S238常付公路常平至孟州段改建工程(二期)

S238常付公路常平至孟州段改建工程(二期) S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 焦作市公路建设项目部 二??八年三月 目 录 第一章 总则 1.编制目的 ……………… …………………………………………… 1 2.工程概况 ……………… …………………………………………… 2 2.1路线走向及主要建设规模 ……………………………………… 2 2.2工程技术 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 …………… ……………………………………… 2 第二章 组织机构及职责划分 3.机构设臵及人员组成………………………………………………… 4 4.项目部职责…………………………………………………………… 5 5.工程管理组人员职责 …………………………………………………6 6.合同管理组人员职责 …………………………………………………7 第三章 工程管理办法 7.质量管理办法 …………………………………………………………8 7.1工程项目总监办应按照监理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 和有关文件～制定详细的监理 工作程序和实施细则…………………………………………………8 7.2项目部应在S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期,领导 小组领导下～认真搞好各工程的质量管理工作……………………8 7.3质量检测工作的有关规定……………………………………………9 7.4质量管理程序 ………………………………………………………10 7.5质量缺陷与质量事故处理 …………………………………………12 8.变更设计管理办法……………………………………………………14 8.5工程变更的分类…………………………………………………… 14 8.6工程变更应遵循的原则…………………………………………… 15 8.7批准工程变更的条件……………………………………………… 15 8.8工程变更的审批权限 ………………………………………………16 8.9工程变更的报批程序……………………………………………… 16 8.10工程变更应注意的问题 ………………………………………… 19 8.11及时建立工程变更台帐……………………………………………19 8.12工程变更执行情况的监督…………………………………………20 9. 计量与支付工作管理办法……………………………………………22 9.1计量程序…………………………………………………………… 22 9.2支付程序…………………………………………………………… 23 9.3关于保留金的扣除与支付………………………………………… 23 10. 工地会议制度 ………………………………………………………24 10.1第一次工地会议 ………………………………………………… 24 10.2工地会议,每月工地例会, …………………………………… 26 10.3工程各标段工地会议 …………………………………………… 27 10.4现场协调会 ……………………………………………………… 27 11. 竣工文件材料立卷归档整理细则 …………………………………28 11.1总 则 …………………………………………………………… 28 11.2组织与职责 ……………………………………………………… 28 11.3工程文件材料的收集……………………………………………… 29 11.4工程竣工文件材料的整理………………………………………… 29 11.5工程档案组卷质量要求…………………………………………… 30 11.6工程竣工文件材料档号的编制…………………………………… 35 11.7工程声像档案的收集与整理……………………………………… 37 11.8工程档案的移交与整理…………………………………………… 39 11.9附 则……………………………………………………………… 40 12.考 勤 制 度………………………………………………………… 41 附表A:工程变更有关表格 1.CF?BG-01河南省交通重点工程变更申报表 2.CF?BG-02工程变更方案通知单 3.CF?BG-03工程变更单价协议书 4.CF?BG-04工程变更方案申报表 5.CF?BG-05工程变更数量申报表 6.CF?BG-06工程变更单价申报表 7.CF?BG-07工程变更数量计算表 8.CF?BG-08工程变更台帐 9.CF?BG-09工程变更数量及金额汇总表 附录B:有关专用表格 1、动员预附款支付证书 2、动员预付款申请书 3、中间支付证书 4、中间支付申请书 5、工程变更令 6、会议纪要,封面, 7、承包人申请 8、监理工程师通知 9、现场监理日报表 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 第一章 总 则 1.编制目的 为加强S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期,质量管理工作～控制工期和工程费用～提高投资效益～在焦作市公路管理局S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期,领导小组的领导下～焦作市公路建设项目部根据S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期,的具体情况～按照国家和部颁有关文件、规范～本着加强质量管理、控制工期和工程费用～提高投资效益的原则～就本工程的实际情况～特制定本管理办法。 1 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 2.工程概况 2.1线路走向及主要建设规模 根据《公路工程技术标准》和工可批复意见～该工程山区段按上、下行进行设计。 下行线起点位于豫晋交界处～沿S238常付线老路布线～在RK1+500处同老路分离～从常平村西绕过～在RK4+060处接老路～继续沿老路下行～经常平收费站～在RK11+330跨焦柳铁路～同S306卫柿线于RK11+900处平交后折向东～至西万环岛后折向南～在王庄与老路分离～经毛庄东跨截排双河～在东沁阳西跨沁河～经南孔村西沿规划的沁阳市西环路向南～经任庄西跨广利总干渠～于廖屯西同S312温邵线平交～向南经曹村后折向东～于沙岗村北同S238常付公路老路相接～终点桩号K30+175.478～路线长30.175公里。 上行线起点位于豫晋交界处～沿郑常线老路布线～沿线经常平、后和湾、前和湾、老马岭和簸箕掌等村庄～在廉坡下穿焦柳铁路～同焦克路平交后折向西～至西万环岛与下行线相接～终点桩号 LK17+991.584=K12+552.231～路线长17.992公里。 全线共设大桥1223.74延米/3座～小桥108.1 6延米/4座～涵洞1648.58延米/54道,含拆除重建,～平面交叉137处。 2.2工程技术标准 常平至西万段采用上、下行设计～西万至沁阳段采用不封闭一级公路标准设计: 2 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 2.2.1下行线: 常平至西万段,RK0+000—RK11+900,采用计算行车速度30km/h～路基宽8.5m的设计标准。设计洪水频率:大、中桥1/50～小桥、涵洞、路基1/25～桥涵设计荷载:公路-?级。 西万至终点段,RK11+900—K30+175.478,采用计算行车速度80km/h～路基宽24.5m的设计标准。设计洪水频率:特大桥1/300～大、中、小桥、涵洞1/100～路基1/100～桥涵设计荷载:公路-?级。 2.2.2上行线: 起点至打虎腰段,LK0+000—LK5+630,采用计算行车速度30km/h～路基宽8.5m的设计标准。设计洪水频率:大、中桥1/50～小桥、涵洞、路基1/25～桥涵设计荷载:公路-?