公司车辆管理制度

修订记录 版次 章节 页码 修订说明 修订人/日期 批准人/日期 B0 N/A N/A 全文修改 1 目的： 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公司自有和租赁车辆的管理，做到部门管理，公司监督，责任到人，安全驾驶。 2 适用范围： 适用于公司的自有车辆与租赁车辆。 3 职责： 行政部：负责股份公司车辆管理，监管其它部门的车辆使用情况，监督制度执行。 车辆自管部门：对所使用的自有或租赁车辆承担管理责任。 财务部：对车辆的转让或报废进行审核 供应管理部：协助车辆的采购 4 程序： 4.1 车辆的购买与租赁 4.1.1 需求部门提出申请，说明需求，经主管副总裁同意后报行政部，由行政部统筹确定是否能在公司 内调配，确需新增车辆的，协商需求部门选择合用节油车型，原则上中档车型采取租车形式，经 济车型或工程车辆采购解决。购买或租赁的车辆从接收之日起建立车辆管理档案（见《车辆管理 档案》），车辆自管部门一份，行政部一份，车辆自管部门每次更新档案后发行政部备案。 4.1.2 子公司和代表处的购车或租车费用列入车辆自管部门经费。 4.2 用车管理 4.2.1 管理责任 股份公司车辆由行政部管理，子公司和代表处车辆由车辆自管部门负责人管理，负责人要按本制 度规定做好驾驶员与车辆的督促检查工作，如没有认真执行制度，负责人对无法追责的违章或车 辆事故损失承担责任。车辆自管部门每次出车、保养、维修和事故应进行登记，并及时记录到公 司 OA 的车辆管理系统，纸质登记文件与 OA 系统记录必须一致。 4.2.2 车辆交接 除新购置车辆，车辆自管部门收车时要办好交接手续，对车况、里程数等进行登记确认，以区分 责任。 4.2.3 日常管理 4.2.3.1 每次用车前要检查外观、车胎、发动机、灯光等，如有故障要及时处理； 4.2.3.2 出车与登记程序：用车部门（人）提出出车申请，经车辆管理负责人同意后，驾驶员出车； 出车结束后用车部门（人）要在《用车登记表》上签字确认。用车部门（人）不得与驾驶员 私下联系用车，未经批准私下出车，由驾驶员承担全部责任。 4.2.3.3 《用车登记表》是统计行车里程与油耗及确定违章与事故责任的依据，驾驶员出车前必须在 《用车登记表》上登记出发地、目的地和起步里程，出车后登记结束里程，乘车人签字确 认。如发生违章或刮蹭等事故而没有登记，由车辆自管部门负责人和驾驶员承担责任。 4.2.3.4 每次加油必须在《用车登记表》上注明加油数量与加油时的里程数，以便统计平均用车油耗。 对不认真登记或油耗异常情况，如发现存在经济问题，由车辆自管部门负责人承担责任。 4.2.3.5《用车登记表》每月一本，车辆自管部门于下月 5 日前将《用车登记表》扫描后发行政部， 作为审核和管理的依据，并及时记录到公司 OA 系统。登记不全、有不合理或多处涂改的， 或与 OA 系统记录不一致的，对车辆自管部门负责人和驾驶员当月各处罚 200 元，并由负责 人承担所可能产生的全部责任。 4.2.3.6 车辆应在车辆自管部门常驻地点指定停车位置，不得随意在外停车，在外停车发生盗车损失 而无法追责的，由车辆自管部门负责人承担责任。 4.3 车辆保养与维修 4.3.1 按车辆保养手册规定进行保养。 4.3.2 车辆部件损坏进行维修后，要取回损坏的部件作为证明，用车部门负责人要进行核对。 4.3.3 租赁车辆到保养时间或存在故障要及时与租赁公司联系，做好保养或维修工作。如延误保养或维 修，造成公司损失的，负责人要承担责任。 4.3.4 如公司车辆交某部门临时管理，该管理部门应承担管理责任，定时检查车辆外观、运行情况，保 证车辆可以随时调用。管理部门承担管理期间的用车登记责任，没有登记而无法追责的，由管理 部门负责人承担责任。 4.3.5 车辆自管部门每月填写车辆保养与维修记录，次月 5 日前将《车辆维修保养记录》扫描后发行政 部审核备案，对填写不全或项目与价格有疑问的，行政部可要求补充说明，无法合理解释的按公 司相关制度处理。