OPAC系统与馆藏数字资源整合研究

OPAC系统与馆藏数字资源整合研究 OPAC 系统与馆藏数字资源整合研究 张 薇 ()苏州大学 图书馆 ,苏州 215006 摘 要 :文章分析了图书馆馆藏数字资源整合的意义 ,提出了将几种不同数字资源与 OPAC 系统进行整 合的基本方法 ,并结合苏州大学图书馆在工作中的探索与实践 ,具体介绍了 OPAC 系统与馆藏电子期刊库 、 OPAC 系统与随书光盘资源的整合方法 。 关键词 :资源整合 ;联机公共检索目录 ;OPAC ;电子期刊 ;随书光盘 中图分类号 : G250 . 76文献标识码 :A() 文章编号 :1004 - 1680 200406 - 0041 - 02 1 引言CNMARC 中 ,常用著录信息和格式 启用该字段 。在 随着数字图书馆的建设 ,馆藏数字资源越来越 如下 : 第一位字段指示符表示访问方式 。0 :电子邮件 丰富 ,其中包括电子期刊 、电子图书 、多媒体资源等 。 ( ) ( ) ( Email, 1 : 文 件 传 输 协 议 FIP, 2 : 远 程 登 陆 Tel2 数字资源种类繁多 、数据量大 、形式各异 ,不同的电( ) ) net,3 : 拨 号 入 网 Dial - up , 4 : 超 文 本 传 输 协 议 子资源往往具有独立的数据库 、检索系统和发布系 ( ) HTTP。统 ,这使得图书馆的信息资源比较分散杂乱 ,给读者 常用的子字段有 : ,a :主机名称 , ,u :统一资源 检索和利用造成了许多不便 。因此 ,对数字资源进() 定位 URL, ,z :可公开的说明 。 行整合已经成为数字图书馆建设的重要一环 ,它将 通过定义 856 字段可以实现简单整合 。对于不 提高读者对资源的有效利用率 。 同类型的电子资源可以根据实际情况采用不同的编 () OPAC Online Public Access Catalogue即 联 机 公 目方式 。如电子期刊应该作为一条独立的馆藏记录 共检索目录 ,是一种通过因特网对馆藏资源进行检 存在 ,因此可以在图书馆管理系统数据库中增加一 索的工具 ,也是历来读者查找和利用图书馆书刊资种文献类型 ———电子期刊用以标识 ,对每一种电子 源的主要途径 。OPAC 服务的全部数据都来源于馆 期刊加工一条新的 MARC 记录 ,通过 856 字段链接 藏记 录 , 内 容 涵 盖 印 刷 型 和 数 字 型 资 源 。基 于 到它的 实 际 网 络 地 址 ———URL 。这 样 读 者 在 利 用 OPAC 系统的功能和地位 ,以现有馆藏资源为核心 , OPAC 检索 时 就 可 同 时 检 索 出 印 刷 型 和 数 字 型 资建设集各种电子资源为一体的 OPAC 系统具有一定 的可行性 ,其结果也将读者访问图书馆的丰富资源 料 ,并链接到电子资源的网络地址 ,实现在线浏览 。 打开方便之门 。 对于随书光盘这样的随属资料 ,可以在相应书刊的 2 在 OPAC 系统中整合数字资源的基本方法书目 MARC 记录中增加 856 字段 ,注明内容并链接 图书 是 最 早 用 MARC 格 式 来 揭 示 , 并 通 过 到对应的可访问到的网络地址 。 OPAC 系统来实现检索的文献 。随着电子出版物的 不同的数字资源提供商都有自己的数据库格式 发展 ,从著录规则到 MARC 格式也都考虑到了出版 和信息发布样式 ,很多电子数据库无法以一条独立 物形式的变化 ,MARC 格式提供了相应的字段来揭 的 URL 链接到它所提供的某个资源 ,因此能否实现 示电子 出 版 物 或 进 行 超 链 接 , 其 中 最 常 用 的 就 是 整合还取决于资源提供商是否开放了这条渠道 。 856 字段 ,将电子资源整合到 OPAC 系统主要就是通 3 对电子期刊 、随书光盘进行整合的实例过定义 856 字段来实现 。 我馆采用的是“汇文”图书馆自动化管理系统 ,856 字段即电子资源定位与检索字段 , 它包括 在其 OPAC 系统中 ,MARC 记录中的 856 字段的 ,u定位与检索电子资源所需要的信息 。当文献资源或 子字段所记录的 URL 通过显示内容为 ,a 子字段的 2004 年 12 月 晋 图 学 刊 Dec . ,2004 () Shanxi Library Journal ( )2004 年第 6 期 总第 85 期No . 6 ,2004 Issue No . 85 说明信息 。目前 , 我馆已将 Springer 全文期刊和随 期刊 ISSN 号 journal &eissn = 因此 , 可 以 将 其 方 便 地 整 合 到 OPAC 系 统 中 。 书光盘资源通过 856 字段整合到了 OPAC 系统中 。 3 . 1 整合 Springer 全文期刊具体操作可以按照 Springer 的期刊目录中的顺序 , Springer 全文期刊库提供多种学术期刊及电子 依次在编目模块中对期刊进行编目 ,文献类型可以 图书的在线服务 ,已在中国开通了镜像站 。