公文写作_第三章__通知、通报

公告通告通知通报第一节公告、通告公告（一）概念和适用范围知照性文种，党的公文中无公告有公报。《办法》适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。比如：国家领导人选举结果、重大国事、重大科技成果。。。。主要用于：发布法律告知消息宣布事项特点1.发文权力的限制性：被限制在高层行政机关及其职能部门，具体而言，国家最高权力机关（人大及其常委会）、国家最高行政机关（国务院）及其所属部门，各省市自治区行政领导机关，某些法定机关（如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等），有制发公告的权力。其他地方行政机关、党团组织、社会团体、企事业单位一般不能发布公告。公告2.发布范围的广泛性：全国或全世界。3.MATCH_ word word文档格式规范word作业纸小票打印word模板word简历模板免费word简历 _1715185171849_0材的重大性：在国际国内产生一定影响的重要事项，或依法必须向社会公布的法定事项。4.内容和传播方式的新闻性：新近发生的。一般在报刊上公开刊登。通告（一）概念和适用范围：《办法》：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。党的公文中无此文种。通告（二）通告与公告的区别：（二者都是知照性文种）1.发文机关的级别不同：公告的发文机关级别较高，普通单位不可使用公告；通告发文机关广泛，任何机关单位都可制发通告。2.发布内容重要性不同：公告的内容必须是非常重要的事项，对国内外有重大影响；通告内容大多是有关业务工作方面的具体事项，带有局部性。通告3.发布范围告知对象不同：公告的范围涵盖了国内外，范围广泛；通告的范围限制在特定区域内或特定人群、单位。4.发布方式不同：公告一般不用发文件的方式或张贴的方式，而是登报纸、广播等方式；通告可以用文件印发，也可以张贴或登报。通告（四）写法：与公告大体相同。发文字号：一般不用常规公文的字号。政府通告用正规字号；某一行业管理部门发布通告可用“第×号”标示于标题下方；基层企事业单位发布通告可以不用发文字号。第二节通知一、通知的适用范围二、通知的类别三、通知的特点四、通知的写作五、通知的写作要求通知《国家行政机关公文处理办法》：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员一、通知的适用范围二、通知的特征　　通知的分类批示性通知事项性通知会议通知任免通知1、批示性通知包括发布性、批转、转发通知　源文件来自自己——颁布源文件来自下级——批转源文件来自上级或不相隶属——转发2、事项性通知又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作。3、会议通知是用于通知开会的。4、任免通知上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。四、通知的写作　　通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款及成文时间组成。其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。（一）标题一是“发文机关＋事由＋文种”，如《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》二是“事由＋文种”构成，如《关于召开新闻发布会的通知》（二）发文字号　　和一般公文相同，由“机关代字”＋“【年份】”＋“×号”组成。（三）主送机关通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。（四）正文　　正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。（五）发文机关多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。（六）日期在发文机关下方，年月日要写清楚。事项性通知的写法正文：由缘由、内容和要求等部分组成。缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要简洁明了，说理充分；内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现事项性通知的政策性、权威性、原则性。要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作通知缘由、通知事项及结束语第一层次：通知缘由。这一层次通常以一个自然段完成：或简述形势、背景、基本情况；或直接点明通知的根据、原因及目的；或对通知主要内容作“导语”式的概述。段末往往用“现将有关事项通知如下”、“现作如下通知”、“特通知如下”之类的语句；作为段落过渡语承上启下。第二层次：通知事项。这是正文的主体和实体部分，是对通知的内容进行具体阐述。这一层次的写作必须要求明确，交代具体。其基本构成是：布置任务，阐明工作原则，拟订方法措施，交代注意事项。写法上通常采用条列式，分条列项具体地提要求、谈措施。第三层次结尾事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。××市交通局关于立即畅通南北交通干线的通知××市公用局：贵局维修下水道，未经与我局请示，便自作主张，阻断××大马路，严重影响了南北交通干线的正常通行，后果严重。通知贵局所属维修队即刻停止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈后再定。××年×月×日（公章）修改下则通知这份通知主要毛病有：标题的文种错误。“××市交通局”和“××市公用局”是同级单位，不宜用“通知”，而应该用“函”；标题的事由概括不当，宜改为“请即停修下水道以畅通南北交通干线”；用语不得体。如“通知贵局所属维修队即刻停止作业”。宜改为“请通知贵局所属维修队暂停维修下水道的作业。”又如“未经与我局请示”，“请示”一词不当，发文机关无权通知对方向己方“请示”，宜用“商洽”。通知的病例评析会议通知的写法基本内容：参加人员、时间、地点、要求。其它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备交通路线、联系方式附件：回执单等名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。