文秘科规章
制度
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为了全面扎实推进全县优质服务竞赛活动，围绕“创新、创优、创特”，成立健全规范科室运转的长效体制，实现“优质服务、满意服务”的工作目标，联系科室实际和岗位特点，对科室工作和每一位同志，每一位岗位都提出了详细的要求。一、科室工作
职责
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和工作要求(一)工作职责负责县委常委会议、书记办公会议、县党政联席会议、县委召开的全县性会讲和县委办公室召开的重要会议的服务;负责县委领导同志公事活动和县四大家重要会议与活动的统筹协调服务;参加县委、县政府重要接待活动;负责编写县委大事记;负责收发文办理;负责县委、县委办印章的管理及县委颁发印章的刻制、发送和证件制作;负责县委、县委办公室文书档案的收集、整理、管理和县委办公室的保密工作;第1页共4页负责全县办公室系统的业务指导和秘书队伍建设;负责县委办及归口管理单位的相关干部人事、劳动工资、查核赏罚、老干、人事档案、工人技术等级查核工作;负责《中办通讯》的刊行;达成县委、县委办领导交办的其余工作。(二)工作要求会议服务：周祥仔细做好会议
方案
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、统筹、协调、服务，保证会议圆满成功。2.档案管理：收集宽泛、资料齐备、科学编制、切合
标准
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;注意质量，安全管理;提供便利，竭诚服务。公函办理：文稿起草、改正体现党委决议意图，提出的政策举措确实可行，公函主
题
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突出、构造谨慎、文字精练、表达正确、格式规范、实时快速。文件收发：收发上级文件，呈送文件和快速快捷、程序严实、不泄密、不丢失。《中办通讯》刊行工作：实时达成市委办公室征订指导任务数，扩大刊物覆盖面，抓好学刊用刊。稿件刊行工作：每人每年度争取在省级刊物发表一篇以上，在市级刊物上发表一至两篇。(三)目标要求第2页共4页保证人事秘书科各项工作在省优质服务竞赛活动中进入先进队列，力求全市第一。其中《中办通讯》工作在全市名列前茅，档案管理创市档案工作先进单位，规范做好办文发文工作，创市一流。并配合县委办公室在市、县目标管理查核中评为先进单位。二、定岗原则(一)根据人事秘书科的工作职能，确定4个工作岗位职能，把科室目标任务分解落实到岗、到人。(二)对参与会议服务及其他临时性工作任务，根据工作需要和领导安排，共同配合做好相关工作。(三)因人员异动或临时性工作调整，造成某个岗位人员暂时空缺，按领导和科室负责人安排，空缺期间指定其他岗位人员顶替，执行该岗位职责。三、个人岗位职责和工作要求(一)岗位职责主持科室全面工作。负责市委领导来县的公事活动服务。参与全县性重要接待活动。负责县委常委会议、书记办公会议、县党政联席会议，县委召开的全县性会讲和县委办公室召开的服务。第3页共4页负责县委领导同志公事活动和县四大家重要会议与活动的统筹协调服务。负责县委、县委办印章的管理。负责县委和县委办领导交办的各项工作及《中办通讯》的全面刊行工作。达成领导交办的其他工作任务。第4页共4页
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