相亲会活动方案执行细案

大型相亲会活动 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 一、 目的与意义 ? XXX公司的意义： 1、通过相亲会的活动，以解决XXX公司的员工个人婚恋问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，增加公司的凝聚力与归属感； 2、通过活动，可丰富员工的业余生活，并有机会参加江苏卫视的《非诚勿扰》节目的现场录制。 ? XXX项目的意义： 1、通过大客户单位相亲会的活动，以深入宣传项目信息，提高在大客户单位内的知名度； 2、通过相亲活动，将现代生活运营商的品牌落地，真正实现为客户服务现代生活。 二、 活动时间、地点、单位 ◆ 活动时间： ◆ 活动地点： ◆ 举办单位： ◆ 节点时间： 7.5 6.28 6.8 5.25 优惠期 招募期 筹备期 ◆ 说明： ·大单位工会：负责各自单位的相亲人员、亲友团的统一招募与登记报名，并组织相亲人员参与现场相亲活动，各大客户单位工会指派一人负责活动的所有对接； ·xxx销售部：负责配合工会宣传活动与配合登记报名事宜，负责现场相亲活动与后期优惠活动,并由大客户经理负责与各单位工会进行活动环节的对接，主要合作的大客户单位包括xxx公司、xxx公司、xxx等； 三、 活动主题 ——情定xxx 畅享都会生活 四、 参与客户 大客户单位相亲客户200名，其中，相亲人员男性150名，相亲人员女性50名。 五、 活动组织 5.1 筹备期与招募期（6月1日-6月26日） 1、筹备期与招募期内容 节点表（附件-活动节点表） ? 筹备期内容：为前期活动的物料 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 及制作筹备以及活动的流程与发起. ? 招募期内容 ·各大客户单位工会： ? 工会领导主要负责人员的活动整体宣传； ? 人员招募及配合当天报名； ? 在获得完整名单后对于参与相亲的人员进行召集确保活动当天的准时到场； xxx销售部： ? 策划主要负责整场活动全程物料及方案等事宜; ? 大客户经理负责与工会领导洽谈并配合工作； ? 销售人员主要负责报名当天的登记事宜及礼品发放； ? xxx公司的招募主要通过LED屏、DM单资料架、定点摆展的形式进行宣传与招募； ? 除xxx公司以外的大客户单位主要通过ＤＭ单张贴与发放、定点摆展的形式进行宣传与招募。 ·xxx: ? 工作人员主要负责全程 活动方案 关于团建活动方案关于感恩节活动方案关于团建活动方案歌咏比赛活动方案革命传统教育主题班会活动方案 的配合及落地； ? 报名当天配合xxx工作人员进行报名； ? 负责招募期间VCR的录制等工作。 2、筹备期与招募期人员物料安排 时间 环节 物料 人员 执行单位 负责人 6月1日-15日 筹备期 物料设计及制作: ＬＥＤ屏画面设计，宣传门型展架若干; DM单资料架若干; 活动DM单若干[报名者留底]; 礼品加印logo; 活动方案[大客户用].活动报名券若干份 由广告公司及物料制作公司制作     6月8日6月15日 xxx公司单身公寓ＬＥＤ屏宣传、单身公寓入口处宣传资料架、定点摆展的门型展架进行宣传，其他公司主要张贴DM活动海报若干份、人员密集处的定点摆展的门型型展架与资料架若干，活动方案1份, 负责谈客合作使用. 由大客户经理前去各大合作单位洽谈. 工会内部领导主要需要配合内部宣传,告知报名时间及地点, 且报名当天在报名区配合登记. 如果不能参与报名环节, 则考虑报名当天进行活动宣讲.   xxx 6月16日-26日 招募期 单身公寓ＬＥＤ屏画面宣传； 单身公寓入口处宣传资料架、宣传门型展架摆放宣传。 