某汽车公司满月酒会方案策划书

PAGE/NUMPAGES天赐麟儿满月喜庆——某汽车公司满月酒会 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 策划书本着活动喜庆、服务周到、举办得体的原则,为做到满月酒会圆满成功,万无一失,特拟定如下策划案,供参考.一、酒会目的本次满月酒会是**汽车公司自办的由全体员工与客户相聚杭城的一次大型团体活动,借宝宝满月之际,祝福宝宝聪明活泼健康成长,感恩社会、感恩父母和亲朋好友的同时,旨在宣扬公司的感恩、凝聚、发展、友谊的企业文化,增强客户间的情感交流,增进同事间的和谐沟通,提升公司的综合竞争力,激励员工更好地与公司携手并进！二、活动主题**x、**x双喜满月酒会三、吉日2012年8月11日<农历六月二十四日,星期六>18时18分.选择双休日举办活动,时间充裕,可以让嘉宾在充分体验"吃酒"的情感交融中体会到别样的快乐,来去匆容,玩的尽兴；选择"18时18分"正式开始,一是考虑大都城市习俗为下午举办活动,二是寓意公司强盛、发达.四、喜地****x大酒店<**市**x路**x号>五、参加对象与人数本活动 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 共十桌,包括宝宝和宝宝父母、**x和**x双方父母、至亲、朋友、客户、同事、同学与相关单位负责人,共计100人.详见附件1福双喜满月酒会宾客座位表.六、酒会筹划与人员分工为确保酒会按时有序进行,将成立酒会筹备组,下设策划部、综合协调组、物资采购组、礼仪服务组、交通后勤组、摄制组等一部五组.所有人员明确分工,各司其职,必须保证活动圆满顺利完成.<一>策划部：宝宝父母.主要职责：1、宾客通知<提前7到10天>.由于宾客大都为单位同事和往来客户,从礼节上讲,应由主人本人亲自预接或当面约请.当地重点宾客,还应于活动前7到10天制作好专门的请柬,上门诚邀.2、所有宾客接待应酬.3、当日致欢迎辞.<二>综合协调组：由宝宝父母指定具有统筹组织和综合协调能力的员工**x、**x、**x负总责.主要职责：1、负责酒会的策划、进展、监督控制等整个工作流程,进行宏观协调把关.2、负责工作组成员的确认与工作安排.3、负责各工作组间的事项配合和指导工作.4、准备酒会开席前主持介绍的贵宾<名字、单位、公司名称、职位>.5、负责总体费用的控制.<三>物资采购组：由**x、**x负责<含会计一名>,主要职责：1、负责本酒会所需的物品与礼品的采购、管理、分发.包括：香烟、酒水、饮料、水果、客户的礼品等,贵重项目如定什么酒水、香烟、礼品等,须提前报策划部；2、负责酒会宴席的预订和宾客住宿宾馆房间、娱乐场所与项目的联系和接洽；3、负责本酒会所需物品与礼品经费的预算和申请；4、负责物资与礼品的管理；5、负责当日酒店活动现场与宾客接待处物品的分发；6、负责酒店与相关物资款项结算.<四>礼仪服务组：由**x、**x、**x负责,主要职责：1、负责所有嘉宾的邀请函寄发和确认联系；2、负责酒店入口与大门等地方欢迎导示牌的准备,负责宾客签到<提前订制作签到本>；3、负责联系现场专业主持人,准备主持词和宝宝父母致词<均套红>；4、负责酒会现场宾客的迎送与入席人员安排<每一桌定哪几人都要提前安排到位,提前准备好桌签>；5、负责主席台背景设计；负责酒店现场灯光与音响调试、音乐播放；6、为烘托气氛,是否准备演出节目,如需要,提前负责联系专业演艺公司.<五>交通后勤组：由**x、**x、**x负责,主要职责：1、负责车辆调配；2、负责嘉宾往来接送；制作设计详细的接待表,包括嘉宾**、乘坐航班<车次>、时间、地点、接送人员均要对号入座；3、负责酒会现场秩序的维护；4、负责酒会期间人员与财产安全.