** 目的 规范物品放行条
管理制度
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，确保小区及公司财产安全。 适用范围 适用于宏立城集团、宏益公司、山水黔城物业管理内所有物品的放行。 3.0职责 3.1宏立城集团房开工程总监办负责：其下所管理的各个项目施工单位所有物品放行的审批、签字、盖章确认。 3.2物业管理公司各中心经理（含楼栋管家、副经理）负责：对本物业管理区域内的业主、装修施工单位所有物品放行的审批、签字、送前台盖章确认。 3.3秩序维护部各出入口岗队员负责：对放行条的核查（放行条的公章是否符合规定、所放行物品与放行条所列物品是否相符），并在放行条上签上岗位名称及本人姓名。**4.0程序要点4.1宏立城集团房开各施工单位4.1.1各施工单位任何人员，携带便携物品（单手可拿或可双手分开拿的物品，包括手提袋、夹包、小提包、工人被褥等）外出时，一般无需放行条；但若发现任何可疑情况，值班员有权要求其开包检查登记，并核对无误后方可放行。对不服管理、有盗窃嫌疑的可报社区警务室处理。4.1.2携带“非便携”物品（单手携带困难或无法单手携带的物品，装载物品大纸箱，电脑、主机、其它大件电器、家具和大宗货物等），必须开具《宏立城集团房开物品放行条》，秩序维护部出入口岗核对无误后放行。4.1.3宏立城集团员工任何时候携带“非便携”物品，必须开具集团房开放行条，经核对无误后方放行。4.2送货、搬运人员4.2.1送货、搬运人员在送货进入小区后，如因退货又重新搬出时，须联系其接货单位负责人证实（可通知当班班长进行），退货人员不得夹带其他物品，否则不予放行（如送货有余货须拉走，可在进来时在秩序维护部出入口岗进行登记）。4.2.2此类人员从房开搬运物品外出时，须开具房开放行条，经核对无误后放行。** 4.2.3如是帮业主搬运外出时，必须开具物管公司的放行条。 4.3物业类 4.3.1小区业主、访客及公司员工，携带便携物品（单手可拿或可双手分开拿的物品，包括手提袋、夹包、小提包、工人被褥等）外出时，一般无需放行条；但若发现任何可疑情况，值班员有权要求其开包检查登记，并核对无误后方可放行。对不服管理、有盗窃嫌疑的可报社区警务室处理。 4.3.2业主及访客携带（非便携）物品外出时，必须开具物业公司的物品放行条，经核对无误后放行。 4.3.3凡是在物业所管辖的区域内施工的所有施工单位的“非便携”物品外出时，都必须到物业公司开具放行条，经确认无误后放行。 4.3.4物业公司内部员工携带“非便携”物品外出时，必须经各部门经理签字认可的物业公司的放行条，经确认无误后方可放行。 4.4已离职的本公司员工（含房开的员工）携带任何物品外出必须严格检查，到所在部门开具物品放行条，经核对无误后方可放行。**5.0放行条办理
流程
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图：业主或施工单位的物品业主、装修单位负责人到物业公司所在中心开具物业公司《物品放行条》凭业主有效身份证件到所在中心开具物品放行条，如是搬家外出，需提前三个工作日到物业公司各中心交清迁出前应缴费用，填写《物品放行条》一般不需开具放行条，但必须接受秩序维护员的询问登记确认放行业主、访客个人带出便携品（指单手可携带物品）业主运出大件物品业主装修单位大件物品外出房开施工单位出小区时，将物品放行条交给出入口岗的秩序维护员核对物品，查实无误后，当值队员认真填写《物品放行条》后放行。施工单位负责人提出物品放行清单、加盖单位公章到房开工程总监办开具盖有房开工程部的物品放行条**公司员工物品外出（含离职员工）出小区时交由秩序维护员查验无误后放行报部门经理审核、签字、加盖花果园第二项目公章到前台领取空白《物品放行条》据实填写** 6.0注意事项 6.1值班员检查物品时，应先通过观察和询问以证实物品携带人的身份后，再进行上述操作。如无法证实身份则按一般程序执行：凡属该开放行条的均应开放行条；如因非正常办公时间内或其他原因未能及时开具放行条的，值班员必须及时通知班长到现场进行核查，并电话
报告
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部门经理，经查实无误后值班员进行详细登记后方可放行（凭有效证件）。 6.2值班员查验放行条时，实物的性质、种类等必须与放行条所列一致；实物数量不得超过放行条上所列数量；不得夹带。 6.3放行条上的签名或盖章须和物业、房开所提供的样板一致，经检查无误后值班员将放行条收回并签名，于每周部门例会前交部门存档（特殊情况随时抽查）。****xxx物业公司物品放行条放行时间：年月日编号：注：放行物品须经物业公司24小时投诉中心与业主确认才能放行。** 单位（单元、部门） 车牌号 司机 放行时间 岗位名称及护卫签字： 序号 物品名称 规格型号 单位 数量 业主/负责人签字： 1 2 中心负责人（含楼管）确认： 3 4 24小时投诉中心确认：盖章 5
浙公网安备 33021202002483