工会内部领导1名 负责招募期宣传事宜（内部通告等）, 包括通知报名时间及地点   6月16日-26日 报名期 报名表一本; 报名 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf 宣传单[报名者留底]若干份; 报名礼品150份；VCR录制6人（男性） 工会内部领导1名，主要登记报名，拍照;xxx工作人员2名，配合报名工作;xxx工作人员3名，配合报名、VCR录制   xxx 6月18日-26日 招募期 宣传展架若干，放置在指定报名区域; DM单资料架与DM单在公司内部人流密集处摆放与张贴宣传. 内部领导1名负责招募期宣传事宜场地协调， 包括宣传地点与报名、摆展地点，xxx大客经理1名负责与其对接协调沟通，纽宾凯2名工作人员负责资料宣传   6月22日-26日 报名期 宣传展架若干个; 报名桌若干张 配桌布; 椅子若干把;报名表一本; 报名规则宣传单[报名者留底]若干份; 报名礼品20份. 内部领导1名负责报名期报名事宜场地协调；xxx工作人员2名，配合报名工作;xxx工作人员3名，配合报名、拍照   xxx物业公司 6月16日-18日 招募期与报名期 宣传展架若干，由公司内部发放. 内部领导1名负责招募宣传、登记报名、发放礼品、搜集电子照片事宜；xxx经理1名负责与其对接协调沟通，汇总报名信息与电子照片                 备注： ? 各大客户报名期结束后，如果各大客户单位有继续报名的人员，则可到各大客户单位的工会领导处报名并领取礼品，同时，各大客户单位工会将后续报名人员的资料每天向纽宾凯大客户对接人员报备； ? VCR录制的6名男性相亲人员为xxx大客户单位工会推介人员，VCR录制为登记报名结束后第三天开始录制。 5.3 活动期（6月28日） 1、活动期内容 时间 环节 内容 13:00 嘉宾进场 每人领取交友道具1套以及办理VIP卡 14:00-14:03 主持人开场 主持人开场,介绍活动流程 14:03-14:18 项目宣讲 项目ppt宣讲，项目宣传片播放 14:18-14:30 幸福抓手拍 全场所有嘉宾集体互动，都起立，按照主持人示范顶手掌，抓手指。 14:30-15:30 非诚勿扰+（女选男） 现场甄选10名女嘉宾，上台做自我介绍，男嘉宾依次参与（播放男嘉宾VCR） 15:30-15：40 微信摇一摇 优秀嘉宾台上进行微信摇好友抽奖，全场微信互相关注 15:40-15：55 抢人大战 邀请10名女嘉宾上台，按照主持人要求抢现场的人，抢几轮，难度增加。 15：55-16：00 舞蹈表演 舞蹈演员现场表演 16：00-16：10 双人舞游戏 嘉宾男女组合参加，舞蹈老师叫游戏，主持人引导 16:10-16:20 快问快打 xxx项目问题，问答游戏 16：20-16：40 情侣组合游戏 那女嘉宾按照主持人要求做动作 16:40-16:50 真爱表白 现场嘉宾向心仪对象表白 16:50-17:00 抽奖 现场所有嘉宾抽奖 17:00 活动结束 清理现场       备注：通过前期及现场的活动，xxx将按要求选择合适的非诚勿扰现场嘉宾进行单独的面谈，并将其向电视台进行推荐。 2、活动期人员分工与物料 时间 环节 物料 人员 执行单位 负责人 27日16点前 相亲人员组织 确认参与相亲现场人员 数量名单       27日21点前 现场布置 现场布置完成，包括主舞台、地毯、主背景、缘分墙、签到墙、优秀嘉宾信息展架       28日10:00 现场补充布置 现场补充布置完成，包括音响安装及调试完毕、签到处桌花、鲜花拱门、100支玫瑰花，       缘分卡300张、蝴蝶纸1000张、手臂贴400张、笔200支、签到表20张、扑克牌10幅、双面胶20卷，奖品20份 28日11:00 工作人员培训 签到处3人、缘分墙1人，协助主持人1人，音控1人，主会场2人 全体现场工作人员 28日11:30 工作人员就位 现场工作人员就位 全体现场工作人员 28日13:00 嘉宾进场 小提琴及大提琴表演、交友道具、热场音乐 小提琴表演人员 签到表50份、签到夹、项目资料袋100份，吊牌（或臂贴）150个，VIP 卡500张 签到人员12名（2名签到办理ＶＩＰ卡，10名一楼引导员）   组织单位客户到二楼签到区签到 各大客户单位工会人员 13:00 