档案管理系统
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
一、 系统概述 ............................................................................................................................................ 2
二、系统主要功能及操作方法 ................................................................................................................................ 2 1． 系统安全管理 .......................................................................................................................... 2
1.1用户登录 .............................................................................................................................. 2
1.2修改密码 .............................................................................................................................. 2
1.3权限分配 .............................................................................................................................. 3 2.基础设置 ......................................................................................................................................... 4
2.1监督检查内容 ...................................................................................................................... 4
2.2监督检查类别维护............................................................................................................... 5
2.3诚信等级维护 ...................................................................................................................... 6
2.4执法人员维护 ...................................................................................................................... 7
2.5地区编码规则 ...................................................................................................................... 7
2.6地区编码维护 ...................................................................................................................... 7
3.相对人档案管理 ............................................................................................................................. 9
3.1生产企业档案管理............................................................................................................... 9
3.2经营企业档案管理............................................................................................................. 12
3.3医疗机构档案管理............................................................................................................. 16
3.4监督检查信息档案管理 ..................................................................................................... 18
3.5修改监督检查信息............................................................................................................. 19
3.6删除监督检查信息............................................................................................................. 20
4.系统报表 ....................................................................................................................................... 21
4.1生产企业档案查询............................................................................................................. 21
4.2经营企业档案查询............................................................................................................. 22
4.3医疗机构档案查询............................................................................................................. 23
4.4查询监督检查信息............................................................................................................. 24
4.5管理相对人诚信等级......................................................................................................... 25
4.6负责人
培训
焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载
情况查询......................................................................................................... 26
4.7从药人员信息查询............................................................................................................. 27
4.8生产制剂信息查询............................................................................................................. 29
4.9管理相对人受检查情况 ..................................................................................................... 30
4.10管理相对人分类统计报表 ............................................................................................... 34
4.11从药人员分类统计报表 ................................................................................................... 35
4.12管理相对人综合查询....................................................................................................... 36
附录 .................................................................................................................................................. 40
附录一 鼠标右键的功能......................................................................................................... 40
附录二 出错信息说明............................................................................................................. 42
附录三 技术支持 .................................................................................................................... 42
1
涉药企业诚信档案管理系统主要是对城乡各企业建立诚信档案，进行统一管理。加强了对
药品监督管理统计的管理，保障了统计资料的准确性和及时性。
各市县局利用该软件，一是可实现庞大诚信信息的微机管理；二是可通过统计表的信息反
馈，调整对行政相对人的监管。
1
对登录人员的权限及密码进行设置。
1.1
装上本软件后，双击桌面上系统图标，弹出如下图所示的窗口：
登录是通过给出操作员编号和密码使得该系统识别用户的过程，第一次登录使用用户编号
9999，密码为空。
【注意】第一次登录程序时，默认用户为系统管理员，该用户无密码，并且拥有所有的权限，
待登录后，可对密码进行修改，以及设置其它用户的资料并赋予权限。请参阅“修改密码”、“权
限设置”。
1.2
对登录用户的密码进行修改。
【操作步骤】
单击菜单[]下的[]，弹出修改密码对话框:
2
：输入旧密码后，再输入新密码及验证新密码。
若两次输入密码相同，单击“确定”按钮，则密码修改成功。
【注意】
密码可以是英文字母、数字，密码区分大小写, 最长可达8个英文字符。1.3
增加、删除登录的用户，并赋予用户操作各功能的权限。单击菜单[]下的[]，弹出如下图所示的窗口：
【操作步骤】
单击“增加”按钮，用户可依次输入编号、姓名、口令。
单击“分配权限”，显示如下图所示的窗口：
3
在上图中窗口左侧显示了已增加的用户，右侧列出了该系统的所有功能权限；先选中一用户，
然后双击某一功能则该功能图标由绿色变为黄色，表示拥有该功能权限；当所有图标都为黄色时，
表示拥有该系统的所有操作权限。单击“确定”按钮进行保存。
2.
