办公室主任的职责

办公室主任的职责 办公室主任的职责 大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 　　（一）承办职责 　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面： 　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。 　　2.承办上级部门主办的事项 　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。 　　3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 　　为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。 　　办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。 　　（二）参谋职责 　　参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。 　　办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势： 　　（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主  任辅助领导决策提供了便利。 　　（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。 　　（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。 　　要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点： 　　1.在一定情况下与领导唱"对台戏" 　　办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。 　　2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈 　　在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。 　　在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。 　　（三）管理职责 　　指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面： 　　1. 文书 烟草专卖行政处罚文书英文书写纸用a4纸打印行政执法文书范本护理文书的书写规范及要求原告诉讼文书送达地址确认书 管理 　　文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。 　　2.信息管理 　　办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。 　　（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。 　　（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。 　　（四）协调职责 　　指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企 事业单位 事业单位结构化面试题事业单位专业技术岗位财务人员各岗位职责公文事业单位考试事业单位管理基础知识 办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。 　　办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真  听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、 室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。 　　（五）领导指挥职责 　　统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。 　　执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。 办公室主任工作职责 1、参加馆务会议，讨论、研究、决定馆内重大事情。 2、执行馆务会议决定，根据办公室工作性质、任务、责任和要求做好全馆的文书、收发、人事、财务、总务、基建、维修及各项统计等日常业务工作并负责本室与其它部门的协调工作。 3、协助馆长负责全馆规章制度的修订、宣传和监督执行。 4、使用好图书馆印章和介绍信，做好全馆办公用品计划、保管、和发放工作。 5、负责本室的行政及思想工作。 6、负责本室的业务工作，定编定岗，合理安排好各工作岗位的任务，并督促检查任务的完成情况。 7、制定和不断完善本室的规章制度和工作细则，负责本室人员的考勤、考核计、检查执行劳动纪律，完成科室年终 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 。 8、组织领导本室的业务学习及其他活动，对新参加工作的同志进行业务指导和培训。 9、按规定做好业务工作数据统计、分析、及时报告馆长,协助馆长协调好各业务部门的关系，确保全馆有序运转。 10、布置、检查和督促全馆安全、卫生工作，完成馆长交办的其他工作。 办公室主任工作职责 一、 主持办公室的全面工作，组织全体工作人员积极参与政务，认真办理事务，热心搞好服务，努力完成所承担的各项工作任务。 二、 当好院领导的参谋和助手，协助院领导经常了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及党纪、政纪方面的重大问题。 三、 经常组织和参与调查研究，抓好信息工作，向院领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为院领导决策和指导工作提供可靠的依据，协助院领导提高决策的民主化科学化水平。 四、 做好各种会议的组织准备和催办落实工作。 五、 组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字和政策关。 六、 负责外事管理与协调工作。 七、 协助院领导协调部门工作。 八、 承上启下，沟通各方面的联系，安排好公务接待和各项活动。 九、 积极开展机关管理工作，努力实现机关办公手段的现代化、自动化。 十、 协调全院创建文明校园工作。 十一、认真做好机关的安全保密工作，认真搞好来信来访工作。 十二、搞好机关的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。 十三、完成院领导交办的各项任务。 　办公室主任工作职责 一、在党支部及院长领导下，主持办公室工作。协助领导处理党务、政务和日常事务工作。协助领导做好精神文明建设、综合治理、信访、计划生育等工作。 二、组织制定本单位中长期规划、年度工作计划并组织实施，及时进行督促、检查和总结。制定办公室工作计划并组织实施。做好有关文件的审核与签发工作。 三、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利及职工退休等相关事项的办理。 四、组织各项规章制度的制定和实施，组织开展服务监督，负责处理群众来信来访等事宜。协助领导完成管理体制的建立和完善，对部门设置和人员安排提出建议并组织实施。 五、负责各种会议的筹备、各种活动的策划组织工作，负责老人民主管理委员会的组织落实。做好老人参加社会活动的组织协调。 六、做好与新闻媒体的沟通协调，有计划、有针对性地做好宣传和推介工作。负责来访接待各项事宜的安排，对捐赠款物做好登记并遵照捐赠人的意愿合理使用。 七、做好车辆管理和安全教育工作，保证办公用车和老人用车的协调安排。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 办公室主任工作职责   1、在秘书长分管范围内主持办公室工作。 2、负责接待外宾和会内各种会议、各项活动的通知发放，联系会场、食宿安排和礼品采购 。 3、负责主委办公会、机关学习会、老委会、企业家联谊会、各专委会的工作联系和会议记 录。 4、负责安排会领导出席会议、参加各项活动。 5、负责布置机关工作，督促、检查各部门工作的执行情况，做到事事有安排，件件有落实 。 6、负责机关财务经费开支报销的监审和档案工作的管理。 7、负责小车的调度和监管，确保工作安全正常用车。 8、负责起草有关文件和公函信件的收发、登记及报刊学习资料的订阅。 9、负责协调机关各部门的工作关系，建立勤政廉洁，务实高效的机关群体，为会领导的工 作创造良好的工作环境。 10、负责联系“老委会”工作，为老委会创造良好的学习和活动环境。 11、负责安排机关干部的各项福利，协助秘书长做好节假日活动慰问。 12、本规定从2001年9月10日起执行，原办公室主任职责有关规定不再执行。 1、协助县长、副县长处理县政府的日常工作，对县长、副县长负责。     2、主持县政府办公室的全面工作，负责政府办公室财务工作，抓好政府办公室队伍管理，联系县长及其分管部门的工作。     3、做好地区之间、部门之间、上下级之间、领导之间等各方面的协调工作，疏通关系，沟通上下，联系左右。     4、组织协调县政府举办的重要活动。     5、负责做好综合性文稿的起草修订工作。     6、对县政府的重要决定事项、决策措施和工作部署的贯彻执行情况进行协调和检查督促，抓好落实，确保政令畅通。     7、做好县政府常务会、党组会、政府全会的议题准备工作。     8、协助县政府领导抓好县人大代表建议和县政协委员提案的办理工作。     9、阅批处理重要的文件、材料、电文。     10、做好县长、副县长交办的其他工作。