采购框架
协议
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合同
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编号: 甲方(采购方): 乙方(供货方): 乙方充分理解甲方为一家电商公司,本合同约定的货物买卖的最终消费者为甲方平台再出售的终端客户,乙方为供应链中环节之一。本合同的很多约定可能不同于一般的货物买卖合同。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律
规定
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,在平等、自愿的基础上,经充分协商,就甲方长期向乙方采购产品达成以下协议并共同遵守。第一条 协议框架1、合同效力:本合同关于甲方向乙方采购货物的采购框架合同,对双方商定的基本合作条款进行约定。本合同自双方发生业务关系起至在双方保持业务期间持续有效。2、本合同附件:在双方业务往来中,与履行本合同相关的协议、合同、订单、传真、邮件、图标、信函等相关文件均为本合同的有效附件,对双方具有约束力,但与本合同相抵触时应以本合同为准。3、具体协议:双方可按照以下约定的第二条达成具体协议,乙方接受甲方订单之时具体协议成立,双方之间的每一份具体协议均受本协议的约束。第二条 订单、包装、交货1、订单:甲方通过邮寄或邮件/QQ等电子传送方式向乙方下采购订单,订单内容包括具体的货物名称、规格型号、数量、单价、到货时间。2、包装:甲乙双方确定产品的销售包装。3、交货:乙方应按甲方合同/订单约定的时间如数准时送货至甲方所在地或甲方指定的地点,并承担相应的运费。如双方另有明确约定按照约定。第三条 验收及不合格品的处理1、验收:甲方在交货地点接受货物后的合理期限内或甲方到乙方提货时,双方按照已经确认的样品、质量标准、图纸及双方同意的技术要求等进行验收。2、验收标准:(1)外观与数量点验:甲方根据本次的订单明细对实物进行清点和查看,要求外观无瑕疵,结构无松动,规格、材质符合合同约定。(2)内在品质要求:对于性能等内在性特征或者拆封货品包装可能影响货品正常销售的,乙方需对货品质量承担退换货责任,不受验货时间限制。(3)验收不合格:甲方对乙方提供货物验收不合格,应收到货物的5个工作日内的通知乙方,乙方应在接到通知当天或双方另行协商确定的时间内将不合格品取回并同时向甲方交付同等数量的合格品。如乙方不能及时换货或补货的,甲方可以取消订单并要求乙方承担因乙方责任导致产生的相关费用(例如:运输费、甲方收货验收费等),余款和费用可以直接抵消其他订单货款。第四条 质量保证及责任承担1、质量要求:乙方保证为甲方提供的货物完全符合国家的相关法律法规以及环保要求,并符合甲方的特殊要求等(如果有)。2、产品验收不合格:乙方除应及时按照甲方要求(退货、换货、补货、退款)进行处理,降低甲方损失外,还需承担对甲方因乙方责任导致产生的相关费用(例如:运输费、甲方收货验收费等)。3、责任承担:若乙方提供货物发生质量责任事故,从而导致甲方直接经济损失、被第三方索赔或遭受国家机构处罚的则应由乙方承担甲方的全部经济损失。第五条 商品知识产权不侵权保证1、乙方保证向甲方供应商品,不存在侵犯第三方知识产权权利情形,包括不得侵犯他人商标权、专利权及著作权(版权)以及我国法律规定的其他知识产权权利及关邻权利,第三方包括权利人及授权许可人。2、乙方保证供应商品,如含有商标、专利或著作权等内容,乙方应当自己为合法的权利人或授权许可人。3、如涉及乙方向甲方供应的商品,被第三方投诉或起诉知识产权侵权并要求甲方承担赔偿责任或其他责任的,乙方应当承担甲方因此承受的全部损失,包括对第三方作出的经济赔偿及应诉、应对成本(含诉讼费、律师费)等。同时,视为乙方违反承诺
