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二OO八年11月
财务管理部
培训
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----符方田
内容
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1.相关概念:
2.常用函数
3常用函数组合
4.其它
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第一部分:相关概念
1.函数语法:
由函数名+括号+参数组成
例 求和函数: SUM(A1,B2,…)
参数与参数之间用逗号“ , ”
表
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示
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第一部分:相关概念
2.运算符:
公式运算符: + - * / % ^
比较运算符: = > < >= <= <>
引用运算符: , :
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第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用:
样式:
A1
$A1 锁定第A例
A$1 锁定第1横
$A$1 锁定第A例与第1横
EXCEL函数培训.xls
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第二部分:常用函数
(一)数学函数:
(二)日期函数:
(三)信息函数:
(四)逻辑函数:
(五)文本函数:
(六)查找与引用函数:
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(一)数学函数:
条件求和:SUMIF
求个数:COUNT
求符合条件个数:COUNTIF
求和:SUM
求算
书
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平均数:AVERAGE
四舍五入函数:ROUND
排位:RANK
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1.求和:SUM
SUM( 数值1, 数值2,…)
A1=6 A2=7 A3=8
=SUM(6,8)=14
=SUM(A1,A3)=6+8=14
=SUM(A1:A3)=6+7+8=14
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2.条件求和:SUMIF
SUMIF( 范围, 条件,
要求
对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗
和范围)
A B C
1 100 20 1000
2 200 40 2000
3 300 60 3000
=SUMIF(A1:A3, “>=200”,B1:B3)=100
=SUMIF(A1:A3, “>=200”,C1:C3)=5000
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3.求个数:COUNT
COUNT( 数值1,数值2,…)
A B C
1 100 20 1000
2 200 40 2000
3 300 60 3000
=COUNT(A1:A3)=3
=COUNT(B1:B3)=3
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4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件)
A B C
1 100 20 1000
2 200 40 2000
3 300 60 3000
=COUNTIF(A1:A3,“>=200”)=2
=COUNTIF(A1:A3, “>200” )=1
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5.求算书平均数:AVERAGE
AVERAGE( 数值1,数值2,…)
A B C
1 100 20 1000
2 200 40 2000
3 300 60 3000
=AVERAGE(A1:A3)=200
=AVERAGE(A1:A3,B1)=105
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6.四舍五入函数:ROUND
ROUND( 数值,小数位)
A B C
1 100 20 1000
2 200 40 2000
3 300 60 3000
=ROUND(A1/A3,2)=0.33
=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34
=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33
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7.排位:RANK
RANK( 数值,范围,数值)
1-升序,0-降序
A B C
1 100 20 1000
2 200 40 2000
3 300 60 3000
=RANK(A1,A1:A3,1)=1
=RANK(A1,A1:A3,0)=3
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(二)日期函数:
返回日期序列年份YEAR
返回日期序列月份MONTH
返回日期序列特定天DATE
返回系统今天日期TODAY
返回系统今天日期与时间NOW
返回对应日期的星期数WEEKDAY
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1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期)
A1=2003-07-29 星期二
=YEAR(A1)=2003
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2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期)
A1=2003-07-29 星期二
=MONTH(A1)=7
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3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期)
A1=2003-07-29 星期二
=DATE(A1)=29
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4.返回系统今天日期TODAY
TODAY( )
A1=2003-07-29 星期二
=TODAY()= 2003-07-29
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5.返回系统今天日期与时间NOW
NOW( )
A1=2003-07-29 星期二
=NOW()= 2003-07-29 14:55
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6.返回对应日期的星期数WEEKDAY
WEEKDAY(日期 )
A1=2003-07-29 星期二
=WEEKDAY(A1)= 3
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(三)信息函数:
测试是否为错误值函数ISERROR
测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
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1.测试是否为错误值函数ISERROR
ISERROR( )
括号中为:#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME?或#NULL时为TRUE
=ISERROR( #N/A )= TRUE
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2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( )
括号中为:#N/A时为TRUE
=ISNA( #N/A )= TRUE
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(四)逻辑函数:
将条件按且方式结合函数AND
将条件按或方式结合函数OR
将条件值反过来函数NOT
执行条件函数IF
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1.将条件按且方式结合函数AND
AND( 条件)
括号中条件值均为TRUE,则为TRUE;如果任一个为FALSE,则为FALSE
=AND( 5>3,2>1 )= TRUE
=AND( 1>3,2>1 )= FALSE
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2.将条件按或方式结合函数OR
OR( 条件)
括号中条件值均为FALSE,则为FALSE;如果任一个为TRUE,则为TRUE
=OR( 5>3,2>1 )= TRUE
=OR( 1>3,2>1 )= TRUE
=OR( 1>3,2>5 )= FALSE
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3.将条件值反过来函数NOT
NOT( 条件)
括号中条件值为FALSE,则为TRUE ;如果为TRUE,则为FALSE
=NOT( 5>3 )= FALSE
=NOT( 1>3 )= TRUE
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4.执行条件函数IF
IF( 条件, 执行条件真, 执行条件假)
可以执行七层嵌套.
=IF( 5>3 ,2,3)= 2
=IF( 5<3 ,2,3)=3
=IF (5>3, IF ( 1>2,6,7) ,0)=7
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(五)文本函数:
截取函数LEFT RIGHT MID
计算字符长度LEN
合并字符函数CONCATENATE
在字符串中查找特定字符FIND
比较两个字符是否完全相符EXACT
将数值转化为文本TEXT
将数值型字符转化为数值VALUE
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1.截取函数LEFT RIGHT MID
LEFT( 文本, 数值) 从左边截取
RIGHT ( 文本, 数值) 从右边截取
MID ( 文本, 开始位,数值) 从中间截取
=LEFT( “abcdef”,2)= ab
=RIGHT( “abcdef”,2 )=ef
= MID( “abcdef”,2,3 )= bcd
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2.计算字符长度LEN
LEN( 文本)
计算字符串的长度
=LEN( “abcdef”)=6
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3.合并字符函数CONCATENATE
CONCATENATE( 文本1,…)
合并字符串
=CONCATENATE( “a”, “ef”)= aef
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4.在字符串中查找特定字符FIND
查找一个字符在另一个FIND( 文本, 范围,数值)
字符串中的位置
数值表示查找第几个.
=FIND( “a”, “abcaef”,1)= 1
=FIND( “a”, “abcaef”,2)= 4
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5.比较两个字符是否完全相符EXACT
EXACT( 文本1,文本2)
比较两个字符是否完全相符,是则为TRUE,否则为FALSE.
=EXACT( “a”, “a”)= TRUE
=EXACT( “a”, “ab”)= FALSE
=EXACT( “a”, “A”)= FALSE
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6.将数值转化为文本TEXT
TEXT( 数值,参数)
将数值转化为文本,参数一般为0.
=TEXT( 1234 ,0)= 1234
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7.将数值型字符转化为数值VALUE
将文本型数值转化为数值.
=VALUE( “ 1234 ” )= 1234
VALUE( 数值文本)
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(六)查找与引用函数:
查找表格中的值以列的方式VLOOKUP
Vlookup( 文本,范围,列,FALSE)
文本----条件
范围----条件所在的列
列----范围中对应列用数值表示
FALSE----精确查找
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第三部分:常用函数组合
EXCEL函数培训.
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结束语
IE部是一个学习型的团队,希望大家能共同学习,共同分享经验,共同提高.
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