行政后勤工作职责
行政后勤工作内容
行政类
1、负责公司资质文件的年检与更新~文件材料的审核办理,负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理~保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密~定期收集、整理公司重要档案文书~制定归档资料的借阅、影印
管理制度
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。
3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资~以及接待费用的结算,
4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。
后勤类:
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行,
2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则~编制年、季、月度后勤用款计划~搞好行政后勤结算工作~并组织有计划的实施和检查,
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作~定期检查和维修计量器具~抓好电器设备
和线路的保养维修工作~加强用水、电费用核算~及时交纳水、电费,
4、负责职工食堂的正常运转~对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量~定期询问公司员工对就餐质与量的要求~持续改进,
5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理~以确保员工就餐的安全,
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序~搞好治安综合治理~预防犯罪和治安灾害事故的发生~保护公司财产的安全~确保各部门工作的顺利进行,
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制~做到组织落实、制度落实和责任落实,
8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资~严格门卫检查、验证~物证相符方能进出~凡无证或证物不符门卫有权扣留~并报相关部门查处,
9、建立和完善后勤岗位责任制~加大考核力度~提高服务质量提高,
10、按时完成领导交办的其他工作任务。