Word书籍排版

Word 2007书籍排版:排版前的准备工作（一） 　　一提到书籍的排版制作，也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实并非如此，我们完全可以利用Word ，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以Word 2007 为操作环境，也同样适用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。在学习排版之前，一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上，并且要足够长，即要具备能够排出若干页的文字容量。 　　一、排版前的准备工作 　　1. 书籍排版的基本术语 　　要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些相亲的基本术语，以及书籍排版中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些规定制作出符合 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的书籍。 　　（1 ）开本 　　“ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数，用来 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 明书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等，即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。 　　（2 ）扉页 　　在书籍中，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。 　　（3 ）版心 　　版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的中间部份，也就是排版范围。 　　（4 ）版面 　　版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。 　　（5 ）页眉和页脚 　　页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。 　　2. 导入文本 　　启动Word 2007 自动新建一个文档，接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来（一般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入），具体操作方法是单击功能区的“ 插入” 选项卡，然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮，再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选项，随即打开“ 插入文件” 对话框。在其中选择文件的保存位置、选定多个文件，再单击“ 插入” 按钮，将选定文件的内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序，可利用“ 剪切” 加“ 粘贴” 的办法调整位置。 Word 2007书籍排版:设置排版样式（二） 　　“ 样式” 就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改变文本的外观。 　　样式是书籍排版的核心，正确设置样式可以极大地提高工作效率。在书籍排版制作中，书籍中的许多文档对象都需要使用相同的字体、段落、边框等格式，如文章标题、章节标题、正文内容等。如果采用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂而又相同的文档对象进行重复操作的话，不仅非常麻烦，而且还很容易出错。 　　1. 标题样式 　　在书籍排版中，标题的作用是相当重要的。在Word 2007 中除了可以使用系统内置的各种样式外，还可以非常方便地设置具有个性化的样式，也可以修改内置的各种样式。本实例中将自定义三种不同类型的标题样式，即章标题（应用于一、二、三等编号的标题）、节标题（应用于1 、2 、3 等编号的标题）和小节标题（应用于（1 ）、（2 ）、（3 ）等编号的标题），文章总标题就直接选用内置的“ 标题” 样式。 　　总标题的设置很简单，输入总标题后单击工具栏中“ 样式” 右侧的下拉按钮，然后在下拉列表中选择“ 标题” 即可。 　　自定义标题样式的操作如下： 　　单击工具栏中“ 样式” 右侧的下拉按钮，选择“ 添加” 项，将打开“ 根据格式设置创建新样式” 对话框，如图1 所示。 　　 　　图1 　　首先在“ 名称” 框中输入标题样式名称“ 章标题” ，接着在“ 样式类型” 下拉列表中选择“ 段落” ，在“ 基准样式” 下拉列表框中选择“ 正文” 样式，在“ 后续段落样式” 下拉列表框中选择“ 正文” 样式。