大型户外音乐节“原创音乐节”活动策划执行新方案

大型户外音乐工作室第二届原创音乐节策划书2017年3月9日办公室制目录一、前言-3-二、活动简介-4-三、活动 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 -5-四、人员安排-6-五、宣传策划-7-六、场地布置-7-七、注意事项-8-八、活动详细-8-附录1：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”晚会工作安排-12-附录2：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”经费预算表-15-附录3：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”节目单-17-一、前言1.活动背景音乐存在于我们生活中每一个角落，陪伴我们度过一个又一个快乐和悲伤的日子。音乐给了我们一个与灵魂交谈的机会，我们需要更多这样的机会，参加更多的音乐会，聆听歌手的倾心演唱，享受美的洗礼。大型户外音乐工作室坚持原创音乐，为了进一步促进社团文化和丰富大学生课余生活，以及让原创音乐走入校园的精神理念，提升社团的影响力和知名度，同时挖掘学生群体中的优秀音乐人才。首届原创音乐节成功举办并受到广泛好评，因此大型户外音乐工作室决定将举办第二届武汉工程大学原创音乐节。2.活动目的让原创音乐走进校园，让大学生感受原创音乐的魅力和风采，丰富大学生课余生活，陶冶情操，提高艺术修养，提升文化内涵让大学生在校园也能参加音乐节。同时弘扬优秀文化，丰富校园文化生活，展示武汉工程大学学子勇于创新，蓬勃向上的精神风貌。3.活动形式原创音乐节将以晚会的形式，由歌手逐一上台演唱。以蒙面歌手的活动形式进行演唱，歌手边演唱边揭面具。音乐节将推出6首原创和8首翻唱的歌曲进行展示。节目中间将穿插小游戏来丰富晚会内容，通过派发礼品来活跃气氛。二、活动简介1.活动名称大型户外音乐工作室第二届原创音乐节2.活动时间2017年5月18日19:00~21:003.活动场地武汉工程大学大礼堂前广场4.活动对象参演为大型户外音乐工作室成员观众面向武汉工程大学全体学生5.活动主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 第二届原创音乐节“闻声而来”6.主办单位武汉工程大学社团联合会7.承办单位大型户外音乐工作室3、活动流程1.活动前期阶段12016年12月19日完成原创音乐节初稿22017年3月完成原创音乐节终稿32017年4月1日音乐工作室成员将所要表演的节目上报至负责人处，并由负责人进行节目审查；42017年5月10日宣传组开始宣传52017年5月15日由音乐工作室负责人邀请老师和各兄弟社团届时参加活动，并通知工作室成员举办该项活动的时间及活动的各项事宜；62017年5月16日音乐工作室负责人组织工作室成员进行节目彩排；2017年5月18日正式开始72017年5月18日14：00-16：00音乐工作室成员对场地进行布置；2017年5月18日16：00-18：00工作人员休息以及参演人员进行服装更换；82017年5月18日18：00-19：00参演人员进行最后一次彩排。2.活动开始阶段①5月18日19:00演出正式开始；②由来自音乐工作室所有成员根据表演顺序依次进行表演，表演曲目来自翻唱作品以及大型户外音乐工作室原创歌曲；③5月18日21:00原创音乐会收尾结束。3.后期活动反馈4.①大型户外音乐室聚集本次参演社员，开会讨论本次原创音乐会的成功之处以及不足之处，取长补短，进行反思总结；②以此为契机，向全校推广原创音乐，激发全校师生对于原创音乐的热情。四、人员安排总负责人：潘毓130-1649-5360梁家玮130-2637-63361.晚会前期①社长及副社长：核准物资 清单 安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载 ，完成节目审核。