会议通知（要求拟写公文）这是一种极常用的通知，正文大都由三部分组成。第一部分：交代开会的缘由、依据和会议名称，然后以“现将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。八要素：会议目的、会议内容、会议时间、会议地点、会议参会人员、准备材料、会议费用、报到时间第二部分：此为主体部分，大致由“会议六要素”构成：开会时间与期限，会议地点，与会者及其条件，会议内容或主要议题，参会需作的有关准备，会议其他事项(如经费、食宿、交通安排)。宜采用分条列项方式逐一陈说。第三部分：结尾。通常是提出具体的受文要求(如要求寄回回执或电话回复是否参会等)，还可注明联系人、联系地址及联系电话。会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”，不能笼统、宽泛。会议通知广东省行政管理研究会决定于2012年11月8日至12日在广州市召开一年一度的年会，于10月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报到。报到和开会地点：××大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。广东省行政管理研究会关于召开年会的通知 各所属单位：为了进一步做好行政管理研究工作，经研究决定召开一年一度的行政管理研究会年会，现将有关事项通知如下：一、会议议题：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。二、参加会议人员：全省行政管理研究会的会员。三、会议时间：2012年11月8日至12日。四、报到时间和地点：11月7日在××大酒店报到。五、会议地点：××大酒店六、其它事项：1．与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。2．会务费自理。会务联系：××市××路××号行政管理研究会会务组。邮编：××××××联系人：×××联系电话：××××××× 广东省行政管理研究会二○一二年十月十五日通知的病例评析本文的主要毛病是：结构凌乱，层次不清。１．原文首段虽简述会议目的与依据，但把会议的几个主要内容散杂在本段内，使全段内容杂乱无章。宜改为：“为了……，我公司决定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会，会上将请……讲物价理论课，现将会议有关事项通知如下：”2、原文第二段写的是会议通知事项，但没有分项分条标明，又没有按合理的顺序来安排，条理不够清晰。3．语言欠简洁，词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”，均应改为第一人称“我公司”、“市（地），县废旧物资公司做物价工作的专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作的”重复多余，应删；“请各县把参加会议名单尽快报市（地）公司”，其中“尽快”一词不够明确具体。“结合实际问题座谈讨论会”不通。通知的病例评析任免性通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。修改例文关于老将廉颇的调任通知廉颇同志：你的工作报告已经收到，针对你在长平市与西秦公司发展市场中所遇到的困难，公司领导十分重视，对此，公司特别进行了开会讨论。考虑到你年岁较高，在外连年操劳，公司领导研究决定，调你回邯郸公司总部担任赵氏家族企业工会副主席，同时免去你驻长平销售部经理一职。本着客户就是上帝的原则，公司领导同时研究决定，接替你驻长平销售部经理工作的是公司前总经理助理赵奢的儿子赵括同志。赵氏企业集团公司猴年马月狗日（盖章）答案：赵氏企业集团关于廉颇、赵括等同志职务任免的通知赵氏企业集团全体员工：经公司领导研究决定：任命廉颇同志为赵氏家族企业工会副主席，同时免去其驻长平销售部经理一职。任命赵括同志为驻长平销售部经理，同时免去其赵氏企业集团公司总经理助理一职。特此通知。赵氏企业集团公司猴年马月狗日（章）五、通知的写作要求要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意使用，必须要针对实际情况。要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。请指出下面这则通知的错误通知各团支部书记：今定于明日下午开会，讨论发展新团员问题，请准备好材料，希准时出席。此致敬礼！校团委2006.5.1（章）答案：1、“明日下午”时间交代不够具体；2、缺少地点交代；3、材料的具体内容未交代。试着修改以下这篇通知通知××集团各部门：××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛，地点为A座16楼会议室。望新员工踊跃报名，认真准备，届时一展风采！××集团办公室二〇〇九年十月二十日（章）答案：通知××集团各部门：为丰富员工生活，增进新老员工的交流，××集团拟于11月15日上午8点整在A座16楼会议室举行新员工演讲比赛，演讲题目为《自信的力量》。望各部门新员工踊跃报名，认真准备。××集团办公室二〇〇九年十月二十日（章）课堂作业请在30分钟内完成下面两篇通知的写作：某大学校长办公室决定在2010年12月底举办一场庆元旦、迎奥运联欢晚会，要求全校各机关、各系（部）积极作好准备参加。请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。P95页，第一题第三节通报第三节通报一、通报的含义二、通报的特点三、通报的分类四、通报的写法五、通报的注意事项六、通知和通报的区别七、写作练习一、通报的含义通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属于周知性公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。二、通报的特点：1、真实性真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。2、教育性表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。3、典型性无论是表彰先进的通报，还是批评性通报，所选事例都是应当具备典型意义的，非一般性的 事迹 优秀志愿者事迹材料平安创建事迹材料优秀班集体事迹材料工会先进集体事迹材料优秀教师事迹300字 或错误。