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和申请国家级标准;(五)完成研发项目设备采购技术规范的编制和招标工作;(六)负责研发项目的工程检测、化验和试验工作,为工艺计算、设计和工程实践提供第一手资料;(七)协助技术管理部门及其他部门进行公司资质、重大项目和政府资金扶持的申报及维护;(八)协同有关部门对质量、环境、职业健康安全管理体系的正常运行提供所需要的工作环境;(九)技术研发资料的整理、归档及保密;(十)参与公司关键技术设备的招标技术评审。第三条各分中心职责包括以下内容:制定分中心科技规划计划,年度工作目标指标等;根据公司发展战略构建研发队伍;负责完成研发岗位设置,制定岗位说明;(四)分中心内部的建设、员工考核、资源调度;(五)制定分中心工作流程,月度工作计划,月度经费预算;(六)管理、协调研发人员的工作分配,组织人员开展调研、学习及方法分享等工作;(七)负责按规划做好研发平台的搭建和维护,做好技术资料的立卷归档和管理工作;(八)按公司业务拓展,开发新产品,进行产品设计、试制,直至可实现工业化,以确保技术领域和产品品种不断更新和扩大;(九)执行公司和中心安排的招投标标书制作,负责对设备供货方的技术和设备综合评价和选择,建立合格分承包方名册,提供设备技术规范书;(十)负责编制企业级技术标准规范;(十一)协助其他部门进行公司资质、重大项目、产品、技术专利和政府资金扶持的申报及维护配合相关部门进行的申报;(十二)根据实验情况配备实验设备和设计实验样品的分析方法;(十三)按中心规划紧密联系外脑,保证获得有价值的技术、资料、文件和信息;(十四)及时搜集整理国内外行业发展信息,及时把握行业发展趋势,完成技术资料收集工作;(十五)贯彻执行三标管理体系,按照三标程序文件规定编辑、整理相关文件,严格执行部门质量、环境、职业健康安全管理体系。第四条各级岗位职责内容为:(一)分中心主任职责制定分中心科技规划计划,年度工作目标指标等;根据公司发展战略构建研发队伍;负责完成研发岗位设置,制定岗位说明;分中心内部的建设、员工考核、资源调度;制定分中心工作流程,月度工作计划,月度经费预算;负责研发流程的指导、制定、实施和监控;管理、协调研发人员的工作分配,组织人员开展调研、学习及方法分享等工作;协调技术人员参加市场开发,产品演示会的技术交流;负责按规划做好研发平台的搭建和维护,做好技术资料的立卷归档和管理工作;负责组织编制企业级技术标准规范;协助其他部门组织进行公司资质、重大项目、产品、技术专利和政府资金扶持的申报及维护,配合相关部门进行申报;根据实验情况配备实验设备和设计实验样品的分析方法;紧密联系外脑,保证获得有价值的技术、资料、文件和信息;及时搜集整理国内外行业发展信息,及时把握行业发展趋势,完成技术资料收集工作;贯彻执行三标管理体系,按照三标程序文件规定编辑、整理相关文件,严格执行部门质量、环境、职业健康安全管理体系;负责组织对产品研发项目的评审、批准、设计、生产准备、试制、鉴定、认证、专利申报;负责产品研发进度、质量的考核工作;完成领导临时交办的任务。(二)课题组组长职责课题组长实行公开竞聘制。竞聘工作每年进行,实行年初竞聘、年底考核的办法,具体竞聘及考核细则见附录3。按公司业务拓展,组织开发新产品,进行产品设计、负责搜集整理国内外行业发展信息,及时把握行业发展趋势,提出课题方向规划,制定课题方向;组织课题立项,编制课题组课题研发计划,制定研发项目实施 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ,组织、实施研发项目;进行项目组织管理(项目目标和范围管理、成本管理、时间管理),及时调整偏差,优化研发系统;负责课题组内部的人员分工、课题分配;实施研发项目 设计方案 关于薪酬设计方案通用技术作品设计方案停车场设计方案多媒体教室设计方案农贸市场设计方案 ;提出研发项目阶段性评审依据;制定生产、工程用规范化的技术文档,并提供生产、工程技术支持;负责组织课题组成员撰写专利、文章、报告;负责编写与产品相关的规范及标准,负责产品送检的相关事宜;负责对产品图纸工艺及技术文件进行编写及标准化;组织制定并参与产品的调试、测试流程,严格产品质量控制;在技术上对产品的性能和质量负责,协助产品检验及产品质量过程管理;负责对产品技术进行完善,以及对产品技术进行升级换代;负责与设计相关的技术储备,积极推动技术创新工作的开展,探索提高产品质量的有效途经;负责本项目技术与产品的保密工作,做好技术资料的立案归档和管理工作;执行中心主任分配的临时工作试制,直至可实现工业化,以确保技术领域和产品品种不断更新和扩大。(三)研发工程师职责提出研发项目的可行性方案,参与项目立项、评审、鉴定;制定研发项目实施方案,组织、实施研发项目;参与项目组织管理(项目目标和范围管理、成本管理、时间管理);实施研发项目设计方案;提出研发项目阶段性评审依据;制定生产用规范化的技术文档,并提供生产技术支持;负责编写与产品技术相关的规范及标准,负责产品送检的相关事宜;负责对产品图纸工艺及技术文件进行编写及标准化;制定并参与产品技术的调试、测试流程,严格产品质量控制;在技术上对产品的性能和质量负责,协助产品检验及产品质量过程管理;负责对产品技术进行完善,以及对产品进行升级换代;负责与设计相关的技术储备,积极推动技术创新工作的开展,探索提高产品质量的有效途经执行中心主任及课题组长分配的临时工作。(四)实验员职责热爱本职工作,严格执行实验室工作条例和有关规章制度,认真做好实验室工作;负责技术研发中心固定资产的管理与维护;熟悉材料,熟知教学仪器、药品的性能,能及时、正确地处理实验室突发事故;定期对药品、仪器进行检查,根据需要制订采购计划;根据需要进行相关溶液、试剂的配置;整合社会资源,支持项目研发及产品生产;参与新品计划实施,按计划完成工程师安排事宜;参与编制新产品相关设计文件和工艺文件;建立健全仪器、药品档案,对已损坏且不能修复的仪器要经分管领导同意,上报予以报损;搞好实验室卫生工作,做到仪器、药品、设备摆放整齐有序;执行中心主任及课题组长分配的临时工作。(五)研发助理职责协助中心主任和EAC负责研发的管理工作;负责中心内部日常行政事务处理;负责中心研发项目的文档管理工作;负责中心内部培训的组织及管理;负责中心各项活动的组织及管理;协助中心主任做好与外单位联系的具体工作;负责中心ISO9000体系的维护;协助中心的前期文献检索工作;研发资料库建立;协助中心工作流程的执行和管理;完成领导交给的其他工作。第二部分研发流程管理制度一、研发项目管理办法总则第一条为保障研发项目顺利进行,促进研发目的实现,规范研发项目管理特制订本办法。第二条研发项目流程包括项目立项申请、评审会评审、定实施方案、专家评审、研发实施、阶段性评审、成果鉴定、结题及评估。具体流程图如下顾客要求战略需求工程需求政府需要研发立项申请更改评审委员会评审批准实施方案专家评审更改研发实施更改阶段性评审成果鉴定结题评估第三条本办法适用于公司在ERC中设立的内部课题及ERC科研人员向国家、地方、集团申请获得的外部课题。组织实施机构第四条立项评审、阶段评审及结题评审机构由总经办、总工办领导及EAC根据项目建议表具体内容从内、外部聘请的专家组合成立。第五条实施机构包括所有研发、运营、设计、生产人员及对公司及技术及研发方向有积极建议的人员。第六条审核机构由各中心主任、EAC、总工办及常务副经理组成。项目来源第七条研发项目提出的要求有以下几点:(一)根据公司战略发展需求,结合国家、部委的规划发展方向,由公司总经办、总工办、战略企划部、EAC等部门提出立项建议。(二)市场部、销售部在进行市场调研、项目推广的过程中,了解市场发展动态、水平和顾客需求等,通过分析研究,对市场潜力大,发展前景好的项目,提交《研发项目建议表》,经EAC、总工办及总经办审核后交给技术研发中心执行。