ICDL教案(新) PPT课件

ICDL赛前培训课程安排第一章信息技术的基本概念 要求学员对于一些IT的主要概念有一个初步的认识和了解。要求学员对于个人计算机的硬件和软件的组成有所了解，以及信息技术的一些概念，比如数据储存和记忆有所认识。并且了解计算机的信息网络是如何运作的，熟悉在日常生活中的计算机软件的应用。学员要知道在使用计算机时所应注意的健康安全问题，以及环保问题。学员还应当了解使用计算机时有关的法律安全的知识。1.1计算机的分类根据计算机不同用途分为：1.2硬件、软件和信息技术的基本概念从整体上来说，计算机由硬件和软件组成1、硬件：是计算机系统中的物质实体的总称。主要有运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。2、软件：指的是指令或程序的集合，是计算机运行时所需的程序、数据及相关信息的总称。软件能被安装到计算机中，如硬盘或软盘中。软件一般可分为系统软件和应用软件两大类。计算机组成的图示计算机硬件软件主机外设系统软件应用软件中央处理器CPU内存外存输入设备输出设备运算器控制器1.3计算机中的主要硬件设备1、中央处理器（CPU）（1）中央处理器（CPU）简介中央处理器（CPU）是计算机系统的核心部分，它的内部结构可分为逻辑运算单元、控制单元、存储单元三部分，这三部分互相协调，进行分析、判断、运算并控制计算机各个部分协调工作。CPU作用是计算、逻辑控制、立即访问内存等。目前PC机上使用的CPU主要有两大系列：美国Intel公司的Intel微处理器系列和美国超微公司的AMD系列。（3）中央处理器的性能指标 主频如：“奔腾42.4GHz”的2.4GHz指的是CPU的主频，也就是CPU的时钟频率，即CPU运算时的工作频率。由于各种各样的CPU内部结构的不同，造成主频相同的CPU的性能也并不完全一样。主频的高低直接影响到CPU的运算速度。 外频指系统总线的工作频率，也称为总线频率。系统总线是CPU与外部通信的前端总线（Front-SideBus，简称FSB），主流的CPU外频大多为100MHz，133MHz，166MHz。 倍频指CPU外频与主频相差的倍数，主频=外频*倍频一级缓存一级缓存是在CPU片内的Cache，Cache是快速缓冲存储器。随着CPU速度的提高，普通内存储器的速度太慢而无法与之相匹配，成为影响整个计算机系统性能的瓶颈。如果将大容量的内存储器整体提高速度，则成本将会大幅上升。为了解决速度与成本的矛盾，引入了快速缓冲存储器（Cache）。Cache分为放在CPU芯片内的一级缓存和放在主板上的二级缓存。一级缓存是由与CPU同样材料和结构组成的最快的存储器，里面保存了少量的CPU最近使用过的以及可能即将使用的信息，当CPU需要访问存储器时，首先查看一级缓存中有没有自己需要的这些信息，如有，则直接从一级缓存中读取，如没有，再从二级缓存中读取。因此，一级缓存的容量大小和速度快慢，决定了CPU的性能。2、输入设备和输出设备 常见的输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、触摸板、触摸屏、操纵杆、光笔、游戏杆、话筒、跟踪球 常见的输出设备：显示器、打印机、绘图仪、扬声器 有些设备既是输入设备又是输出设备：触摸屏显示器、调制解调器（单位：波特率（bps））3、存储设备存储设备主存储器：用于存放当前运行的程序和程序所用的数据。(又称内存储器即内存)辅助存储器（又称外存储器）通常所说的内存指的是随机存储器（RAM），他只能在机器运行时存储数据。当电源断掉时，里面的东西会全部丢失硬盘（速度、转速）软盘（格式化的目的：确保与操作系统的读写兼容性）光盘（普通光盘和DVD光盘）Zip压缩驱动盘（容量：100M）3.1内存的分类及度量单位 只读存储器（ROM）特点：允许快速存取永久保存的数据，但不允许更改这些数据的内存设备，断电时数据不丢失 随机存储器（RAM）特点：随机读写数据，断电时数据丢失内存的度量单位是MB存储器地址：存储器划分成许多单元，每个单元的编号称为地址。存储容量：存储器能够存放的信息量。基本单位为字节（B）。1个字节（1B）=8位二进制数。其他单位有：1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB。（1）内存：分为随机存储器RAM和只读存储器ROM。ROM：固定存储器，只能读不能写。停电时数据不丢失，RAM：可随机读写数据，停电时数据丢失。RAM的容量为：256MB等。（2）外存： 包括软盘、硬盘、光盘。 软盘：3.5英寸1.44MB。最新128MB。 硬盘：20GB,40GB,80GB,120GB。 转速>7200转/分，传输速率>80MB/s。 光盘：650MB，74分钟VCD节目，DVD：4.7G 内存储器（Memory），又称主存储器，是计算机中存储信息的装置，它用来存放当前运行的程序和数据，也就是CPU可直接运行的程序及相关文档。内存储器由于工作方式不同，可分为随机存取存储器（简称RAM）和只读存储器（简称ROM）。 存储器的操作是不断地进行存入与取出的过程，我们把存入数据和指令的操作称为“写”操作，把从存储器中取出数据和指令的操作称为“读”操作。 随机存取存储器在计算机工作时，既能写入信息、又能读出信息，但一旦计算机电源关闭后随机存取存储器中的信息也随之消失。 只读存储器中的信息，在计算机工作前一般已由生产厂家存入其中，在计算机工作时只能读出其中的信息，不能存入或改写信息，在计算机电源关闭时只读存储器中的信息不会消失。 。 内存储器的大部分存储空间是随机存取存储器（RAM），也就是通常讲的内存或内存条。目前，PC机的内存容量有几兆~几十兆（几百万~几千万），甚至几百兆字节单元。每个单元好比一个房间，每个房间都有一个唯一的门牌号码表示地址，每个房间的每个床相当于1个二进制的位(bit)，所以，每个房间可存放8位二进制数。8个二进制位称为一个字节（B，Byte）。字节是计量内存容量的基本单位，K表示千字节，MB表示兆字节，GB表示千兆字节，它们的换算关系为：1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB。 内存条的容量一般有32M、64M和128M等几种规格1.4影响计算机性能的主要因素 CPU对计算机性能的影响CPU主频、CPU一级缓存、CPU二级缓存、前端总线、地址总线速度、数据总线速度 内存对计算机性能的影响内存的容量、内存速度（太多的活动应用程序会导致机器速度变慢，同理，要想同时打开更多的应用程序，就要增加RAM数量） 硬盘对计算机性能的影响硬盘的转速和容量1.4.2计算机中的软件 软件的类型：系统软件：管理监控和维护电脑资源的软件。◆操作系统◆各种程序 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 语言及其解释程序和编译程序◆机器的监控管理程序、调试程序、故障检查和诊断程序◆数据库系统应用软件：为解决用户实际问题而设计的软件。◆科学计算软件◆过程控制软件◆数据处理软件◆辅助设计软件根据分发方式和使用限制可将软件分为三类 授权软件 共享软件 免费软件补充知识点软件许可 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 决定了可以访问从服务器运行的应用程序的用户的数量1.4.2.1操作系统软件操作系统是计算机运行的核心，它管理各种计算机硬件设备，是用户与计算机交流的平台。操作系统的主要目标是对计算机系统的资源进行高效的管理，并向用户提供一个方便、易用的计算机操作环境。早期的计算机使用的是DOS操作系统后来微软公司推出了图形用户界面（GUI）的操作系统——WindowsWindows操作系统的强大功能：◆图形用户界面◆多用户、多任务◆强大的网络支持功能◆强大的硬件支持功能 为解决某一应用问题计算机语言编写的程序，如：财务软件、工资管理软件、文字处理软件、 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 处理、图形图像处理、CAD软件以及各种游戏软件等。运行于操作系统之上,通过一些编程工具开发实现。