Springer 定为西文期刊或电子期刊 。在编辑 856 字段时 ,只 的检索系统 Springer Link 允许通过期刊的 ISSN 号进 要按 照 上 文 中 给 出 的 固 定 格 式 替 换 对 应 期 刊 的 行检索 ,且得到的相应期刊的 Web 页面的 URL 具有 ISSN 号就可以了 。以名为“Abdominal Imaging”的期 固定的格式 ,形如 : 刊为例 ,其 856 字段可以如下录入 : http :/ / 镜 像 站 点 域 名/ openurl . asp ? genre = 图 1 Springer 期刊 856 字段实例 在 实 际 的 整 合 过 程 中 , 这 样 直 接 录 入 刊 物 的 ,如何确定此 URL 检索站点中检索结果页面 。那么 URL 简单易行 ,但如果镜像站点的域名更改 ,很难批 以方便注入同时又能保证检索结果正确呢 ? 我们利 量修改 MARC 信息 ,因此 ,可以编写一段脚本程序 , 用汇 文 系 统 数 据 库 中 唯 一 标 识 某 MARC 记 录 的 ( ) 以 ISSN 号 为 参 数 , 动 态 生 成 相 应 的 URL 。同 时 将 MARC 记录号 marc- rec- no字段将两个查询系统关 (MARC 中的 856 字段的 ,u 指向该脚本 ,形如 以 php 联起来 。即在随书光盘查询系统中也加入 MARC 记 ) 语言为例: 录号字段 ,保证其值与汇文系统中的相一致 ,同时将 http :/ / library. suda . edu. cn/ locate/ springer- lo2 其设为检索点 ,而在汇文系统的 OPAC 查询系统中 , cate . php ? issn = 1432 - 0509 MARC 记录号本身就是一检索点 。那么 , 两个系统 这样 ,如果镜像站点域名发生变化 ,只要一次性 互相链接的 URL 就很容易构造了 ,形如 “: http :/ / 检 修改脚本程序中相应的静态变量就可以了 。 索页面的 URL ? marc- rec- no = MARC 记录号 。 目前我馆的随书光盘检索系统在很大程度上提 3 . 2 整合随书光盘资源 随着计算机的普及 ,随书光盘的数量越来越多 。 高了读者对随书光盘资源的利用率 ,但还存在改进 以往的实践证明 ,将随书光盘外借流通很容易造成 的空间以减少工作人员录入光盘信息的工作量 。具 损坏和丢失 ,其结果并没有使这一资源得到方便有 体的构想是通过检索汇文系统数据库的 MARC 数据 效的利用 。现在 ,随着网络建设的发展 ,我们可以通 表查询到含随书光盘的书目记录并从 MARC 流中解 过网络将随书光盘发布出去 ,供读者下载 。 析出随书光盘系统中所需的 MARC 记录号 、题名 、索 在汇文系统下 ,只要启用 856 字段定位到相应 书号等字段信息并自动加入随书光盘的数据库中 。 压缩文件的 URL 就可以将随书光盘直接通过 OPAC 这样 ,将进一步提高自动化程度 。 系统发布出去 。我馆在具体实践中为了可以对随书 参考文献 : 1 谢琴芳. CAL IS 联机合作编目 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 . 北京大学出版社 , 光盘 资 源 单 独 进 行 管 理 和 检 索 , 开 发 了 独 立 于 2000. OPAC 系统的随书光盘集成系统 , 功能包括光盘信 2 http :/ / springer. lib. tsinghua . edu. cn/ 息的增 、删 、改以及检索 ,并与 OPAC 系统互联互通 。 胡孙. 网络环境下 OPAC 系统资源整合 . 上海高校图书 3 为了实现 OPAC 到随书光盘的链接 ,我们在编辑书 () 情报工作研究 ,2003 , 1. 目 MARC 信息时注明含附件光盘 ,并在 856 字段的4 赵继海 ,史国祥. 数字图书馆的用户管理与服务 . 情报 ,u 子字段中加入相应的 URL 信息定位到随书光盘() 学报 ,2000 , 2. dvdfaq. html . 以下情况 ,要在书目记录中添加信息 :这个信息看起 4 Douglas Dixon. DVD Authoring lossary. http :/ / www. manifest 来很重要 ;或者 ,有的信息你不知道该如何处理 ,这 - tech. com/ links/ dvd- glossary - a - l . htm. 时候 ,你都应该为它做一条 300 一般附注 。她还建 5 Library of Congress Catalog. http :/ / www. loc . gov/ z3950/ 议编目员准备一个放大镜 ,因为 DVD 封套上的各种 gateway. html . 