<六>摄制组：由**x、**x、**x负责,主要职责：负责宝宝与全家照片、视频的前期拍摄整合,酒会现场视频播放工作,以与活动流程的摄影摄像工作.七、酒会流程与时间安排为做到准备充分,计划提前进行筹备.时间安排如下：7月28日：提前召开酒会筹备组会议主要事项：人员分工7月29日开始：综合协调组：与策划部交流沟通,提前准备酒会嘉宾,包括嘉宾**、单位、公司名称、职位、联系方式等,一定要具体、详细.物资采购组：预订酒店、确定用餐 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、嘉宾住宿宾馆房间、娱乐场所与项目的接洽、开始联系采买事宜,包括香烟、酒水、饮料、水果等与宝定满月礼物<要根据当地风俗进行>、嘉宾礼品的购买.礼仪服务组：制作请柬或邀请函、桌签、欢迎导示牌；提前联系现场专业主持人,准备主持词和宝宝父母致词<如需要准备演出节目,提前联系专业演艺公司.由于甲方提出暂不准备这项,因此不作策划>.摄制组：宝宝视频与照片前期摄影摄像制作、请广告设计公司设计制作主席台背景.8月1日开始：策划部：开始寄发邀请函,亲自预接客人；礼仪服务组：协助联系相关嘉宾；联系事宜三日内基本完毕.8月8日：筹备组全体人员碰头会.各组向和策划组汇报分送落实情况,分析问题,拾遗补缺,迅速完善.8月10日：活动前一天,相关特别友好会提前赶至现场,有的因路途遥远或工作繁忙届时难以赴约,因此,要提前再次联系,确定路线、交通工具和准确时间等.物资采购组：准备机动人员,随时提前为来客房间准备水果、香烟等.交通后勤组：根据提前掌握的客人到达时间地点,作好接车接机的准备.8月11日：活动当日,是嘉宾云集之时,环境布置协调、接待水平高低都直接影响着活动的氛围.因此,筹备各组要根据各自分工,精心组织,协调有序,合理调度.8月11日上午：酒店内外环境布置：外景：酒店大门前应准备彩虹门一座,立柱两对.上书"热烈欢迎各位嘉宾亲临**x、**x双喜满月宴"内景：从酒店大门彩虹门入口处直到酒店大厅正门,全铺鲜红地毯,地毯两侧布置纯鲜花和绿色植物；进入酒店大厅,要彰显喜庆的节日气氛,要不落俗套,根据酒店现场环境,添加简洁而活泼的现代庆典元素<因不在现场不便设计,甲方可根据主人喜好去设定>音响话筒全部都要反复调试到位.酒店舞台背景、讲话台<台上准备铺台鲜花一盆>、签到台、指示牌、桌签都要全部精心准备到位.以上内外景环境布置由礼仪服务组负责到位.摄制组：准备的专业摄像师和摄影师共4名,均提前到位,从早到晚不间断拍摄.8月11日下午15时：物资采购组：负责酒店香烟、酒水、饮料、食品的摆放摄制组：宝宝与全家照片、视频的前期整合资料,进行酒店大厅视频播放；8月11日下午16时：<如有演出节目,提前引导客人进场,如没有,可于下午17时开始进场.>礼仪服务组：酒店内外大门两侧,均要求提前准备两名礼仪小姐站立迎宾.大厅,准备两名服务生,手托托盘,为进门男士来宾献烟,并引导对号入座.8月11日晚18时18分：主持人宣布活动正式开始.主持词：介绍今天最大的主人——宝宝,尔后介绍来宾与公司情况.引导宝宝父母上台致辞.8月11日晚18时30分左右：宝宝在妈妈的怀抱里和爸爸一同走上典礼台,宝宝父亲代表全家致辞.礼毕,背景音乐响起,在主持人引导下举行当地满月相关风俗仪式,最后举杯敬酒在场来宾.尔后,宝宝父母可相挽依次给各位嘉宾敬酒.8月11日晚18时50分左右：物资采购组：在嘉宾入座用餐后,分发嘉宾礼品.<也可在嘉宾用餐完毕离席时,在大厅门前一一分发>8月11日晚19时20分左右：酒会在嘉宾的酣畅淋漓的宴席间悄悄就要结束,在结束前,主持人登台,代表主办方再次对各位嘉宾表示诚挚的谢意,并强烈挽留各位到杭城度过一个美好的夜晚.8月11日晚19时30分后：宾客陆续退场,综合协调组安排相关筹备组人员礼送客人,并安排嘉宾酒店住宿或娱乐,清理酒会现场物品.2012年7月20日策划：无忧代笔网