1.4.2.2应用软件计算机裸机、操作系统和应用软件三者之间的关系如下图所示：1.4.3系统开发 系统的开发其实就是软件的开发每一种软件的开发都要遵循一定的开发顺序第一步：进行系统分析第二步：程序设计（逻辑设计、算法设计、数据结构设计、模块设计）第三步：测试1.5信息网络1、局域网（LAN）——属于某个组织或单位，又称内部网2、广域网（WAN）——有多个局域网组成，又称外部网（只有通过用户名和密码才能访问，并且根据你的身份确定你能访问哪些部分）3、计算机电话网络——ISDN通过铜芯电话线传输数据4、电子邮件——通过网络进行的文本消息交换5、互联网（最大的广域网）Internet有若干语言协议组成SMTP、HTTP、FTP、Usenet、即时消息1.5.1计算机网络1、网络：利用通信线路把分布在不同地区的计算机连接起来构成的系统。 网络的主要功能是实现资源共享和计算机之间的通信。2、网络的分类： （1）局域网：10公里区域内的网络。 （2）广域网：大于10公里区域的网络。3、计算机网络的结构星形、树形、环形、总线形。工作站服务器工作站1.6计算机的应用◆计算机在家庭中的应用可以在家，不用出门，直接购物—不用现金交易◆计算机在工作教育中的应用统计学生成绩远距离教育：也就是通常说的远程教育◆计算机在日常生活中的应用小额的现金取款、超市购物在医院电子病理图表（跟踪护理病人的病情）救护车控制系统极大地帮助了医院和急救服务对灾难做出迅速有效的反应1.7安全、版权及法律1、安全 信息安全描述给定机器或站点上的安全数据管理 保证计算机系统安全的方法：备份文件 为了防止人为错误造成的信息丢失可以对文件进行加密、修改文件属性2、计算机病毒（定期更新病毒库）3、版权（我们使用的软件都是有版权的，从来不能复制软件给朋友）4、数据保护法案（涉及个人隐私）健康与安全1、尽量减少视觉疲劳，避免眩光。为了避免眼睛疲劳、计算机显示器应距离普通用户眼睛60—90厘米。显示器应该与坐下时视线水平相当2、使用计算机键盘时，手腕应放在手腕垫上3、经常在计算机前工作，由于身体的某些器官一直保持重复性动作，会引起RSI（重复性历力伤害）病症1.7.1计算机病毒的防治1、计算机病毒的定义和特点 通过一定的媒介在计算机内部或系统之间进行自我繁殖和扩散的程序，称为病毒。 特点：破坏性、传染性、隐蔽性、可激发性。 2、感染病毒的现象。 ●文件被删除或无法打开。 硬盘无法引导。 屏幕出现异常符号、图形。 系统速度减慢、程序中断或死机。●产生莫明其妙的新目录和文件。●造成内存空间减少。●造成CMOS配置信息错误或丢失。3、计算机病毒的预防和消除●预防：重要内容要做好备份，软盘要写保护，不要使用盗版软件尤其游戏。养成良好的习惯，从网上下载的文件一定要首先扫描病毒，然后再打开。●消毒：安装杀毒软件进行扫描（安装好杀毒软件后一定要定期更新病毒库）病毒的分类及传播途径 分类宏、蠕虫、特洛伊 传播途径1、通过网络（带病毒的网页、电子邮件的附件、下载的文件）2、3.5英寸软盘3、光盘(CD-ROM)单元二使用计算机及管理文件 要求学员掌握使用个人计算机的一些基本功能和个人计算机的操作系统。学员应该会调整主要的程序，使用计算机内现存的指南功能，处理没有回应的软件程序。学员应该能够在出版软件的窗口工作，使用其各种功能和标记。学员应该会管理组织档案和文件目录／文件夹，压缩和提取文件。学员还应该理解什幺是计算机病毒和如何使用杀毒软件。学员应该可以使用简单的编辑工具，和打印出操作系统中的一些管理设施。一、计算机使用基础1、启动计算机打开外部设备的电源（如显示器、打印机）——〉开主机的电源2、关闭计算机3、鼠标的基本使用单击、双击、右击、拖动二、查看计算机的桌面配置1、如日期和时间2、音量设定3、桌面显示选项（背景选择、屏幕设定、屏幕保护、显示器分辨率）4、格式化磁盘5、查看计算机的基本信息三、使用窗口1、系统窗口组成部分2、移动、放大、缩小以及关闭系统窗口Alt+Tab可在打开的窗口间切换Alt+F4关闭窗口  WINDOWS+ D最小化或还原所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M撤消最小化所有窗口 四、组织文件1、文件夹（1）计算机中的文件结构（打开资源管理器）（2）查看文件夹属性（3）创建文件夹和子文件夹（4）认识文件类型（隐藏文件夹）（5）查看文件的各种属性（6）复制、移动和删除文件（7）搜索文件（8）安装打印机和打印文件单元三文字处理 要求考生能够使用个人计算机文字处理。