级。 打虎腰至廉坡段,LK5+630—LK14+959.992,采用计算行车速度40km/h～路基宽10m的设计标准。设计洪水频率:大、中桥1/100～小桥、涵洞、路基1/50～桥涵设计荷载:公路-?级。 廉坡至西万段,LK14+959.992—LK17+991.584,采用计算行车速度80km/h～路基宽15m的设计标准。设计洪水频率:大、中桥1/100～小桥、涵洞、路基1/50～桥涵设计荷载:公路-?级。 3 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 第二章 组织机构及职责划分 3.机构设臵及人员组成 为保证S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期,的顺利进行～加强该项目的施工管理工作～焦作市公路管理局成立了S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期,领导小组～领导小组下设焦作市公路建设项目部～项目部分工程技术管理和计划合同管理两个小组～负责该工程的具体管理工作。 领导小组人员组成如下: 组 长:谢如臣 副组长:赵德有 李小对 杨海军 成 员:王上水 王立志 杨湘豫 赵世武 魏家方 黄春芳 项目部主要人员组成如下: 项 目 部 主 任: 赵德有 项目部 副 主任: 王上水 任中会 工程技术管理组: 梁保科 王 婷 吴效岭 计划合同管理组: 赵劲芳 姬海军 靳 军 4 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 4.项目部职责 在局领导小组的领导下～具体负责常付线改建项目的准备、实施、检查及落实工作。 4.1负责组建项目部～确定项目部人员编制～并划分各职责范围。 4.2负责对工程建设项目的招标、评标工作进行具体的安排和实施。 4.3负责工程质量、进度、费用控制和合同管理及施工安全、水保、环保等工作。 4.4负责审查总开工报告～办理总开工令手续。负责承包人主要施工技术方案的审批和重大变更设计的审查以及计量支付的最终审核工作。 4.5组织工程交、竣工验收和缺陷责任期的验收工作。 4.6组织研究推广和应用新技术、新材料、新工艺、新设备。 4.7及时组织阶段性总结检查和经验交流。 4.8组织对各施工单位的安全、水保、环保等工作的监督检查。 4.9统一制定项目部人员奖惩办法～并定期组织考核。 5 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 5.工程管理组人员职责 在领导小组的领导下～做好如下工作: 5.1负责工程项目施工全过程的工程技术管理与审核。 5.2监督、检查、指导项目总监办和各标段驻地办的监理工作。 5.3审批承包人的总体施工方案～主要工程项目施工工艺,审批监理计划和监理实施细则。 5.4督促工程沿线各县,市,、区协调工作～及时解决工程建设征地、拆迁、土源、供水、供电和施工中的纠纷等有关事宜～保障工程顺利进行。 5.5做好工程设计变更的审查工作。 5.6监督、检查总监办、驻地办及承包人的质量检测工作～并负责组织必要的检测技术培训。 5.7解释、修正和补充施工图纸～并负责图纸的设计审查和设计交底。 5.8参加工程的招投标工作和工程单价变更设计的审批工作及工程交、竣工验收工作。 5.9参与新材料、新技术、新工艺、新设备的研究和推广应用工作。 5.10做好档案资料的管理工作。 5.11完成领导交办的其它工作。 6 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 6.合同管理组人员职责 在项目领导小组的领导下～做好如下工作: 6.1负责工程项目施工全过程的工程合同管理与审核。 6.2监督、检查、指导总监办和驻地办的合同管理、计划统计与中间计量工作。 6.3监督、检查监理人员组成及承包人主要人员到位和工作情况。 6.4督促、检查各施工及监理单位对《合同法》、合同文件、合同条款的贯彻执行情况。 6.5审查施工组织设计～负责进度管理～监督、检查工程计划的落实～确保按期完成工程任务～组织实施劳动竞赛活动。 6.6负责审核项目施工及监理单位的月计量～审核项目工程合同价及变更设计单价。 6.7负责解释合同条款和处理合同纠纷～办理索赔和违约赔偿。 6.8参加工程的招投标工作和工程单价变更设计的审批工作及工程交、竣工验收工作。 6.9做好各类报表的上报工作。 6.10负责工地试验室的建设、资质审核并配合质监站完成试验室临时资质认证工作。 6.11完成领导交办的其它工作。 7 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 第三章 工程管理办法 7.质量管理办法 工程的技术、质量、监理工作～由工程项目总监办及各标段驻地监理工程师负责实施。监理工程师应该依据合同文件和有关规定～结合本工程特点制定出详细的监理工作实施细则～对施工全过程进行检查、监理和管理～及时发现和解决施工过程中出现的质量问题～消除和制止影响工程质量的各种隐患和不利因素～使监理工作程序化、规范化。 7.1工程项目总监办应按照监理规范和有关文件～制定详细的监理工作程序和实施细则 监理工程师应对承包人人员、设备、材料及临建设施进行控制～对施工组织设计各项技术方案、有关原材料试验进行控制～对施工过程中各个环节及分项工程完工后的检查验收等方面进行控制～并有严密的监理程序框图。总监办制定的《监理工作实施细则》在开工前报项目部审批。 7.2项目部应在S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期,领导小组领导下～认真搞好各工程的质量管理工作 7.2.1经常性检查落实监理人员和承包人主要人员工作情况。 7.2.2经常性检查工地～发现问题及时向承包人和监理指出。 7.2.3工程技术组人员应经常检查工地～搞好工程技术及质量检测工作。 8 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 7.2.4承包人的实施性施工组织设计和关键工序施工技术方案～在报送监理的同时～应报送工程技术组～由工程技术组认真审查其方案～并结合监理由监理工程师将意见反馈承包人。 7.3质量检测工作的有关规定 7.3.1原材料质量检测 7.3.1.1材料进场前质检工作 材料或商品构件进场前～驻地监理首先检查承包人提供的生产厂家的产品合格证书及试验报告～然后承包人按规定的自检频率自检～驻地监理试验人员监督检查承包人自检工作的全过程。自检合格后～承包人向总监办上报材料报验单～由驻地监理试验人员按抽检频率取样检查。抽检合格后～承包人向总监办上报附有抽、自检报告的建筑材料进场审批表～经总监办审查批准后～2日内报工程技术检组备案。主要材料如沥青、水泥、钢材等必须经项目部审查同意后～经总监办批准进场～并上报项目部备案。 7.3.1.2材料使用过程中质检工作 每批原材料进场后～首先由承包人按自检频率自检～驻地监理试验人员全过程监督检查～自检合格后～承包人向监理上报进场材料报验单。监理抽检合格后～本批材料即可用于 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 。项目部可随时对进场材料进行独立的抽样检查～以检验承包人和监理的抽、自检工作。凡由项目部抽检不合格的材料～监理和承包人应立即停止使用～并提出处理意见。 7.3.2标准试验 在分项工程开工前28日或监理工程师批准的时间内～承包人应向总监办提交有关的标准试验及配合比设计试验报告～驻地监理试验人员应全过程参与并监督检查承包人的标准试验工作,总监办在接到报告后,或与承包人同时开始,进行复核性对比试验。总监办批准的试验报告～将作为施 9 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 工生产的控制指标～并于开工前将结果报项目部备案。若项目部对结果有怀疑时～将重新进行复核性对比试验。 7.3.3现场质量检测 在分项工程开工前～由承包人提出工艺试验的施工方案和实施细则～报总监办审查批准后将方案报项目部备案。