新员工入职手册

新员工入职手册 目录 3欢迎词 4【入职指引】 5【试用与转正】 5【入职培训】 6【办公室工作制度】 6【考勤制度】 7【薪酬福利】 8【学习与发展】 9【绩效管理】 10【员工关系篇】 欢迎词 欢迎你加入xxx公司，共同参与公司未来的发展，在此谨祝你工作愉快！ Xxx公司是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。他倾尽智慧于人才培养领域的研究和服务，立志成为国内最领先的“人才培养机构”，将国际先进的管理理念与丰富的本土管理实践相结合，为客户提供培训调研、人力资源规划设计、培训方案设计、培训实施、绩效考核等一体化的人才培养及咨询服务。 xxx公司的发展需要你的努力，而这里或许对于你而言，这是一个新的征程，新的挑战，也可能是你人生中又一个新的起点。 xxx公司明天的每一个进步，从今天开始，都与你的努力密切相关。我们衷心地希望你能够全身心地投入到工作当中，尽快地熟悉本职工作，充份利用自己的专业技能和知识素养，积极展示自己的才华，发挥自己的能量。 也许你刚刚走进xxx公司，一切都很陌生，没有头绪，没关系，这本手册将成为你的好伙伴，你在里面会找到很多你想知道的关于入职、关于万盛达的信息。这本手册，将向你介绍与入职有关的工作内容，介绍xxx公司内部最基本的规章制度，帮助你更快地融入团队，愉快地开展工作。 现在，请随我们一起，走进xxx公司--------- 如果你在阅读或执行中有任何的疑问，请与行政部或你的上司联系。我们都很乐意解答你的疑惑，并和你坦诚地进行讨论和交流。 【入职指引】 一、发出《入职通知书》 依据综合考核结果，由行政部向符合录用条件的员工发出《入职通知书》。 （1）发送通知书的方式：邮件、电话、短信； （2）在通知内容中要明确提交资料类别、时间、地址等信息。 （3）行政部应最少提前两天通知用人部门安排好新员工入职后的座位及所需的电脑及外部设施。 二、新员工入职手续 1、新员工报到 加入xxx公司时，新员工按约定时间带齐有关证件（身份证原件及复印件（1份），学历证书、学位证书、职称证原件及复印件（1份），2张一寸彩色照片，2张一寸完美证件照，本人本市建行卡复印件1份、入职通知书等）到公司行政部报到（如因故不能按期前往，应与新员工取得联系，另行确定报到日期。并及时将情况反馈到用人部门）。 2、录用审查 公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 1) 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 2) 证件不齐备者，需在一周内将所缺证件补齐者，如未补齐者按劝退处理。 3) 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 3、办理入职手续 证件检查合格后，公司行政部为新员工办理以下入职手续。 1) 指导填写各种入职表格（《入职 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 》等），签订合同； 2) 录入指纹信息，说明上下班打卡规则； 3) 由用人部门负责人指定入职引导人，引导新人熟悉工作环境、岗位情况等；用人部门为新员工办理办公用品（具）领用工作，并填写《办公用品领用登记表》。 4) 建立员工个人档案。 【试用与转正】 一、试用期为两个月。此期间，如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。 二、在新员工入职后的第二个月最后一周，将可提出转正申请（表现特别优异者，将视其情况予以提前转正；对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超过六个月） 三、提交转正工作所需的材料 1、《转正申请表》； 2、试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况； 3、《试用期评估表》由用人部门提交； 4、其他需要说明的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。 四、办理审批手续 1、达到要求，用人部门审核通过，可办理正式录用手续和转正工资申报手续 2、未达到要求，缓期转正或辞退 五、如在试用期内请假超过一周，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。 【入职培训】 一、为了使新员工在短时间内熟悉企业环境，尽快进入角色，行政部组织员工进行新员工入职培训。该培训内容包括：公司的企业文化、政策、组织构架及相关的制度等等。 二、新员工在入职第一个月内应参加入职培训，部门主管有督促本部门新入员工工参加新员工入职培训的责任。因公不能参加入职培训者应提前一天通知行政部。 三、部门内部培训：各部门根据实际工作中需要，对员工进行小规模的、灵活实用的培训。 四、具体可详见培训相关规定 【办公室工作制度】 一、工作时间：上午9:00——12:00 下午14:00——17:30 公司为员工免费提供午餐 二、职场纪律 1.职业礼仪 1) 职业形象 1 新进员工公司会发放工作服和工作牌。 2 我们应保持工作服的干净整洁，穿着得体大方。 2) 着装的要求 1 员工应配合工作服的严谨性，搭配黑色正装皮鞋，并保持服装、鞋履的干净整洁。 2 员工应对工作服爱惜使用，并不得自行转借给非本公司人员 3 员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。 注：员工上班必须佩带工作牌 3）具体情况请详见《工服 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 》 二、办公礼仪 1、使用电话注意语言简明； 2、代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达； 3、办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代； 4、不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在公司指定区域进行； 5、注意保持整洁的办公环境，保持个人区域的卫生，具体请详见《办公室卫生管理制度》 6、适时调整你的手机铃声，办公区域内适当调低，培训/会议中则请取消铃声。 三、你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。 