔仁恒总部连接，选用CISCO2621ROUTER加CISCONM-8AM8口MODEM池，办事处通过电话线拨号访问总部服务器。2)客户或供应商通过INTERNET，经CISCOPIX-515防火墙可访问WEBSERVER。电脑工作站方面选用联想开天6C/1G12820DSN工作站（配置：INTEL6C/1GCPU，128MRAM，20GBHDD，1.44MFDD，INTEL10/100M网卡，15寸彩显）。3.2.3硬件网络方案说明根据红塔仁恒的网络布线现状，在不增加网络布线的情况，是无法作网络设备的全冗余的。根据客户需求情况，本方案只对BM2部门进行了网络设备的部分冗余，而其它千兆连接则通过交换机的生成树（spanningtree）网络功能做线路冗余。现就本方案设计作如下说明（参照《红塔仁恒网络拓扑图》）：·网络中心的3COM4924千兆三层交换机作主干，网络中心的双机热备份服务器通过千兆及生成树功能或多点链路聚合功能（trunkingport）分别与3COM4924相连。而3COM4924通过千兆及生成树或多点链路聚合功能功能下联综合仓库配线间的3COM4900千兆交换机和通过100M连接网络中心的原有网络设备及WEBSERVER及TERMINALSERVER。·通过3COM4924的VLAN及第三层交换功能，可以根据部门性质进行VLAN划分，改善网络性能，更好的实现网络控制，保证网络安全。而通过3COMSuperStack网管软件，可实现网络故障诊断、网络计划、网络监控和报警等功能，使网络管理变得直观、轻松。·综合仓库配线间的3COM4900交换机通过千兆及生成树功能，与BM2传动配电室的两台3COM4900交换机，组成对BM2完成工段和BM2湿部控制室的网络设备冗余设计；而BM2完成工段和BM2湿部控制室均使用3COM4400智能交换机作为电脑工作站10/100M连接。·供应商或客户，可通过INTERNET经CISCOPIX-515防火墙认证，访问WEBSERVER，因有防火墙防护，可有效保证外来访问的网络安全问题，防止网络黑客等网络恶性渗入行为。对各办事处则可通过MODEM拨号，访问网络中心的相关服务器。3.2.4有关建议同轴粗缆在以太网中已是淘汰产品，因其已无法适应现在以太网发展和升级的需求，其速度只有10M，无法升级为100M或更高速度。对红塔仁恒现有网络中的粗缆连接，如将来BM1产品办公室和锅炉房将来业务发展需要，建议最好用多膜光纤替换之，否则可能会影响网络的升级，且粗缆的维护和管理难度亦是比较大的。4.系统投资预算以下价格均以人民币计算。 项目 金额（人民币） （1）IFSERP/EAM系统合计 2,880,238 （2）系统实施服务合计 3,024,000 （3）系统软件及硬件合计 1,231,597 系统投资预算总计 7,135,835 4.1IFS-ERP/EAM系统IFS应用系统组件报价已按标准价8折计算 IFS应用系统 IFSApplications 人民币(元) IFS开发平台 BaseLicense 166,000 IFS/通用 General 159,360 会计规则 AccountingRules 文档管理 DocumentManagement 质量管理 QualityManagement 业务绩效 BusinessPerformance IFS/财务 IFSFinancials 219,120 总帐 GeneralLedger 报表生成器 ReportGenerator 应收帐 AccountsReceivable 应付帐 AccountsPayable 固定资产 FixedAssets 合并帐 ConsolidatedAccounts IFS/分销 IFSDistribution 298,800 库存 Inventory 采购 Purchasing 客户订单 CustomerOrders 发票 Invoicing 供应商排程 SupplierScheduling 客户排程 CustomerScheduling IFS/制造 IFSManufacturing 278,880 车间订单 ShopOrders 能力计划 CRP 物料需求计划 MRP 主生产计划 MasterScheduling 成本核算 Costing IFS/维护 IFSMaintenance 199,200 设备台帐 Equipment 工作单 WorkOrders 预防维护 PreventiveMaintenance 设备性能 EquipmentPerformance 设备监控 EquipmentMonitoring IFS/人力资源 IFSHumanRes. 