承包人在每道工序完成后按规定频率自检～驻地监理应在承包人自检合格后按规定的频率及检测项目～对各分项工程主要工序进行抽检。总监办也应按一定频率进行抽检。检验合格后～由驻地监理工程师签认现场检验申请批复单～承包人可进行下一道工序施工。 项目部可随时对分项工程施工过程中重要工序进行独立的抽样试验～以检验承包人、驻地监理及总监办的抽、自检工作。凡项目部抽检的项目～应在检验合格后～方可进行下一道工序施工。 分项工程完成后～现场驻地监理人员根据旁站监理资料及承包人的原始 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 和承包人一起按《公路工程质量检验评定标准》自检～自检合格后～由承包人将自检评定资料报总监办～由总监办按《公路工程质量检验评定标准》的频率检查验收。验收合格后～由驻地监理和总监办签署分项工程质量认可书～并将验收资料报项目部备案。项目部的质检人员可随时参加其分项工程验收～以检查承包人和监理的检查验收工作。 7.4质量管理程序 7.4.1报批《开工申请报告单》 每道工序开工之前～承包人必须首先提交开工申请单～承包人在《开工申请报告单》中应填明拟开工工程项目的名称、起止桩号、开工日期、计划完工日期等～并且还应附加说明。 7.4.1.1施工组织计划、机械设备、施工放样和技术人员数量及其到场 10 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 情况。 7.4.1.2施工工艺 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 及质量控制体系。 7.4.1.3工程所需的材料到场情况。 7.4.1.4各项材料的试验报告、出厂证明、监理工程师的审批件,或复印件,。 7.4.1.5工地试验室的仪器、机具、人员配备情况。 监理工程师对开工涉及的上述各项准备工作进行认真检查～经监理工程师审查认为开工准备工作已做好后～则予以批准开工～并将批准意见及时用书面形式通知承包人和业主～承包人只有在接到批准开工的书面通知后方可开工。 7.4.2填写《质量检查验收单》 每道工序完成后～承包人应当进行质量自检～合格后填报《质量验收通知单》。监理工程师接到通知单后～应在24小时之内立即对待验收部位项目进行检查～并如实填写工程部位质量验收单～作为对该工序的质量鉴定结论～合格则允许承包人进行下一道工序的施工～否则～责令承包人返工或采取补救措施～直至达到规范标准为止。 7.4.3确认《中间交工证书》 在一个分项工程完工后～承包人应根据规范要求进行自检～合格后填报中间交工证书～报驻地监理工程师进行现场验收～验收合格后～方可签认《中间交工证书》。 《中间交工证书》是进行质量监理的最后控制手段也是中间计量和支付的依据～在执行这个程序中要坚持做到“四不准”即材料、人力、机具、设备准备不足的不准开工,未经检验认可的材料不准进场～更不准使用,施工工艺不符合施工技术规范的～未经批准不准采用,前一道工序未经监理工程师验收签认～后道工序不准进行。 11 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 7.5质量缺陷与质量事故处理 7.5.1质量缺陷的现场处理 在各项工程的施工过程中或完工以后～现场监理人员如发现工程项目存在着技术规范所不容许的质量缺陷～应根据质量缺陷的性质和严重程度～按如下方式处理: 7.5.1.1当因施工而引起的质量缺陷处在萌芽状态时～应及时制止～并要求承包人立即更换不合格的材料、设备或不称职的施工人员～或要求立即改变不正确的施工方法及操作工艺。 7.5.1.2当因施工而引起的质量缺陷已出现时～应立即向承包人发出暂停施工的指令,先口头后书面,～待承包人采取了能足以保证施工质量的有效措施～并对质量缺陷进行了正确的补救处理后～再书面通知恢复施工。 7.5.1.3当质量缺陷发生在某道工序或单项工程完工以后～而且质量缺陷的存在将对下道工序或分项工程产生质量影响时～监理工程师应在对质量缺陷产生的原因及责任作出了判定并确定了补救方案后～再进行质量缺陷的处理或下道工序或分项的施工。 7.5.1.4在交工使用后的缺陷责任期内发现施工质量缺陷时～监理工程师应及时指令承包人进行修补、加固或返工处理。 7.5.2质量缺陷的修补与加固 7.5.2.1对因施工原因而产生的质量缺陷的修补与加固～应先由承包人提出修补方案及方法～经总监理工程师批准后方可进行,对因设计原因而产生的质量缺陷～应通过总监提出处理方案及方法～由承包人进行修补。 7.5.2.2修补措施及方法应不降低质量控制指标和验收标准～并应是技术规范允许的或是行业公认的良好工程技术。 7.5.2.3如果已完工程的缺陷～并不构成对工程安全的危害～并能满足 12 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 设计和使用要求时～经征得总监理工程师的同意～可不进行加固或变更处理。如工程的缺陷属于承包人的责任～应通过与承包人的协商～降低对此项工程的支付费用。 7.5.3质量事故的处理 当某项工程在施工期间,包括缺陷责任期间,出现了技术规范所不允许的断层、裂缝、倾斜、倒塌、沉降、强度不足等情况时～应视为质量事故。可按如下程序处理: 7.5.3.1监理工程师应立即指令承包人暂停该项工程的施工～并采取有效的安全措施。 7.5.3.2监理工程师应要求承包人尽快提出质量事故报告并报告总监。质量事故报告应详实反映该项工程名称、部位、事故原因、应急措施、处理方案以及损失的费用等。 7.5.3.3总监办组织有关人员～必要时邀请行业内技术权威专家在对质量事故现场进行审查、分析、诊断、测试或验算～对承包人提出的处理方案予以审查、修正、批准、并指令恢复该项工程施工。 7.5.3.4监理工程师应对承包人提出的有争议的质量事故责任予以判定。判定时应全面审查有关施工记录、设计资料及水文地质现状～必要时还应实际检验测试。在分清技术责任时～应明确事故处理的费用数额～承担比例及支付方式。 13 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 8.变更设计管理办法 为了加强S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期,建设过程中工程变更的管理～规范工程变更的申请、报批、审核等程序～有效控制工程造价～确保工程质量～焦作市公路建设项目部,以下简称项目部,根据交通部[2005]第5号《公路工程设计变更管理办法》以及豫交工 [2003]298号的文件精神对工程变更的申请、报批、审核以及申请资料进行了细化和明确～制定本管理办法。 8.1本管理办法适用于S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期,建设项目的工程变更管理。 8.2项目部工程技术组负责工程变更项目技术方案的审查、变更数量的审核及审批等工程变更管理工作。 8.3焦作市公路局审计科负责工程变更单价的确定工作～项目部计划合同组应予以积极配合。项目部计划合同组负责变更工程的计量支付工作。 8.4总监办负责工程变更项目技术方案的审查,审批,、变更数量的审核,审批,及变更通知、变更令的编制下发等工作～负责工程变更单价的审核,审批,及变更工程的计量支付等工作。 8.5工程变更的分类 8.5.1第一类变更设计:包括改变工程技术标准及设计方案性的变动,桥梁座数的增减,路线中线的变动,大、中桥的位臵、桥型、孔径和桥长的变更,路面宽度、路面结构类型、厚度的变更,重大防护设施及其它特殊设计的变更,以及任何对原设计造价影响,增加或减少,达50万元以上的工程变更。 8.5.2第二类变更设计:包括不属于第一类范围之内的较大的变更,更 14 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 改任何部分工程的性质、质量或类型,省略任何部分工程～以及任何对原设计造价影响,增加或减少,在1万至50万元之间的工程变更。 