Office 2007培训教案

Office2007培训 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 Word2007目录了解word软件熟练掌握Word中基本操作熟练掌握word中文本编辑熟练掌握word中的 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 设置了解word中表格的处理熟练掌握word中的排版问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 Office概述MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件，它为MicrosoftWindows和AppleMacintosh操作系统而开发。无论Office2007还是Office2010都是微软Office产品历史上以前版本中最具创新与革命性的版本，全新 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作，使MicrosoftOffice各组件功能高效的发挥出来。MicrosoftOffice历史版本MicrosoftOffice功能组件教学准备Office2007绿色版Flash视频播放器Blog.sina.com.cn/hw6882163注：本教学将制作教学视频相关教学动态，请登陆新浪博客持续关注百度云分享http://pan.baidu.com/share/link?shareid=529986&uk=2936241792http://pan.baidu.com/share/link?shareid=531420&uk=2936241792Word概述（Word的起源）MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。Word概述（Word的起源）Word1.0（1989年11月）Word概述（Word的起源）1991年Word2forWindows1993年Word6forWindows（由于要与当时的竞争对手DOS、Mac和WordPerfect的版本编号看齐，视窗版本的Word更改为Word6）1995年Word951997年Word971999年Word2000Word概述（Word的起源）2001年WordXP2003年MicrosoftOfficeWord20032006年MicrosoftOfficeWord20072010年MicrosoftOfficeWord20102013年MicrosoftOfficeWord2013Word概述（Word的起源）Word95Word概述（Word的起源）Word97Word概述（Word的起源）Word2000Word概述（Word的起源）Word2003Word概述（Word的起源）Word2007word软件的安装与启动安装启动利用开始菜单→所有程序→MicrosoftOffice2007通过Windows运行窗口启动通过文档文件启动word软件的安装与启动退出单击Word2007窗口右上角的“关闭”按钮。右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。卸载word窗口的基本组成word窗口的基本组成Office按钮快速访问工具栏标题栏控制按钮功能区标尺编辑区word窗口的基本组成滚动条及按钮拆分按钮状态栏视图切换按钮文档显示比例word的各种视图页面视图页面视图是真正的所见即所得视图，文档中见到的结果和打印的结果是一样的。这种视图也是最常用的一种视图方式，其布局可以直接显示页面的实际尺寸，在页面中同时会出现水平标尺和垂直标尺。在页面视图方式中，上页与下页之间有特别明显的分界并且直接显示页边距。word的各种视图阅读版式视图阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。在阅读版式视图中可以完整地显示每一张页面。阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，使屏幕阅读更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加明了，字迹更加清晰。