用印管理规定浙江图维电力科技有限公司用印管理规定为了保证公司印章使用
规范
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和严肃性,避免用印的随意性,防止因用印不慎造成严重后果,经公司研究,特制定以下管理规定:1.为加强和规范公司印章的管理,健全文
书
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制度
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,维护用印的严肃性、安全性,制定本规定。2.公司用印管理主要指公司
合同
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公章和行政公章的使用与管理。3.印章由综合办公室专人管理,不得私自委托他人代管或私自将印章交与他人带出。特殊情况确需他人代管或带出印章,需填写由公司主要领导审批的用印审批单。4.不得在空白稿纸、便笺、复印纸、打印纸等可记载书写纸上用印;不得在未填写或填写不完整的
表格
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、文书上用印。5.工作需要用印要由申请人事先填写用印申请单,经由相关部门负责人签字,公司部门一般性用印要有主管领导和部门负责人签字。合同用印增加财务部负责人签字。急需办理的有关手续用印,各级分管责任人不在,可请各级分管责任人电话告知办公室,事后补签手续。6.由公司名义上报或下发的通知、规定、规范、流程、制度等文书用印;签定涉及公司收付资金的合同、协议及应由公司承担相应责任的证明、数据表格以及其它重大文件用印时,要事先填写由公司总经理审批的用印审批单。7.所有用印,印章管理人必须进行登记。印章使用规范,印迹端正、清晰。8.用印未尽事宜,参照以上相近条款办理,并及时修正补充此规定。2011年7月1日