中国石化河南分公司新办公楼使用手册

中国石化河南分公司新办公楼使用手册 中国石化河南分公司综合办公楼 楼 宇 使 用 手 册 二零零九年八月六日 1 目 录 一、综合办公楼简介 一)大楼布局 1、楼层功能 2、会议室及接待室 二)升降系统 1、电梯自动升降 2、部梯 三)卫生间 四)主要设备使用说明 1、空调器使用 2、火警使用 3、水泵房的使用 4、电话、互联网等插头的使用 五)大楼事务联系人及电话 二、使用管理规定 一)进出人员管理 二)用电安全管理 三)卫生管理 1、划分区域 2、卫生 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 2 四) 公共财物管理 五)公共会议室使用与管理 六)消防安全管理 七)车库及车位管理 八)电梯管理 三、紧急事件处理 预案 社区应急预案下载社区应急预案下载社区应急预案下载应急救援预案下载应急救援预案下载 一)火灾应急预案 二)疾病应急预案 三)上访事件紧急预案 四)治安事件应急预案 五)自然灾害应急预案 六)水、电、气突发事件应急预案 七)电梯困人和突发事件应急预案 3 办 公 楼 简 介 中国石化河南分公司办公楼位于郑东新区正光路与农业东路交汇处的西北角，省委办公楼后侧;占地面积:17200?，建筑面积:23603?;共计:十层(其中地下室1层)，主楼是九层，主裙楼是七层，两层裙楼四层，高度是: m。大楼共有九大系统，一、高低压供配电系统;二、给排水系统;三、中央空调系统;四、自动报警消防系统; 五、综合布线系统(外线电话、互联网、内网);六、会议系统;七、安保系统;八、车库管理系统;十、电梯系统。 一)大楼布局 1、楼层功能 办公楼北面两侧位地下室进出口 地下一层:设备有配电室、消防泵房及停车场。 一层:正厅为一楼大堂，正厅西侧物业办公室、消防监控中控室、职工餐厅，东侧是荣誉室、司机班及职工健身房和开敞办公区域。 二层:离退办、调研室、调度处、保管室、管道办、客服中心、招待所、各地市公司。 三层:信息处、计算机网络机房、非油品处、零售中心、招待所。 四层:润滑油中心、经营处、数据对接培训教室、经营处、商客中心、物流中心书记室、招待室。 4 五层:审计处、财务处、实物资产处、鉴定站、人事处。 六层:书记办公室、总经理办公室、副总办公室、总经理办公室(科员)、文印室、报社、党办、驻京办公室、资料室。 七层:副总办公室、监察处、纪检办公室、助理办公室两间)、企管处。 八层:发展处、稳定办。 九层:计量站、华威公司、安全处。 2、会议室 二楼东侧裙楼中型会议室一间、多功能会议室一间。 三楼东侧裙楼大型会议室一间。 四楼电梯间西侧中型会议室、东侧主裙楼小型会议室一间。 五楼东侧主裙楼小型会议室一间。 六楼联席会议室一间，书记办公室和总经理办公室均配有小型会议室。 七楼东侧主裙楼中型会议室一间、电梯间西侧小型会议室一间。 3、接待室 一楼正厅东侧接待室一间 六楼东侧主裙楼会客室一间 二)升降系统 1、电梯 大楼共设2部。两部均可通往地下室、停车场，电梯的安全使用使用说明。 5 2、步梯 大楼共计4部步梯，一楼正厅的电梯间处步梯可从一楼直接通往十层楼顶(消防步梯)，东侧主裙楼步梯可直接从一楼通往七层，需、西侧主裙楼步梯可从一楼直接通往十层屋顶(消防步梯)，职工餐厅西侧门处部梯是有一楼通往地下室的。 四)主要设备及使用说明 房间配制:开敞式办公区、办公室、会议室、多功能厅均配备中央空调器。房间门口均有调节开关，灯光控制开关;墙面设有电话、互联网、等项插头，屋面顶部设有喷淋消防器、火警监视器。 1、空调器使用 ? 机械式温控器:空调开关温度设定范围10—30?，可根据季节调整不同温度，风力设有FAN(1—3)档位的调节开关;OFF为关闭NO为开;分制冷、制热两用，COOL为制冷， HEAT为制热。 2、火警使用 1—9楼每层走廊均设有自动和人工两种火警报警系统，配备有消防栓、干粉灭火器，一旦发现火情消防自动报警和自动灭火设施会自动起用。人工操作见防火使用说明即可。 3、电话、互联网、插头的使用 可根据不同办公需要插入开启孔即可使用以上功能。 6 五)大楼事务联系人及电话 1、凡涉及改动、维修、新增设施的一律同总经理办公室联系; 2、外来接待、综合协调均以总经理办公室联系; 联系人: 联系电话:0371-- 联系手机:1 二、使用管理规定 一)人员进出管理 1、本大楼办公人员(含离退休人员)进出大楼时需佩戴工作证(工牌)， 如无佩戴证件的人员，护管人员有权阻止其进入大楼。 2、各分公司员工进出大楼时需佩戴各分公司统一的工作证(工牌)， 如无佩戴证件的人 员，护管人员有权阻止其进入大楼。 3、护管人员对外部来访人员接访 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 为首先联络被访人，来访人员征 得被访人的同意后，在门卫处登记并领取临时出入单，来访人员离开本 大楼时需将临时出入单交回执勤护管人员，来访人员必须配合护管人员 的工作。 4、护管人员必须认真履行 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx ，执行 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，坚持出入验证制度，防止 身份不明的无关人员进入。 