8.5.3第三类变更设计:除一、二类范围之外的变更,变更设计图纸中的明显的差、错、漏,更改部分工程的标高、基线、位臵和尺寸,以及任何对原设计造价影响,增加或减少,在1万元以下的工程变更。 根据提出变更申请和变更要求的部门不同～可将工程变更划分为五类。即业主单位提出的工程变更、设计单位提出的工程变更、施工单位提出的工程变更、监理单位提出的工程变更和地方政府要求的工程变更。 8.6工程变更应遵循的原则 8.6.1工程变更应遵守初步设计审批原则～维护已经批复的总体设计方案～严格控制概算投资。 8.6.2工程变更应符合有关技术标准和设计规范～同时利于成熟的新技术、新材料、新工艺的推广和应用。 8.6.3工程变更应遵守节约资源、少占耕地、提高工程质量、缩短工期和降低工程造价、利于营运等原则。 8.7批准工程变更的条件 设计文件一经批准～不得任意变更。符合下列条件之一的～可以考虑工程变更。 8.7.1因自然条件变化包括水文、地形、地质情况与设计文件有较大出入。 8.7.2不降低技术标准～能达到节省原材料～或者可少占耕地～并便利施工～缩短工期和节省投资。 15 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 8.7.3便于新技术的应用～能提高技术标准～减少工程病害～提高工程使用年限或提高服务等级。 8.7.4由于铁路、水利、农田、矿山、环保、文物以及地方工作等方面不可预见的因素～需要工程变更的。 8.7.5由于其他原因影响～需要进行的工程变更。 8.8工程变更的审批权限 8.8.1总监办审批的变更项目 变更金额在1万元以内的一般性工程变更～由总监办负责审批～审批结果报项目部核备。 8.8.2项目部审批的变更项目 变更金额在50万元以内的变更项目～由项目部予以批复。 8.8.3报上级部门审批的变更项目 8.8.3.1变更金额在50万元以上的变更项目。 8.8.3.2新增加的涵洞、通道、桥梁及增加桥长等结构物工程项目。 8.8.3.3因材料或结构形式变化而造成对原初步设计、施工图设计批复项目进行重大变更的工程项目。 8.9工程变更的报批程序 所有工程变更均须按规定的程序用书面形式提出～按照审批权限逐级进行申报、审批。 8.9.1由项目部、设计单位、地方政府提出的工程变更～项目部直接下发变更文件～监理依此下发“工程变更方案通知单”,CF?BG-02,及变更令报项目部核备后～承包商执行。 16 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 8.9.2由承包商、监理提出的工程变更～则由承包商填报“工程变更方案申报表”, CF?BG—04,及“工程变更数量申报表,CF?BG-05,”～并附相关资料～报驻地监理工程师、总监办工程部、总监理工程师审核,批复,。 8.9.2.1若变更内容在总监办审批权限内～则直接由总监理工程师进行审批～并签发“工程变更方案通知单”,CF?BG-02,及变更令报项目部核备后～承包商执行。 8.9.2.2若变更内容超出总监办审批权限～则由总监理工程师审核签署处理意见后～报项目部审批。 8.9.2.3项目部收到“工程变更方案申报表”及相关资料后～组织人员对其方案及数量进行审核并下发变更文件～监理依此下发“工程变更方案通知单”,CF?BG-02,及变更令报项目部核备后～承包商执行。 8.9.2.4超出项目部权限的重大工程变更～填写“河南省交通重点工程变更申报表”, CF?BG—01,～作出变更项目单价分析～附相关资料～经施工、监理、设计、建设单位签署后～行文报上级单位审批。待批复后～项目部下发变更文件～监理依此下发“工程变更方案通知单”,CF?BG-02,及变更令报项目部核备后～承包商执行。 8.9.3工程变更方案申报资料 8.9.3.1申报资料 8.9.3.1.1工程变更方案申报表,CF?BG-04,及工程变更数量申报表,CF?BG-05, 8.9.3.1.2工程变更的依据～包括文件、通知、会议纪要等。 8.9.3.1.3工程变更图纸,草图, 8.9.3.2附件 8.9.3.2.1工程变更数量计算书[详细的计算图表,CF?BG-07,、计算公式、测量记录、试验及检测记录] 8.9.3.2.2 现场照片和录像资料。 17 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 8.9.4工程变更单价申报 8.9.4.1工程变更单价的确定依据:合同内单价的计算方法、新增工程项目的技术标准以及计量项目所包括的工作范围和内容、现行概预算定额和价格参考及取费办法、合同条款中有关工程变更作价的其他规定、承包人预算及实际支出证明等参考材料～以及有关确定单价的合同条文。 8.9.4.2单价的确定方法 直接使用合同内同类细目单价、间接使用合同内同类细目单价、部分使用合同内已有单价、实际核算～协商议价。 8.9.4.3承包人依据经过审批的施工技术方案填报“工程变更单价申报表”, CF?BG-06,～报总监办合同部审查～经总监理工程师核准后～报项目部计划合同组。 8.9.4.4项目部收到总监办呈报的“工程变更单价申报表”后～将其转送至焦作市公路局审计科～由审计科依据合同条款及审批的施工技术方案～根据变更单价确定的依据及方法～结合工程变更方案、工程变更数量～做出单价分析～最终审定。 8.9.4.5项目部通知监理工程师～由监理工程师组织项目部、监理、承包人三方协商确定工程变更单价～签订“工程变更单价协议书”, CF?BG—03,。 8.9.4.6工程变更单价申报资料 8.9.4.6.1工程变更单价申报表,CF?BG-06, 8.9.4.6.2工程变更方案申报表,CF?BG-04, 8.9.4.6.3工程变更方案通知单,CF?BG-02, 8.9.4.6.4工程变更单价编制说明～计算依据 8.9.4.6.5工程单价分析表 8.9.4.6.5.1建筑安装工程费计算表 8.9.4.6.5.2其它直接费、现场经费及间接费综合费率计算表 18 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 8.9.4.6.5.3人工、材料、机械单价汇总表 8.9.4.6.5.4分项工程预算表 8.10工程变更应注意的问题 8.10.1维护施工图的严肃性～履行审批手续～不得先实施后报批～或边实施边报批～未经批准不得变更。 8.10.2工程变更要有预见性 在单位工程、分部工程开工前～要认真分析～是不是需要、会不会发生变更～对需要变更的项目～要及时立项～准备相应的资料～完成规定的报批手续～尽可能使工程变更发生在开工之前～为施工准备及实施赢得时间。 8.10.3工程变更要有完整的原始记录 在工程变更的同时～要建立完整的记录～按照时间顺序或工程项目分类整理存档～填写“工程变更台帐”, CF?BG-08, CF?BG-09,,在管理人员变化时～要及时做好变更资料的移交工作～保持工程变更的连续性、完整性。 8.10.4工程变更的理由和依据要详实充分～应有对应的试验检测数据和资料。 8.10.5技术经济比较要从工程实际出发～对经济指标和工期指标做出分析～列出增减额。工程数量应根据实际测量资料计算,所列估算单价应按照单价确定原则套取或计算。 8.11及时建立工程变更台帐 8.11.1工程变更按照下列格式进行统一编号～在工程变更的同时～要 19 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 及时建立工程变更台帐～填写、保存完整的原始记录。 8.11.2“工程变更方案申报表”、“工程变更数量申报表”和“工程变更单价申报表” 按下列格式编号:CF?BG-No.××-××× 注:CF?BG –常付,二期,变更 No.××--合同段号,NO.1—NO.6, ×××--从001排序编号 8.11.3,三,“工程变更方案通知单”、“工程变更单价协议书”按下列格式编号: CF?BG—No.××—××× 总第 号 8.11.4“工程变更方案申报表”和“工程变更单价申报表”分别采用本办法相应条款规定的表格～由承包商填写～批复后复印一式四份。总监办留存一份～承包商留存二份～上报项目部一份,原件,。 