会议纪要 模板

会议纪要会议名称：————————有限公司2018年年终会议开会时间：2018年--月--日会议地点：会议室出缺席和列席人员：应到：--人实到：--人主持人：——记录人：杨建雨（编辑于2019年1月1日星期二）会议主要内容：第1项分析讲解考题意义会前杨总针对工程部、商务部进行了测试，对此项测试杨总阐述了其内涵：得分不是目的，而是针对我公司人员在工作中的实际情况，结合理论为提升施工人员本身及施工过程中的综合素质。当然，考题对于公司大多数的工程人员还是有一定的难度，甚至多数人对大量的测试内容难以理解，这也能区分各工程人员本身在工作的用心程度。是为了完工而工作，还是能够在每一次不同的新的工作中增加自己的本领。同样，为区分工人与项目经理之间的差异化，也是为激励大家更高速、有效的提升自身专业的技能水平，将以后的工作重心也进一步转移，由原先的追求速度，改为追求速度的同时也要保证是公平的质量。第2项奖惩制度变更1.工龄工资：每年有效天数按照300天计算。出勤满300天第二年追加岗龄工资100元/月，工资每月上调为原有基础上+100元。每半年有效期按照150天计算。出勤满150天第二年追加岗龄工资100元/月，工资每月上调为原有基础上+100元。（针对下半年之前入职，满半年而未满一年的员工。）2.超勤补偿：每年有效天数按照300天计算。出勤超过300天，超出部分天数在原有工资基础不变的情况下享受每天额外的50元奖励金。（每天固定50元，不是逐天累加。）总结：此项规定制定实施到现今，根据财务报表显示同比去年，出勤天数及奖励金都明显有所下降。3.加班补偿：加班补助是在原有每天在工作时间结束后，为加快进度或特殊情况而在公司或在工地上继续工作的员工进行奖励补助。加班时间计算方式：在原18:00下班的基础上继续工作至21：00之后的员工（其中包括一小时的吃饭时间）补助金额：每小时10元/小时饭补20元/人/次4.出差补偿：出差是指在除市区外工地、招投标单位、勘踏现场场所，不能当日返程，或需驻工地一定时间或工程结束的员工，以50元/天的出差补助进行奖励，住宿条件为公司提供的住宿场所，若非公司提供的住宿场所而是宾馆或者其他自行安排的场所，公司按照20元/天进行补助。为了保证自己的利益不受损失，加班时间必须留好可证明性文件，方便统计人员的登记，现有的证明方式有：钉钉日志上明显标注，合理的利用报票，共同加班成员的互相监督，报票钉钉统一提交或者进行特殊情况申诉。一切以可证记录为准，核实人员未查到的记录当做未加班统计，过期申诉无效。注：为了保证员工补助的公平性，实行补助与评分挂钩的制度，先让员工进行互评，统计实际得分情况，按照分值的比例来计算补助奖金的实际获得情况。同时，此制度可以有效地约束员工的实际工作质量和效率，也可以互相监督，保证自己的切身利益不受到损失。5.日志、打卡和签单制度：必须严格要求自己每天上班打卡，下班写钉钉，请假条、借款条、差旅报销单、费用报销单必须严格按照要求填写，缺项、漏项、未写明等情况将以一定的扣款作为处罚。 处罚项目 处罚金额 未写日志 15元/次 未打卡 10元/次 单据未写清楚 5元/次总结：加强公司管理制度，提升员工的自我约束能力，合理的利用有效的工作时间，提高工作的效率和质量，同样为今后公司规模化管理做基础。第3项分红制度调整废弃原有收入定制出的奖励机制和调整奖励金额比例。将原有的“家长式管理分红”调整为“到账分红”，其解释含义为：工程项目不再以 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 签订金额–预算本金=盈利*30%=分红金额，更改为合同签订金额工程进度款（实际到账资金为准）-到账部分成本=盈利*35%=分红金额，将利润的30%上调为利润的35%。总结：回顾2018年展望2019年，我们公司的储备资金比较充足，还有大几百万的回款可以用到2019年，同样年前我们还签下很多的储备项目，即将开工的有北大附中、文安交警、龙河嘉苑等大型项目。相比较下，我们公司的机会还是比较多的，同样也给我们展现了良好的前景。