99,600 考勤管理 Time&Attendance 工资管理 PayrollAdministrationg IFS/电子商务 IFSe-biz 协作门户 WebCollaboration/Selling Sub-total 159,360 (a)应用系统合计 1,580,320 (b)用户许可合计 50用户,每用户149,40元 747,000 (c)系统年维护费 ((a)+(b))*18% 418,918 IFS应用系统合计 (a)+(b)+(c) 2,746,238 (d)Oracle8.16企业版 50用户，每用户2,680元 134,000 总计 2,880,2384.2ERP系统实施服务 实施项目 实施人日 实施费率（元/人日） 费用合计 系统培训 100 5,600 560,000 客户化修改 250 5,600 1,400,000 顾问指导 190 5,600 1,064,000 　合计 540 　 3,024,0004.3硬件及系统软件 项目 数量 单价 金额 工程投资预算 一、 服务器系统 1、 DATEBASESERVER 1） IBMNETFINITYX250-61YSERVER 2 145,250.00 290,500.00 4*INTELPIII/750XEON/1MCacheCPU,1GBECCSDRAM,双通道磁盘阵列卡ServerRaid-4M，40XCDROM，1.44MFDD,2*10/100M网卡；15寸彩显,键盘，鼠标 2） IBMEXP300磁盘阵列柜 1 68,700.00 68,700.00 IBMEXP300磁盘扩展单元，10个IBM18.2GB10KrmpHDDFOREXP300，2MEXTERNAL.8mmto68-pinSCSI连接电缆 3） 现场安装调试费 1 2,000.00 2,000.00 2、 WEBSERVER 1 26,400.00 26,400.00 IBMX220-32XSERVER INTELPIII/1.13G/512KcacheCPU,512MECCSDRAM,2*18.2GB硬盘,48XCDROM，10/100M网卡；15寸彩显 3、 TERMINALSERVER 1 23,700.00 23,700.00 IBMX220-32XSERVER INTELPIII/1.13G/512KcacheCPU,512MECCSDRAM,18.2GB硬盘,48XCDROM，10/100M网卡；15寸彩显 二、 网络设备 1、 3COM4924（3C17701）三层交换机 1 69,000.00 69,000.00 24个10/100/1000M以太网口，1个模块扩展槽，放在网络中心 2、 3C177121000BASE-LX4口光纤模块FOR4924 1 46,500.00 46,500.00 用于网络中心与综合仓库配线间连接 3、 3COM4900（3C17700）三层交换机 3 47,500.00 142,500.00 12个100/1000M以太网口，1个模块扩展槽，放在：综合仓库配线间1台，BM2传动配电室2台。 4、 3C177121000BASE-LX4口多膜光纤模块FOR4900 3 46,500.00 139,500.00 放在：综合仓库配线间1个，BM2传动配电室2个。 5、 3COM4400（3C17203）交换机 2 13,500.00 27,000.00 24口10/100M以太网口，两个扩展槽，放在：BM2湿部控制室1台；BM2完成工段1台。 6、 3C172201000BASE-T模块FOR4400 2 3,200.00 6,400.00 放在BM2湿部控制室交换机2个。 7、 3C172231000BASE-LX光纤模块FOR4400 2 12,500.00 25,000.00 放在BM2完成工段交换机各2个。 8、 3COM3300（3C16980）交换机 1 7,900.00 7,900.00 24口10/100M以太网口，一个扩展槽，放在科研楼配线间 9、 3C16970100M光纤模块FOR3300 1 3,500.00 3,500.00 放在科研楼配线间 10、 NETSTAR100M光纤转换器 1 980.00 980.00 放在综合仓库配线间，用于转换连接科研楼配线间SWTICH 11、 3C99610/100/1000BASE-T服务器网卡 4 2,500.00 10,000.00 两台DATEBASESERVER各2块 12、 AMPMJ-45接口转ST或SC光纤跳线（3M） 18 380.00 6,840.00 13、 AMP原装6类双绞线跳线（3M） 8 70.00 560.00 三、 网络通讯设备 1、 CISCO2621ROUTER 1 19,825.00 19,825.00 2个100M以太网口，2个WIC接口，1个NM接口 2、 CISCONM-8AM 1 13,870.00 13,870.00 8口MODEM模块，用于CISCO2621 3、 