关于滞销期、近效期与报损商品的管理规定
为加强对滞销期、近效期与报损商品的管理，防止库存商品不合理损耗，加快商品流通，降低物流成本，加快资金和商品的有效合理使用，区分相关责任人的权利和义务，特制定本规定。
1、相关定义
1、1商品近效期:据商品有效期截止日期不足6个月的商品。
1、2商品的有效期:指商品在规定的储存条件下能保持其质量的有效期限。
1、3滞销商品:指3个月内无销量或销量小于该期间段内商品库存总量20,的品种(季节性品种和医疗机构所用的急救品种除外，季节性品种如:冻疮膏、霍香正气水等，急救品种如:碘解磷定注射液、阿托品注射液等。)
1、4报损商品:指由于商品过期、包装破损等原因造成商品质量不合格或不合法，不能满足规定要求而不能正常销售的商品。
2、岗位责任
2、1采购员:要以质量为前提，按需进货，择优选购。不得采购不合法(如无正规手续)、不合格商品。不得徇私舞弊。购进商品应主动做市场调查，并征询质管、物流、销售等部门的意见。在确保商品质量情况下，科学控制商品的数量，优化产品结构。积极配合各部门做好商品的咨询工作并及时处理需退换货的商品。
2、2验收员:一般商品应>1年方可入库，不足1年时，如急需进货、客户定货时，均需采购人员签字负责。
2、3保管员:按月(第二个月的2天内)打出“近效期商品催销表”(6个月)，分别呈报总经理、采购、物流、质管、销售各一份。必须在指定时间内把需退货品种及时退还给供货方。为便于管理和防止不合商品销售出去，商品在距离有效期小于或等于1个月必须做下架处理;商品在2瓶以下时应及时通知销售部做好销售处理。
2、4财务部:配合采购、验收、保管及时做好相关品种的有效处理，有效控制资金流动。对供货方的回款应做到有效控制，不得有损公司利益。
2、5销售部:必须提前(如距离商品效期8个月)做好商品的退货或促销工作，距离商品效期6个月必须采取相应措施。不应随意采取降价措施而给企业造成损失。
3、具体
流程
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和赔偿
3、1报损商品的管理详见基本流程之商品报损。
3、2在填写商品报损清单时，新老系统的“商品报损清单”分开管理，老系统的商品报损清单原件由财务负责保管，新系统的商品报损清单原件由质管部负责保管。过期商品和破损商品分开管理;药品和非药品分开管理;中药饮片和西药分开管理。
3、3近效期商品或破损商品能够返回供货方调换的，应由相关部门及时通知采购部联系供货方进行退货或换货处理，因工作安排欠妥造成近效期商品或破损商品变成不可调换的，则追究到相应的责任部门和人员，由其承担全部责任。
3、4对于非自然因素(自然因素如医疗机构所用的急救品种)导致过期的商品，按照以下比例承担相应损失，公司:采购部:销售部=30%:40,:30,。
3、5非人为原因或不可抗力因素(如医疗机构所用的急救品种)导致药品
过期的或商品破损的，则由公司承担全部损失。
本管理规定自2007年2月1日起开始执行。
浙公网安备 33021202002483