所以同志们还需要撸起袖子，加油干！第4项各部门代表发言（问题总结及解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ）·财务部1.回报年终结算报表，其中包括合同金额、利润、报票统计金额、应发奖金总数等数据。2.涉及到个人的发票补充制度，以个人为单位所下发的奖金，需要同等数额的发票来为公司的账目提供发票，可以抵扣的发票种类包括：家电、电子产品、日用品消费、餐饮费用、交通费用、出租车乘车费用、景区门票等。能开公司的发票必须以公司名义开，发票抬头体现，能开专票尽量不要开普票，能开普票尽量不要不开票。若到年终结算，统计各人的发票不足以奖金同等数额，发票不足部分个人承担10%的个人所得税。·采购3.取消电话采购。如有现场缺货，先用钉钉提交审批，库房查询库存没有的情况再向采购部门申请采购，避免重复购买后出现大量占用成本、同样的货物积压、浪费库房空间面积、造成成本登记混乱、出入库的准确度等一系列不良的循环反应。4.临时工登记情况比较混乱。在使用临时工的情况下，本公司带队人员务必将临时工的情况及时、详细的报给办公室的统计人员，最好体现在可以证明的单据中，或者在钉钉中写清楚情况。5.明确工程人员加班制度、临时工加班制度。在工作中涉及到加班的情况，一定要在加班后统计好报告给办公室统计人员，超出固定时间的部分，按照小时计算加班时间。若统计不明确的记录人员查询不方便或未查询到的，按照未加班计算。临时工加班，其带领人辅助申报，如有反应加班未登记的情况属实，谁带领将对谁处罚。总结：为规避之前工作中存在的问题，将问题按照新的方式来执行。可以避免公司所有员工利益的损耗，同样也是为了保障公司所有员工的共同利益，公司所浪费的每一分抢都是跟所有的员工息息相关的，不要主张恶习，小问题看不见，积少成多将成为公司集体利益的巨大隐患。会议决定：维修的工作尽量不使用临时工。临时工的使用情况要项目经理根据具体的现场情况进行申报，尽量将临时工使用在合理有效的中长期工程项目中，能够快速的缓解工期带来的压力，临时工的工作内容、时间、加班情况，一定要详细记录在案，避免双方工作的纠纷、办公室的数据核算，以及其他关联工作的试试。·工程部6.工程交接，存在着交接人不清晰，准备工作、交接资料、图纸文件、新场地具体施工的工作内容不明确；现场项目经理对结算内容的模糊，未能与有效的联系人及公司内部工作人员起好桥梁作用，导致结算过程中，大量的时间浪费在沟通上、路程上、不同的人员来回交接上，隐形的工作隐患也就此产生。7.新项目的施工前，项目经理要求给工程部一份的完整的图纸及合同清单，为快速有效的掌握新项目的具体情况、施工要求、人员分配，同样在过程中涉及到变更的工作也好及时有效的进行修改，增加项目变动的准确性，依据清单进行有效的增减，方便合同具体实施项目的变更，为工作进度工程量的核算减少不必要的麻烦，更有利于领导层、决策层有依据的沟通，更能体现我公司施工队伍的专业性强，工作严谨的作风。·维修8.在今后维修工作中，实行专人专项负责，从报修开始到结束保修为止，以个人或几个人进行维修过程中的所有事项，包括维修进度、配件返厂维修、拆除带回、临时使用等负责到底，如果需要交接，务必将所有事项交接清楚，最好是向领导申请得到审批再转交，以免重复无效的工作。9.维修过程中，从接到报修开始，跟有效的联系人保持密切的沟通，工作安排下去，进场之前一定要进行电话联系确认开始，中途维修完离场必须沟通好，维修结束离场前将维修单内容写清楚，找有效的负责人签字，以便维修费用及成本的统计。维修人员也要互相监督，在维修结束后，未写维修单的，被查出来后会根据相应的情况进行处罚（10元以上200元以下的处罚，涉及到的配件费用将以个人承担）。总结：在公司原有制度实施至今已满三年，各项工作也是取得了积极有效的成绩，在工作过程中涉及到的不足之处，经过大会的商议进行修改。杨总在大会上决定，将自己原有股份的5%拿出来实行虚拟持股，让真正有能力的员工、为公司贡献自身价值的员工，达到相应的回报。为将我公司的平台做的更大，实行有能力的上，能力不足的继续发展，没有能力的走。