Office软件日期和时间输入
方法
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技巧汇总-电脑资料时间是什么？它在哪里？人们在时间中追问和苦思，得不到回答，又被时间永远地带走了，Word中的时间1．菜单命令留时间很多文档都需要留下时间信息。如何操作呢？执行“插入→日期和时间”命令，打对话框的“可用格式”下选中一种日期样式，确定，相应样式的时间就入到文档中了（见图1）。如果按“语言”右侧的下拉按钮，选择“英语（美国）”或“中文（中国）”选项，可以设置不同的日期格式。如果选中“自动更新”选项，插入的日期和时间，会随系统日期和时间的改变而自动改变。2．快捷键留时间有什么办法，让时间更快地显现？按下“Alt+Shift+D”组合键，文档中就输入了当前的系统日期，按下“Alt+Shift+T”组合键，当前的系统时间也马上出现。在“日期和时间”对话框中，先选中一种日期或时间样式，然后按下“默认”按钮，确定，之后用组合键输入的日期或时间就是刚才设定的样式了。3．记忆键入留时间还有更简单地方法吗？不知你是否细心地发现，当我们输入的日期年份与系统日期年份相同时（如2006），年份数值一输完，当前系统日期就会马上自动显示在这个数值的上方，我们只需要轻轻按下回车键，这个日期就输入完成了。小提示：为什么有的时候无法实现？别着急，进入“插入→自动图文集→自动图文集”命令，把“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面复选框中的对钩重新钩上，确定。这个功能又开始生效了。4．插入域留时间一篇文档，都会存在几个关键时间信息。比如文档的创建日期、编辑总时间上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等。怎样查看呢？这个有一个神奇的“窗口”，对这些信息一一做了记录。进入“插入→域”命令，打开“域”对话框。在“类别”下面选中“日期和时间”选项，然后在“域名”下面选中一种域名（“域名”依次是：CreateDate——文档的创建日期、EditTime——文档编辑时间总计、PrintTime——上次打印文档的日期、SaveTime——上次保存文档的日期、Time——当前时间），在右边相应的“日期格式”中选择一种样式，确定，就OK了（见图）。用这个方法插入的日期或时间，会随着相应信息的改变而自动更新。Exce中的时间1．特别的日期计算方法Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是，Excel却在内部把日期作为以1开始的时间序列数存储，其中1代
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1900年1月1日。这就是Excel日历的起始时间，之后每增加一天，序列数也就相应加1。例如，1900年1月2日被存储为2，1900年1月3日被存储为3，后面依此类推。在Excel公式中，不能使用1900年1月1日以前的日期。为什么要将日期作为序列数存储呢？很简单，因为这样就可以方便地对进行日期运算。例如，要计算两个日期间的相隔天数，Excel只需对两个日期的序列数执行相减操作。2．快捷键留时间在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中，常常需要显示当前日期，3．函数留时间很多时候我们希望日期能够自动更新，那么就使用函数TODAY吧。在某个单元格中输入公式“=TODAY()”就OK了。这个日期显示的格式不太令人满意，那么就重新设置一下。输入公式后回车，再选中该单元格，选择菜单“格式→单元格格式”命令，在对话框中可以看到Excel自动把“分类”类别设置为“日期”，只需在右边的“类型”列表框中选择一种恰当的显示格式（见图），确定，返回Excel编辑窗口，新设置的日期格式就显示出来了。除了日期，如果如果还需要显示当前时间，输入函数式“=NOW（）”，确认后，系统日期和时间就输入到单元格中。小提示：Access中输入日期和时间的方法与Excel相似。在表
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状态下，选中需要输入日期或时间的字段（如“出生日期”），在下面“默认值”后面的方框中输入函数式“=TADE（）”，之后向表中录入数据时，系统日期会自动填入相应的单元格中。如果使用函数式“=TIME（）”，就会自动填入系统时间。如果按下“Ctrl+;”或“Ctrl+Shift+;”组合键，也可以输入系统日期或时间。
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中的时间1．用菜单轻松插入时间幻灯片演示中，需要留下时间的情况也非常多。如何输入呢？首先定位在需要日期或时间的幻灯片中，执行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻灯片中拖出一个矩形框，用于保存输入的日期。然后执行“插入→日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框（见图），选中一种日期或时间样式，确定，即可将系统日期输入到文本框中。最后将文本框定位到幻灯片的合适位置，就完成了日期或时间的输入。小提示：PPT同在Word中一样，也可以通过“语言”右侧的下拉按钮，来调整不同语文下的日期或时间格式。如果选中“自动更新”选项，那么插入的日期或时间，随系统日期或时间的改变而自动更新。2．在页脚留下时间的脚步幻灯片有很多张，如果要想给每张幻灯片都加上一个日期，可以这样操作：执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（见图），在“固定”下面的方框中输入日期或时间，按下“全部应用”按钮，则输入的日期或时间，自动添加到所有幻灯片的页脚处。小提示：如果选中“自动更新”选项，会在页脚处加上随系统日期改变而改变的日期。如果按“应用”按钮，那么日期或时间只添加到当前幻灯片上。其他字处理软件中的时间1．记事本可以执行“编辑→时间/日期”命令，系统时间和日期就直接插入到光标处。或者用控制符法留时间。在记事本文档的第1行顶格输入控制码“.LOG”（不包括引号，前面有一个英文状态下的小数点，字母为大写）。以后每次打开文档时，记事本自动在文档最后1行插入当前的系统时间和日期。2．写字板先将光标定好位，进入“插入→日期和时间”，在对话框选中一种日期或时间样式，确定，就完成了。时间老人从远古走来，又匆匆忙忙地向遥远的未来前进，他的脚步一刻未停。在Office中留住这个永远年轻的智慧老人的足印，已经变得很简单。
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