信息查询与利用方法

信息查询与利用方法 西南科技大学图书馆信息查询与利用教研室 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.  分析课题需求，提取检索词  明确查询需求，确定查询方法  依据查询目标，选择检索工具  确定查询途径，构造检索式  评估查询效果，优化查询过程  判断分析结果，整理分类信息  获取结果原文，组织应用创新 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 1分析课题需求 提取检索词 分析课题是检索的准备阶段，是为了确立查询需求， 是整个查询全过程的出发点，包括了对课题类型、 背 景知识、 概念及知识体系的分析，并提 出拟解决的问题， 要求分析仔细、全面： 一是要确定资料的全面性与专深性； 二是要求收集的资料是数据、事实还是相关文献； 三是确定信息收集的时间范围； 四是所需求的信息被加工深度； 五是所需求资料的文献类型； 六是用什么主题词去实施检索。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.  归纳信息查询过程中经常使用到的一些 方法，主要有常规法、工具法、引文法、检 索技术法和二次检索法，询问方法有访谈法 和调查法等。 2明确查询需求 确定查询方法 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 常规法是指根据信息需求从时间上对所找内容给以限定检索 的方法，按对时间限定的顺序可分为顺查法、逆查法和抽查 法。 顺查法是以检索信息的发展起始年代为检索起点，从远到近 地逐年检索， 倒查法是以关于信息的最新信息及发展近况的时间作为检索 的起始点，由近及远地逐年检索; 抽查法，即针对检索课题在不同时期的发展情况，确定课题 发展高潮阶段，在此阶段的时间范围内有针对性地检索。 常规法 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 引文法  追溯法 又叫引文法、引证法，是利用文献的参考文献和引文展 开信息查找的方法，是一种跟踪查找的方法。引文法的使用中 有两种方式：  一是追溯检索法，即利用文献信息密度较大的几种期刊的最近 两、三个年度中的综述、述评或专著后的参考书目信息查出一 批与检索课题有关的文献，再以这批文献所附的参考文献作为 线索，找到第二批相关文献，以此类推获得一批与主题相关的 文献；  另一种是引文索引法，即利用引文索引从被引论文开始查找引 用它的全部论文的情况，通过此方法我们也可得到与同一主题 相关的一批文献，此方法需应用专门工具——引文索引，这类 检索工具著名的有美国的《科学引文索引》《社会科学引文索 引》《艺术和人文科学索引》，中国的有《中国科学引文索 引》、《中国社会科学引文索引》等。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 二次检索法、综合法 二次检索法是在首先得到一批查询结果的基础上，充分分 析并利用相关检索技术或辅助工具，对查询的范围、主题、 文献类型、语种等作进一步的拓展查询或缩小查询的方法。 综合法又称为循环法，是把上述多种方法加以综合运用的 结果。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 3依据查询目标 选择检索工具 确定工具一是从工具本身来考虑，如工具 的学科属性、权威性、收录范围、特色、语 种、时间界限、收录文献的类型及处理结果 的类型、检索功能等，二是从自身条件来分 析，三是把握检索需求，这三个方面综合考 虑才能良好的确定选择的工具。 学习掌握查询工具的学科属性、权威性、 收录范围及特色 最直接、最简单的方法就 是学习工具自身提供的帮助文件 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 4 确定查询途径 构造检索式 检索表达式 由检索词和表达检索技术的各种运算符及系统规 定的其它组配符构成。构造表达式时需要通过检索途径、检索技 术和检索方式与功能三者的共同协作选择来实现。 比较通用的检索功能有浏览检索、索引功能、基本检索、高 级或复杂检索、二次检索或精制检索、专家检索等几种主要检索 功能。 1）浏览 (Browse) 由系统提供一个树状结构的概念等级 体系，使用时只需要层层点击开每一条学科类目，逐级下去，直 到你所需要的为至，此方式操作简单，易学，但对使用者的知识 体系熟悉程度要求很高。 2）基本检索（basic search） 又叫简单检索，或叫快速 检索，是一种单项检索，一般提供 1 个检索词（个别系统提供的 是 3 个检索词）的输入限定，辅之以相应的 字段限制 即可进行 检索。此方式也 操作简单，易学，但检索结果范围或多、或少， 不太容易控制。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 主要检索功能 3）高级检索（advanced search） 也称为复杂 检索或扩展检索，是一种多项组合检索，一般提供 多个检索词的输入限定与多字段选择组配检索，同 时还提供时间、文献类型、结果显示格式、结果排 序等内容的限定，适合中、高级的用户。 4）专家检索（expert search） 用多个检索词与 各种运算符组成检索式，会提供检索表达式的书写 框和字段代码表配合，功能与高级检索相似，要求 对高级检索功能比较熟悉并习惯于将检索表达式书 写的用户使用。 5）二次检索 在原有简单检索的结果基础上，再进 行检索，可反复使用。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 5评估查询效果 优化查询过程 检索效果是指利用检索系统（或工具）开展检索服务时所产生的有效结 果。