word的各种视图Web版式视图Web版式主要用于创建Web页，使用Web版式视图相当于文档在IE浏览器中的浏览。在Word文档中如果设置背景就会自动转到Web页视图下，通过Web页视图编辑完成的文件可保存为HTML文件，也就是网页文件，用户双击该文件不会用Word打开，而是通过浏览器打开。word的各种视图大纲视图在大纲视图下可以建立一种具有层次结构的文档。用户在使用时可以折叠文档，只看标题，或者展开文档，查看 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ，也可以通过大纲视图工具栏进行大纲视图级别的升降，大纲视图的级别包括9级，可以通过Shift+Tab键进行升级，通过Tab键进行降级。word的各种视图普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。使用word帮助打开帮助的方法（1）通过快捷键F1。（2）单击标题栏右侧的“MicrosoftOfficeWord帮助（F1）”按钮。帮助使用显示格式Shift+F1附1：输入法的切换按键作用Ctrl+空格打开或关闭输入法Ctrl+Shift输入法之间的切换Shift+空格字符的全角与半角的切换Ctrl+.（点）标点的全角与半角的切换CapsLock大小写字母的切换附2：文件夹选项设置XP系统下，“我的电脑”——“工具”——“文件夹选项”，打开“文件夹选项”，选择“查看”对话框，在“高级设置”中修改相关设置。Win7系统下，“开始菜单”——使用“搜索程序和文件”，输入“文件夹选项”，回车，进入“文件夹选项”。附3：软键盘的使用右击进入软键盘选项软键盘又叫屏幕键盘。是指在屏幕里显示出来的键盘，而不是真正意义上的键盘，属于软件的一种。软键盘一般在键盘损坏或者防止木马记录键盘记录时候使用。附4：特殊符号的输入打开软键盘，选择“特殊符号”附5：Windows系统下的常用操作第二章Word文档操作Word文档主要有“.DOCX”和“.DOC”两种文件格式，“.DOCX”是Word2007的默认格式，“.DOC”是保存时为“Word97-2003”的格式，主要为兼容Word老版本，通过本章学习主要是掌握Word文档创建、保存、打开等操作。一、Word文档创建1、通过【开始】菜单→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2007】，即可以创建新的Word文档。2、通过【Office按钮】→【新建】→【空白文档和最近使用的文档】，在右侧选择空白文档创建新的Word文档。一、Word文档创建3、根据我的模板创建Word文档。单击【Office按钮】→【新建】→【我的模板】，弹出“新建”对话框，在“新建”对话框中选择用户自己保存的模板或Word默认的空白文档，也可以创建新Word文档。一、Word文档创建4、根据现有内容创建Word文档。单击【Office按钮】→【新建】→【根据现有内容新建】，弹出“根据现有文档新建”对话框，选择所需要创建的文档，即可创建新的Word文档。5、通过快捷键Ctrl+N创建空白文档。二、特殊文档的创建使用1、稿纸2、邮件合并（1.2.4邮件合并.xls）3、文档目录（1.1.1word视图方式）4、手动目录（1.1.1word视图方式）5、脚注与尾注6、添加批注7、使用修订三、Word文档保存1、保存的方法（1）通过快捷键Ctrl+S，这也是常用的一种保存方法。（2）单击【Office按钮】→【保存】/【另存为】。（3）通过快速访问工具栏【保存】按钮。（4）通过F12功能键进行另存为。三、Word文档保存2、自动保存新建或现有的文档3、保存文档的类型4、文档加密四、文档的打开方法1、单击【Office按钮】→【打开】2、利用快捷键Ctrl+O3、双击现成的Word文档四、文档的打开方法4、Word文档的打开方式（1）“打开”：可以浏览修改，修改后可以保存到原始文件中。（2）“只读方式打开”：可以浏览、修改，但不能保存到原始文件中，可以更改文件名另行存储。（3）“以副本方式打开”：将原始文件复制一个新文件，对该文档进行的操作将保存在附件中。