(三)运营部、设计部、生产部等部门,根据提高产品质量性能,降低产品制造成本,提升工程质量和运营效益,降低工程成本等提出改进建议,提交《研发项目改进建议表》,经EAC、总工办及总经办审核后,交给研发中心执行。(四)公司员工对技术改进及研发方向等提出建议,提交《研发项目改进建议表》,经EAC、总工办及总经办审核后,交给研发中心执行。项目立项第八条项目立项流程如下:(一)研发负责人针对立项课题编写《研发项目立项申请书》或《研发项目立项申请表》,提交给EAC。生产一代和研制一代项目需编制《研发项目立项申请书》,预研一代和探索一代的项目填写《研发项目立项申请表》。(二)每年年初和年中,EAC集中组织两次研发项目立项评审会,其他时间根据实际情况不定期组织项目立项评审会,由评审会委员对项目立项进行评审,评审会委员由总工办、总经办领导及外部专家担任,评审意见作为立项的重要依据。第九条通过专家评审的项目采用四级审批,审查意见分别由技术中心主任、EAC主管、总工/主管副总、常务副总经理填写,四级审查意见均为“同意”方视为立项成功。未经过评审的课题,根据专家评审意见调整后再次评审,由于公司战略、资金、人力等原因未能立项成功的作为储备项目适时启动,通过后再实施。第十条项目立项时需明确项目计划,经费使用计划,课题成果,验收文件明细等,严格执行,并作为考核依据。第十一条项目立项应严格考核项目的战略及市场需求分析、技术可行性、经济效益分析、投入产出分析、计划合理性、费用合理性等。项目阶段评审第十二条方案评审、样机评审等立项时明确的重大评审节点和需要外部专家评审的项目,立课题负责人需提前向EAC提交《项目评审申请表》,申请表中明确计划评审时间、内容和拟邀请专家名单及要求等,由EAC协调组织专家评审会,对评审内容进行评审,并形成《项目评审评议纪要》。通过专家评审的方案及实施内容,课题负责人按计划组织实施,未通过专家评审的内容,则需根据专家评审意见按时优化完善,最终通过专家确认后,组织实施。第十三条其他阶段性评审,由中心主任协调组织评审,并形成《项目评审评议纪要》,进行备案。第十四条课题负责人每周四前上交本周课题变差情况与分中心主任,由分中心主任整理后以PPT形式在研发中心周例会上汇报本周该中心总体课题进展(包括取得的阶段性实验结果数据、图纸、方案等),汇报结果交由总工办领导确认,之后交给总经理助理,纳入绩效考核管理体系。第十五条各课题组组长每月25日前上报本月课题进度及偏差情况,分中心主任交由EAC备案管理。第十六条延期项目根据A/B/C/D级别对绩效进行不同程度扣分,A类课题延期扣2-5分,B类课题扣1-3分,C、D类课题扣0-2分,具体分值根据延期时长及影响情况进行评定,每多延期一个月,增扣0.5分,对公司效益及研发利益有重大影响的酌情增加扣分。第十七条项目中止、项目延期时间过长等对研发中心及公司造成重大损失及不良影响的项目,对项目负责人进行警告,同时对项目负责人、中心主任及总工办进行绩效扣分。第十八条偏差考核以时时偏差为准,如在扣分后期追回偏差,确保了整体工期,则在后期予以相应加分。第十九条对于按计划超前完成的项目,在季度绩效考核中进行加分(标准类比于项目延期扣分标准)。第二十条对于延期的项目,项目负责人需提交《项目延期申请表》,分中心主任、EAC主管、总工办及总经办确认期后,交由EAC备案,按新的时间节点进行考核。第二十一条项目进度执行情况的季度绩效基于每周绩效的成绩累加,特殊情况由绩效考核组酌情加减分。第二十二条各项目组发表论文和专利前,需提交给知识产权主管经理进行审核备案。审核程序执行《天能知识产权管理制度》。结题评审第二十三条项目完成后,由项目负责人编写结题报告,具备结题条件后由课题负责人向EAC提交《项目(结题)评审申请表》。第二十四条EAC根据《项目(结题)评审申请表》,组织专家对结题内容及资料完备情况进行审核验收。符合结题条件,通过评审验收的项目由专家签署《项目结题确认书》,批准该项目结题。