每次维修记录应同时输入到公司 OA 的车辆管理系统。 4.4. 车辆保险 4.4.1 公司自有车辆的保险费应随价值的减少而递减。 4.4.2 租赁车辆保险由租赁公司负责，但因交通事故过多导致保费增加的部分，由车辆自管部门负责人 承担。 4.5.事故责任处理 4.5.1 道路交通事故应首先报警、报保险公司，明确责任方。如系对方责任的，由保险公司或责任方承 担维修费用；如系我方责任且维修费用超出保险赔偿额的，事故责任人应承担相应的费用由公司 确定，但不得低于公司经济损失的 10%。 4.5.2 如发生事故后不及时报警、报保险公司，造成事故后无法追责的，由驾驶员承担主要责任，车 辆自管部门负责人承担连带责任。事故责任人与连带人承担的费用由公司确定，但不得低于 30%。 4.5.3 自身驾驶不当造成事故的，由驾驶员承担事故责任，其应承担的费用由公司确定。 4.5.4 车辆应由专职驾驶员驾驶，未经部门负责人同意擅自转交他人驾驶而造成事故的，由驾驶人和专 职驾驶员共同承担责任。部门负责人自驾造成事故的要承担全部责任。 4.5.5 公司车辆不得外借，如外借造成事故损失而无法追偿的，由车辆自管部门负责人承担责任。股 份公司车辆确需外借的，应取得常务副总裁批准并办理外借交接手续（《见车辆交接表》）。 4.5.6 发生重大事故的要及时报股份公司行政部，车辆自管部门应提供交警部门事故勘察 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 与详细事 故报告，由公司确定处理意见。 4.5.7 每次发生交通事故后，要填写《车辆交通事故登记表》（见《车辆管理档案》表格），扫描后发 行政部作为车辆管理档案的一部分。表格应按顺序填写，不得遗失。 4.6 车辆报废、退租与调动 4.6.1 车辆使用一定年限后，如故障较多，维修偏高，影响行车安全，可以申请报废处理。责任部门必 须咨询 2 家或以上二手车公司后，提出报废处理价格，交行政部和财务部审核后报公司批准。 4.6.2 根据各地项目开展情况，租赁车辆如需升级或调整，应在车辆租赁期满前一个月向行政部提出申 请报告，由行政部报公司确定是否调整。 4.6.3 因公司整体业务需要，经公司批准后，行政部可以将车辆调往更需要的地区使用。 4.7 驾驶员管理 本制度所指的驾驶员是驾驶公司车辆的人员（含自有与租赁车辆），必须具备合法驾驶证照，学习并 执行本制度，遵守交通规则，承担安全驾驶责任。驾驶员有权拒绝乘车人不合理、不安全的行车要求。 车辆自管部门负责人为驾驶员管理责任人。严禁任何人酒后驾驶，违者要承担全部责任。 专职驾驶员应做到： 4.7.1 加强法制观念，遵守交通法规；自觉遵守公司作息时间和安全保密制度，自觉参加公司组织的安 全学习。 4.7.2 业务车辆驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。 4.7.3 上班时间坚守岗位，随叫随到。手机 24 小时保持开机状态，以备紧急出车。 4.7.4 驾驶员应爱护车辆，按交通规则行驶，严禁野蛮驾驶，保持车内外整洁。 4.7.5 未经主管领导同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业 和与之相关发生的费用自理外，公司可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。 4.7.6 不得擅自将车辆开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。 4.8 本制度自发布之日起执行。 5 相关文件： 即本文件中引用的文件 6 相关记录： 6.1《车辆管理档案》 6.2《用车登记表》 6.3《车辆维修保养登记表》 6.4《车辆交接登记表》