使用办公软件的意义与基本方法河南省德强文化传媒有限公司WordExcel(表格)PowerPoint(PPT)Access(数据库)Email(电子邮箱)PDF六种常用办公工具为什么要使用这些办公软件？理由一：节省时间，提高工作效率理由二：无纸化办公，节约资源，保护环境理由三：便于文件的储存、统计、查阅文档加密方式：文档左上角图标-文件-文件加密注：方便查阅的文档应该在命名时写清楚时间和文件内容如何正确、规范地储存文件？理由四：工具相同，便于协同办公理由五：汇报工作具象化、数字化，让你轻松脱颖而出理由六：随时随地办公，远程办公，移动办公如何实现随时随地办公？nextpage智能手机不但能够实现电脑的多种功能，还能与电脑无障碍互传文件。如何实现随时随地办公？1手机下载WPS软件，就能够真正实现移动办公2QQ“文件助手”功能够使文件在手机与电脑上来回传输除了U盘，很多地方也能存储文件，比如：3勇于探索理由七：文件优雅美观，提升企业形象，增强企业凝聚力基本操作方法与技巧菜单栏段落页面设置页眉页脚字体字号表格134562一、认识菜单栏字体字号段落格式囊括所有功能二、页面设置1、打开方式：单击左上角“wps文字”旁边的小三角---文件---页面设置。2、作用：设置修改页边距，装订位，纸张大小、方向，等等3、德强内部文件页面设置要求：页边距左右3.17厘米，上下页边距2.54厘米，左装订线0.5厘米，页眉页脚边距1.5厘米点击发现其他功能顶部菜单栏“章节”---页眉和页脚1三、页眉页脚进入页眉页脚设置面方式：左上角小三角---视图---页眉和页脚2百科：页眉页脚是用来显示文档的附加信息，如单位名称，徽标，时间，日期，页码，以及对文档内容的注释。页脚格式：内容包括电话、网址、地址、页码，只有页码在右侧，字体“宋体”，字号“五号”。页眉格式：logo在左侧，“旗袍修身善美修心”在右侧，字体“华文行楷”，字号“小四”。四、字体字号选中需要操作的文字---单击右键---字体1进入字体字号设置面方式：选中需要操作的文字---左上角小三角---格式---字体2选中需要操作的文字---在菜单栏字体区域直接操作3链接：旗袍会内部文件模板字体格式五、段落选中需要操作的段落---单击右键---段落1进入段落设置面方式：选中需要操作的段落---左上角小三角---格式---段落2选中需要操作的段落---在菜单栏字体区域直接操作3百科：段落指文档中段与段之间，行与行之间，以及段内文字的距离，版式等，统一的段落格式能够引导读者阅读，也能够使文档看起来更优美。通常选择“首行缩进”，2字符。指行与行的间距，通常选择“1.5倍行距”指段与段的间距，通常为0六、表格菜单栏“插入”---表格---选择行列数目1快速插入表格：左上角小三角---插入---表格2对表格可以进行的操作：增加或删除行、列，合并、拆分表格1调整整个表格或某个框的宽高2调整框线，背景的颜色、粗细3复制快捷键“ctrl+c”（复制的英文是copy）1WORD使用技巧一：巧用快捷键粘贴快捷键“ctrl+v”（粘贴英文首字母不是v，为了方便）2剪切快捷键“ctrl+x”（同上）3打印快捷键“ctrl+p”（打印的英文是print）4保存快捷键“ctrl+s”（保存的英文是storage）5“ctrl+a”是选中本文档全部内容（全部的英文是all）6“shift”选择比较长的内容。起始点击鼠标后，按shift,点击所选文字结尾处7WORD使用技巧二：提高效率的小工具菜单栏工具“格式刷”，选中某处，单击格式刷，刷到需要被复制格式的文本上，两处的格式就会相同。重复的替换某种格式，双击“格式刷”菜单栏工具“查找替换”，能够在整个文档中快速找到某个词语，也能够快速将文档中某个词语或句子更换掉。注册登录WPS账号，可以随时上传文件，手机也能查看，随时随地办公，而且WPS具有自动保存功能，及时电脑突然关机，正在编辑的文件也不会丢失。百度，无所不知。忘记操作步骤就随时问“度娘”。操作过程中，文档底部会显示页数，字数等信息基本操作方法与技巧≈字体字号单元格格式拓展工具一、认识菜单栏可以将某列或某行按照数字或字母排序，方便查看。按要求筛选出你需要的内容，其他不需要的暂时隐藏。进行多种复杂的数学计算可插入柱状图、饼状图等，形象直观二、单元格格式选中一个或多个单元格，单击右键---单元格格式，就会出现此对话框设置表格的多种格式三、页眉页脚顶部菜单栏“插入”---页眉页脚，就会出现此对话框进入页眉设置面，左侧插入logo，右侧输入“密”宋体12号（有些文件不用）进入页脚设置面，右侧插入“旗袍修身善美修心”华文行楷14号。四、其他操作过程中底部会显示相关信息，包括选中表格数，表内数字和、平均值各个工作表之间相互独立，可以增加、删除，重命名等Excel中表格框线默认为无色，打印之前应当在需要表格的地方设置框线。！！！Excel的编辑与打印页面不一样，因此在打印之前一定要先预览，查看是都多打，所有数据是否超出页边距123=+让你的PPT会说话重复repetition字号色彩位置页面元素字体版式策划+文案+图片+排版=一个成功的全图型PPTPPT使用技巧：美化版面的小工具形状能够像图一样展示为幻灯片添加动画能够吸引观众选择某个对象就会出现，可以同时调整多个对象的位置使用网上的模板，可以快速优化版面！！多用线条其他办公技能发送邮件：收件、抄送、密送收件人：邮件主要针对对象抄送人：只需了解邮件内容，不需要参与活动密送人：收件人和抄送人都看不到密送人
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