关于进一步加强各项费用管控的
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
为全面贯彻落实集团公司“降低成本、强化管理”的经营理念，进一步加强费用管控、减少不合理支出，培养勤俭自律的工作作风，确保全年各项任务目标的顺利实现，特针对各项费用管控的具体要求通知如下：一、招待费用为了降低成本、厉行节约，公司所有招待活动限于公司内部进行，严禁讲排场、摆阔气的奢侈浪费行为。1.用酒
标准
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：工作时间严禁饮酒；若遇贵宾招待须用酒时，应经总经理及办公室主任审核，且陪同人员不得饮酒。2.用烟标准：各单位应主动降低用烟标准，高档烟（中华烟、苏烟等）领用率不得超过40%，综合办将视情况予以控制及考核。3.会务标准：一般接待不得摆放水果、干果等物品。4.地面单位用餐标准：（1）安全、环保主管部门的对口接待由公司安全管理部、环保管理部接待并签单，各单位不得单独发生招待费；（2）推行工作餐招待制，非贵宾招待不得开小灶；（3）所有招待都须对招待人员、事由、菜单、陪同人员做详细登记，综合办每月将对《客饭通知单》进行审核，超标招待不予登记，超标部分不予报销；（4）单次招待费用超过五百元的，须经总经理审核签字；（5）各单位应在每月31日前将本月客饭发生情况报至综合办审核，逾期不予受理。二、办公用品1.
计划
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申报制：各单位每月可提报1-2次办公用品计划单，超次则予以退回；异常计划（如大额非低值易耗品等）未提前沟通的将予以退回。2.按需领用制：各单位应合理领用办公用品，不得造成内部小库存，不得挪用和私用，同时，要求做到：（1）建立办公用品库/柜并严格实行领用登记，合理安排消耗用量；综合办将定期检查办公用品领用情况，并对违反规定的现象予以通报和处罚。（2）为了降低成本，坚决杜绝各种浪费现象发生，《办公用品交旧领新清单》（附后）内的物品执行以旧换新制。三、业务费用综合办管控的业务费用包括：条幅版面、办公家具、刻章、邮寄、报刊杂志、有线电视等。本着提高效能和节俭够用的原则，各单位要紧密配合计划审核、情况调查、数量盘点、价格审查
流程
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，在报销登记过程中详细登记、严格控制。1.办公家具：（1）综合办每年将不定期对办公家具配备情况进行摸底统计，对超标配备的，将根据需求随时予以调整。最高配备标准为：职务办公桌椅子床沙发文件柜电视备注总经理/厂长1套3把1支2套木质2组1沙发一套：1+1+3总工程师/副厂长1支3把1支1套铁皮2组0办公室主任1支2把11+1铁皮2组0科长1支1把00铁皮1组0科员1支1把00铁皮1组0（2）非必须办公家具计划，综合办将根据实际情况实行退回、暂缓或整体调配措施，并定期盘点各单位办公家具账物。2.报刊杂志征订：（1）征订数目不得超过综合办既定标准，且与工作无关的刊物严禁订阅；（2）强制性报刊杂志由对口职能部门统一联系，在规定时间内报综合办审核通过后方可征订；生产单位不得擅自承接。四、固定电话为节约成本，近期综合办将对长期不用及停机保号产生费用的固话予以注销，同时为保证公司OA电话簿信息及时可靠，要求：（1）各单位固话要按需申请、服从调配；综合办会对费用异常部门进行详单查核。（2）固定电话停用或使用对象发生变化，应及时报综合办备案，中层及以上人员联系方式发生变化须及时联系综合办更新电话簿。（3）拨打长途电话请加“011808”，各单位要加强宣传，最大努力降低费用。本通知自下发之日起执行。
浙公网安备 33021202002483