基础数据是为方便系统操作使用，可以单独定义的一部分数据，如：监督检查内容、监督检
查类别等，基础数据定义好后，用户在使用系统的时候，可以通过选择的方式，轻松实现各项操
作，如监督检查类别在基础数据模块中定义好后，在进行监督检查信息录入时，用户只需要进行
选择即可，无需重复录入数据。
2.1
此模块需要在录入监督检查信息前进行维护，支持增加、删除、修改功能。 【操作步骤】
单击菜单[]]下的[]，弹出如下图所示的窗口：
4
单击“增加”按钮，窗口会自动增加一行，依次输入序号、监督检查内容、分值，
最后单击“保存”按钮进行保存，在保存时系统会自动检查总分值是否超过100分。
在窗口中选中一行，单击“修改”按钮，修改完最后保存。
在窗口中选中一行，单击“删除”按钮，即可删除该行的内容。 2.2
监督检查类别维护减少了重复录入的工作，此模块需要在录入监督检查信息前维护，可增
加、删除、修改。具体操作方法：单击菜单[]下的[]，显示如下图所示的窗口：
5
单击“增加”按钮，输入编号和类别名称后，单击“保存”按钮，若该编号已存在，系
统将提示重新输入。
用鼠标单击需要修改的记录，单击“修改”按钮，可以修改类别名称，最后保存。
用鼠标单击需要删除的记录，然后单击“删除”按钮，该记录就删除了，如果该条记录
的编号已经使用，系统将给出提示不能删除该记录。
2.3
此模块需要在录入监督检查信息前进行维护，支持增加、删除、修改功能。具体操作方法：
单击菜单[]下的[]，显示如下图所示的窗口：
单击“增加”按钮，输入编号、名称、下限、上限后，单击“保存”按钮，若该编号已
存在，系统将提示重新输入。
用鼠标单击需要修改的记录，单击“修改”按钮，可以修改名称、下限、上限，最后保
存。
6
用鼠标单击需要删除的记录，然后单击“删除”按钮，该记录就删除了。 2.4
记录执法单位中执法人员的基本信息，如：姓名、性别、证件编号等等。 【操作步骤】
单击菜单[]]下的[]，弹出如下图所示的窗口：
单击“增加”按钮，在“员工编号”、“姓名”录入框中分别输入相应内容；选择
“性别”；然后“保存”。
在窗口中选中一行，单击“修改”按钮，修改完最后保存。
在窗口中选中一行，单击“删除”按钮，即可删除该行的内容。 2.5
本系统可以按不同区域对所有涉药企业进行管理，所以在进行档案录入时要先定义编码规
则。具体操作方法：打开[]]下的[]，在弹出的窗口中输入要分几级和每一
级的长度，其中编码最大长度是固定不变的，即所有级别的总长度不能超过最大编码长度。 2.6
定义完地区编码规则后，在该模块中输入每一区域的编码和名称。 【操作步骤】
7
单击菜单[]]下的[]，弹出如下图所示的窗口：
如上图所示显示了已增加的区域编码和名称，选中某一级，若想增加同一级别的区
域编码，则单击“增加同级编码”；若想增加该级的下级编码，则单击“增加下级编码”，显示如
下图所示的窗口：
根据窗口中显示的编码规则和级别，输入相应的编码和名称，最后单击“保存”按钮进行保存。
可对某一级进行删除和修改，单击“删除”或“修改”按钮即可。
8
3.
此功能模块对生产企业、经营企业和医疗机构进行了分类管理。可增加、修改各涉药企业的
基本信息。
3.1
记录生产企业的基本信息，如：单位、地址、联系人、身份证号等。
单击菜单[]下的[] 弹出如下图所示的窗口：
单击“增加”按钮填写生产企业的基本情况，填写行政区划时单击[F8]选择如下图：
9
选择行政区划单击“确定”按钮。
单击[]填写法人代表、企业负责人、质量负责人的基本情况如下图：
单击[]填写生产企业的生产范围、厂区面积、人员数、许可证发放时间、
生产类别、等有关信息如下图：
10
单击[]单击“增行”按钮填写生产企业主要生产的药品信息如下图：
填写完制剂信息后单击“保存”按钮。
11
单击“修改”按钮可对已保存的档案信息进行修改，修改完后单击“保存”按钮。
单击“企业变更情况”，可对企业的变更情况进行录入，如下图：
单击从“药人员信息”填写从药人员的基本情况如下图：
可以对从药人员进行“增加”，“修改”，“删除”，“保存”，添加培训情况等。 3.2
记录经营企业的基本信息，如：单位、地址、联系人等。
单击菜单[]下的[] 弹出如下图所示的窗口：
12
单击“增加”按钮填写经营企业的基本情况如：单位名称、地址、联系人、身份证
号、经济性质等，填写行政区划时单击选择如下图：
单击[]填写法人代表、企业负责人、质量负责人的基本情况如下图：
13