检索效果常用的评价指标有：查全率（ Recall ratio ）、查准率 （ Precision ratio ）、漏检率（ Omission ratio ）、误检率 （ Fall-out ratio ）、新颖率（ Novelty ratio ）、有效率 （ Availability ratio ）、检索速度（ Time ratio ）、用户方便 性、输出格式、检索结果相关排序、检索功能的进一步延展等，其中前 7 个指标是可以量化的指标，后面的指标是定性分析指标。 1）查全率（ R ）和漏检率（ O ） R=a/b*100% = 检中的相关信息量 / 系统中的相关信息总量 *100% O= （ 1-a/b ） *100 从计算公式可以看到，查全率和漏检率是互补关系。 2）查准率（ P ）和误检率（ F ） P=a/c*100% = 检中的相关信息量 / 检索出的信息总量 *100% F= （ 1-a/c ） *100% Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 在实际检索中，查全率和查准率往往呈反比关系，要想 做到查全，将扩大检索范围和放宽检索条件限制，其结果是 会把很多不相关的文献检索进来，势必影响查准率。 影响检索速度的因素主要是检索系统本身的运行速度、 用户的检索技能水平和网络通信传输速度等方面，同样 影 响查询结果不满意的因素也来自查询系统本身和查询过程的 用户检索水平两方面。 针对输出篇数过少的情况，分析原因后可采取扩大检索 范围的方法，来提高文献查全率，针对输出篇数过多的情 况，分析原因后可采取缩小检索范围的方法，来提高文献查 准率。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 6判断分析结果 整理分类信息 文献的整理包括对文献的阅读、 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 、判断、分类处理、获取和制定文 献综述。 对查询结果的判断 从其内容的相关性、可靠性、先进性、适用性四个 方面去判断分析是否留用。 文献分析研究方法包括比较法、归纳法、分析综合法、文献计量法和回 归法等。 比较法对比文献中公开的与 主题 相关的科学技术内容单独地进行比 较 。 归纳法又称归纳推理，是从一般性较小的前提出发，推出一般性较大的 结论。 层次分析法（ AHP ）是将决策总是有关的元素分解成目标、准则、方 案等层次，在此基础之上进行定性和定量分析的决策方法。 文献计量法是将数学和统计学应用于文献综合研究的方法，可用于主 题词统计、论文按地区分布和学科分布等情况统计、发文机构统计、文献数 量的分析、文献类型的分析、著者机构、地区分析、核心期刊分析、主题分 析和引文分析等。 最简单也是最常用的资料整理方法便是利用分类的方法，对结果加以 类分，包括对结果处理形式的类分和按内容的主题进行类分。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 7获取结果原文 组织应用创新 获取原文的途径有： 一是利用全文数据库可直接下载全文； 一是通过图书馆馆藏查找原文 ； 还有可借助图书情报部门的馆际互借、 网上参考咨询服务 与文献 传递服务，从更大范围内获得原文；再有一些外文检索结果中提供了 著者或出版机构的 E-mail 地址，可与之联系获取原文。要的两项服 务即馆际互借。 组织查询文献不是对 简单拼凑或剪栽，也不是内容重抄。而是在 对各篇文献精读的基础上，对其内容的整理、加工、管理与提炼。目 前有专门的文献管理软件组织、整理查询的结果文献，中文如 CNKINote 、外文如 Endnote 、 Biblioscape 、 NoteExpress 等。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 参考文献的著录  1）文献类型及载体类型标识 根据 GB 3469—83 规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识：它 们是：普通图书 M ，会议录 C ，汇编 G ，报纸 N ，期刊 J ，学位论文 D ，报告 R ，标 准 S ，专利 P ，数据库 DB ，计算机程序 CP ，电子公告 EB 。电子文献载体和标志代 码：磁带 MT ，磁盘 DK ，光盘 CD ，联机网络 OL 。  电子文献类型与载体类型标识基本格式为［文献类型标识 / 载体类型标识］  例如：［DB/OL］ —— 联机网上数据 (database online) ； [M/CD］ —— 光盘图书 (monograph on CDROM) ；  [CP/DK］ —— 磁盘软件 (computer program on disk) ；  [J/OL］ —— 网上期刊 (serial online) ；  [EB/OL］ —— 网上电子公告 (electronic bulletin board online) ；  以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.  参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后， “ 参考文献 ” 居中排作为标识；参 考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［１］，［２］， … ，以与正 文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以 “ ． ” 结束。各类参考文 献条目的编排格式及示例如下。  期刊：［序号］主要责任者．文献题名［ J ］．刊名，出版年份，卷号 ( 期 号 ) ：起止页码．  例如 : ［１］郑广翠 . 关于我国基层农业信息服务模块的几点思考 [J]. 