LEGEND56K精品型MODEM（带避雷功能） 6 500.00 3,000.00 4、 CISCOPIX-515-UR-BUN网络防火墙 1 70,500.00 70,500.00 四、 工作站（具体数量未定） 1、 联想开天20006C/1G12820DSN15" 1 6,499.00 6,499.00 INTEL6C/1GCPU,128MSDRAM,20GB硬盘,CDROM，INTEL10/100M网卡；15寸彩显；预装中文WIN98 五、 操作系统软件 1、 MICROSOFTWINDOWS2000ADVANCESERVER（50CAL） 1 38,500.00 38,500.00 用于主服务器内 2、 MICROSOFTWINDOWS2000ADVANCESERVERLICENCE 1 21,780.00 21,780.00 用于备用服务器内 六、 设备税金（设备金额的5%） 0.05 1,070,954.00 53,547.70 七、 系统安装、调试集成费（设备金额的10%） 0.10 1,070,954.00 107,095.40 硬件设备投资预算合计 1,231,5975.系统实施风险与效益预测5.1实施风险根据初步调研及实施ERP系统所积累的经验，红塔仁恒公司如要实施ERP/EAM系统，其主要潜在风险在于：·核心领导层对ERP系统认识不足，对系统实施支持力度不够；·现有管理体制正处于变化阶段，系统需要跟上管理体制的变革；·企业效益下滑可能会导致对系统的投入不足；·红塔仁恒内部缺乏有力的项目实施小组；·红塔仁恒内部缺少有实施ERP经验的项目经理；·部门间沟通协调不足。5.2效益预测以下数据是根据成功实施IFS（ERP）系统的同行业公司及结合对红塔仁恒纸业的调研结果进行收益预测分析。同时，遵循以下假设：1)IFS（ERP）项目成功实施;2)经济环境及利率水平没有重大波动;3)红塔仁恒纸业公司所处的行业及贵公司没有发生重大变化；4)所有与红塔仁恒纸业相关的资料均由红塔仁恒纸业公司提供并真实可靠。收益预测1）降低采购成本，提高采购质量。IFS（ERP）系统中的“采购”模块强调“请购-采购-接收-检验-入库-付款”的全过程控制，以尽可能地降低成本，避免不应该的资金支出。因此，采购员在ERP系统中生成采购定单以后，要按照ERP系统中设置的采购审批路线（如企业习惯是“采购经理先审，财务经理再审”），进行逐层审批。这样，采购人员每次进货都要货比三家，取得现行市场上理想的价格，超价和开拓新厂家要申报。同时依靠IFS系统建立有效的供应商评估系统。贵公司现有一个较为简单的供应商评估标准，但只每年评估一次，平时没有进行相应的统计与分析，造成准确性与实时性不高。实施IFS（ERP）系统后，系统可以记录相应的合同、价格、交付是否及时、产品质量状况、供应商比价、信誉、采购成本、有效期、分级、分类、包装、运输等信息，是每一笔合同、每一次交货都纪录在案，这样就可以工相关人员进行统计、分析优选供应商和产品。通过以上方法，预测可降低采购成本5%以上;2）可减少库存和在制品，特别是产成品的库存金额，从而减少了资金占用,减少利息支出（或机会成本）。IFS（ERP）系统通过库存管理和车间管理功能对所有物料进行了多层次的精确的物料动态管理，这样可以使各级管理人员精确及时地掌握库存和在制品数据。物料管理有极强的计划性，通过物料需求计划（MRP）将物料供应计划和生产计划紧密衔接，使物资供应部门和制造部门对应该做什么、做多少、什么时候做都非常明确，从而减少了物料的盲目采购和生产。同时，IFS系统也具有灵活的例外处理模式，如为大客户储备库存、无生产计划的采购等，满足贵公司在对大客户的销售策略及原材料采购的特殊要求。在车间执行级，通过MRPⅡ/JIT的混合制造模式，在执行生产作业计划时采用JIT的拉动机制，使前序生产（或供货）严格按照后序的“拉动”信息执行，真正实现准时供货。据预测，库存和在制品可减少20%-30%；3）可降低制造成本。IFS（ERP）系统加强了对资金的控制，严格地控制了企业各项费用。现在贵公司只有生产部有部分定额考核指标，且材料耗用定额不够准确，还没有进行成本中心管理。运用IFS系统可制订构成所有产品结构物料的定额（标准）成本，根据零件的工艺路线制订各工序的工序价格，然后通过实际成本和定额（标准）成本的差异分析来监控各成本要素的变动，从而控制有关部门生产活动的效益，及时发现和解决问题。据预测，制造成本因此可降低5%-12%;4）提高应收账款周转率，减少坏账损失。据了解，红塔仁恒公司并没有系统辅助或专人负责催收应收款，造成应收款回笼较慢，周转率低。IFS（ERP）系统拥有完善的应收款管理程序，会自动根据合同或销售订单的条款，及时生成多级催款通知，再通过制定相应的催款制度，有效加速应收账款的回收。据预测，应收账款周转率可提高25%以上；5）延长生产设备经济寿命，降低机器设备的维护费用。