8.11.5工程变更资料汇总用表及顺序 8.11.5.1河南省交通重点工程变更申报表”, CF?BG—01, 8.11.5.2工程变更方案通知单,CF?BG-02, 8.11.5.3工程变更单价协议书,CF?BG-03, 8.11.5.4工程变更方案申报表,CF?BG-04, 8.11.5.5工程变更数量申报表,CF?BG-05,及申报资料 8.11.5.6工程变更单价申报表,CF?BG-06,及申报资料 8.12工程变更执行情况的监督 8.12.1批准后的工程变更文件作为项目检查、审计、决算和工程验收的依据～承包商、监理单位等应当妥善保存～同时项目部将组织有关单位进行检查。 8.12.2承包商申报的工程变更资料要真实、准确～各级监理工程师对工程变更的审核要认真细致～并提出明确的意见或建议～对工程变更的批 20 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 复要合理、及时。对于弄虚作假、虚报瞒报工程变更的承包商～对于无明确审核意见或不负责任随意批复～造成国家财产损失的监理及相关人员～一经查证属实～除追缴损失额外～将按照损失额的5%及国家有关法律法规对相关单位和责任人进行处罚。 21 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 9.计量与支付工作管理办法 计量与支付是合同管理的一个重要环节～它不仅是监理工程师控制工程质量、进度和造价的基本手段之一～同时也是整个监理工作的核心。为保证讲计量支付工作顺利进行～特制定本工作程序, 9.1计量程序 9.1.1承包人若要求对某单项工程进行计量时～首先应向驻地项目监理工程师提出书面申请～并同时提交以下资料。 9.1.1.1《计量申请单》 9.1.1.2《工程检验认可书》或《中间交工证书》、《竣工证书》 9.1.1.3《计量计算表》 9.1.1.4有关监理工程师要求提供的其它详细资料 9.1.2项目监理工程师进行现场量测～经审查无误并签字认可后～报驻地监理工程师。 9.1.3驻地监理工程师收到上述资料后～应尽快仔细复核～如有疑问～及时向项目监理工程师了解情况～必要时可暂缓计量～驻地监理工程师签认后～承包人方可填写《计量申报表》～并连同上述,2,,3,,4,资料,一式六份,报总监办合同部计量工程师。 9.1.4合同部计量与支付工程师收到上述资料后～应尽快认真审核～审核无误后由合同部部长、总监签字认可并返回承包人。 9.1.5经总监办合同部计量工程师签字认可后～承包人填写《合同工程计量月计量申报表》《额外工程月计量申报表》《计日工计量申报表》并连同上述相关资料上报项目部审核签字～如有问题应尽快通知承包人、项目 22 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 监理工程师和合同计量工程师～并进行现场核实情况～必要时可暂缓计量。 9.2支付程序 9.2.1承包人根据认可的计量单～按规定的格式向合同部计量工程师提交《付款申请》和《计量申报表》。 9.2.2合同部计量工程师对其核查无误并经总监理工程师最终确认后～在28天内向承包人签发《支付证书》。 9.2.3业主核实《支付证书》后～付款给承包人。 9.2.4支付工程进度款～原则上每月支付一次～但如果本月内除掉所有保留金和应扣款之后的净额低于肆拾万元～则本月内工程师将不予支付而累计到下月进行支付。 9.2.5支付工作的其他事项按招标合同专用条款中的规定执行。 9.3关于保留金的扣除与支付 9.3.1合同规定～从第一个计量支付证书开始～每次扣除质保金为该证书金额的10%～直到扣留金额达到合同价格的5%为止。 9.3.2在签发全部工程的接管证书之后～业主将把一半质保金给承包人开具证明～工程的缺陷责任期满后～另一半质保金将由业主开具证明支付给承包人。 23 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 10.工地会议制度 工地会议制度是业主,项目部,和监理工程师对工程进行全面管理的重要手段之一～旨在监督、检查参加工程施工各方面工作情况～协调承包人、监理和业主及沿线各县,市,、区地方之间的关系～促使各方认真履行合同规定的职责、权利和义务～确保工程施工顺利进行。 本项目工地会议按照会议召开的时间、内容及参加人员的不同～分为第一次工地会议、工地会议和现场协调会三种形式。 10.1第一次工地会议 第一次工地会议在完成了设计、技术交底和监理工程师审查了承包人提交的详细工程进度计划,施工组织设计,后～工程正式开工前召开～由业主或其代表主持～设计单位或设计单位代表、业主或项目部、项目总监办、各标段驻地监理工程师、承包人的项目经理、总工及其他主要人员等各方有关人员必须参加～沿线施工协调单位亦应派员参加。并邀请上级主管单位和质检站参加～业主负责记录～会后整理出第一次工地会议纪要。 第一次工地会议的主要内容及议程: 10.1.1介绍业主、监理、承包人等与会各方组织机构及人员: 10.1.1.1业主介绍管理机构设臵情况、职责范围、主要人员名单及联系方式～并就有关细节作出说明,业主宣布对监理组织的授权,业主对工程用地、临时用地、临时道路、拆迁等情况进行说明。 10.1.1.2总监理工程师书面介绍本工程监理组织机构设臵情况、各职能机构职责范围及监理人员名单,并对驻地监理工程师进行授权,总监理工程师对监理工作准备情况及有关事项进行说明,总监理工程师对主要监理程序、质量和安全报告程序、报表格式、函件往来程序等进行说明。 24 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 10.1.1.3承包人书面介绍施工组织管理机构设臵情况、各职能机构职责范围、主要人员名单以及有关其他资料情况,并提交对项目经理的授权,项目经理陈述施工准备情况。 10.1.1.4地方协调单位书面介绍征拆协调机构设臵情况、职责范围、主要人员名单等情况。 10.1.2项目部以书面形式明确工程管理办法～并就有关部分予以说明。 10.1.3监理就本工程拟实施的各监理办法、监理规范以书面材料发放,确定每月一次的工地会议召开时间、地点及程序,并就有关部分予以说明。 10.1.4承包人以书面形式陈述工程准备情况。承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告～监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述: 10.1.4.1主要施工人员,含项目负责人、主要技术人员及主要机械手,是否进场或将于何日进场～并应提交进场人员计划及名单, 10.1.4.2用于工程的机械、仪器和设施是否进场或将于何时进场～是否将会影响施工～并应提交进场计划及清单, 10.1.4.3用于工程的材料来源是否落实～并应提交料源程序分布图及供料计划清单, 10.1.4.4施工驻地及临时工程建设进展情况如何～并应提交驻地及临时工程建设计划分布和布臵图, 10.1.4.5工地试验室、流动试验室及其设备是否准备就绪或将于何日安装就绪～并应提交试验室布臵图及仪器设备清单, 10.1.4.6施工测量的基础资料是否已落实～并经过复核～施工测量是否进行或将于何日完成～并应提交施工测量计划及有关资料, 10.1.4.7其他与开工条件有关的内容及事项。 25 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 10.2工地会议,每月工地例会, 10.2.1工地会议在开工后整个施工活动期内定期举行～本工程为每月一次～会议召开时间由总监办通知。工地会议由总监理工程师主持～业主、项目部、总监或总监代表、设计单位代表、驻地监理工程师和项目总监办等有关各方主要人员～承包人项目经理、总工以及其他主要人员～施工协调单位有关人员均应参加～并邀请上级主管单位领导、市质检站参加项目总监办负责记录～会后整理出会议纪要。 10.2.2工地会议的主要内容和议程 10.2.2.1承包人以书面形式陈述当月工程施工情况及下阶段工程安排。 承包人首先对上次例会提出的有关问题处理情况进行书面陈述～承包人必须事先递交工程进度和计划的有关资料～如:实际进度与计划进度对比～工地人员、设备～当月气象资料及现场概述等～还应递交下阶段预计进度～供监理工程师和会议审查。