四、文档的打开方法5、打开最近使用的文档Word2007具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。单击【Office按钮】→【最近所用的文档】，即可显示最近使用的文档及其位置。用户单击需要的文档即可打开该文档。五、word文档的关闭1、单击【Office按钮】→【关闭】。2、单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮3、按快捷键“Alt+F4”或Ctrl+W第三章Word文档编辑Word文档编辑是进行排版操作的基本前提，也是进行格式设置前掌握的基本知识。通过本章的学习，可以快速的进行文字的录入、选取、修改、查找与替换等操作。一、Word文本输入1、文字与标点的输入2、各种符号的输入3、日期和时间的插入4、插入公式5、插入编号6、即点即输即点即输的启用：Office按钮→选项→高级钩选“即点即输”选项。二、插入点移动1、利用鼠标移动2、利用键盘移动插入点Shift+F5，回到上一次的位置。三、文本的选取1、用鼠标指针选定文本三、文本的选取2、用Ctrl与Shift键选择三、文本的选取3、利用F8扩展功能四、Word文本操作1、文本删除：选择要删除的文本，在键盘上按删除键Delete。2、文本复制或移动。五、文本查找与替换1、查找文本查找是指根据用户指定的内容，在文档中查找相同的内容，并将光标定位在此。2、替换文本替换是指先查找需要替换的内容，再按照要求将其替换。五、文本查找与替换2、替换文本（1）继续查找与替换（2）通配符查找与替换（3）格式替换（4）特殊字符的替换（5）查找定位第四章Word文档格式化Word文档格式化主要是对文档中字体、段落、样式等的设置，也是对项目符号与编号、边框与底纹、分栏、制表位等功能进行应用，还可以对一些特殊中文版式进行设置。一、字体设置1、设置方法（1）利用【开始】选项（2）利用右键快捷菜单（3）利用浮动工具栏一、字体设置2、字体对话框在文档中选中需要设置字体的文本。单击【开始】→【字体】→【字体】右下角对话框启动器，弹出“字体”对话框。在下拉列表中选择所需的字体，即可将其应用到选中的文本。在设置字号时如果没有需要的字号，可以手工输入字号然后按“回车”键确认。一、字体设置3、设置字体的其他效果利用【字体】组，用户不仅可以设置字体的大小、字体样式等，还可以设置文字效果如删除线、上下标、字符底纹、带圈字符等。在“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中也可以设置字体的字间距、字符缩放、位置等。二、段落设置1、设置段落缩进二、段落设置2、段落的对齐方式二、段落设置3、行间距与段前段后Word2007默认的行距为单倍行距，段前为0行，段后为0行。行间距是指行与行间的距离，段前与段后，是指段前空多少，段后空多少。二、段落设置行距的类型：三、项目符号与编号1、创建项目符号现有符号自定义符号图形符号2、创建编号现有编号自定义编号（office按钮—校对—自动更正选项）多级编号编号降级：Tab编号升级：Shift+Tab四、边框与底纹1、添加边框2、设置页面边框3、添加底纹五、分栏在指定的位置分栏，可以通过插入分栏符来进行。六、制表位1、制表位对话框设置2、利用标尺设定制表位3、利用制表位将文字转换成表格六、制表位七、特殊中文版式1、首字下沉2、文字方向3、拼音指南4、设置带圈字符5、纵横混排6、合并字符7、双行合一第五章Word表格处理表格是在Word进行文档编辑时使用比较多的一种功能，熟练掌握表格的操作对于文档编辑会有很大的帮助，本章除了介绍表格的常用操作以外，还介绍了编辑表格的一些技巧，对于实际工作应用会有很大的提高。一、表格生成1、插入表格2、绘制表格二、表格中插入点的移动1、通过键盘控制插入点2、通过鼠标控制插入点三、表格中行列的选取1、表格组成2、表格选取的快捷操作三、表格中行列的选取四、表格行列的操作1、表格行列的删除2、表格行列移动与复制3、拆分单元格4、合并单元格5、表格拆分6、调整行高列宽五、表格格式的设定1、字体、字号、字型及文字颜色2、文字对齐方式、单元格文字方向3、边框与底纹4、表格自动套用样式5、斜线表头六、表格的高级处理1、表格的自动调整（1）位置和大小调整（2）行高与列宽自动调整2、文字转换成表格文字与表格的转换可以将文字转换成表格，也可以将表格转换成文字。