②创作组：完成原创曲目收集整理。③演唱组：积极排练准备演出。④器乐组：配合演唱组进行现场伴奏。⑤宣传组：通过视频、海报和宣传单的方式在线上线下进行宣传。⑥办公室：物资准备，准备器材。⑦公关部：为活动拉赞助以及联系各大组织和兄弟社团参加活动。2.晚会中期①演唱组及器乐组：积极完成演出②宣传部积极与观众互动，加大社团影响力3.晚会后期①所有在场人员一起动手，将垃圾清理干净。②整理物资进行归还及还原。③清点剩余物资，核对账单。④办公室进行活动总结反思。五、宣传策划1、线上宣传主要方式：利用QQ、微信、微博进行宣传主要内容：主题第二届原创音乐节活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息发布时间：2017年5月11日至5月18日2、线下宣传主要方式：海报、宣传单等主要内容：主题第二届原创音乐节活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息发布时间：2017年5月11日至5月18日六、场地布置·活动现场：大礼堂前广场搭台（TRUSS桁架）·场地布置：办公室负责人负责现场清理，音响设备的布置。·场地打扫：活动结束后请各位同学带走垃圾，协会负责人留下进行清理。七、注意事项·办公室：①尽早将策划书交到社联进行审批。②及时与其他部门联系沟通，保证活动的顺利进行。③活动当天做好现场的秩序维护以及活动 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。·宣传部：①按时将海报及宣传板做出来。②合理安排部门干事进行线上以及线下宣传。③活动当天的拍摄以及活动后的资料整理。·公关部：1期按时拿到场地申请单。2积极寻求赞助资源，与赞助商商谈取得所需物料及资金。3活动结束后，积极向赞助商反馈当天情况。八、活动详细8.1活动推进表1制作“原创音乐节”宣传视频（内容包括社团成员采访）制作时间：5月5日——5月15日2开展第一次筹备会议（5月6日）,选出导演组3确定演唱的原创音乐节目单（12首选6首）4开展“原创音乐节”彩排，共计2次（5月16日、5月17日）5开展晚会前期宣传工作（如支持原创赢取门票，摆点发放门票等）·门票制作（5月2日模版）·海报制作（5月16日完成）·展板制作（5月16日完成）·微信推文（工大助手、武汉工程大学官方、社联、团委、学生会）（联系各微信平台预定推送时间：5月11日——5月18日）6正式开启“第二届原创音乐节”晚会8.2筹备阶段：①制作宣传视频（内容包括社团成员采访）制作时间：5月5日——5月15日②开展筹备会议：与社团联合会一共开展动员大会，商讨承担的工作，并组成原创音乐节的导演组。（5月6日）③社团内部及全校选拔的演唱歌手演唱原创曲目，确定登台人员。（5月5日）8.3歌手适应阶段：①确定歌手后，尽快让歌手学会所需演唱的歌曲，调整编曲以及和乐队进行编排配合（每日中午进行、每两天一首原创歌曲5月1日——5月12日）②完成歌曲编排后，多次彩排，进行调整；编排舞台效果③确定节目单：待歌手适应掌握完成之后，由导演组拟定节目单并由社团联合会宣传部进行推送。8.4．晚会筹备阶段：①彩排工作：由导演组组织进行晚会的彩排。②晚会的宣传工作：由大型户外音乐工作室宣传部自拟新 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 进行原创音乐节的宣传，通过线上及线下两种途径进行宣传，并积极完成赞助商要求。8.5晚会进行阶段：将定于5月18日在武汉工程大学流芳校区大礼堂前广场进行。届时将邀请学校领导，团委老师、各院主席及部长观看演出。8.6、晚会流程1．开场播放“原创音乐节”开场视频2．舞蹈开场表演，歌手开场亮相3.主持人介绍晚会过程，同时介绍歌手信息及原创曲目4.歌手及乐队登台表演（原创和翻唱穿插表演）5.全体成员一起谢幕6.合影留念注：以上未包括抽奖环节及赞助商所需宣传环节，具体细节与赞助商酌定后予以修正及实施。