承包人还可就当月工程情况提出有关急待业主或监理解决的实际问题以便于会上或会后解决。 10.2.2.2项目总监办和驻地监理工程师以书面形式陈述当月监理工作情况。 监理工程师应从质量、进度、投资三方面控制作出评价～并就承包人递交的材料和现场实际进行审查,审查工程进度及计划进度,审查现场机械、材料、劳力数量对进度、质量的适应情况～并提出问题及解决措施,审查工程费用、安全事项、环境保护等。 10.2.2.3项目部人员就驻地监理、总监办和承包人以及工程其他有关方面提出看法或意见～并就各方提出的有关事务予以答复。 26 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 10.3工程各标段工地会议 在整个工程每月工地会议召开后～各标段驻地监理定时召开本标段工地会议～会议应就每月工地会议上各标段提出的各方面问题做细致具体的研究～并落实处理。会议由驻地监理工程师主持～参加人员主要为本标段所有监理工程师、承包人各主要负责人、总监及项目总监办各组室～必要时项目部应派员参加。驻地监理工程师应做好会议记录工作。 10.4现场协调会 在整个施工活动期间～应不定期地就工程中存在的技术问题、协调问题、合同问题等专项问题召开工地现场协调会～及时解决工程难题～确保工程质量和进度。协调会可由业主、监理工程师、承包人提出～由监理工程师视现场情况主持召开～根据会议内容～监理工程师可决定邀请本工程有关人员或其他专家人员参加～会议记录由主持召开的监理工程师助理人员记录。会议记录或纪要及会议材料存档备案。 27 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 11.竣工文件材料立卷归档整理细则 11.1总 则 11.1.1为规范S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期,,以下简称本工程,竣工文件材料立卷归档整理工作～保证工程项目档案质量～根据交通部发布的《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》～以及《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》～制定本细则。 11.1.2本细则所称公路工程竣工文件材料是指自本工程立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 11.2组织与职责 11.2.1本工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将本工程竣工文件材料立卷归档工作～纳入本工程建设项目的管理工作中～建立工程文件材料管理领导人责任制～配备专人负责本工程文件材料的立卷归档工作～确保本工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。 11.2.2所有参建单位都要严格按照《中华人民共和国档案法》的有关规定～对有关文件材料进行收集、整理、归档。各档案管理单位及档案管理人员要严格履行职责～对失职的单位和人员要实行责任追究。 11.2.3本工程建设项目档案的验收与工程验收的初步验收和竣工验收同步进行～本工程建设项目在交工验收前～由建设单位组织项目设计、施工、工程监理负责人以及有关人员对本工程进行档案的自检工作～并做出自检报告。省厅档案部门及有关档案部门根据建设项目档案自检情况～在 28 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 交工验收时～对项目档案进行初验～提出整改意见。建设单位在竣工验收前三个月～要根据整改情况～逐级向省厅提出整改验收申请报告。 11.3工程文件材料的收集 11.3.1凡是反映与本工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料～都应收集齐全～归入本工程成套档案。其具体范围按《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》附件一、附件二要求执行。 11.3.2本工程文件材料按下列分工收集: 11.3.2.1在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成的文件材料及工程管理性文件材料～由交通主管部门和建设单位各承办机构负责收集。 11.3.2.2工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集。 11.3.2.3工程施工阶段形成的文件材料～由中标施工单位负责收集。 11.3.2.4工程监理文件由监理单位负责收集。 11.3.3本工程文件材料必须按文件材料形成的先后顺序或本工程建设项目完成进展情况～及时积累、收集、整理。 11.4工程竣工文件材料的整理 11.4.1本工程竣工文件材料由建设单位组织勘察设计、施工、监理等单位～根据交通部《公路工程竣工验收办法》所确定的竣工文件编制的具体分工～分别整理组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则～分类科学～便于查找利用。 11.4.1.1工可报告及评审、审批文件、征地拆迁文件、招标文件、投标文件及评标文件、承包合同、合同谈判、设计变更、支付凭证和工程交、竣工验收阶段形成的文件、工程决算及审计报告等有关文件材料分别由交 29 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 通主管部门和建设单位根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理组卷。 11.4.1.2设计文件材料包括勘察资料,含地质勘察,、可行性研究、初步设计。方案设计、技术设计、总体规划设计、工程概预算、施工图设计等资料由相关设计单位按项目、阶段、单位和分部、分项工程分别整理组卷。 11.4.1.3施工阶段形成的施工文件材料由各施工单位负责收集、整理、组卷。其中开工报告、施工组织设计、施工日志、施工原材料试验及中间验收等分别按合同段、结合单位、分部、分项工程集中组卷。 11.4.1.4监理工作形成的监理文件材料包括监理通知、开,停、复,工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量与支付文件及监理抽检资料、与参建单位的来往函等～由监理单位按总监理工程师办公室,简称总监办,、驻地监理工程师办公室,简称驻地办,～根据问题的分类进行整理组卷。单独解决问题的会议纪要与文件要单独立卷～便于查找。 11.5工程档案组卷质量要求 11.5.1案卷的组成:案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料及备考表。 11.5.1.1案卷封面的项目组成 11.5.1.1.1案卷题名:应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程、单位工程,含分部、分项,名称及文件名称～如属桥梁工程项目～还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷内的基本内容, 11.5.1.1.2编制单位:是指案卷形成单位～谁组卷～谁是形成单位, 30 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 11.5.1.1.3编制日期:是指案卷形成日期～也就是组卷日期, 11.5.1.1.4保管期限:填写交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》中的附表划定的保管期限。