【考勤制度】 一、公司实行每周六天工作，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度 二、上午上班前和下午下班后，均要打卡，因故不能打卡，须依有关规定提交未打卡说明，具体请咨询行政部门或详见公司的《考勤制度》。 三、职员请病（伤）假、事假须依相关规定履行休假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，以电话或短信形式至于所在部门负责人，且应于病（伤）假后上班第一天内，填写《员工请假单》交予行政部。职员病（伤）假、事假的请假规定和薪金计算方式详见《薪酬与福利》。 四、因公参加社会活动，依相关规定履行审批程序并报行政部门备案，视为正常出勤。 雷区 1、代他人打卡 ，会从严处理； 2、以下情况，一律视为旷工： 1) 无故缺勤两小时以上，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的； 2) 请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）； 3) 以虚假理由请假并获批准而不上班的。 4) 旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。 3、对旷工的处理： 1) 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位薪金及其他福利待遇； 2) 连续旷工超过5个工作日，或一年内累计旷工超过10个工作日，作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。 4. 特别提示 你需要经常留意公司QQ群共享信息，有助于你更能了解公司相关的制度和规定。 【薪酬福利】 一、薪酬 1、薪酬理念 1) 原则：多劳多得，按贡献分配。 2) 薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系，但是和业绩、能力密切相关。 3) 薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。 2、发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金，付薪日为每月15日，支付上一自然月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在提前或者顺延至最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的中国建设银行帐户内。 3、如想知道自己所在岗位的工资 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，或者更明确公司的福利待遇，请详见《薪酬福利制度》 二、社会保险 公司按西安市政府规定为职员办理基本社会保险，并承担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴费比例根据西安市保险政策进行缴纳，也可向行政部门或者代理我公司社保缴纳事项的人事外包单位进行咨询。 【学习与发展】 一、学习资源 1、专业培训： 1) 公司举办的内部培训课程； 2) 公司举办的各类企业培训公开课程。 2、在职辅导：你的上司或资深同事会通过制定工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、分配工作、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行培养、指导 二、发展途径 1、你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升，也意味着能力提升。 2、晋升机制：在出现职位空缺的前提下，符合条件的职员将有机会获得晋升和发展。 3、调动 1) 因公司调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，由部门或个人提出调岗，调岗是否执行以相关负责人的签字确认为准。 2) 调岗分为内部调动和跨部门调动二种类型。所有类型的调动均须填写《员工变动审批表》在行政部备案，以便于随时掌握准确的人员岗位配置情况。 避免报送不及时而导致的员工工资等相关核算不准确等情况发生。 三、特别提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位： 1.若你入公司不满一年，或在一个岗位上工作不满一年，原则上公司不接受你的调动申请； 2.公司录用的高校应届毕业生，原则上入司两年内不能申请内部调动； 3.在申请调动成功一年之内，公司不再接受你的调动申请。 【绩效管理】 一、绩效管理的原则 1、个人的绩效目标应与公司目标保持一致 公司目标会层层分解到个人，因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求，制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。 2、绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整，因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反馈，通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩效。 3、绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果，这体现了你对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯，建立个人绩效的自我管理，将有助于你更好地适应公司的发展。 4、绩效与回报有关 个人绩效优秀，在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑；亦可能会面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。 5、绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平，以适应公司对个人日益提高的要求，在公司内充分展示个人价值，并获得职业发展的基本保障。 二、绩效考核 1、考核周期 各部门根据具体情况选择按月度或季度进行考核，年度考核由行政部统一安排。 