再设置字体格式（字体、大小、字形、颜色等）或者单击“ 格式” 按钮打开“ 字体” 格式设置对话框进行更多字体格式设置，同样应打开“ 段落” 格式设置对话框进行段落格式设置，如图2 所示。将“ 段落” 对话框中“ 分页和换行” 选项卡中的“ 孤行控制” 复选框选中，这样可以防止Word 在页面顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。如果需要每一章内容与上一章内容不在同一页面中，这时可以将“ 段前分页” 复选框选中，这样只要应用了“ 章标题” 样式后，Word 2007 就会自动在每一章标题前加上一个分页符。 Word 2007书籍排版:设置页面效果（三） 　　在Word2007书籍的排版过程中，设置好各种样式之后，首先需要对页面的各种效果进行设置，下面一一介绍。 　　1. 设置开本大小 　　设置开本即设置纸张大小，现以排版制作一本开本为A4 规格的书籍为例来说明怎样设置开本的大小。 　　单击功能区的“ 页面布局” ，可以在分类功能区“ 页面设置” 中单击“ 纸张大小” 功能项右侧的下拉按钮，然后选择“ A4 （21×29.7cm ）” 。然后在“ 纸张大小” 的下拉列表框中选择“ 纵向” 。 　　也可以单击“ 页面设置” 区右下角的小按钮以打开“ 页面设置” 对话框，接着单击“ 纸张” 选项卡，从“ 纸张大小” 下拉列表框中选择“ A4 ” 规格，并在“ 页边距” 选项卡中将“ 纸张方向” 设置为“ 纵向” 。最后单击“ 确定” 按钮使设置生效，如图4 所示。 　　 　　图4 　　2. 设置版心 　　在默认情况下，A4 规格纸的版心标准为高24.62 厘米，宽14.66 厘米。 　　要修改版心，就得改变上下左右的页边距。 　　其方法是在“ 页边距” 选项卡中，将上下左右的边距设置成新的值，如上、下边距设为“ 3 厘米” ，左边距设为“ 2.4 厘米” ，右边距设为“ 2.2 厘米” ，版心就是16.6×23.7 （厘米）。并且选中“ 多页右侧下拉列表中的” “ 对称页边距” ，这是因为制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出，即在每张纸的正反两面都要打印，所以需要选中此项，以便在打印时使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“ 装订线” 的尺寸可设置为1.2 厘米，“ 装订线位置” 选择“ 左” 。如果不需要双面打印，则不选择“ 对称页边距” ，就使用默认值“ 普通” 。 Word 2007书籍排版:常用格式设置（四） 　　经过前面的设置后，就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。 　　1. 应用样式 　　在前面已经自定义了三级标题样式、正文样式等，因此我们在编排时就必须严格按照书籍编辑要求，在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。 　　自定义样式的应用非常简单，比如章标题样式应用就是将插入点置于某章标题的任意位置，单击工具栏中“ 样式” 的下拉按钮，在列表中选择“ 章标题” 项即可。的“ 节标题” 样式、“ 小节标题” 样式、“ 正文样式” 等的使用方法与此相同。 　　2. 设置字符格式 　　样式的应用是经常的，还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word 2007 中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式，可以使文档更加丰富多彩。 　　（1 ）设置字体、字形和字号 　　首先选定需要改变字符格式的文本，在选定区就立即出现最常用的工具按钮，在这里可以方便地设置字体、字形、字号等。 　　如果要进行更加复杂的字体设置，那就要单击“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区右下角那个带箭头的小按钮，打开“ 字体” 对话框，如图6 所示。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。 　　 　　图6 　　（2 ）设置特殊效果 　　在书籍排版中，有时需要对选定文字设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文、着重号等，这些特殊效果的设置方法很简单，在“ 字体” 对话框的“ 效果” 选项区选中需要的效果就行了。 Word 2007书籍排版:图片的插入与排版（五） 　　Word 2007 可以使用多种类型的图形图像来增强书籍的阅读效果，即剪贴画、自选图形、绘制图形、艺术字、来自文件的图片、来自扫描仪或数码相机的图片等。这些对象都是Word 文档的一部分。通过图片格式设置可以更改和增强这些对象的艺术效果。 　　1. 图片工具的调用 　　在Word 2007 下，工具栏有很大的变化，不再出现过去的下拉菜单。变化之一体现在它将工具栏进行了分类，包括开始、插入、页面布局、引用… … 开发工具等，比如：在“ 页面布局” 选项卡下集中了与页面设置有关的所有工具，在工具栏中单击“ 页面布局” ，这些工具就会自动出现；变化之二为“ 该出手时才出手” ，比如图形工具栏，平时我们看不到它的踪迹，必须在编辑图形对象时它才会出现。 　　