第六章Word图文混排Word图文混排主要是在文字编辑的基础上插入图形、图片、剪贴画、艺术字、图表、文本框等，实现图文并茂。通过本章学习可以掌握图文混排的方法与技巧，并能将其应用到实际工作中。一、插入剪贴画与其他图片1.调整2.图片样式3.排列4.大小5.插入图片以及对图片进行设置二、插入形状1.插入形状（1）绘制（2）填充（3）边框（4）改变形状（5）应用样式（6）阴影和三维效果（7）剪贴画与自选图形的混合使用二、插入形状2.形状的组合3.Shift与Ctrl键绘制图形三、文本框操作步骤：（1）单击功能区【插入】→【文本】→【文本框】，弹出文本框的下拉列表。（2）在“内置”列表框中提供了大量的文本框预设样式，用户可根据需要选择合适的样式，即可直接在文档中创建文本框。三、文本框（3）如果用户只创建简单的文本框，可单击内置列表框中的“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”。（4）此时，鼠标指针将变为十字形状，在需要插入文本框的位置拖动鼠标绘制文本框。（5）在文本框中单击就可以在文本框中输入文字四、艺术字1.插入艺术字2.艺术字格式设置五、SmartArt单击功能区【插入】→【插图】→【SmartArt】，在打开的“图示库”对话框中选择需要的图示类型即可。Office2007培训教案Excel2007第一章Excel工作簿Excel工作簿实际就是一个Excel文件，包括Excel2007或Excel2010的XLSX文件和兼容以前Excel97-2003版本的XLS文件，文件是由多张工作表组成的。一、Excel工作簿窗口的组成1.Office按钮2.快速访问工具栏3.标题栏4.功能区5.名称框一、Excel工作簿窗口的组成6.编辑栏7.行号和列标8.工作表标签及滚动按钮9.拆分按钮10.状态栏二、Excel工作簿的创建1.创建空白工作簿2.使用我的模板创建3.使用样本模板创建三、Excel工作簿窗口排列及窗口切换1.工作簿窗口排列2.工作簿窗口切换的方法四、Excel工作簿的保存1.在Office按钮中保存2.关闭工作簿时保存3.使用快速访问工具栏中的保存按钮4.使用快捷键Ctrl+S保存5.保存兼容格式工作簿6.自动保存工作簿7.将工作簿保存为网页8.将工作簿保存为模板五、Excel工作簿的打开1.打开工作薄2.以只读方式打开Excel工作簿3.以副本方式打开Excel工作簿4.通过Ctrl+O组合键打开5.打开最近使用的工作簿六、Excel工作簿的保护——审阅功能1.设置工作簿密码2.保护当前工作表3.保护工作簿结构和窗体4.设置打开权限密码、修改权限密码七、Excel工作簿的关闭使用完的工作簿，要及时关闭，常见关闭方法有以下几种。1.退出Excel系统：单击Excel系统窗口右上角的“关闭”按钮，退出Excel的同时关闭所有工作簿。2.关闭当前工作簿窗口：单击功能区标题栏右侧的“关闭”按钮，关闭当前工作簿而不退出Excel。七、Excel工作簿的关闭3.使用【Office按钮】→【关闭】，关闭当前工作簿。4.使用【Office按钮】→【退出Excel】，关闭当前工作簿，同时退出Excel。5.使用快捷键Ctrl+W，关闭当前工作簿。6.使用快捷键Alt+F4，关闭当前工作簿，同时关闭Excel。第二章Excel工作表与单元格格式Excel工作表主要是存放各种数据，存在于Excel工作簿中，在工作表中可以制作表格，可以实现工作表间的操作。掌握Excel工作表操作，是Excel处理数据的基础。一、Excel工作表的定义1.工作表默认数2.改变工作表默认数3.工作表重命名4.插入工作表5.工作表的选定二、工作表操作1.复制工作表和移动工作表2.删除工作表3.工作表标签颜色4.工作表的隐藏5.工作表窗口冻结三、工作表格式化1.单元格格式2.自动套用格式生成表格3.条件格式第三章Excel表格操作Excel表格是在Excel工作中制作完成，各类数据处理完成以后，基本上是通过表格的形式体现出来的。因此掌握表格操作，是格式化数据的前提。一、表格中插入点移动见下图所示二、表格范围选取1.鼠标拖动法2.整行与整列的选取3.Shift+鼠标左键选取4.