PAGEPAGE3**房地产公司议标采购工作指引编号:版号:A/0页码:第页共NUMPAGES3页议标采购工作指引编写审核批准文件会签部门负责人签字部门负责人签字部门负责人签字发布日期:执行日期:修订
记录
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日期修订状态修改内容修改人审核人批准人流程概况流程目的提高招标采购工作效率,降低项目运作风险,维护公司合法权益。适用范围适用于公司各项目议标采购方式的工程服务类招标。定义议标采购:在某些特定采购项目中无法通过多家竞标的方式进行招标,为确保项目进度和办理报审手续能够通过相关部门验收,由项目部提出议标申请,招标小组对投标候选人进行审核,使最终报价符合成本控制指标的采购方式。流程主导及参与部门主导部门:投控中心参与部门:总工办、财务中心、项目部责任主体流程中承担职责集团领导审批中标单位;按权限签署相关议标
合同
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。监委会审批公司年度采购计划;审核中标单位;按权限签署相关议标合同。招标小组审核投标候选单位。投控中心编制公司年度工程服务类采购计划,审核项目部提出的议标申请;主导价格谈判过程;负责议标合同组卷,并组织合同交底。总工办审核议标合同技术部分。财务中心负责合同保管,并建立合同台账。项目部在年度、季度材料进场计划中提出议标申请;参与合同交底。2.工作程序2.1议标采购申请原则议标仅适用于开发项目中的某些特定行业,随着国家市场经济的进一步
规范
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和完善,应尽量减少直至取消议标项目。议标项目的投标候选人已做出了实质性的工作,包括前期优化
方案
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、办理报审手续并提供相应成果文件或说明,后期能确保开发项目进度且能够顺利通过相关部门的验收。议标项目的投标候选人符合国家规定的资质等级。合同文本可以采用当地现行的《建设工程施工示范合同文本》或行业
标准
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文本。工程量计算规则、项目划分及计量单位说明等,以当地现行《预算定额》为依据。对于工程取费,原则上应采用竞争费率且费率上限不得超过当地现行《费用定额》内所规定的费率。应结合当地市场价格确定合同价格,主要材料设备价格原则上不应超过议标时当地造价管理部门颁布的当期《工程造价信息》中材料设备价格。特定费用应符合当地政府部门/行业有关规定。2.2议标基本程序2.2.1议标项目由项目部在年度、季度材料进场计划中提出,并附详细情况说明,上报投控中心进行审核。2.2.2投控中心依据议标原则进行审核后,按权限提交招标小组审核、监委会和集团领导审批。2.2.3经审批的议标项目,由投控中心组织投标候选人报价。2.2.4在价格谈判过程中,由投控中心和总工办、项目部共同参加,谈判要点包括:报价范围、技术符合性说明及造价核减意见等,并形成书面谈判记录。2.2.5由投控中心根据谈判结果完成合同组卷,按权限提交监委会或集团领导审批。合同签署后,由投控中心组织合同交底。3.支持性文件3.1《工程、材料设备类采购管理流程》4.相关记录待完善