嘉宾进场 1麦，开场音乐 主持人     14:00-14:03 主持人开场 背景音乐 主持人 14:03-14:18 项目宣讲 1麦，项目ppt，项目宣传片 xxx销售经理1名 14:18-14:30 幸福抓手拍 1份佳缘礼品，背景音乐 主持人+嘉宾 14:30-15:30 非诚勿扰+（女选男） 3卖，环节音乐 嘉宾+主持人 15:30-15：40 微信摇一摇 15份礼品，背景音乐 主持人 15:40-15：55 抢人大战 背景音乐，1麦 主持人 15：55-16：00 舞蹈表演 舞蹈演员 主持人 16：00-16：10 双人舞游戏 舞蹈演员+嘉宾+1麦 主持人 16:10-16:20 快问快打 项目问题，10份礼品，专属音乐 主持人1麦 16：20-16：40 情侣组合游戏 大奖2份，背景音乐 主持人，LED 16:40-16:50 真爱表白 2份礼品，感性音乐 主持人，2麦 16:50-17:00 抽奖 15份奖品，活跃背景音乐 主持人，1麦 17:00 活动结束 清理现场 ——             5.4 优惠期 1、优惠期内容 优惠客户群 优惠内容 优惠条件 活动当天相亲成功的客户 额外优惠97折 活动当天办理ＶＩＰ卡，活动结束后7天时间内，凭所在大客户单位工会签字确认参与活动的证明，可来现场享受此优惠 活动当天相亲未成功的客户与亲友团客户 额外优惠99折 活动当天办理ＶＩＰ卡，活动结束后30天时间内，凭所在大客户单位工会签字确认参与活动的证明，可来现场享受此优惠 活动当天相亲未成功的客户 到访领取精美礼品 活动当天办理ＶＩＰ卡，活动结束后7天时间内，凭当天办理VIP卡与活动现场签到表的证明，可来现场领取       备注：针对参加现场活动和整个xxx系的员工，提供每周周末两天额外98折优惠，期限一个半月。 2、优惠期人员分工与物料 时间 优惠内容 物料 人员 执行单位 负责人 6.28-7.28 两个优惠折扣与特价房（额外优惠97折、额外优惠99折） 工会签字确认参与活动证明模板，大客户VIP卡200张 各单位工会负责人员     6.28-7.4 活动当天相亲未成功的客户，到访领取精美礼品（金逸电影票） 礼品150份，活动当天客户签到表复印件 xxx后台人员1名                 备注： ? xxx销售部：负责制作大客户VIP卡及优惠确认单，并在后期为上访客户填写房源及客户的信息。 ? 各大客户单位工会：各单位由各单位工会指定专人负责给各自单位员工签字确认优惠； ? 客户：从xxx销售部拿到优惠确认单后，到各自单位的工会签字确认，随即到xxx销售部即可，享受大客户专属优惠。 六、 费用预算 活动节点 项目 说明 单价 数量 小计 备注 招募期 前期招募 两名工作人员+一名协助人员 800元/天 4天 3200   招募资料+宣传资料+展架+海报+报名券 2000元 一次性 2000   摄影器材 300元/天 4天 1200   报名小礼品 10元/份 150 1500   VCR拍摄 个人介绍+感情经历+朋友评价（3段vcr） 3段VCR单人3000元 10人 30000   活动期 工作人员 资深主持1名 —— —— 5000   现场主控1人 —— ——   活动现场协调4人（外聘培训） —— ——   礼仪4人 —— ——   现场物料及道具 缘分墙2块背景板+桁架，签到处背景板+桁架，信息展示背景板+桁架（运费+人工） 4000 —— 17200   活动指示展架2个 200 ——   嘉宾信息展示展架10个 2000 ——   500人份交友道具 2000 ——   相亲互动道具 2000 ——   化妆造型老师及物品 3000 ——   小提琴及大提琴表演 2000 ——   现场心形拱门 1000 ——   现场装饰 1000 ——   优惠期 礼品 到访礼品-金逸影院电影票两张 30元/张 150 4500   合计 64600                 备注：以上费用仅为初步预算，最终以实际发生费用为准。