逐步的将责任划分到个人，各级领导要付出相应的责任和义务，各部门协调有序的进行沟通，为加快公司的发展而共同努力。·财务主管10.再次强调工服、工牌、假条、借款单、日志、钉钉以及其他单据的佩戴和填写情况，不按照规定进行佩戴和填写的，将会按照公司的制度进行相应的罚款处理。11.其2019年的工作重心转移到车辆管理上，将主抓车辆的使用情况。规范用车制度，包括车辆的损坏、维修、保养、年检、责任人进行明确的规范，实行专人专管的用车管理模式，谁负责的车辆违反规定，将进行责任人问责的制度。12.规定以后凡是在钉钉上申请调休，调休回来必须补假条。·库管13.将退库的情况进行规范。退库必须明确写退库单，设备转用也必须得填写出库、退库记录，未按照规定填写的，将进行一定的处罚，同时在年底的评分上也会有所影响。14.维修单的使用情况，在维修结束后必须填写维修单找负责人签字，除二联全部带回交给库管，对于落写，未签字，查出来向杨总解释说明，情节严重的将进行一定的处罚。对于当天不能签回维修单的情况，在日志上写明进度，负责到底直到工作结束，单据带回为止。15.手使的工具进行年底盘点，每人必须保证手使的工具齐全，保护好工具的齐全性，就是在保护饭碗的安全性。在截止日期前未上报补缺的，今后在缺失工具将自己承担，损坏的工具要上报并且拿回公司置换、维修、补齐等。如此规定依然不能约束个别个人行为，公司将实行工具租赁制度，所有工具员工自费购买。·商务部16. 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、预算、招投标、结算、采购、库房管理（出入库）部门之间的管理、沟通、协调存在严重的不明确性，负责的工作太多、太杂、不明确、没有重点。部分着急的工作赶到一起的时候，会有严重的冲突和矛盾，这是管理上的缺陷。17.提出健全公司的工作流程，细化管理责任的划分，将领导与各部门、各员工、各系统之间能够合理有效地运转。18.在工程的设计实施过程中 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 赶不上变化，计划成本与时间成本的严重差异化存在。现场还要结合施工进度对商务部进行分阶段交接，为高效的完成技术补充，实际更改，甲方的技术性交接变更，避免收尾工作的大量积压，影响结算进度、影响付款进度。打有准备之仗！19.项目经理工作重心的转移，从原有的盯现场、干活、勘踏现场、施工、管理、交接转移到管理、进度监督、变更交接及其他的辅助商务运作，为结算、进度变更、维修质保提前打下基础，将提干副经理的进度提上日程。20.提出制定公司流程的提案，并且进行制定。·其他21.为了保证后期维修过程的可持续性，工程人员在施工过程中有权对设计预算的设备进行提议，而不是只要有就行，为了保证公司的工程质量和后期的形象，将工作负责任的提出异议也是为公司进步贡献自己的智慧。在发现，小箱大用的类似情况，不上报不进行有效制止，分情况进行相应的处罚。22.在施工维修过程中互相监督，谁的施工质量不达标或不按照规定操作，被发现可以举报，举报者可以得到相对应的奖励，自新工程开工开始实施。奖励 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 违规操作者 处罚50元/例 发现并汇报者 奖励20元/例23.制定规范施工手册，将公司常用的施工、难度较大的施工、人员较少会而常用的施工进行装订成册。24.严格约束工程工期的有效实施期，对于提前完成工作的工作队伍进行合理的奖励制度；对于逾期完成的施工队伍进行问责，向工作直属领导进行工作汇报，根据实际情况酌情进行处罚。25.逐步完善各部门职能，计划实施季度奖金制度。26.工程具体实施过程中，如有大量的变更项，要以文件形式进行交接，并且和商务部做变更，为结算工作铺平道路。第5项新年致辞新年快乐！单位（盖章）：负责人（签字）：日期：（范文素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）