考生须理解并能够制作，设计格式完成文本文件。考生亦需要懂得使用一些较先进的文字处理功能如制作标准表格，使用图片及图像，插入对象和使用合并打印一、文字处理初步知识1、打开一个文字处理应用程序。2、打开现存文件－进行若干修改，然后再保存文件。3、打开多份文件。4、创建新文件及保存文件。5、将现存文件保存到硬盘或磁盘中。6、关闭文件。7、使用应用程序的帮助功能。8、关闭文字处理应用程序。二、调整基本设定 1、更改显示画面模式。 2、使用页面查看放大工具／缩放工具。 3、修改工具栏显示。三、文件转换1、将现存文件以其它文件格式保存：纯文本文件、RichText格式(rtf)、文档模板、软件类型或版本号码等。2、将文件以可在网站张贴的格式保存。四、插入数据1、插入字符、单字、句子、或小段文字。2、使用撤销指令。3、插入新段落。4、插入特殊字符／符号。5、在文件中插入分页符号。五、选取数据1、选取字符2、单字：shift+左右箭头3、句子:ctrl+鼠标左键点击句子中任意位置4、段落：段落左侧鼠标左键双击5、整篇文档：ctrl+A六、复制、移动、删除 使用复制及粘贴工具复制文件中某段文字 使用剪切及粘贴工具移动文件中某段文字 在正在使用的多份文件之间复制和移动多段文字 删除文字七、寻找及替换 使用搜索命令寻找文档中的某个单词及短语 使用替换指令替换文件中的某个单词及短语八、设定文档格式 更改字体：大小及字体样式 使用斜体、粗体、底线 替文字加上不同颜色。 使用「对齐」及「左右对齐」功能。 在适当情况下使用连字号。 缩排文字——段落缩进。 更改行距。 复制一段指定文字的格式。九、一般格式设定及模板 1、使用和设定定位点：靠左、靠右、置中、小数点。 2、替文档加入框线。 3、使用清单（加上项目符号及编号）。 4、替指定任务选定适用的文件模板。 5、就指定任务使用文件模板。十、样式及分页 在文档中应用现存样式 在文档中插入页码 在文档中插入页眉及页脚文字。 在页眉及页脚位置插入日期、作者、页码等。 在页眉及页脚文字中使用基本文字格式功能。 使用拼写检查程序并在有需要地方做出修改。 使用语法检查工具并在有需要地方做出修改。 修改文档版面设定：纸张方向、纸张大小等。 修改文件的边界。十一、打印 预览打印文件。 使用基本打印功能。 从已安装的打印机打印文件。十二、其他功能 创建标准表格。 更改单元格的属性：格式、单元格的大小、颜色等。 插入及删除列和行。 替表格加上框线。 使用表格自动格式设定工具。十三、插入图片及图像 在文件中插入图像或图表文件。 在文件中加入自动生成形状：更改线条颜色、更改自动生成形状填色。 移动文档中的图像、图表或图。 重新调整图形大小。 在文件中插入电子表格。 在文件中插入图像文件、图表。 创建邮寄名单或其它数据文件，以在合并邮件使用。 将邮寄名单与信件或卷标文件合并。单元四电子表格 要求考生理解电子表格的基本概念，能够在计算机上使用电子表格。考生须理解并能够制作，设计格式及使用电子表格，考生亦需要懂得使用基本方程式及功能，完成标准数学及逻辑工作，以及使用一些较先进的功能如插入对象及制作图表等入门知识 Excel是微软公司出品的Office系列办公套件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的图表功能。利用Excel，可以方便地在计算机上设计报表，并可以利用报表完成排序、筛选和自动计算功能使其广泛地应用于财务报表、统计报表、销售报表、库存表等各种表格中，凡是需要处理的表格数据，都可以通过Excel实现 一、电子表格初步知识 打开一个电子表格应用程序 打开现存电子表格－进行若干修改，然后再保存。 打开多份电子表格。 创建新电子表格及保存电子表格。 将现存电子表格保存到硬盘或磁盘中。 关闭电子表格。 使用应用程序的帮助功能。 关闭电子表格应用程序。二、调整基本设定 更改电子表格查看模式。 使用页面查看放大工具／缩放工具。 修改工具栏显示。 将现存电子表格以另一文件格式保存：纯文本格式、文件模板、软件类型或版本号码等。 将文件以可在网站张贴的格式保存。 在单元格里输入数字。 在单元格里输入文字。 在单元格的输入符号或特殊字符。 在单元格的输入简单公式。 使用撤销指令。三、选取数据 选取一个单元格的或多个相邻或非相邻单元格的。 