中国医学科学院肿瘤医院肿瘤研究所
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国际科研合作项目管理办法
为促进院所国际科研合作项目的开展,
规范
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国际科研合作项目的管理,结合院所实际情况,特制定本办法:
一、 项目立项管理
1、 国际科研合作项目应在不损害国家、单位、他人(临床尤以病人为主)利益的基本前提下进行。
2、 所有项目在立项之前均应经院所内部相关科室讨论后,方可与外方有关单位进行业务联系。
3、 在科研项目的申请过程中,可允许以个人名义与国外有关单位和个人进行联系,但任何个人不得擅自代表院所做出与院所利益相悖的允诺。
4、 与国外合作单位签定正式
合同
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、
协议
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、契约之前,需将所有科研合作的材料交科研处,由院所学术委员会讨论项目的先进性、科学性,论证通过后报主管院所长批准,必要时上报医科院及卫生部的主管部门,批准后方可签订正式协议。
5、 涉及人体研究的项目在报批前需经过院所国际合作项目伦理委员会的审批。
6、 涉及人类遗传资源标本出境的项目在报批前需经过院所人类遗传资源管理委员会的审批。
二、 项目执行管理
1、 立项后项目负责人应将完整的科研合作项目材料(协议或合同中外文各一份)交科研处、外事处、财务处备案,项目纳入院所统一管理。
2、 年终项目负责人应向科研处、外事处上交年度工作总结各一份。
3、 所有参加项目的单位、科室应签定协议书,明确各单位、科室的协作职责(包括应承担的研究内容、科研经费分
配方
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案等)。协议书在科研处、财务处备案,作为项目经费管理的依据。
三、 项目经费管理
1、 国际科研合作项目中所发生的外汇往来,都必需按国家统一规定纳入单位财务部门归口管理。
2、 参加国际会议必须与项目研究内容密切相关,不允许用项目经费参加与项目无关的会议。
3、 合作项目需课题组工作人员出国或外方来国内进行交流者,则按合同中所签定的人次包干
标准
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支付差旅费用。
4、 凡与国外签定合同、协议、资助、契约等而获取的科研经费及结余按院所科研经费管理办法进行管理。
科研处