4、知照性通报传递了信息，起到了告知通晓的作用，扩大了所通报事项的影响，具有知照、告晓的特点。5、时效性通报的内容一般都是近期发生的事情，对当前的工作具有指导和促进作用，这就要求及时行文，越及时，发挥的作用就越大。三、通报的分类1、表彰性通报主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。2、批评性通报用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。3、情况性通报用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。四、通报的写法1、标题通报的标题通常由发文机关＋事由＋文种三个要素构成，有时可省略发文机关，由事由＋文种构成，如《违纪售房情况通报》。2、发文字号完全式3、主送机关一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。正文表彰性通报（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；（3）提出表彰决定；（4）提出希望和学习号召。批评性通报（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；（3）提出处分决定；（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。情况通报（1）概括叙述情况；（2）分析情况；（3）针对情况提出希望和要求。5、落款在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。6、成文时间一般为发文日期，该日期也可注于标题之下。五、通报写作的注意事项1、事实要典型2、分析要准确3、通报要及时4、写作态度要严肃六、通报与通知的区别从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有：1、内容范围不同两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。2、目的要求不同通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。3、表现方法不同通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。4、行文时间不同通知告知的是相关事项，一般是在事前来行文，而通报告知的是已经发生过了的有关情况，只有在事后才可以行文。七、写作训练案例评析西门药业董事长西门庆命丧狮子楼后，为了避免公司及股市出现大幅振荡，西门药业和县衙门联合发表了一份通报，全文如下：关于西门庆同志死因的通报清河县诸位百姓：我大宋清河县西门药业董事长西门庆同志于徽宗3年11月初意外死亡，其死因引起了坊间的广泛关注。县府迅即组织仵作，对此事件进行了充分调查。现将真实情况通报如下：经查，西门庆为因公殉职。他是在和武松先生进行商业谈判、共进午餐后，于返程途中不慎跌下狮子楼，坠到青石硬化路面上，引起头部及脏器的大面积损伤，后经多方抢救无效死亡。此事现已得到妥善处理，有关责任人已经受到查处。西门庆同志生前对解决年轻妇女婚育和安置社会富余闲散人员就业问题多有贡献，县府对其工作业绩和开放精神给予了高度评价。据观察，西门药业自上市至今，业绩表现稳定良好，请广大股民放心交易。西门药业、清河县衙大宋徽宗三年十一月二十日（章）————（据《麻辣水浒》改写）请指出下面这则通报的错误关于表彰杨成同志见义勇为的通报各区、县电信局：金秋十月，秋高气爽。第九届菊花展今天在人民公园拉开帷幔。爱好花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，杨成同志也来了。他是我局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，他微笑着走在人群中。突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车。杨成一看不好，一个箭步挡在歹徒面前，“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拔出匕首、疯狂地向杨成挥舞，“唰”的一声，杨成左臂已被刺，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上。但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党的高尚品质。他死死地拖住歹徒，在围观群众地协助下，终于将歹徒抓获。我们的杨成已倒在血泊中。杨成同志今年35岁，参加工作16年来，一直辛勤地工作在保卫处，先后破获案件五十多起，连续五年被市里授予“公安卫士”称号。鉴于杨成同志一贯表现突出，在关键时刻又经受了严峻的考验，特予以通报表扬。希望各级机关发动广大员工学习杨成同志为了人民的安全，不畏强暴，坚决同破坏社会治安的违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,出色地完成自己的本职工作。××市电信局（公章）二〇〇九年十月三十日【评析】这是一则不 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的通报，过多采用文学的描写手法，不符合应用文语言表达要求。开头一段描写和第二段对人物的神态、动作、语言描写均可删去。应先简要介绍杨成同志概况，接着概括本次勇斗歹徒的事实，再提出表彰决定，最后号召学习。请指出下面这则通报的错误表彰通报各市属企业单位：市第三化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。为此，政府决定对市第三化工厂通报表彰。                                           红江市人民政府                                  二〇〇六年一月二十日（章）答案：1、标题不规范。应由事由和文种组成。2、表彰事宜不具体。3、缺号召和要求。课堂作业1.广东××学院2009级商务英语1班的王昊同学在期末英语考试过程中作弊，监考老师按规定没收了王昊的试卷，王昊不服，与监考老师发生争执，并侮辱监考老师。经教务处研究决定，给予王昊同学全校通报批评处分。请你为××学院教务处写一份通报。格式要求：按照公文的一般格式，至少应具备标题、主送机关、正文、署名及成文日期等要素。课后练习P95页第三题