一般来说～就长不就短, 11.5.1.1.5密级:依据保密规定划分或根据技术部门要求划分, 11.5.1.1.6档号:填写交通部规定统一标注三级类目,GL5.1,、建设项目缩写、标段号、档案分类号和案卷顺序号, 卷盒脊背需填写档号、案卷题名、文件类目, ,注:“档号”、“案卷题名”的填写内容与案卷封皮、案卷目录、盒脊的档号、案卷标题一致。“文件类目”填写所整理的文件类型属于哪一类目。如:工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件等。, 11.5.1.2卷内文件目录的项目组成 11.5.1.2.1顺序号:填写卷内文件排列的顺序号～用阿拉伯数字从01起依次标注, 11.5.1.2.2文件编号:填写文件材料的原始编号或图号, 11.5.1.2.3责任者:填写文件材料的直接形成单位或主要责任者～以落款公章或主要责任者签字为准, 11.5.1.2.4文件题名:填写文件材料标题的全称～没有标题或标题不能说明文件材料内容的～应自拟标题～用[ ]符号表示～同时要标明对哪一结构、部位所做的质检、试验、评定等。如:路基工程以分部、分项工程分别编目,路面工程以路面的“结构层次”为单元分别编目,桥梁工程下、上部构造以每墩、台或每跨等为单元分别编目, 11.5.1.2.5日期:是指文件材料的形成日期, 11.5.1.2.6页次:填写每份文件首页上标注的页号～最后一份文件填写起止页号。页号的编号方法是在有文字或图样材料正面的右下角、反面的左下角填写页号。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料～已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数, 31 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。 11.5.1.3卷内备考表的填写 卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。其内容应标明卷内文件材料的件数、页数～以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。立卷人填写该立卷人的名字、审核人填写该项目负责人或指定检查人的名字～还应填写立卷或检查日期。 11.5.1.4案卷目录的项目组成 11.5.1.4.1序号:填写案卷排列的自然序号～用阿拉伯数字从01依次标注, 11.5.1.4.2档号:填写案卷封面档号内容～案卷流水号以单位工程为单元按顺序排列, 11.5.1.4.3案卷标题:填写案卷封面案卷题名的全部内容, 11.5.1.4.4编制单位:填写案卷形成单位～也就是编制单位, 11.5.1.4.5日期:填写案卷内文件形成的起止日期, 11.5.1.4.6件数:填写案卷内文件的总份数,与卷内目录顺序的最后数字一致,, 11.5.1.4.7张,页,数:填写案卷内文件的总页数, 11.5.1.4.8备注:填写需要说明情况的内容。 11.5.1.5卷内文件材料的排列顺序 11.5.1.5.1综合管理性文件按问题或重要程度排列,即批复在前～请示在后,正件在前～附件在后,正稿在前底稿在后,转发文在前～被转发文在后,译文在前～原件在后,, 11.5.1.5.2施工、监理文件综合性文件在前～原始记录文件在后,按单位、分部、分项工程划分顺序排列,, 11.5.1.5.3卷内图文混合文件材料的排列～要求文字材料在前～图样在后, 32 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 11.5.1.5.4设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列, 11.5.1.5.5竣工图按里程、专业、图号排列。 11.5.1.6案卷的排列顺序及编号方法 案卷的编制单位,指案卷的形成单位,应当按照工程进展的顺序～对案卷进行系统排列～由各编制单位,建设、设计、监理、施工等,用铅笔在封面和档案盒的脊背编写案卷小流水号,此号为临时号,。最后由建设单位按照《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》附件一中规定的文件类目顺序依次进行编制案卷流水号,施工文件和监理文件应按桩号的递增顺序依次排列。 11.5.1.7对归档文件材料的具体要求 11.5.1.7.1归档文件材料必须书写工整～字迹、线条清楚～纸张便于长期保管～格式统一, 11.5.1.7.2严禁使用圆珠笔、铅笔等不易长久保存的书写工具书写～宜用炭素墨水, 11.5.1.7.3凡由易褪色书写材料形成的文件材料应复印保存～附在原件后面～复印件页号不需再编写, 11.5.1.7.4案卷封面,软卷皮,采用150克无酸牛皮纸～封面尺寸为,A4,297mm×210mm, 11.5.1.7.5卷盒的制作采用700克无酸牛皮纸双裱压制～卷盒的外表尺寸为305mm×220mm,厚度尺寸为40mm、60mm两种, 11.5.1.7.6卷内文件目录、案卷目录用70克以上白纸～A4型。 11.5.1.8公路工程竣工图归档要求 11.5.1.8.1竣工图应能全面、准确反映建设项目的全貌～如竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、互通式立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征～做到图物相符, 33 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 11.5.1.8.2施工图没有变动的～由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图,凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的～可在原图上修改～并加盖竣工图章作为竣工图, 11.5.1.8.3凡结构、工艺、平面布臵等重大改变及图面变更面积超过10,的～特别是关键部位～应重新绘制竣工图并加盖竣工图章, 11.5.1.8.4重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中～但必须在图纸目录中列出图号～指明该图所在位臵并在编制说明中注明, 11.5.1.8.5图纸大于A3号的可以按297mm×210mm或297mm×420mm折叠,底图不折叠～平放在专用底图柜内～大于1号的底图也可卷放装筒, 11.5.1.9归档文件材料装订要求 11.5.1.9.1公路工程归档文件材料采用三孔一线方法装订～装订前取掉金属物, 11.5.1.9.2用白色档案专用线装订～装订孔距左边15mm～中孔居中～孔间距为80—90mm～装订时靠装订边和下边取齐, 11.5.1.9.3对批语、签注意见写在文件装订线上的～应予以粘贴补宽～对纸张规格大小差别较大的文件材料应适当补贴或折叠, 11.5.1.9.4横向表格头要求在左侧装订, 11.5.1.9.5原件如有破碎或小页纸的～要求粘贴在A4纸上, 11.5.1.9.6档案案卷整理装订完毕后～采取一卷装一盒～盒脊背的档号、案卷题名与所装案卷的档号、案卷题名相一致～不允许多卷装一盒, 11.5.1.9.7案卷封面、卷内文件目录、备考表、案卷目录、卷盒脊背表格格式全部由档案管理软件自动设臵生成。 34 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 11.6 工程竣工文件材料档号的编制 11.6.1为了使本工程项目档案在整理过程中做到规范标准、省时省力～提高档案整理、检索效率～统一应用计算机档案管理软件编制卷内文件目录、案卷文件目录、案卷封面、备考表、卷盒脊背～按照档案管理软件档号格式编制档号。 11.6.2档案分类号编制方法是以单位工程为单位～按照《交通部科学技术档案分类编号办法》中所确定的公路工程三级类目,即GL5.1,进行分类～并按照建设项目的不同阶段～结合单位工程和分部、分项工程的划分进一步加以细化。 