要在Word 2007 中调用图片工具，方法如下： 　　单击“ 插入” 选项卡，切换到“ 插入” 工具面板之下。单击“ 插图” 面板下的“ 图片” ，按提示插入一张图片，图片工具栏即会自动出现。今后，只要双击已插入的图形对象，图形工具栏就会自动出现。 　　提示：在“ 插图” 面板之下，还可通过单击剪贴画、SmartArt 图形、图表来插入这些对象，同时，对应的剪贴画、SmartArt 图形、图表工具栏会自动出现。同样地，插入了这些对象后也可双击对象来调用对应的工具栏。 　　2. 图片对象的编辑 　　（1 ）插入图片 　　首先，在工具面板中单击“ 插入” 切换到该面板之下。接着单击“ 图片” ，弹出“ 插入图片” 对话框，该对话框的左边显示了“ 我的电脑” 、桌面、“ 我的文档” 等文件夹，单击这些文件夹即可找到存放有图片的位置，同时图片将以缩略图的形式显示在预览框中，以方便观察。最后，选中要插入的图片，单击“ 插入图片” 窗口中的“ 插入” 按钮，图片即可出现在Word 的编辑界面。 Word 2007书籍排版:表格排版（六） 　　Word2007表格具有分类清晰、方便适用等优点，其作用是文字、图片所不能取代的，所以在书籍中往往会有数量或多或少的表格。在这部分内容中将介绍如何在书籍中使用Word2007表格和Excel2007表格，以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。 　　1. 调整表格 　　（1 ）调整行高、列宽 　　将鼠标指针指向需要更改列宽度或行高度的框线上，直到指针变为双向箭头，然后按住左键拖动框线，直到宽度或高度满意为止。如果要精准地调整表格的行高和列宽，需要选定要调整的列或行，或者置插入点到表格中，右击选定区并在快捷菜单中选择“ 表格属性” ，会弹出该对话框。在“ 表格” 选项卡中设置表格尺寸，在“ 行” 选项卡设置行高，在“ 列” 选项卡设置列宽，在“ 单元格” 选项卡设置所选单元格，如图18 所示。单击“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次调整行高和列宽。 　　 　　图18　　Word2007表格属性 　　提示：若只要求粗略调整整个表格的行列尺寸，只需将鼠标移到表格内，即可在表格的右下角出现一个小空心方块，再将鼠标移到这个方块上，指针即变成斜向的双向箭头，这时按住左键向上拖动鼠标即可调整整个表格的尺寸，各行各列成比例地变化。 　　（2 ）增加行或列 　　选定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一个单元格中单击鼠标，在功能区会出现“ 表格” 的“ 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ” 和“ 布局” 两个选项区按钮，单击“ 布局” 后在左侧就有插入行、列的工具按钮，单击即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左侧、右侧插入，如图19 所示。当需要再次插入一行或一列时（与前次方向相同），只要按F4 键就可以了。 Word 2007书籍排版:设置题注、脚注与尾注（七） 　　1. 题注的设置 　　在书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容，为了便于排版时查找和便于读者阅读，通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“ 图1 ” 、“ 表1 ” 等文字说明。这时可以利用Word 2007 的题注功能在插入这些图形、表格时自动添加题注。 　　实现的方法是单击“ 引用” 功能区“ 题注” 选项区的“ 插入题注” 选项，打开“ 题注” 对话框，这时单击“ 自动插入题注” 按钮，打开“ 自动插入题注” 对话框，如图24 所示。 　　 　　图24　　“ 自动插入题注” 对话框 　　在“ 插入时添加题注” 列表框中，选择要自动添加题注的选项，可以同时选择多个选项。在“ 标签” 下拉列表框中选择题注标签，系统内置“ 图表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三种题注标签。如果要使用如“ 图” 、“ 表格” 等自定义标签时，单击“ 新建标签” 按钮，然后输入自定义标签文字即可。在“ 位置” 框中可以指定题注是位于“项目下方” 或是“ 项目上方” ，单击“ 确定” 按钮完成插入题注设置。插入这些选项后，Word 2007 会自动插入题注。 　　2. 脚注和尾注的设置 　　脚注和尾注都是用来对文档中某个内容进行解释、说明或提供参考资料等的对象。脚注通常出现在页面的底部，作为文档某处内容的说明；而尾注一般位于文档的末尾，用于说明引用文献的来源等，在同一个文档中可以同时包括脚注和尾注。 Word 2007书籍排版:文档分节（八） 　　在建立新文档时，Word2007将整篇文档认为是一节。为了便于对文档特别是长文档进行格式化处理，可以将文档分割成几节，根据需要分别为每节设置不同的格式。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word2007将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。 　　