IFS（ERP）系统的设备管理子系统是非常著名的，它将最先进的设备管理理念融合到系统中。基于对设备的实进有效的监控，在保证质量的前提下，减少停工大修的次数，延长生产设备的经济寿命20%。而且，该子系统对设备零部件的管理也十分有效，能大大提高零部件、易耗品的使用寿命，降低机器设备的维护费用。据预测，可降低设备维护费用30%-40%；6）加强部门间的信息沟通，提高工作效率。据了解，红塔仁恒公司现各部门拥有自已的信息系统，但相互之间并不集成，形成信息孤岛效应，造成工作效率低，部门间协调不畅顺，矛盾丛生。实施IFS（ERP）系统以后，所有部门的信息根据权限向有需要了解的人开放，这样，部门间的信息沟通畅通无阻，从而提高工作效率。同时，由于每个人的作业都有记录，减少部门间责任不清，冲突不断的问题。定价需求客户订单提货计划装运历史统计采购库存车间订单客户计划应收账款总帐发票配置IFS/客户订单领料申请库存事务历史分析库存控制材料申请库存盘点采购订单录入工作订单车间订单总帐物料申请IFS/库存采购申请处理申请采购订单监控到达统计跟踪库存客户订单工作订单IFS/采购MRP总帐应付赃款IFS/会计规划IFS/总帐现金流分析IFS/应收帐发票输入即时发票付款提醒利息发票IFS/客户订单查询报表报表生成器查询报表IFS/会计规划IFS/总帐现金流分析IFS/应付帐发票输入采购订单匹配付款IFS/采购查询报表报表生成器查询报表手工输入自动过帐其他凭证IFS报表生产器项目会计IFS/会计规则自动过帐IFS/总帐凭证事务帐户余额固定资产成本分配IFS报表生产器IFS报表生产器IFS报表生产器成本对象成本模板成本批量活动成本成本中心成本对象成本模板成本批量活动成本成本中心成本批量成本元素基于活动成本基础数据工具对象PCM工作单错误报告准备计划执行报告历史记录跟踪预防性维护设备文档管理项目IFS/工作单财务库存采购错误报告车间订单监控系统测量收集预备产生工作单完成报告最小计划调整设备文档管理工作单库存测量收集日历IFS/预防性维护获得出入时间数据的设备（可选项）个人检查计时卡和认定主管计时卡汇总和批准工资部门调节和传递至工资系统_1068278697.bin_1071036576.vsdCloud�Hub�Workstation�Bridge�Bridge�Modem�Cloud�Modem�IBMCompatible�Firewall�Cloud�PDA�Pencomputer�CRTprojector�IBM5294controller�Router�Repeater�����������Cisco2610�IntelES55T�IntelExpress10/100�IntelExpress10�IntelExpress10�3ComSwitch3300��BM1��������������������������������������������16-PortHUB�3Com4400���������������������������������������������������������������������������������������������������������������1000M�3Com3300�3Com4400�3Com4900SW�3Com4900SW��3Com4924SW��������������������������������������10/100HUB���16-PORTHUB������������������������������������1000M�����10M�100M��������������Internet�1000M�8-PortHUB�3ComSwitch610�BM2�����������BM2���������BM2��������������������16-PortHUB�BM1�������IntelExpress10����������Router����������������������TerminalServer����������������WEBServer��������3Com4900SW�����10M���������������������������������������_1071927170.ppteBusinesseBusinesseBusinesseBusinessIFSFOUNDATION1V5业务模型质量管理会计规则文档管理商业绩效个性化门户管理成本核算销售管理设备管理生产管理人力资源库存设备监控主计划设备发票客户订单工作订单客户排程预防性维护车间订单员工考勤设备性能采购供应商排程能力需求计划/物料需求计划财务管理总帐应收帐款固定资产合并帐户应付帐款报表生成器财务分类帐工资管理电子商务协作门户红塔仁恒组件选择供应管理