农业信息 图书情报学刊， 2005 ， 17 （ 12 ）： 194-197  专著：［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：起止页 码．  例如： 胡昌平．信息管理科学导论 [M] ．北京：高等教育出版社， 2001.7:115  论文集：［序号］主要责任者．文献题名 [A] ．论文集名 [C] ．出版地：出版 者，出版年：起止页码．  例如：［６］ Berezin A B, Podberezney V L, Chernozubov V B. Investigations of heat transfer in a film horizontal tube evaporator for sea water//Delyannis A, Delyannis E. Proc. 6th Intern. Symp. Fresh Water from the Sea. Las Palmas , Spain : Chemical Institute of Spain , 1978: 97-104 2）文后参考文献表书写格式 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.  学位论文：［序号］ 主要责任．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位， 年份． 例如：［７］ 李应博 . 我国农业信息服务体系研究 [ DB/OL ] . 北京：中国 农业大学 ， 2005.  专利文献：［序号］专利所有者．专利题名［ P ］．专利国别：专利 号，发布日期． 例如：［１ 0 ］陈涛．掌上阅读器的在线电子辞典［Ｐ］．中国专 利： 1407468A ， 2003-04-02 ．  电子文献： [ 序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型 / 载体类 型］．电子文献的出版或可获地址，发表或更新的期 / 引用日期 ( 任 选 ) ． 例如： [9] Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC[EB/OL]. [ 2000-01-08 ]. http://www. oclc.org/ about/hitory/default.htm Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 对结果内容的创新可以利用一些科学的研究方法分析文献间的内在联 系，来推导新的结果，这些方法除有：相关法、综合法、移植法、外推法和 回归法。 1）相关法 是 利用事物之间的内在的或现象上的联系，从一种或几种事物来判断 未知事物。通过其他相关事物的行为，最后认识研究主体目标，由表及里地 寻找规律。 2）综合法 是对于各种来源、各种内容的文献按照特定的目的汇集、归纳而形成 的完整的系统的集合。可从纵向和横向两方面来综合。 3）移植法 也叫原理法，通过模清一事物的内在规律然后将此规律移值应用於其 他事物，这是最容易出创新结果的一种方法。 4）外推法 根据已知推测未知，根据过去和当前推测未来的预测方法。它既可作 为定性预测，也可以定量预测，既可以对发展总趋势预测，也可以对具体事 物发展预测。 5）回归法 将两个或两个以上有某种函数关系的事物归纳成数学公式加以表达， 用以揭示出相关事物之间的定量关系。 创新结果的方法 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 检索示例：旅游文化开发研究综述 一、课题重点、检索词等分析：  课题重点：旅游文化是旅游业的灵魂，是旅游地 吸引力的源泉之一。旅游文化开发是在对旅游目 的地的已有旅游资源开发的基础上，对总体旅游 文化进行充分的调查研究，根据游客对旅游目的 地的现实和潜在需求，整合和构建旅游目的地的 整体文化形象，从而实现旅游地社会效益、经济 效益和环境效益的增长。  （分析你选择的课题，把你所要写作的侧重点点 明出来。） Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.  检索词：旅游文化、文化开发、游客需求、 文化形象（扩展检索词：民俗、旅游产品、 资源开发、客源市场、地名等）  根据你所要写的章节内容来提取检索词 二、选择检索词 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 三、选择检索工具，构造检索式  数据库1 中国期刊全文数据库  限定条件：包括时间、匹配、期刊范围、更新限制等  检索途径：  检索式1 篇名：旅游 or篇名：民俗 and篇名：文化开发  检出结果：86篇  检索式2 关键词：旅游文化开发 and关键词：游客需求  检出结果：177篇  检索式3 关键词：旅游文化开发 and关键词：文化形象  检出结果：100篇 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 四、分析选择检索结果：（3篇题录）  1、张三,王二.江西旅游文化开发刍议[J].西南 科技大学学报,2008,33(5):62-67.  2、李四.四川旅游文化研究[M].北京:中国社会 科学出版社,2004.  3、吴五.中国旅游文化[EB/OL]. http://www. cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 2010-04-10 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 思考题 1 、查询信息的一般步骤包括哪些？ 2 、如何分析查询课题的主题？确定关键 词的方法有哪些？ 3 、信息查询方法有哪些？它们的特点分 别是什么？ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.