对于书籍文档，一般可将封面作为一节，扉页和前言部分作为一节（不编页码），目录页作为一节，正文内容根据需要可分作一节或多节（若正文中有横向页面必须单独成为一节），这样就方便页码的不同设置了。 　　1. 插入、删除分节符 　　插入分节符的操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区单击“ 分隔符” 按钮，在列表中选择“ 分节符” 下的某一选项，即插入一个分节符，此后的部分为下一节的起始位置，如图26 所示。但在“ 页面视图” 下默认状态是看不到分节符的，可以切换到普通视图下查看。各种分节符的意义如下： 　　下一页：插入一个分节符并分页，新节从下一页开始；连续：插入一个分节符，新节在同一页开始；奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始；偶数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。 　　 　　图26 　　删除分节符的操作是先在工具栏单击“ 全部显示” 按钮（黑色双向箭头），显示出分节标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到“ 普通视图” 下选定分节符，按一下“ Delete ” 键就删除了。在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式，这点要注意。 Word 2007书籍排版:制作封面、扉页和目录（九） 　　一本书籍不能没有封面，也不能没有扉页，目录更是必不可少的重要内容。当在书籍文档中正确应用了标题样式、正文样式等之后，就可以非常方便地应用Word2007自动创建目录的功能来制作出书籍目录了。 　　1. 制作封面和扉页 　　在“ 插入” 功能区的“ 页” 选项区中单击“ 封面” 按钮，在下拉列表中出现15 种封面的版式结构，选择一种即可自动在第一页前插入这种封面，如图28 所示。对封面图案、标题、作者等元素都可以进行缩放、修改、删除、添加等操作，直到满意为止。 　　 　　图28 　　将插入点设置到文档首部，单击“ 插入” 功能区“ 页” 选项区的“ 空白页” 按钮，单击一次插入一张空白页，以此类推。这里不妨多插入几页，为后面制作目录作个准备。这时就可在封面后的第一页输入扉页的内容，如书名、作者、出书日期等。在扉页之后就应该输入或前言、或内容简介、或编者按、或序言之类的文字了。当然不能忘记设置这些文本的格式和版式。 　　2. 自动生成目录 　　① 将插入点定位到要插入书籍目录的位置，一般是在前言或编者按之类的后面，正文的前面。 　　② 在“ 引用” 功能区的“ 目录” 选项区单击“ 目录” 选项，打开“ 目录” 对话框，如图29 所示。 　　 　　图29 　　③ 在“ 格式” 下拉列表框中选择一种目录格式，在“ 打印预览” 框中将出现此种格式的预览效果。选择“ 制表符前导符” 下拉列表的某一选项，为目录指定一种前导符格式。Word 2007 默认的目录显示级别为3 级，如果需要改变设置，在“ 显示级别” 框中键入相应级别数字即可。“ 显示页码” 和“ 页码右对齐” 复选框一般要选择。 　　④ 设置完成后，单击“ 确定” 按钮结束。 　　这样，Word 就会根据上述设置自动创建书籍目录并插入到文档指定位置。如果书籍内容在编制目录后发生了变化，也可以方便地对目录进行更新。方法是在目录上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中执行“ 更新域” 命令，从“ 更新域” 对话框中选择“ 更新整个目录” 或“ 只更新页码” 单选按钮，单击“ 确定” 按钮完成对目录的更新。另外也可以选定目录任意部分后，按“ F9 ” 来更新目录。 Word 2007书籍排版:打印书籍（十） 　　在经过上述一系列操作之后，书籍的编辑排版工作基本完成了，现在就需要进行书籍的打印了。Word 2007 的打印功能十分强大，可以在打印前预览打印效果，可以进行双面打印，可以指定打印范围，可以设定打印质量，可以按页码逆序打印，可以按纸型缩放等等。 　　1. 打印预览 　　在打印书籍之前，通过“ 打印预览” 查看实际打印效果，如果在预览中发现文档中有需要改动的地方，可以及时进行修改或调整，这样可以避免打印纸张的浪费。 　　单击工具栏上的“ 打印预览” 按钮，进入“ 打印预览” 模式。在“ 预览” 窗口中可以指定显示比例，可以采用多页显示方式来观察整个书籍的排版效果，此外还可以在“ 预览” 窗口中对文档进行编辑操作。 　　2. 打印 　　在“ 打印预览” 窗口单击“ 打印” 选项或按组合键“ Ctrl+F9 ” ，打开“ 打印” 对话框。如果没有安装打印机及其驱动程序则不能打开“ 打印” 对话框， 　　由于需要在纸张的正反两面都要打印书籍内容，因此应将“ 人工双面打印” 复选框选中。这样Word 2007 在打印时就会首先打印纸张正面（奇数页）的内容，当全部奇数页打印完毕后，Word 2007 会通知你进行纸张背面打印工作，将打印了一面的纸张取出后翻转一面放到送纸器上。单击“ 确定” 按钮，就立即进行偶数页的打印。 　　将打印好的书页按装订线装订好，一本具有专业水准的书籍就正式诞生了。