按住Ctrl和鼠标左键5.Ctrl+A/全选按钮选取三、表格的生成表格范围选取完成后，就可以给表格加上表线生成表格。例如：将A1单元格到B6单元格区域生成表格，操作方法如下：（1）在名称框中输入A1:B6,然后单击Enter键，即可选取A1：B6单元格的区域。（2）单击【开始】→【字体】→【边框】，在弹出的下拉列表中，选择“所有框线”，即可生成表格。四、表格中行高列宽设定表格行高和列宽的设置可以通过以下两种方式实现：（1）鼠标拖动“行号间”或“列标间”（2）通过【开始】→【单元格】→【格式】命令来调整最适合的行高与最适合的列宽，也可以通过输入具体的值来设置固定的行高与列宽。五、表格的复制与移动1.在同一工作簿中的同一工作表移动或复制2.在同一个工作簿不同工作表间进行复制或移动3.不同工作簿中进行复制或移动六、表格行列的移动与复制七、表格中数据的填充1.上下左右填充：2.序列填充3.等差序列和等比序列4.日期序列5.自动填充6.自定义序列七、表格中数据的填充7.不同单元格输入相同数据8.记忆式键入9.分数的输入数+空格+分数10.填充至同组工作表选中需要填充的工作表，再使用填充工具11.不同工作表输入相同数据选中需要填充的工作表，再直接输入填充第四章Excel公式应用定义Excel公式可以完成数据的计算，通过计算结果可以对数据进行分析，因此掌握Excel公式的定义、灵活运用公式，可以提高处理数据的效率。一、公式的定义与单元格引用1、Excel输入公式时首先输入“=”，简单的公式有加、减、乘、除等运算，复杂一些的公式可能包含函数、引用、运算符和常量等。在编辑栏或单元格中输入“=”及数据后按Enter键或鼠标单击编辑栏左侧的“√”完成公式定义；取消公式，按Esc键或单击编辑栏的“×”按钮取消。一、公式的定义与单元格引用2、公式定义完成后，可通过公式复制来实现所有数据的计算。复制公式的方式如下：（1）通过复制粘贴实现公式复制。（2）通过Ctrl+D向下复制公式或Ctrl+R向右复制公式（3）通过自动填充复制公式二、公式中的运算符1.算术运算符：算术运算符完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等算术运算符含义（示例）+（加号）加法运算 (3+3) –（减号）减法运算 (3–1) 负 (–1)*（星号）乘法运算 (3*3)/（正斜线）除法运算 (3/3)%（百分号）百分比 (20%)^（插入符号）乘幂运算 (3^2)二、公式中的运算符2.比较运算符：可以比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。比较运算符含义（示例）=（等号）等于 (A1=B1)>（大于号）大于 (A1>B1)<（小于号）小于 (A1=（大于等于号）大于或等于 (A1>=B1)<=（小于等于号）小于或等于 (A1<=B1)<>（不等号）不相等 (A1<>B1)二、公式中的运算符3.文本连接运算符：使用和号(&)加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。文本运算符含义（示例）&（和号）将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值("North"&"wind")引用运算符使用运算符可以将单元格区域合并计算。引用运算符含义（示例）:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15),（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15))二、公式中的运算符3.文本连接运算符：使用和号(&)加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7C6:C8)二、公式中的运算符Excel执行公式运算的次序在某些情况中，执行计算的次序会影响公式的返回值，因此，了解如何确定计算次序以及如何更改次序以获得所需结果非常重要。二、公式中的运算符计算次序公式按特定次序计算值。Excel中的公式始终以等号(=)开头，这个等号告诉Excel随后的字符组成一个公式。等号后面是要计算的元素（即操作数），各操作数之间由运算符分隔。Excel按照公式中每个运算符的特定次序从左到右计算公式。