5、护管人员发现携带可疑物品进出大楼时，应马上询问盘查，必要时 报大楼管理处协助处理。 6、来访人员禁止携带任何危险物品进入辖区;必要时护管人员有权阻 7 止其进入大院，并由大楼物业管理处联系警方处理。 7、进入办公楼的人员禁止在辖区内大声喧哗，随意打闹;日常办公及 节假日禁止儿童进入大楼，如办公人员带领儿童进入，其带领的办公人 员承担儿童进入大楼后自身安全及大楼公共设施安全的责任。 8、对违反本规定的人员，护管人员有权劝阻或制止;对不服劝阻的人 员，可向其主管单位、部门反映;对无理取闹，破坏治安秩序的人员， 可由大楼物业管理处联络警方处理。 二)用电安全 1、本大楼办公人员不准私拉乱接，不准随便进入操作间操作各种设施开关; 2、不准从各楼层照明配电箱处乱引电源及改变原有接线方; 3、不准进入电梯机房、消防泵房等相关设备用房; 4、不准进入地下室变配电机房、值班室及设备操作和控制室内; 5、严禁私自动用各种配电箱、配电柜，不得随意改变线路或接线。 三)卫生管理 1、卫生划分区域 1)各处室办公室、档案室、资料室等室内卫生由各处室人员负责保洁。 2)多功能会议厅、大会议室、室外通道(包括过道、步梯间、电梯间)的地面墙面卫生由本大楼物业管理处专业保洁人员负责保洁。 3)公共区域内的不锈钢护栏、窗户、杂物间、垃圾间、垃圾桶、洗手 8 间、电梯、大厅等由本大楼物业管理处专职保洁人员负责保洁。 2、卫生标准 1)地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光、洁、净、无烟头、污渍、痰迹等。 2)墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。 3)步梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放。 4)各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱画。 5)卫生间、垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。 6)公共垃圾做到日产日清。 7)电梯内外、护栏、烟灰盅等做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明。 8)开水间地面无积水，墙面干净。 四) 公共财物管理 1、严格私自本大楼办公人员进入各控制室及设备间，要爱护办公楼的各种公共区域的财 产和设施、设备。如有个人行为导致损坏公共财产的，有其个人负责修护、赔偿。 2、不准挪动和拆装楼道内的消防喇叭，监控设备;不得私自拆卸改动室内网络及电话插板。 3、不准私自改动原有门、窗、空调风机盘管的位置，不准擅自在房间 9 内隔墙。如有擅自改动者，护管人员有权阻止，并由本大楼物业管理处处向总经理办公室汇报解决。 4、不得随意组织施工及装修，不准在墙上打洞。钉钉子、挂物品(包括衣帽钩)、书写;如有违反者护管人员有权阻止，并由本大楼物业管理处向总经理办公室汇报解决。 5、不准改变原有灯、线、插座位置，私自接装电源线、电话线、电源插座、安装灯具等; 6、窗户外不准放、挂、晾、吊任何物品,窗户玻璃上不许贴、写、描画任何文字或图案，不准用锐器在玻璃上刮、剔、擦，导致玻璃磨损。 7、房门外不许贴、写任何文字或图案，门牌号不许更改、涂抹或掩盖。内部调整办公室或改变名称均需通知总经理办公室，以便消防或安保备案。 8、下班后，各处室工作人员要注意关闭办公室的门、窗、空调开关、灯光开关、办公电脑等电器物品，防止发生安全事故。 五)公共会议室使用与管理 1、需使用会议室的科室要提前一天以上和总经理办公室联系，并办理使用会议室通知单，并由办公室转与物业管理处，以便物业管理处根据会议规模准备会务、安排服务人员等相关工作。 2、制作和固定横幅、放置席位标牌、摆花和组织与会人员就位等会务事项由科室及承办单位负责，本大楼物业管理处负责会议室的保洁、灯光控制的操作和茶水服务等工作。 10 3、会议期间，严禁无关人员出入服务间，不要在会议桌、椅、沙发和墙壁上乱刻乱画和丢弃纸屑等杂物。 4、不要随意启闭会议室的灯光、空调等开关 5、不得借用会议室的桌、椅、沙发等公共设施和服务用品。 六)消防安全管理 1、凡进入大楼的所有人员(含本大楼办公人员)严禁非火警，按动走廊11 2、各地市分公司车辆进入院内后，要服从护管人员指挥将车停放在制定的位置，做到停车端正，车容整洁，不得将车内废弃物抛之车外。 3、为保持地下室车库顶上的管线、消防、安保探头等设施不致破坏、超过规定高度的车辆严禁进入地下室车库停放。 4、严禁启用消防箱内的水带、喷头洗车或洗刷其它物品，否则将引起消防联动设备启动; 5、停入大楼控制区域内的车辆，均要服从本大楼物业管理人员的指挥与管理，统一停放在指定的位置。。 八)电梯管理 1、乘坐电梯要文明礼貌，按顺序先下后上，电梯内不要吸烟、吐痰，不准在轿箱内乱写乱画，非电梯故障原因，不要乱用轿箱内的电话，不要高声喧哗或打闹嬉戏，不要乱扔果皮纸屑。 2、电梯内外召唤面板为触措式按钮，乘坐者应用手轻按召唤钮，不要用锐器等物品召唤，不要用钥匙等锐器乱捅乱拧电梯锁孔。 3、乘电梯要注意安全，电梯门临近关闭里不要出入，电梯超载时要主动退出等待。 4、电梯突然发生故障时，乘坐者不要惊慌，可按响电梯内的按铃通知维修人员抢修。 5、搬入家具及其他较重物品，要注意保护电梯。 12