2、面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈，共同填写，对你的工作计划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 3、绩效考核结果由行政部门统一存档备查。 4、具体考核办法请详细参阅公司制定的《绩效考核制度》。 【员工关系篇】 一、 劳动合同 1、公司实行全员劳动合同制管理。公司会与你签订劳动合同。 2、合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 二、完备调离手续 1、与公司解除/终止劳动合同，你须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续，包括： 1) 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； 2) 向指定的同事交接经手过的工作事项； 3) 报销公司帐目，归还公司欠款； 4) 如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理； 5) 完备公司规定的其他调离手续。 2、待所有离职手续完备后，离职当月实际工作天数作为薪酬计算依据，次月发薪日将存进你在公司预留的建行卡号中。 3、未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工处理。 4、离职面谈 离职前，公司可根据职员意愿安排行政部门同事或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。 三、纠纷处理 1、合同履行过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人或行政部申诉，不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 2、职员申诉通道 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯，或需要检举揭发其他职员违反公司规定的行为，可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发。 3、申诉程序 1）原则上，职员的各层管理人员直至行政部、执行董事或董事长均是申诉对象。 2）当职员认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可选择适当的申诉渠道向公司申诉： a) 公司鼓励职员逐级反映情况，或者直接向部门负责人或部门上级主管领导申诉； b) 从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都直接向执行董事或董事长申诉。 c) 申诉方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申诉书必须具名，否则不予受理。 d) 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后，将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者，职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级管理者申诉。 xxxx有限公司 2013年4月11日 附表： 附表一 《入职通知书》 附表二 《入职申请表》 附表三 《办公用品领用登记表》 附表四 《转正申请表》 附表五 《试用期评估表》 附表六 《员工请假单》 附表七 《员工变动审批表》 附表一 入 职 通 知 书 (先生/小姐)： 您好！我们很荣幸地通知您于 年 月 日（周 ）到我公司 部入职，担任 一职。祝贺您即将成为我们公司的一员！ 关于您上班一事，特有以下事项提提醒您做相应准备： 1） 请在上班第一天携带身份证原件及复印件（1份），学历证书、学位证书、职称证原件及复印件（1份），2张一寸彩色照片，2张一寸完美证件照，本人本市建行卡复印件1份，行政部会为你办理相应的入职手续； 2） 公司作息时间为9：00—17：30，其中12：00—14：00为午餐和休息时间（注：公司为员工免费提供午餐，请自带饭盒两个）； 3） 公司将为您提供必要的办公环境和办公设备； 4） 请自带一个饮用水杯； 5） 根据您个人情况，公司将会按照陕西省西安市政策规定为您缴纳相应的社会保险。 请于约定的时间准时到公司报到。 公司员工须知：在入职到岗后，请您根据行政部的安排查看公司各项规章制度，并在相关文件上签字确认，对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。 期待您成为我们的新同事！祝您在公司有一个美好的未来！ xxxx有限公司 行政部 年 月 日 附表二 陕西xxxxx有限公司 入职申请表 （请仔细阅读第三页的特别说明后填写下表，不得空缺） 基本信息 部门： 姓名 雇佣类别：□劳动合同员工 □ 在校学生实习 □ 兼职/劳务合同员工 □劳务派遣员工 贴照片处 （一寸彩照） 岗位： 入职日期： 建设银行卡号（若已有建行卡并想沿用原卡请填写卡号，若无建行卡请办好卡以后及时告知行政部） 个人情况 身份证号码 性别 婚姻状况 1. 已婚 2. 未婚 3.离异 4.丧偶 生育状况: 1.未育 2.一子 3.一女 4.其他:　　　 户口性质： 1.本市城镇 2.外埠城镇 3.本市农户 4.外埠农户 出生日期 籍贯 民族 最高学历 职称 联系电话 参加工作日期 政治面目 家庭座机 现居住详细地址（必须为邮件、快递可送达地址） 邮编 紧急联系人姓名 与紧急联系人的关系 紧急联系人电话 常用邮箱： 户口所在地： 档案所在地： 社保信息 1. 在西安上过社保 2. 在外地上过社保 3. 从未上过社保4.特殊情况（ ） 公积金信息 1. 未缴纳 2. 封存 （国管/市管） 3. 其他（请说明）： 技能特长： 兴趣爱好： 教育状况（从高中填起） 学校名称 起始时期 专业 学历 是否毕业 所获奖励/职称/资格认证 奖励/职称/资格认证名称 获得时间 颁发机构/组织 工作经历 公司 工作年限 从 至 职位 薪水 证明人 联系电话 家庭成员状况 姓名 关系 工作单位 职务 联系电话 回避政策： 1. 本人及亲属所拥有（或部分拥有）或担任高级管理-职务的公司正在与xxxx或即将与xxxx进行业务往来。 （如“是”请说明） FORMCHECKBOX 是 FORMCHECKBOX 否 2. 本人亲属在xxxx有限公司工作。（如“是”请说明） FORMCHECKBOX 是 FORMCHECKBOX 否 备注：请在填写前认真阅读末页的特别说明，并签字确认。 特别说明 1、 申请人在填写本入职申请书时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄标准，且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系；若违反前述情况，导致用人单位被行政、诉讼或仲裁追究有关经济责任的，所有责任均由申请人承担； 2、 申请人如有传染病、精神病或其他可能影响在用人单位工作的病史，申请人应以书面形式向用人单位说明，否则申请人承担由此给本用人单位带来的损失并且可能导致劳动合同的解除。 3、 如果申请人与其他公司签订仍然有效的保密协议、竞业限制协议等，申请人应以书面形式向用人单位说明情况，因申请人违反上述协议所造成的后果以及应付赔偿费用由申请人承担。 4、 申请人保证以上提供的所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有责任； 5、 申请人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。申请人在职期间或离职后，用人单位可以依法将申请人在本单位的工作状况对外公布或者向有需要的第三方提供，用人单位确保提供的资料所述属实。 6、 申请人一旦被本用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则申请人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 7、 如入职申请表中的信息有变更，申请人应在变更后的三天内以书面形式向公司人事部提交变更申请，以保证信息及时更新，否则因为信息未及时更新而造成的后果由申请人自行承担。 8、 申请人保证表中所填写的“现居住详细地址”为邮件、快递等可送达地址。若投递该地址一经签收则视为已送达至申请人；若投递该地址无法送达，则由申请人承担因此造成的全部责任。 9、 申请人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，申请人将随时关注公司在公司内网、宣传栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。 10、 正式岗位的申请人不得从事与本行业相关的任何兼职活动，也不得因兼职给本用人单位的工作任务造成严重影响，申请人有责任向本单位书面说明个人兼职情况。若经本用人单位提出停止兼职活动，申请人拒不改正的，本用人单位有权解除劳动合同。 11、 申请人曾被追究刑事责任的，应向公司提交书面说明，经公司允许后方可上岗，若因隐瞒实情对用人单位造成的损失由申请人承担并可能导致劳动合同的解除。 申请人填写的以上任何信息虚假或没有履行以上特殊说明的义务，本人同意被公司视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用原则与用人单位的规章制度，公司可以即时解除劳动合同且不用支付经济补偿金。 申请人签字：_________________ 日期：_________________ 表三 表四 转正申请表 姓 名 性 别 入职时间 部 门 职 位 申请时间 新员工试用期间工作总结（内容包括对试用期工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等）： 申请人： 年 月 日 （此页不够请附页） 部门负责人意见（对新员工转正的意见）： □ 提前转正 ，从 年 月 日开始转正 □ 按期转正 ，从 年 月 日开始转正 □ 延期转正 个月（到 年 月 日止） 签字: □ 试用期不合格，不予转正 年 月 日 上级主管部门领导意见： 考评：优秀□ 良好□ 一般□ 有待提高□ 签字: 年 月 日 董事长批准： 年 月 日 表五 表六 员工请假单 日期 姓 名 部 门 职 务 备 注 请假类型 □事假 □产假 □倒休 □工伤 □病假 □婚假 □丧假 □其他 请假事由 请假时间 自 月 日 时 分至 月 日 时 分 共 日 部门负责人审批意见 注：1、请假单必须本人填写；2、请假需提前3天申请；3、特殊原因，需在返回公司一日内补齐请假单；4、员工请假最短时间为0.5个工作日。 表七 员工变动审批表 姓 名 入职日期 拟调 日期 原部门 部门 拟调部门 部门 岗位职务 岗位职务 以下由员工新部门领导填写： 变动原因 □升职 □降职 □薪酬调整 □组织调动 □其他 新岗位考察期 □ 设置 年 月 日起至 年 月 日止（共 个月） □ 不设置 说明： 薪酬调整 · 是（按 元/月 发放） · 否 调薪生效日期 年 月 日 各级人员签字确认： 员工本人确认签字 原部门 直接领导意见 年 月 日 隔级领导意见 年 月 日 调入部门 直接领导意见 年 月 日 隔级领导意见 年 月 日 注：此表格由行政部保留存档。 填表日期： 年 月 日 员工编号 姓 名 部 门 职 位 入职时间 直接上级 评估周期 目标 权重% 得分 15% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% ≥ 80 分 5% xxxx员工试用期评估表 年 月 日 至 年 月 日 评估标准 实际情况 工作 目标 35% 知识 技能 30% 行为 态度 30% 试用期培训评估成绩5% 综合评估得分 综合 评价 员工优点： 待改进方面及改进建议： □提前转正，转正日期为 年 月 日 □按期转正，转正日期为 年 月 日 □继续试用 □不符合要求，终止试用 □其他情况： . 使用说明：①本表适用员工试用期评估及转正审批。②试用期评估：评估人每月30日前完成新员工上月 评估，与员工沟通确认后提交部门负责人审核，每月评估结果与转正申请一并作为转正审批依据。本表 由人力资源部与员工入职资料一并存档作为后续任用参考信息。③转正审批：经理级以下需经员工隔级 上级审批、所属区域/部门HR审批生效。经理级（含）以上须经副总经理审批。总监以上职位须由董事长 审批。 试用期评估结果：第1月（ ） 第2月（ ） 第3月（ ） 第4月（ ） 第5月（ ） 第6月（ ） 综合评估得分90分以上结果填A，60-90分填B，60分以下填C。累计2个A或3个B可申请提前转正，1个C可提出解除劳动合 同建议。 员工本人签字 直接上级 隔级上级 总经办 19