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义务,应当向甲方退还侵权商品的全部货款并支付相当于侵权商品货款总值的违约金。乙方承担上述经济责任的履行期限为甲方与第三方签订协议生效或司法判决生效后的10个工作日内。4、涉及由甲方出面应对第三方权利人知识产权索赔的,甲方通知乙方后,乙方应当立即派员协助处理,并最终在和解、调解或者其他协商文件上签字确认。如甲方通知乙方后,乙方未派员协助处理,则视为全权委托甲方处理事务。甲方与第三方签署的和解、调解或其他协商文件中涉及甲方对第三方承担的赔偿(补偿)责任,均按照本款第3条约定由乙方承担。涉及司法机关判决的,则依据判决书确定甲方的损失,由乙方承担。5、乙方在遇到可能涉及侵犯第三方知识产权情形,包括接受到权利人警告或调查时,应当及时告知甲方,以便甲方作出提前应对和减少损失。第六条 定价及支付方式1、定价:乙方应本着诚实守信及长期合作的原则合理报价,若存在弄虚作假情况或严重不符合市场行情谋取暴利的,一经核实,甲方有权取消乙方供货资格并立即解除本合同。2、最低价保证:乙方保证提供给甲方的货物价格是同期当地市场最低价。3、支付方式:原则上乙方供货后,经甲方验收合格后在次月15日前支付相应款项。如双方另有约定,按双方约定的支付方式执行。4、甲方应当以现金、支票方式支付乙方货款。5、双方同意,乙方的收款人确定及收款账号:收款人名称: 开户银行(支付宝): 银行账号(支付宝账号): 6、如果乙方变更收款人的名称或账号的,乙方应立即通知甲方工作人员停止支付。联络人: (姓名),电话: ,邮箱: 。并需向甲方邮寄纸质加盖公章签名的“收款人信息变更证明”。乙方未以电邮方式通知的,甲方按照未变更的账号向乙方付款,因此造成的损失由乙方自行承担。 7、乙方同意在收款后,每月向甲方出具收款收据一份,列明乙方支付的款项对应的甲方货物的批次等情况。第七条 保密条款1、涉及产品(商品)定做的,乙方应当对甲方交付乙方的设计图纸、样品、模具等涉及到的知识产权权利予以保护之外,还应当尽到保密义务,禁止泄漏、模仿、抄袭以及其他侵犯甲方商业秘密的行为。2、对于甲、乙双方签订采购合同中的相关价格、数量、规格等任何商业交易内容,乙方应当承诺保守商业秘密,不得泄漏给甲方存在竞争关系的单位或个人,更不得利用交易过程中掌握到的甲方商业秘密进行牟利。3、乙方还应当按照甲方的要求,根据交易的实际情况应当予以保密的内容。第八条 合同的变更、解除与终止1、甲方发现依据本合同由乙方提供的货物销售不理想的,在下列情况下可以通知乙方停止供应货物:(1)乙方供应的货物非甲方定制;(2)经乙方确认,尚未安排生产的甲方定制货物。2、双方协商一致的,可以终止合同的履行。3、一方根本性违约的,另一方有权解除合同,但应当及时书面通知到对方。(1)乙方提供的货物存在质量问
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,次品率超过 %;(2)甲方拒绝付款,超过应付款 %或期限超过 日的;(3)发现对方工作人员存在商业贿赂行为超过人民币 元的。(4)双方违反本合同约定可以解除合同的其他情形。第九条 违约责任本合同签订后,任何一方违约,都应当赔偿对方遭受的损失(包括直接损失、可得利益损失及主张权利的费用等)。第十条 不可抗力因火灾、战争、罢工、自然灾害等不可抗力因素而致本合同不能履行的,双方终止合同的履行,各自的损失各自承担。不可抗力因素消失后,双方需要继续履行合同的,由双方另行协商。因不可抗力终止合同履行的一方,应当于事件发生后5日内向对方提供有权部门出具的发生不可抗力事件的证明文件并及时通知对方。未履行通知义务而致损失扩大的,过错方应当承担赔偿责任。第十一条 其他约定事项为更好的履行本合同,双方提供如下联系方式:(1)甲方联系方式邮寄地址: 联系人: 电话: 电子邮箱: (2)乙方联系方式邮寄地址: 联系人: 电话: 电子邮箱: 双方通过上述联系方式之任何一种(包括电子邮箱),就本合同有关事项向对方发送相关通知等,均视为有效送达与告知对方,无论对方是否实际查阅。上述邮寄送达地址同时作为有效司法送达地址。一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起三日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。第十二条 争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。协商或调解不成的,按下列第 种方式解决:(1)提交位于 (地点)的 仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力;(2)依法向 所在地有管辖权的人民法院起诉。附则1、本协议一式二份,协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力。2、本协议经各方签署后生效。 签署时间: 年 月 日 甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):