选取一列或一栏。选取多个相邻或非相邻的列或行。 使用「复制」及「粘贴」工具将单元格中的内容夫指导工作表的另一部分。 使用「剪切」及「粘贴」工具移动工作表中各单元格的内容。 在正在使用的多份工作表之间移动单元格的内容。 在正在使用的多份电子表格之间移动单元格的内容。 在指定单元格的范围内删除单元格的内容。 使用搜索命令寻找指定单元格的内容。 使用替换指令替换指定单元格的内容。四、基本操作 插入列和行。 修改列宽及行高。 删除选取的列和行。 将选取的数据按数字递增或递减排序。 将选取数据按英文字母递增或递减排序。五、公式及函数 使用基本运算及逻辑公式在电子表格中计算加、减、乘、除数。 辨认与公式相关的标准错误消息。 使用自动填满／复制控点工具复制或递增数据项。 理解并在公式或函数中使用相对单元格的参考功能。 理解并在公式或函数中使用绝对单元格的参考功能。 使用和数函数。 使用平均值函数。六、格式的设定 设定单元格的以显示不同数字格式：小数字数、小数字数后加零数目、用逗号或不用逗号显示千位数。 设定单元格的以显示不同日期样式。 设定单元格的以显示不同货币符号 设定单元格的以显示百分率数字。 更改文字大小。对文字进行格式设定：粗体、斜体、字体。 更改字体颜色 调整文字方向。六、格式的设定 在指定单元格的范围中将内容置中及对齐：靠左及靠右；靠上及靠下。 替指定单元格的范围加上框线效果。 使用拼写检查程序并在有需要地方做出修改。 修改文件的页边空白设定。 调整文档版面设定，使文字全部放在一页内。 插入页眉及页脚文字 更改文档版面方向－纵向或横向、纸张大小等。七、打印及其他功能 使用基本打印功能。 预览电子表格。 打印一份电子表格或工作表。 打印工作表的一部份或预设的单元格的范围。 将对象插入电子表格：图像文件、图形、文本文件等。 在电子表格中移动导入对象及重新调整对象的大小。 利用电子表格的数字制作不同类型的图表，例如圆形图、柱形图、棒形图，以分析数据。 编辑或修改图表：加入标题或说明、更改比例。修改图表颜色。 更改图表类型。 移动及删除图表。认识Access数据库Access和Word、Excel、PowerPoint等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，Access是微软公司Windows操作系统中第一个桌面型关系型数据库管理系统。一、什么是Acess数据库？Acess数据库就是一个结构化的数据集合数据库是存储在计算机内的相关数据的集合，它包含一个或多个数据文件（表）。每个数据文件由若干条记录组成，每条记录由若干个字段（数据项）组成，每个字段有自己的结构（属性）。数据库的窗口包括：窗口工具栏、数据库对象栏、对象创建方法和已有对象列表等几部分 二、Access的组成Access2003是由表、查询、窗体、报表等基本对象来组成。表是整个数据库的基础。Access基本对象1、表表是最基本的数据库对象，也是Aceess数据库中最基本的结构。数据库中的表和Excel的区别：Access是一个关系型数据库管理系统。关系型数据库管理系统能在同一时刻对多个表进行操作，这种能力可将表中存放的数据划分的更为合理和更易于管理 学生档案表 教师 选课 选课成绩 授课 学生编号 团员否 教师编号 学历 选课ID 课程编号 授课ID 姓名 入校成绩 姓名 职称 学生编号 课程名称 课程编号 性别 简历 性别 系别 课程编号 课程类别 教师编号 年龄 照片 工作时间 联系电话 成绩 学分 政治面貌2、查询查询是数据库设计目的的体现。数据库创建后，数据只有被使用，才能真正体现它的价值。查询是Access2003常用的对象，是用来操作数据库中记录的对象，利用它可以按照一定的条件从一个或多个表中筛选出需要操作的字段，并可以将它们集中起来，形成所谓的动态数据集。这个动态数据集中的数据来自一个或多个表，显示在一个虚拟的数据表窗口中。3、窗体窗体是Access2003数据库对象中最具灵活性的一个对象，其数据源主要是表或查询。在窗体中可以接收、显示和编辑数据表中的数据。可以说，窗体是进行交互操作的最好界面。4、报表报表是表现数据的一种有效方式。可以控制报表中每个对象的大小和外观。并按照所需的方式显示信息。