11.6.3按照《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》的规定～本工程竣工文件材料归档范围分为八大文件类目～即:1、可行性研究,2、设计基础资料,3、设计文件,4、工程管理文件,5、施工文件,6、监理文件,7、竣工文件,8、科研。 各单位在整理工程施工阶段形成的文件资料时～应以单位工程、分部工程、分项工程的施工顺序～按照《公路工程质量检验评定标准》附录A的要求～分别整理组卷。 35 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 11.6.3.1文件级卷内目录档号的标注方法,以施工文件为例,: GL5.1.CF?,标段号,/ 5.1.1-001 单位工程流水号 分部工程“1”表示土方路基 单位工程“1”表示路基 文件类目“5”表示施工文件 工程项目及标段号缩写 交通部规定统一标注三级类目 注: ?档号中,标段号,一项～标段用汉语拼音大写第一个字母缩写“B”表示～如标段1应填写,B1,～以此类推。如业主对承包人分为路基标、路面标等时～,标段号,一项～标段的代码可由业主确定。 ?如监理单位产生的监理文件～可在括号内填写汉语拼音大写第一个字母缩写～用“J”代替～如果是监理第一总监办或监理第二总监办产生的资料～可以在括号内填写,J1,或,J2,。如果第一总监办对第一标段形成的资料～可在括号内填写,J1-B1,。 ?如一个标段同时完成了几座桥梁、几道涵洞～编制档号时～可在单位工程及分部工程后面加括号～填写所整理的第几座及第几道涵洞～如第三标段整理第一座桥梁档案～档号可编成GL5.1??,B3,/5.3,1,……～以此类推～如路基第二道涵洞～档号可编成……/5.1.4,2,……～以此类推。 11.6.3.2案卷级文件目录档号的标注方法: 案卷级文件目录档号的标注方法与文件级卷内目录档号的标注方法相同。 36 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 GL5.1.CF?,标段号,/ 5.1.1-001 在整理以上文件材料编制档案分类档号时～根据附件二对各类文件类目施工资料产生顺序灵活编制。 注:项目,业主,单位在整理前期文件资料时,1-4文件类目,及竣工文件,7-8文件类目,时档号的编制与施工文件有所不同～可编为:GL5.1.CF?/1-001……～以此类推。 11.7工程声像档案的收集与整理 11.7.1工程声像档案是指:在整个工程建设过程中产生的具有考察利用价值的照片、录音、录像等。 11.7.1.1工程声像档案的收集与分类 11.7.1.1.1综合类声像材料:是指工程建设中发生的各项重大活动中产生的声像材料。 11.7.1.1.2工程类声像材料:是指施工前的原貌及竣工后的新貌～在工程施工管理过程中各阶段产生的有代表性的声像材料。 11.7.1.1.3施工类声像材料:是指施工过程中的关键工序、施工部位、结构形式、建筑安装、隐蔽工程部位原始记录的真实载体。 11.7.1.2工程声像档案的整理与要求 11.7.1.2.1照片档案资料的整理与要求 先将照片,含底片,档案资料～按上述三种类别划分～然后按时间顺序排列～分装在照片档案相册里～在装册之前～先做好以下工作: 11.7.1.2.1.1编制照片,含底片,及相册中小卡片的照片号、底片号～照片与底片为同一个号～用炭素墨水写成阿拉伯数字～编写在照片与底片的右上角位臵, 11.7.1.2.1.2填写小卡片的六项内容 37 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 事由:填写本照片所反映的事件、情况～要语句简练～主题突出。施工类照片～要写清楚实际桩号、单位、分部、分项工程的具体部位, 时间:填写照片的拍摄时间, 地点:填写照片拍摄的实际地点, 人物:填写照片上主要人物的姓名、身份, 摄影者:填写照片的拍摄单位和拍摄人, 参见号:填写照片所反映的内容与文件材料档案案卷内容一致的案卷号～此参见号可根据情况～灵活掌握, 11.7.1.2.1.3编写照片档案卷内目录 A、照片/底片号:填写小卡片上的照片号～底片号,照片号与底片号仍采用同一个号～如编第1号表示方法为Z1/D1～以此类推, B、题名:填写小卡片事由、人物一栏内容～按照片内容编写题名～内容简明扼要～主题突出, C、拍摄时间:填写小卡片的时间一栏, D、备注:填写本照片的拍摄人。 11.7.1.2.1.4编写照片档案封面内容,相册的第1页, A、填写编制单位～也就是卷册的形成单位, B、编写照片档案卷册题名, C、案卷号由各单位用铅笔临时编制流水号～业主最后统一编制填写, D、保管期限填写永久, E、填写卷内照片总张数, F、填写本卷册照片的起止日期。 11.7.1.2.1.5照片档案卷册脊背的制作 A、题名一栏编写要反映出本卷,册,的主题～由三部分组成～即:建设项目+标段,桩号,+卷册内容,用复印纸打印粘贴,, B、年度一栏填写本卷册的制作日期, 38 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 C、案卷号一栏由业主统一编制填写。其余三项暂不填。 11.7.1.2.2录音、录像资料的整理与要求 11.7.1.2.2.1工程建设过程中产生的录音、录像资料应分别装入专用盒里。 11.7.1.2.2.2参照整理照片档案的要求～分别填写各项内容。 对以上照片、录音、录像资料推荐采用数码格式～使用光盘介质进行存储保存～光盘应采用优质的一次性写入光盘。如果原始资料为数码格式～可直接刻录在光盘上,如果原始资料为其它格式～应转换成数码格式再进行刻录。光盘的文件分类及目录的编制可参照照片档案资料的编制格式。 11.8工程档案的移交与整理 11.8.1工程建设单位各承办机构和公路工程的承包单位在项目完成时～应按交通部有关规定要求～向建设单位移交经系统整理过的全部文件材料。并将编写的科技档案案卷目录、卷内文件目录一式两份移交建设单位。使用档案管理软件整理档案的单位～应将所编写的案卷、卷内文件目录按照排列顺序刻录在光盘上～一同移交给建设单位～建设单位应将各建设项目档案全部按顺序排列～编制大流水号～分别填写在案卷封皮上～并制成光盘一式两份分别存档。 公路工程建设单位在公路工程建设项目通过竣工验收三个月内向使用单位及其它有关单位办理移交手续。 11.8.2公路工程建设单位负责按照立项审批、设计、施工、监理、竣工等不同阶段或性质～对移交的全部案卷进行系统整理和排列。其中施工阶段形成的案卷依路线前进方向～按照路基。路面、桥梁、隧道、环保、交通安全设施及监理文件的顺序分别进行排列。 11.8.3收尾工程和后评价形成的文件按本细则有关规定整理归档。 39 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 11.9附 则 11.9.1本细则由焦作市公路建设项目部负责解释。 11.9.2本细则归档管理用表格采用河南省交通厅二〇〇五年出版“河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则”后附表。 11.9.3本细则自发布之日起施行。 40 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理办法 12.考 勤 制 度 为了搞好常付线常平至孟州段改建工程,二期,～严肃工作纪律～项目部、项目总监办、承包人均应抓好考勤工作～并分别制定详细的工作纪律和考勤制度。对严重违犯工作纪律人员、考勤达不到要求人员要按有关规定严肃处理。考勤结果每月汇总一次～并及时上报。 12.1项目部设专职考勤员～负责对项目部的所有人员考勤～并不定期对承包人主要人员,如项目经理、总工,、总监办主要人员,如总监、驻地监理工程师,进行考勤检查。 12.2总监办负责本办及其各驻地办人员的考勤～负责承包人主要管理人员和技术人员的考勤。 12.3承包人应做好自己内部的各项考勤工作。 12.4项目经理和总监离开工地应向项目部主任请假～并告知考勤员。 12.5项目部所有人员均应严格遵守焦作市公路管理局有关工作纪律方面的各项规章制度。 41 S238常付公路常平至孟州段改建工程,二期, 工程管理 办法 42