小图标和一些字体很小的文字会为编目员提供大量 ( Cataloging Guidelines for Video Recordings Includes 6 有价值的信息 。) DVDs. http :/ / library. csun. edu/ techserv/ videocat . html . DVD 编目还是一个很新的研究领域 ,希望有更 7 Cataloging of Videocassettes and Videodiscs http :/ / www - 多的编目员投身这项工作 。 libraries. colorado . edu/ ts/ cat/ com/ media- videocomp . pdf . 参考文献 :8 Cataloging Procedures Manual/ Chapter V ?: Videorecordings 1 Nancy Olson. Cataloging DVD Videos - AACR2r Chapter 7. http :/ / www. lib. virginia . edu/ cataloging/ manual/ chapters/ chapv ?,html . http :/ / ublib , buffalo . edu/ libraries/ units/ cts/ olac/ capc/ dvd/ dvd2 9 Copy Cataloging of Video Recordings http :/ / www - sul . stan2 primer2. html 2 J ay weitz. Videorecordings cataloging workshop . http :/ / ford. edu/ depts/ ts/ tsdepts/ cat/ docs/ cat- policy/ nonprint/ wideo- ublib. buffalo . edu/ libraries/ units/ cts/ olac/ conferences/ 1998/ copy. html . weitz. pdf . 10 Videocassette cataloging checklist http :/ / www. library. 3 Jim Taylor. DVD FAQ. http :/ / www. dvddemystified. com/ yale . edu/ cataloging/ arsciteam/ videock. html . On Cataloging D VD BAI Yi - biao ( )Library of S hanxi Agriculture University , Taigu 030801 , China Abstract : Based on the latest advance of DVD cataloging in the United States , this paper attempts to catalog DVD - video with CNMARC. The aim is to seek a successful approach to cataloging DVD. Key words :DVD - video ; Cataloging DVD ; Audioisual material cataloging () 作者简介 :白益彪 1976 - ,男 ,大学本科 ,山西农业大学图书馆 。 收稿日期 :2004 - 02 - 20 ()上接第 42 页 The Research of Resource Integration in Library Ba sed on OPAC System ZHANG Wei ( )Library of S uzhou University , S uzhou 250006 , China Abstract : In this paper , the author points out the significance of the integration of electronic resources in library , and introduces some methods of integration based on the OPAC system. For example , the author describes how to integrate one kind of electronic press and data of CDs issued with books into the OPAC system in detail . Key words :resource integration ;online public access catalogue ; OPAC ; electronic press ; CDs issued with Books () 作者简介 :张薇 1977 - ,女 ,南京人 ,大学本科 ,苏州大学图书馆 ,助理馆员 ,曾在国内刊物上发表论文 2 篇 。 收稿日期 :2004 - 04 - 05