回复邀请函格式

---------------------------------精选公文范文--------------------------回复邀请函格式篇一：邀请函格式大全邀请函格式一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；----------------精选公文范文----------------1---------------------------------精选公文范文--------------------------参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本 原则 组织架构调整原则组织架构设计原则组织架构设置原则财政预算编制原则问卷调查设计原则 。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，----------------精选公文范文----------------2---------------------------------精选公文范文--------------------------而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函尊敬的________________您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。请看例文一：邀请函尊敬的×××教授：我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高----------------精选公文范文----------------3---------------------------------精选公文范文--------------------------见。务请拨冗出席。顺祝健康!××省文学研究会联系人：×××××年×月×日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：新春晚会邀请函________小姐／先生仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××时间：××年×月×日----------------精选公文范文----------------4---------------------------------精选公文范文--------------------------备注：期间抽奖，请随赐名片在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!----------------精选公文范文----------------5---------------------------------精选公文范文--------------------------让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!XXXXXX公司×X年×月×日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。----------------精选公文范文----------------6---------------------------------精选公文范文--------------------------标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。----------------精选公文范文----------------7---------------------------------精选公文范文--------------------------敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。----------------精选公文范文----------------8---------------------------------精选公文范文--------------------------3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。邀请函大全邀请函样本篇二：邀请函回信篇一：邀请函回复函范文关于xx省xx市邀请xxxx参观考察的复函尊敬的xxx市长：您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。----------------精选公文范文----------------9---------------------------------精选公文范文--------------------------xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的％。xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有xxxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。近年来，xxx紧紧抓住“xx沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又----------------精选公文范文----------------10---------------------------------精选公文范文--------------------------是渤海翼的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。非常荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。特此函复。联系人：yyyyyyy电话：yyyyyyyy传真：yyyyyyy邮箱：yyyyyyyxxxxxxxx二〇一三年x月yyy日篇二：邀请信及回复函英文写作邀请信及回复邀请信是写给合作伙伴，朋友或同事的信件。他与其他商务信件不同，一般而言邀请信往往是写给自己相对较熟悉的人，一般包括以下信息：1．寒暄语言（视关系而定）2．发出邀请3．阐述活动或会议举行的时间，地点，以及与会的人物----------------精选公文范文----------------11---------------------------------精选公文范文--------------------------4．再次提出邀请5．结束语1.words1)invite邀请2)formally正式地3)sincerely真诚地4)lookforwardto-------盼望--------2．sentencesstructure1)howimissyou!2)ihaven’tseenyouforalongtime!3)what’sgoingon?4)iformallyinvitesb.tosomeplace.5)thismeeting/activitywillbeheldat-----in-----------.9)yourssincerely,keypoints:layout:左收右寄下日期，落款位于右下脚邀请信的回复信是对合作伙伴，朋友或同事的邀请的回复。一般包括以下信息：1．首先对邀请表示感谢2．明确告诉对方能不能去----------------精选公文范文----------------12---------------------------------精选公文范文--------------------------3．如果不能前往一定要说明原因并道歉1)pleased/obliged/glad/happy2)participation3)apologize2.sentencestructure1)thankyouforyourletteron-----------2)iamsogladtoacceptyourinvitation.5)iapologizeformyabsencefromthemeeting/party.6)wishyouhaveagoodtime.篇三：招标邀请函及回函__________________（拟邀请投标单位名称）:我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。1、采购项目：______________2、采购方式：_________________3、定标方式：________________________----------------精选公文范文----------------13---------------------------------精选公文范文--------------------------4、招标文件获取方式：（1）电子邮件发送；（2）邮寄快递；（3）网站下载，下载地址：_______________________________________招标文件编号：___________________________________5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前6、开标时间：*年*月*日*时*分7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。8、开评标地点：__________________________________________9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：姓名1：___________传真：_________姓名2：___________传真：----------------精选公文范文----------------14---------------------------------精选公文范文--------------------------__________10、投标文件递交地址：__________________________________邮编：传真：联系人：邮箱：11、投诉电话：附件：《投标确认函》公司（盖章）年月日公司：贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共*页）及编号为（_________________）的招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。经研究，我公司决定以□现场投标□传真投标□邮递方式□参加□不参加贵公司《***》的招标活动。按招标文件规定的招标时间递交投标文件。此复联系电话：传真：受邀单位：（盖章）年月日----------------精选公文范文----------------15---------------------------------精选公文范文--------------------------篇三：招标邀请函及其回复函——范例范例文1、投标邀请函__________________（拟邀请投标单位名称）:我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。1、采购项目：______________2、采购方式：_________________3、定标方式：________________________4、招标文件获取方式：（1）电子邮件发送；（2）邮寄快递；（3）网站下载，下载地址：_______________________________________招标文件编号：___________________________________----------------精选公文范文----------------16---------------------------------精选公文范文--------------------------5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前6、开标时间：*年*月*日*时*分7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。8、开评标地点：__________________________________________9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：姓名1：___________传真：_________姓名2：___________传真：__________10、投标文件递交地址：__________________________________邮编：传真：联系人：邮箱：11、投诉电话：附件：《投标确认函》公司（盖章）年月日2、投标确认函----------------精选公文范文----------------17---------------------------------精选公文范文--------------------------公司：贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共*页）及编号为（_________________）的招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。经研究，我公司决定以□现场投标□传真投标□邮递方式□参加□不参加贵公司《***》的招标活动。按招标文件规定的招标时间递交投标文件。此复联系电话：传真：受邀单位：（盖章）年月日----------------精选公文范文----------------18