附录1：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”晚会工作安排为了使本次晚会顺利运行，充分展现我社风采，使晚会各工作人员能更加有针对性的完成各项任务，具体工作安排如下：1、领导小组（5月6日确定）二、具体工作分配（一）本次活动工作分为三个阶段：晚会筹备组织阶段、晚会进行阶段、晚会收尾阶段。（二）晚会筹划组织阶段1、宣传工作①联系工大助手、社团联合会、武汉工程大学官方、武汉工程大学校团委、武汉工程大学学生会的微信平台，进行微信平台二级板块推送宣传，以及微博墙的设置②大型户外音乐工作室负责晚会宣传板及宣传海报的制作及展出。③社团联合会与大型户外音乐工作室负责搭棚设点宣传并组织相关的宣传活动，包括宣传棚及桌椅的搬运及摆放。4将请柬送至各院主席手上。2、经费赞助大型户外音乐工作室公关部从4月1日开始准备活动赞助。赞助目标：1TRUSS桁架、舞台、线阵音箱、LED屏、灯光及舞美2横幅三条（晚会现场一条、文科楼门口一条、设点宣传一条）3晚会节目单制作赞助1000张4晚会门票制作赞助1000张5会当天主持人及舞蹈演员化妆造型赞助。6抽奖礼品3、会场布置1负责当天所需饮用水两箱的搬运及大礼堂打扫。2负责打气球，礼仪队队员负责系气球。3负责帮助配合微博墙相关工作。4负责张贴歌手宣传照片在舞台两侧墙壁上5负责整个会场布置，座位安排，嘉宾牌摆放及各项其它机动事宜。（3）、晚会进行阶段（改序号）41负责晚会签到工作。2负责维护晚会现场秩序，保持过道畅通。3在调控室控制音响设备。4负责晚会的迎宾礼仪及上台颁奖礼仪工作。5舞蹈队负责晚会中场的舞蹈节目表演。6其他相关人作为机动人员，在晚会当晚统一临时安排。（导演组部负责）（四）、晚会收尾阶段①按照会场布置的任务同时进行拆卸。②各部门一起清扫晚会现场。③离场前检查会场。大型户外音乐工作室2017年月日附录2：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”经费预算表1、会场布置： 荧光棒 20PP支 1元/支 20PP元 彩色锡纸 10张 3元/张 30元 彩色皱纹纸 8张 1元/张 8元 气球 2袋 12元/袋 24元 地毯纸 3卷 475/卷 1425元 LED灯光 5个 20元/个 100元 口哨 30个 1元/个 30元 气球绳 1捆 1元/捆 1元 纱缦（大） 1卷 150元/卷 150元 纱缦（小） 3卷 7元/卷 21元 加油棒 80对 1元/对 80元 双色彩条 40条 1.5元/条 60元 图钉 1盒 2元/盒 2元 502胶水 5个 1元/个 5元 包装纸 4张 1元/张 4元二、宣传费用： 横幅 10米/条11米/条 50元/条55元/条 105元 请柬 40张 1.2元/张 48元 门票 400张 0.1元/张 40元 歌手宣传板 12个 50元/个 600元三、晚会费用： 座签 25张 2元/张 50元 话筒架 10个 10元/个 100元 彩灯（赛场外布置） 2个 10元/个 20元 射灯（舞台两侧） 2个 15元 30元 线圈(插线板) 5个 5元/个 25元 音响设备 1套 整场 20PP0元 泡泡机（舞台上） 1个 20元/个 20元 投影+幕布（微博墙） 1个 60元/个 60元 舞美设施（焰火、追光、干冰机、对讲机） 1500元 矿泉水 8箱 48元/箱 368元 舞蹈队舞鞋 12双 60元/双 720元 舞蹈队服装 12套 30元/套 360元 主持人服装 2套 100元/套 200元 演员化妆 20人 15元/人 300元 微博墙租用 单场 200元整场 200元 奖杯 3个 50元/个 150元 奖品（演员+观众） 20个 1500元 1500元总计：30336元附录3：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”节目单曲目待定…PAGE-1-