警卫管理
制度
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一、总则
(一)制定目的
为规范公司的警卫管理工作,特制定本制度。
(二)适用范围
本公司的警卫工作管理,悉依据本制度
规定
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的体制管理。
(三)管理部门
行政管理部为本制度的管理部门。
二、执勤时间
公司警卫实行每日黑白班工作制。一般情况下不得请休假,如遇特殊情况本人亲自请假,经公司领导同意后,可在白班酌情休息,但夜班必须到岗执勤。
三、工作范围
(一)公司内部所有财和物的安全保卫;
(二)人员、物品进出管理;
(三)报纸、邮件、包裹的收取管理;
(四)公司车辆的看管;
四、工作职责
(一)公司财和物的安全保卫
1、警卫人员负责每日办公楼的开门、锁门。每日开门后,警卫人员要按公司规定严格做好门禁管理,确保公司的财和物不受任何损失。每晚当公司员工全部离开后,关闭所有阀门,并将大门锁严、锁牢,并妥善保管钥匙,不给不法人员任何可乘之机。警卫人员每日在公司下班后须认真检查办公区域的门窗是否锁好、关严,是否切断所有电源、水源。夜间须经常对管区进行巡查,重点检查公司财和物的重要部位,发现异常情况立即通知公司领导,确保公司财和物的绝对安全。
2、警卫人员要掌握消防的基本知识及灭火器的使用
方法
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,发现火情
1
及时断电、及时拨打火警电话(119),同时通知公司领导,并积极采取扑救措施。
3、发生财物失窃案后,警卫人员要及时通知公司领导并拨打报警电话(110),保护好现场,并积极为执法人员提供线索和相关信息,配合执法人员做好案件调查工作。
(二)人员、物品进出管理
1、人员进出管理
(1)外来访客
警卫人员对外来访客应按公司规定登记访客身份、目的、时间、访问对象等,客人离开时,应有接待人签字,警卫人员负责查收。若被访对象为总经理,警卫人员应先将访客人身份、目的询问清楚后,用电话巧妙通知总经理秘书,待同意后,方可访问,公司一般不允许私事访客。公司员工下班后,不允许任何人进入公司。
(2)员工外出
公司员工公事外出需在《工作时间内外出登记簿》上登记,以便了解外出人员行为动态及返回时间,公司严禁私事外出。
(3)拒绝进入时机
①会客时间以外访客;
②不遵守会客管理规定;
③喝醉酒或神智不清者;
④携带凶器或危险物品者;
⑤推销贩卖与业务无关商品者;
⑥未事先获得沟通核准而欲进入参观者;
⑦服装仪容不整者;
⑧相关领导明令告知不得进入者;
⑨其它有必要拒绝其无故进入者。
2、物品进出管理
(1)外来人员来访洽商时,其携带物品如非日常用品,应暂时留置
于警卫室,除非公司相关部门特许,否则不得携入(如须携入,应在登记簿上注明)。
(2)公物携出时,须向警卫人员出示《出门证》,经检查无误后,方可携出。
(3)各种危险品、违禁品、非法物品不得携入。
3、报纸、邮件、包裹的管理
警卫人员应做好报纸、邮件、包裹的收取、查收工作,收到后立即通知办公室收发人员将其领走,并落实签字手续,以免误时、误事。
4、取暖期锅炉取暖工作
取暖期间,警卫人员依据气候变化做好锅炉取暖工作,及时加煤、及时清理锅炉内煤渣,为公司员工提供良好工作条件。
5、车辆看管
公司车辆及员工车辆须停在指定位置并摆放整齐,禁止非公司车辆停在公司场地,认真做好车辆看管工作,防止车辆被擦碰,划痕和丢失。
6、卫生清理
警卫人员负责工作区域和办公楼前场地的卫生清理工作,办公区域禁止吸烟、吐痰、随地掷扔弃物,确保办公区域及楼前的卫生整洁。
五、工作纪律
(一)警卫人员要有高度的责任心和主人翁精神,工作中必须坚持原则,确保公司的财产安全;
(二)警卫人员必须坚守工作岗位,不得睡岗、不得擅离职守;
(三)警卫人员态度须谦和有礼、仪容端庄、精神抖擞;
(四)警卫人员家属不得随意进入公司,禁止警卫人员在公司下班后访客(包括其家属);
(五)禁止利用公司电话拨打私人电话;
(六)警卫人员必须认真履行工作职责并承担相关责任。
六、考核管理
警卫人员要认真做好公司财物保卫工作,若本人未履行职岗职责或其
他个人原因致使公司财产受到损失,应当赔偿相应的经济损失,情节严重者,公司将依法追究相关法律责任。
七、附则
(一)制、修、废
本制度经公司总经理核准后实施,修改、废止时亦同。
(二)制度实施
本制度自年月日起开始执行。