单击[]填写经营企业的经营范围、营业面积、人员数、许可证发放时间、
生产类别、等有关信息。
14
单击[]，单击“选择照片”按钮可选择该单位的店面图片如下图：
选择照片后点击“保存”按钮。
单击“修改”按钮可对已保存的档案信息进行修改，修改完后单击“保存”按钮。
单击“企业变更情况”，可对企业的变更情况进行录入，如下图：
单击“从药人员信息”，可填写从药人员的基本情况，如下图：
15
可以对从药人员进行“增加”，“修改”，“删除”，“保存”，添加培训情况等。 3.3
记录医疗机构的基本信息，如：单位名称、地址、联系人等。
单击菜单[]下的[] 弹出如下图所示的窗口：
单击“增加”按钮填写医疗机构的基本情况如：单位名称、地址、联系人、身份证
号、法人代表、店面照片等，填写时行政区划时单击[F8]选择如下图：
16
填写完医疗机构基本情况后单击“保存”。
单击“修改”按钮可对已保存的档案信息进行修改，修改完后单击“保存”按钮。
单击“从药人员信息”按钮弹出从药人员信息窗口，对从药人员信息进行维护，如
下图：
单击“增加”按钮新增从药人员信息，填写完后单击“保存”按钮保存。如需要修改，选中
要修改的人员然后单击“修改”按钮进行修改，修改完后单击“保存”按钮。
填写从药人员的培训情况，单击“培训情况”按钮弹出如下图所示：
17
单击“增加”按钮新增培训情况，增加完后单击“保存”按钮。 3.4
记录被检查单位的日期、检查人、检查人次、检查类别、检查情况等信息。
单击菜单[]下的[]，弹出如下图所示的窗口：
被检查单位的检查信息可从<执法文书系统>中直接导入，也可以从本系统中维护。
单击“导入”按钮，弹出一个选择文件的窗口，选中需要导入的文件即可；若单击“增加”按钮，
然后再单击“增行”按钮，显示如下图所示的窗口，
18
在“单位编号”处双击，弹出如下窗口选择被检查单位
在“助记符”处可输入被检查单位名称的每个拼音的第一个字母进行检索。选中所需的单位
后单击“确定”按钮。然后依次输入每一项。 确认输入完之后，单击“保存”按钮。 3.5
修改被检查单位的日期、检查人、检查人次、检查类别、检查情况等信息。
单击菜单[]下的[] 弹出如下图所示的窗口：
19
选择单位名称单击“”弹出如下图所示窗口：
单击“修改”按钮，可对每一项进行修改，最后单击“保存”按钮。 3.6
删除相对人信息。
单击菜单[]下的[] 弹出如下图所示的窗口：
20
可以按不同条件查询所需单位信息，选中需要删除的单位，单击“删除”按钮可把
该单位的所有档案信息删除。
4.
此功能模块对生产企业档案查询、经营企业档案查询和医疗机构档案查询、监督信息查询、
管理相对人诚信等级查询、人员培训情况、从药人员信息、生产企业制剂信息、管理相对人受检
查情况、从药人员分类统计、管理相对人综合查询等进行了分类查询。 4.1
查询生产企业档案信息并打印。
单击[]下面的[]，弹出如下图所示的窗口：
21
日期时间范围是指监督检查的时间范围，单击选择要查询的药品生产单位，弹
出如下图所示的窗口：
选中要查询的单位单击“确定”。
如果监督检查信息超过11次，可以点击下一页继续查看。
如果需要打印连接打印机后单击“打印”进行打印。 4.2
查询经营企业档案的全部信息。
单击[]下面的[]，弹出如下图所示的窗口：
22
选择要查询的日期时间段，单击选择要查询的药品经营单位，弹出如下图所示
的窗口：
选中要查询的单位单击“确定”。
如果监督检查信息超过13次，可以点击下一页继续查看。
如果需要打印连接打印机后单击“打印”进行打印。 4.3
查询医疗机构档案的全部信息。
23
单击[]下面的[]，弹出如下图所示的窗口：
选择要查询的日期时间段，单击选择要查询的医疗机构单位，弹出如下图所示
的窗口：
选中要查询的单位单击“确定”。
如果监督检查信息超过19次，可以点击下一页继续查看。
如果需要打印连接打印机后单击“打印”进行打印。 4.4
查询监督检查信息的全部内容。
24
单击[]下面的[],弹出如下图所示的窗口：
选择要查询的日期时间段，选择企业类型可分为：生产企业、经营企业、使用企业，
单击选择要查询的单位，弹出如下图所示的窗口：
选中要查询的单位单击“确定”。
单击“查询”按钮查询。
单击“打印”按钮打印。
4.5
根据各个单位的诚信等级进行排行。
25
单击[]下面的[]，弹出如下图所示的窗口：
可根据需要选择不同条件进行查询。
如果需要打印单击“打印”按钮打印。
4.6
