InDesignCS3文档和书籍导出PDF文件的方法 文◎龙金昌（贵州轻工职业技术学院贵州贵阳）Reference：本文以IndesignCS3文档和书籍输出为PDF的实际应用出发，简述了PDF基本概念、及InDesignCS3“导出AdobePDF”各选项功能，进一步探讨了不同用途的PDF文件的设置方法，最后归纳了减少PDF文件大小的方法。Keys：Indesign;PDF；平面排版在实际工作中，需要经常将InDesignCS3文档输出PDF格式文件，或发布到网络上，或带到出片公司用于印刷等等，因PDF的用途不同，对PDF的设置要求也不一样。现结合InDesignCS3文档和书籍输出PDF格式文件的实际应用情况，探讨不同用途的PDF的设置方法。1、PDF基本概念PDF是PortabledocumentFormat（便携文件格式）的缩写，是一种电子文件格式，与操作系统平台无关，由Adobe公司开发而成。PDF文件是以Postscript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。PDF将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。2、Indesign中PDF各选项功能一般而言，可以通过两种方法获得PDF文件：一是通过软件自身直接保存或输出为PDF文件；二是通过打印到Postscript(*．ps)文件，然后通过AcrobatDistiller转换为PDF-文件。用于印刷的PDF文件生成，用后一种方法最为稳妥，文件不容易出错。篇幅所限，本文仅探讨前一种方法，即通过InDesign直接保存或输出为PDF文件。现对“导出AdobePDF”对话框（图1）的含义作简要说明。“常规”是指指定基本的文件选项，包含说明、页面、选项和包含。“压缩”是指当将文档导出为AdobePDF时，可以压缩文本和线状图，并对位图图像进行压缩和缩减像素采样。压缩和缩减像素采样可以减小PDF文件的大小，而不会影响细节和精度。“标记”是指向文件添加各种印刷标记，包括裁切标记、出血标记、套准标记、颜色条和页面信息。“出血”是指图文位于打印界面外的或位于裁切标记和裁切标记外的部分。“输出”是指根据颜色管理的开关状态，是否使用颜色配置文件为文档添加标签，以及选择的PDF标准。“高级”是指高级选项，包括字体、OPI、作业定义格式(JDF)。“安全性”是指导出为PDF时，添加口令保护和安全性限制。3、InDesignCS3文档导出为PDF文件将文档导出为AdobePDF，可以根据需要对其进行自定义，以适合任务要求。指定的PDF导出设置存储在应用程序中，并将应用于导出为PDF的每个新的InDesignCS3文档，直至再次更改这些设置。3.1通过InDesignCS3生成浏览用PDF文件在给客户查看文件或网络发布时，需要设置容量较小的文件，以便于传输。通过InDesignCS3生成客户查看或网络发布用的PDF文件，其方法如下：①新建或打开．indd文件；②选择“文件”>“导出”；③指定文件的名称和位置；④“存储类型”选择“AdobePDF”；⑤单击“保存”，弹出“导出AdobePDF”对话框，在“AdobePDF预设’’下拉文本框选择“最小文件大小”，其他默认；⑥单击“导出”，即完成导出PDF操作。3.2利用IndesignCS3生成印刷用PDF文件用于印刷，需要输出高质量的PDF文件，使文字和图片都嵌入到PDF文件中，防止字体缺失和图片丢失。利用InDesignCS3生成印刷用PDF文件方法如下：①新建或打开．indd文件；②选择“文件”>“导出”；③指定文件的名称和位置；④“存储类型”选择“AdobePDF”；⑤单击“保存”，弹出“导出AdobePDF”对话框，在“AdobePDF预设”下拉文本框选择“PDF/X-la:2001”，其他默认；⑥单击“导出”，即完成导出PDF操作。4、将InDesignCS3书籍文件导出为PDF文件4.1书籍文件导出为PDF文件之前准备图层将书籍文件导出为PDF文件时，可以在PDF文件中显示和隐藏InDesign图层。为避免PDF中出现图层名称重复，可以在导出时合并图层。如果选中“导出时合并具有相同名称的图层”选项，图层名称将在Acrobat或Reader阅读器中显示在同一书籍名称下。如果未选中此选项，图层名称将分别显示在每个文档名称下。如果不希望合并特定图层，则在每个书籍文档中为其赋予唯一名称即可。4.2将书籍导出为PDF将书籍文件导出为PDF文件，可分为如下两种情况：①创建整部书籍文件的PDF文件；②创建书籍文件中部分文档的PDF文件。4.2.1创建整部书籍文件的PDF文件创建整部书籍文件的PDF文件的步骤如下：①单击“书籍”面板中的空白区域以取消选择任何选定文档；②选择“书籍”面板菜单中的“将书籍导出为PDF”；③为PDF文件指定名称和位置，然后单击“存储”；④从“AdobePDF预设”菜单中选择预设，或者从“导出AdobePDF”对话框左侧的列表中选择一个类别：⑤单击“导出”。4.2.2创建书籍文件中部分文档的PDF文件创建书籍文件中部分文档的PDF文件的步骤如下：①在“书籍”面板中选择一个或多个需要导出为PDF文件的文档；②选择“书籍”面板菜单中的“将选定的文档导出为PDF”：③为PDF文件指定名称和位置，然后单击“存储”；④从“AdobePDF预设”菜单中选择预设，或者从“导出AdobePDF”对话框左侧的列表中选择一个类别：⑤单击“导出”。5、减缩PDF文件大小的方法对于仅为查看或网络发布的PDF文件，从InDesign导出时，需要减缩PDF文件的大小，便于传输。减小PDF文件大小的方法有多种，可区别情况，根据自己的习惯选用。5.1利用“导出AdobePDF”对话框减缩PDF文件大小利用“导出AdobePDF”对话框，可减缩文件大小。其方法有三：①从“AdobePDF预设”菜单中选择[最小文件大小]；②在“压缩”区域中，将图像像素采样缩减为72像素／英寸，选择自动压缩，并为彩色和灰度图像选择低或中等图像品质。处理照相图像时，可使用“自动(JPEG2000)”压缩；处理大部分为纯色的图像（如图表和图形）时，可使用ZIP压缩：③在“输出”区域中，使用“油墨管理器”将专色转换为印刷色。5.2利用Acrobat减缩PDF文件大小对于已经导出为PDF文档，要减缩其大小，只需在Acrobat8．O或更高版本阅读器中打开PDF，选择“文档”“减小文件大小”，然后指定兼容性级别，即可减小其文件大小。当然，若要更精确地控制PDF文件，可选择“高级”一“PDFOptimizer”进行操作。6、结语InDesignCS3文档和书籍导出为PDF文件时，应根据用于用户查看、用于印刷等的用途不同进行相应的设置，不同的设置，生成的PDF文件的大小不同。对于已经导出的PDF文档，仍然可以进行减缩，以满足不同用途的需要。Reference：[1]清风书坊．InDesignCS3中文版基础与实例
教程
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[M].电子工业出版社，2008[2]张苏．电脑印前技术完全手册（第二版）[M]，人民邮电出版社，2007[3]彭麒，周燕华，孙文顺．从
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
到印刷-InDesignCS2/CS3平面设计师必读[M]．科学出版社，2008 -全文完-
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