二、公式中的运算符运算符优先级 如果一个公式中有若干个运算符，Excel 将按下表中的次序进行计算。如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先顺序（例如，如果一个公式中既有乘号又有除号），Excel 将从左到右进行计算。示例：=(B4+25)/SUM(D5:F5)运算符优先级三、单元格引用四、Excel公式格式1.同一个工作表公式的引用2.不同工作表公式格式引用3.不同工作簿公式格式引用4.不同磁盘的不同工作簿公式格式引用五、常用函数的使用1.SUM、MAX、MIN、AVERAGE2.IF3.And4.OR5.COUNT、COUNTIF、COUNTIFS、SUNIF、SUMIFS、LEFT、VALUE、VLOOKUP6.PMT五、常用函数的使用第五章Excel数据处理Excel数据处理主要指的是数据排序、筛选、有效性及分类汇总等，通过数据处理的结果可以利用excel图表或数据透视表数据透视图进行分析，掌握本章知识可以在实际工作中进行高效的数据处理与数据分析。一、数据排序1.单字段排序2.多字段排序二、数据筛选1.自动筛选2.高级筛选三、数据有效性数据有效性是设置数据输入的有效值，不是有效的系统会拒绝接收。这样可以防止出现不必要的错误。设置有效性时，还可以设置错误提示信息。例如：当前设置的数据输入必需是整数，而且不能小于60，否则计算机不接收输入的数据。三、数据有效性先选中需设置有效性的区域，再单击【数据】→【数据工具】→【数据有效性】→【数据有效性】，弹出“数据有效性”对话框。（1）在“设置”选项卡中设置有效性的条件。（2）在“输入信息”选项卡中设置选定单元格时显示的提示信息。（3）在“出错警告”选项卡中设置出错时的提示。四、分类汇总分类汇总是一种按字段分类的数据处理。字段的分类，就是先对字段进行排序，使相同的字段排在一起，然后进行分类处理。分类处理可以是求和、求平均值、计数、最大值、最小值、乘积等等。例如求各个部门的工资总和就可以使用分类汇总求和。操作步骤如下：四、分类汇总（1）首选按分类字段，即部门升序或降序排序。（2）单击【数据】→【分级显示】→【分类汇总】，弹出“分类汇总”对话框。（3）分类字段选“部门”，汇总方式选“求和”，选定汇总项选“工资”。五、Excel图表1.生成图表2.删除和增加图例项。3.更改X轴标签4.修改水平轴（X轴）的文字方向5.修改Y轴数据格式6.增加图表标题7.坐标轴标题五、Excel图表8图例位置9.数据标签10.网格线11.背景12.切换图表行列13.更改图表类型14.数据表六、数据透视表数据透视表是对数据进行分析和计算的常用工具，做数据透视表有如下步骤：（1）选中数据区域，之后单击【插入】→【表】→【数据透视表】→【数据透视表】。（2）打开“创建数据透视表”对话框，在此可选择是在新工作表还是在现有工作表创建数据透视表。（3）打开“数据透视表字段列表”对话框，在此选择数据透视表的各个字段。（4）例如：以职工号为报表筛选、性别为列标签、部门为行标签、求工资总和。（5）这个数据透视表可以分析出各个部门的男女工资是什么样的情况。也可以知道工资的总计是什么情况。利用数据透视表，也可以生成数据透视图，数据透视图。单击【选项】→【工具】→【数据透视图】。Office2007培训教案PowerPoint2007目录第一章第二章第三章第四章第一章PowerPoint概述PowerPoint软件主要用来制作演示文稿，并为其应用动画以增强内容的展示效果。通过本章学习可以掌握演示文稿的创建、保存、打开、幻灯片视图、幻灯片管理。一、PowerPoint文档创建1、利用右键快捷菜单创建演示文稿2、利用PowerPoint启动菜单创建3、利用快捷键Ctrl+N创建演示文稿二、PowerPoint文档打开1、使用“打开”对话框打开文档2、单击【Office】→【打开】3、利用快捷键Ctrl+O，即可弹出“打开”对话框二、PowerPoint文档打开PowerPoint文档打开方式：（1）选择所要打开的文档的位置，单击所要打开的文档。（2）在“所有PowerPoint演示文稿”所在的下拉列表中选择所需的文件类型。（3）单击“打开”右侧的下拉箭头，可以将该PowerPoint文档打开，也可以只读方式打开、以副本方式打开。