查询各个单位的负责人的培训情况以及培训内容
单击[]下面的[]，弹出如下图所示的窗口：
26
选择要查询的日期段、单击选择要查询的单位名称弹出如下图所示的窗口：
单击“查询”按钮查询。
如果需要打印单击“打印”按钮打印。
4.7
查询各个单位的从药人员情况以及培训情况。
27
单击[]下面的[]，弹出如下图所示的窗口：
选择要查询的企业类型，单击选择要查询的单位名称弹出如下图所示的窗口：
选择要查询的单位单击“确定”按钮。
单击“查询”按钮显示所要查询的内容。
单击“培训情况”弹出下面所示的窗口：
28
选择时间范围可显示该时间段的培训情况。
打印从药人员信息，单击从药人员信息查询中的“打印”按钮。 4.8
查询生产企业制剂信息况。
单击[]下面的[]弹出如下图所示的窗口：
单击选择要查询的单位名称弹出如下图所示的窗口：
29
选择单位单击“确定”
单击“查询”按钮查询出所要查询的生产制剂信息。
单击“打印”按钮打印出查询的内容。
4.9
已检查和未检查单位以图形的形式对比显示。
单击[]下面的[]，弹出如下图所示的窗口：
设定要查询的日期段，选择要查询的行政区划，弹出如下图所示的窗口：
30
选择后单击“确定”按钮
单击[]下的[]查看已检查单位和未检查单位的对比图
（）如下图：
单击[]下的[]查看已检查单位和未检查单位的对比图
（）如下图：
31
单击[]下的[]，可查看未检查单位详细信息。
如下图：
32
单击[]下的[]，可查看已检查单位的详细信
息。如下图：
33
4.10
对生产企业、经营企业、医疗机构进行分类统计。
单击[]下面的[]，弹出如下图所示的窗口：
34
如需要打印，单击“打印”按钮。
4.11
按职称、学历对从药人员进行分类统计。
单击[]下面的[]，弹出如下图所示的窗口：
35
单击“统计”按钮进行统计，如果需要打印单击“打印”按钮 4.12
相对人档案的综合查询。
单击[]下面的[]，弹出如下图所示的窗口：
点击不同区域，可查询属于该区域的所有涉药企业，还可以根据不同条件查询。
36
按照行政区划统计，单击“”可统计出每个区域的企业个数，如下图：
如果需要打印单击“打印”按钮。
按照行政区化统计，单击“”可对不同区域的从药人员进行分类统计，如
下图：
37
如果需要打印单击“打印”按钮。
按照行政区化统计，单击“”按照相对人分类的情况进行统计，如下图：
38
如果需要打印单击“打印”按钮。
按照行政区化统计，单击“”，对每个单位的从药人员按照职称和
学历进行统计如下图：
39
如果需要打印单击“打印”按钮。
在数据窗口中按
+鼠标右键，弹出如下图所示的菜单：
用鼠标左键单击要隐藏的数据列然后按住+鼠标右键选择“设置当前数据列不可
40
见”。
用鼠标左键单击要保存数据列宽度的行然后按住+鼠标右键选择“保存数据列宽
度”。
用鼠标左键单击要按升序排列的数据然后按住+鼠标右键选择“按当前数据列升
序排列”。
4.
用鼠标左键单击要按降序排列的数据然后按住+鼠标右键选择“按当前数据列降
序排列”。
用鼠标左键单击要按降序排列的数据然后按住+鼠标右键选择“自定义查询”。如下图：
单击“新增条件”选择逻辑操作符、比较对象、关系操作符、比较取值。
单击“确认”按钮后，单击“执行查询”显示结果。
用鼠标左键单击要隐藏的数据列然后按住+鼠标右键选择“导出查询格式”。
用鼠标左键单击要按升序排列的数据然后按住+鼠标右键选择“按当前数据列升
序排列”。
用鼠标左键单击要按升序排列的数据然后按住+鼠标右键选择“删除格式查询语
法”。
用鼠标左键单击要按升序排列的数据然后按住+鼠标右键选择“统计总行数”。
41
用鼠标左键单击要按升序排列的数据然后按住+鼠标右键选择“当前列数据汇总”。
用鼠标左键单击要按升序排列的数据然后按住+鼠标右键选择“当前列数据平均”。
用鼠标左键单击要按升序排列的数据然后按住+鼠标右键选择“另存为”。
对于用户的一些不正确操作，本系统会给出提示信息说明。例如，
“生产类别未填写”：说明必须输入的生产类别信息还没有输入。
相对人档案管理系统虽然在界面上以及功能的使用上，深入浅出，在软件提供强大功能的同
时，操作方式简洁方便，并且提供了详细的使用说明，但是您在使用过程中，有时可能需要一点
额外的支持，本软件有完善的服务系统为您解决疑难，提供帮助，如果您在使用过程中有什么意
见或者建议，请您与我们及时联系，联系方式可以参考下面：
电话：（0635）2180965
42
浙公网安备 33021202002483