拳 头 精 神
--关于如何做好办公室工作的一点感悟
岳刚永
大凡有经验的武师都懂得这样一个道理～演练一套拳法的成败在于是否注重握拳、出拳时的稳准狠和收拳时的干净利落。办公室作为一个单位的综合办事机构和参谋部门～是承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽～可以说～办公室人员岗位至关重要、责任及其重大。办公室人员如何更好地扎实开展工作～笔者通过多年实践～认为必须树立全局观念和“一盘棋”思想～就像五指并拢有力打出的一记拳头～通过勤练内功～互相学习、相互支持、团结协作～才能真正地进入角色～发挥更大的作用。
一、握拳:稳
握拳要有力～有力更要稳。
办公室是一个包罗万象的工作～这就要求办公室人员必须具备丰厚而宽广的知识～所以要不断加强学习～努力拓展知识面～改善知识结构～坚持学习工作化、工作学习化。同时还要加强与相关部门的联系～从中获得新信息、新数据、新知识。只有具备了广博的知识和丰富的积累～头脑中的“知识库”才能不断得到充实、更新、深化、壮大～才能做到知人之先、晓人之全、见人之深～协调起工作来才更有力、有法～才能左右逢源、触类旁通～写起文章来才更胸怀万象、下笔有神、一气呵成。
除了加强理论素质修养外～还要提升沉稳的个人心理素质修
养。办公室工作线广事杂～沉重繁琐～许多临时性工作时常与日常工作安排发生碰撞～如何较好地处理这些突发情况～真正做到“两全其美”～这就要求办公室工作人员应具备“姜太公稳坐钓鱼台”的心境和“泰山压顶”时的沉稳～忙而不乱～形成反应敏捷、运转高效、协调有力、合拍共振的干练作风～做到思想同心、目标同向、步调一致～分清工作的轻重缓急～合理并迅速有条不紊地展开工作。
稳定的工作情绪也是作为办公室工作人员应具备的素质之一。取得成绩时不能沾沾自喜、夜郎自大～浮浮飘飘,工作失误时也不应萎靡不振、杯弓蛇影、昏昏沉沉。应做到胜不骄败不馁～从中吸取经验和教训～要时刻保持良好的精神斗志～迎接下一个光荣而艰巨的任务。
二、出拳:准
目标只有准～出拳才有效。
办公室人员作为领导的参谋和助手～要想领导之所想、谋领导之未谋～不仅要博学多才、勤学苦干～更要有敏锐的洞察力～善于见微知著～及时发现问题～反应敏捷～判断准确～行动果断～正确把握“谋”与“断”。
要在常学、多记、勤练的基础上～注重思考、善于思考～不断提高工作的主动性和预见性～起草文稿时要树立精品意识～做到用最明确的形式反映最真实的情况～用最准确的词语
表
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达最丰富的内容～切实做到“准、实、新”。学会身在兵位胸为帅谋～
善于从领导谈话中琢磨其思路～从修改文稿中领会其风格～真正从思想高度上和领导一致看齐～力求综合文稿思路清、高度够、表达准、特点明。
办公室工作不能漂浮在上～要扎实下沉～要深入第一线～及时了解和掌握第一手资料～吃透上情和下情～找准上下结合点～这样才能在发挥领导参谋助手作用时～思路清晰、观点正确～提出既符合实际情况～而有见地的意见和建议～为领导正确决策提供有效地服务～办文、办会、办事才更精确、到位。
三、收拳:净
心怀唯纯净～收拳方至美。
办公室人员在工作中～不仅要在说话、办事、写文章等方面慎言、勤思、敏行外～还要切忌嘴上无把门、搬弄是非、摆不正位臵、拉帮结派等诸多恶习。
办公室人员身处“核心”机关～身居“要害”岗位～看到的、见到的、知道的“内幕”很多～掌握的秘密、机密很多～对高层决策的前前后后都较为了解。因此～办公室人员切忌口无遮拦～谨防“祸从口出”～要做到对事业的忠诚～对领导的忠心～时刻维护领导和单位的权威和形象～时时刻刻保持高度一致。在待人办事上～要严守纪律、谦虚谨慎、团结协作、甘于奉献～无论对正职还是副职～领导还是同事～集体还是个人～在行为上都应一视同仁～切忌被个人好恶所左右～说三道四～勾心斗角～导致是是非非～闹不团结。这样只会失去忠诚～还会被孤立～最终失去
领导信任～陷入僵局。
办公室工作的从属性、附属性～决定了办公室人员只能当“配角”、做“陪练”。在当今经济社会高速发展的背景下～领导不可能事必躬亲、面面俱到。因此～办公室人员要善于为领导拾遗补漏、牵线搭桥～要工作前移～主动出击～调查研究和督促检查各项工作的落实情况～不能对来之不易的决策和重大安排有所“保留”～虎头蛇尾～缩水打折～只有这样～才能做到事事有回音～件件有落地～才能保证各项工作强力有序推进。
办公室工作尽管繁琐沉重、千头万绪～却也是锻炼高素质人才的最佳平台～只要办公室人员能够始终保持一种清正和善的个人魅力～保持一种汹涌澎湃的工作热情～保持一种昂扬向上的精神状态～保持一种埋头苦干、无私奉献的工作作风～发扬至高无上的拳头精神～必将展现出自我人生最为绚丽的华章:
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