三、PowerPoint演示文稿保存1、演示文稿保存2、保存类型3、打包演示文稿四、PowerPoint幻灯片视图1、普通视图2、幻灯片浏览视图3、备注页视图五、PowerPoint幻灯片管理1、插入幻灯片2、选定幻灯片3、幻灯片编辑4、更改幻灯片版式返回第二章PowerPoint文档编辑PowerPoint文档编辑主要是对文本录入、文本格式及幻灯片格式进行设置，通过对本章的学习，可以对幻灯片进行美化，把内容更加形象的展示出来。一、PowerPoint文本编辑1、将幻灯片由普通视图切换到大纲视图2、将PowerPoint演示文稿转换成Word文档3、幻灯片的先后顺序可通过在大纲中上下移动实现二、PowerPoint文本格式1、字体设置字体、字号、字型、颜色的设置替换字体2、段落段落的对齐方式设置行间距三、PowerPoint幻灯片格式1.幻灯片的版式2.幻灯片背景3.幻灯片设计主题4.幻灯片新建主题颜色5.母版视图返回第三章PowerPoint中对象的插入PowerPoint幻灯片可以插入各种对象，包括表格、图形、图片、艺术字、图表、多媒体、组织结构图等。通过本章的学习可以掌握幻灯片中各种对象的插入与管理。一、PowerPoint插入表格操作方法：1、可将Word或Excel中已经做好的表格复制，粘贴到幻灯片中，再选中表格并调整表格内容的字号、表格的大小和位置。2、【插入】→【表格】在幻灯片插入一个表格。3、【插入】→【表格】→【插入表格】，打开“插入表格”对话框。二、PowerPoint中绘制图形1、绘制图形2、图形的组合3、叠放次序4、对齐方式5、旋转三、PowerPoint插入图片1、PPT可识别的图片包括.emf、.wmf、.jpg、.png、.bmp、.gif等格式。2、选中要插入图片的幻灯片，【插入】→【插图】→【图片】，在“插入图片”对话框中选择图片所在的位置，单击打开按钮，即可将图片插入到幻灯片中。四、PowerPoint插入图表操作步骤：1、选中要插入图表的幻灯片。2、【插入】→【插图】→【图表】，弹出“插入图表”对话框。3、在该对话框中选择一种图表样式，单击“确定”按钮，即可在当前幻灯片中插入图表，并且弹出Excel工作表。4、在Excel工作表中输入数据，则幻灯片中插入的图表自动对应数据改变。五、PowerPoint插入多媒体1、插入音频操作步骤：（1）【插入】→【媒体剪辑】→【声音】选项的下拉箭头，即可弹出下拉菜单。（2）选择下拉菜单中的“文件中的声音”，在弹出“插入声音”对话框中选择插入的音频文件（3）选择下拉菜单中的“录制声音”，会弹出“录音”对话框五、PowerPoint插入多媒体1、插入音频操作步骤：（4）插入音频文件后，会在幻灯片中显示黄色喇叭图标（5）插入音频文件后，放映幻灯片时会显示黄色喇叭图标，将其隐藏的操作步骤如下：【动画】→【自定义动画】，打开“自定义动画”任务窗格五、PowerPoint插入多媒体2、插入视频（1）【插入】→【媒体剪辑】→【影片】选项的下拉箭头（2）在下拉菜单中选择“文件中的影片”,即可打开“插入影片”对话框六、PowerPoint插入SmartArt操作步骤：1、选择要插入层次结构图的幻灯片。【插入】→【插图】→【SmartArt】，即可弹出“选择SmartArt图形”对话框。2、选择需要的SmartArt类型，单击确定按钮，即可将选中的SmartArt插入到幻灯片中。返回第四章PowerPoint动画与播放通过PowerPoint制作的幻灯片可以为其设置各种动画，使幻灯片内容更加形象的展示出来，通过本章的学习可以掌握动画的制作及播放。一、PowerPoint幻灯片动画1、自定义动画2、幻灯片切换动画二、超链接选中要设置超链接的内容，【插入】→【链接】→【超链接】或使用快捷键Ctrl+K，则可打开“插入超链接”对话框。三、动作按钮与动作设置操作步骤：1、【插入】→【插图】→【形状】→【动作按钮】，任选一个动作按钮。2、在幻灯片上制作出所需的动作按钮。3、绘制完动作按钮后，会自动弹出“动作设置”对话框，还可以设置当鼠标单击时打开超链接还是当鼠标经过时打开超链接。四、PowerPoint幻灯片放映1、PowerPoint幻灯片的放映的方法：2、对象动画间的切换3、幻灯片间的切换4、幻灯片循环播放5、隐藏幻灯片五、PowerPoint放映时的控制返回