公司警卫
管理制度
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一、总则:
为更好地提升公司管理
制度
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,维护公司资源安全,确保外来人员、车辆、物资等出入安全有序,特制订本管理制度
二、范围:公司所管辖所有场合的出入管理和值班管理。
三、人员出入管理
3.1公司员工
3.11上班期间严禁无故外出(除公司董事长、总经理、采购、出纳、外勤办公人员等),因公外出者需凭有效
的出门凭证方可外出;
3.12请病假或事假者,需持公司相关领导签字的有效《请假单》,经行政部
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
后警卫人员后方可外出;
3.13因公司原因造成的提前下班(如断电等其它特殊原因),需凭公司行政出具的有效出门证明交警卫后
方可外出。
3.2基建及维护施工人员:
外来施工人员需凭个人有效证件,在警卫处按要求详细填写《外来人员来访登记
表
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》待公司行政部批准后
方可出入公司;
3.3快递等派送人员:
3.31快递人员来厂取件,警卫需当日及时通知厂内寄件人进行邮寄;必须进厂取的快件(信函包裹)等待行政
部批准后,按要求填写《外来人员来访登记表》后方可在相关寄件人的带领下进入厂区取件;
3.32快递人员来厂派件,需在《快递收发登记表》认真填写快递详细信息,由警卫代为收取并做好相关信息登记,
及时通知厂内收件人在特定时间段领取。领导的快递和办公人员的重要快递(加急或票据快递)要第一时间通知相关负责人尽快领取;
3.4政府人员及来访参观人员:
由公司行政人员协助做好《外来人员来访登记表》的登记手续,警卫人员在参观人员离厂时签注离厂时间; 3.5应聘人员:
警卫需先与公司行政部取得联系经批准后,让应聘人员按要求填写《外来人员来访登记表》方可入出公司;
四、物资出入管理
4.1公司物资出厂
物资出厂(包括公司产品及公司废品),由公司物流管理专员或财务部开具出库单,经部门主管签字批准后,警卫人员根据出库单底联核对物品无误并做好登记,公司物资方可出公司。
4.2外来物品入厂
4.21货运公司送货入厂,警卫人员应与公司采购部取得联系经批准后,协助办理外来人员登记手续后方可入厂;
4.22货运公司送货出厂,警卫人员需根据物流或财务部出具的物资入库票据,经核对无误后做好登记方可放行
出厂。
五、车辆管理
5.1对进厂的车辆进行指引,对车况不良的车辆需加强检查并做好相应措施;
5.2督促公司员工的车辆(电动车、汽车等)按秩序停放在指定位置;
5.3对进入公司的外来车辆,严格做好登记,并且按秩序停放在指定位置;外来车辆如损坏公司财物等,应及时上
报公司行政部,经双方协商后责其照价赔偿。
5.4外来车辆离开,应对车辆进行仔细检查,是否有货带出,若有必须由相关部门出具物资出门单据,核对车辆进入时做的登记表信息无误后方可放行。
六、日常巡逻管理
6.1警卫人员要勤巡逻检查,知火警和就近派出所电话,知道消防栓等灭火设备的存放位置,会使用消防器材扑灭初期火灾等;
6.2警卫人员要对办公楼、车间、仓库、配电室等地点做好昼夜值班、定时或不定时的巡逻,及时发现和避免发生火灾、爆炸、偷盗等事故;
6.3警卫人员对出入的产品、物料要根据出门证和开票信息严格检查,并登记好车辆信息、物品名称和数量等;
6.4警卫人员值班巡逻时要对门窗、水龙头、电闸箱等公共财物做到随手关闭;
七、值班注意事项:
7.1 警卫人员严禁在工作时间内喝酒、打牌、玩手机、睡觉等;
7.2 警卫人员在指定吸烟区域吸烟,并督促公司员工和外来人员在指定吸烟处吸烟;
7.3 警卫人员严禁打听和向外人泄露公司科技成果、设计、商业机密等不易外传的数据等;
7.4 警卫人员严禁在工作时间内未经批准擅自离岗外出工厂;
7.5白班和夜班警卫人员在完成交接班后方可离厂,严禁因交接班不当出现空岗现象;
7.6 警卫人员严禁从事和本岗位不关的违法违纪的事;
XX公司
行政部
2017年5月4日
浙公网安备 33021202002483