未通过专家验收评审的项目,项目负责人需再次进行完善,符合结题要求时再次申请结题。第二十五条产品类课题结题评审资料应包含:调研报告,立项报告,阶段性评审确认书,系统(产品)设计方案,结构图,电路图,装配图,印制版图及清单,整机明细表,接线图,软件流程图,软件代码及说明,技术说明书,使用说明书,软件测试报告,系统(产品)企业标准,试制总结报告,系统(产品)样机实验报告,系统(产品)整机检验规范,作业指导书,专利、论文资料,结题报告等。具体需要提交的材料在项目立项评审时予以确认。第二十六条工艺类课题结题评审资料应包含:调研报告,立项报告,阶段性评审确认书,方案设计,基本设计手册,关键设备厂家,设备选型原则,运行调试报告,各部分控制参数,图纸,作业指导书,专利、论文资料,结题报告等。具体需要提交的材料在项目立项评审时予以确认。技术推广支持第二十七条项目结题后课题负责人编制技术推广资料,并向市场部、销售部开展技术推广工作。第二十八条技术研发人员积极配合市场人员的推广销售工作,给予技术支持。效益评估第二十九条项目结题后,EAC牵头对项目产生的经济效益进行跟踪评估,为后期的奖励激励提供基础。第三十条评估由财务部门出具项目净利润表,作为主要的评估经济效益的依据;由市场部门出具产品或者服务的反馈评价,作为客户满意度的评价依据;由EAC、战略部门、采购部门等部门提供补充意见作为综合评价依据。附则第三十一条本办法由EAC制定、修改和解释。第三十二条本办法自制定之日起执行。二、知识产权管理办法总则第一条为保护xx公司(以下简称六合天融)、公司全资子公司、控股子公司(以下简称子公司)(以下统称公司)所持有的知识产权,加强知识产权管理,鼓励发明创造,提高新技术、新成果的转化,根据相关法律法规规定、国务院《关于进一步加强知识产权保护工作的决定》,结合公司实际情况,制定本制度。第二条本制度所指知识产权包括《专利法》、《著作权法》《商标法》《反不正当竞争法》等有关法律所规定对智力成果占有、使用、处分、收益的权利,其中包括:(一)专利权:主要包括新物质、新材料、新技术、新产品、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。(二)商标权:本公司拥有的注册商标专用权。(三)著作权:主要利用本单位的物质技术条件创作,并由本单位承担责任的工程设计、产品技术图纸及其说明,计算机软件、集成电路布图设计,地图、摄影、录音等职务作品的著作权;由本公司提供资金或资料为创作条件,组织人员进行创作所享有的著作权。(四)本公司引进的专利、专有技术、商标、著作权、计算机软件等知识产权。(五)《反不正当竞争法》所赋予的权利,如商号、域名、网络地址专用权等。(六)国家法律规定保护的其他知识产权。第三条公司的知识产权受国家法律保护,任何组织或个人不得侵犯。凡六合天融、子公司及二级子公司员工(含各级领导、无固定期限员工、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 制员工、临时工等,下同),或来公司实习、学习、进修或合作研究的所有人员,均应遵守本制度。第四条本公司知识产权管理工作遵循统一管理、分工负责、规范有序的原则。管理机构和职责第五条六合天融设知识产权管理委员会,是公司知识产权的领导机构,负责知识产权的宏观管理和处理知识产权日常工作。第六条知识产权管理委员会的主要职责:(一)制定本公司知识产权发展的工作战略和规定;(二)草拟、审查本公司知识产权管理工作的有关制度、办法、规定和计划等;(三)指导、监督、检查本公司知识产权工作的执行情况;(四)审查公司各部门申报的知识产权文书,管理知识产权的申请、注册、登记统计等工作;(五)管理日常的知识产权的状况、权属变更;(六)监理涉外知识产权、进出口产品和技术合同中的有关知识产权问题;(七)宣传、普及知识产权知识及有关法律、法规及管理制度;(八)配合集团公司知识产权管理工作,按照集团公司要求汇报工作;(九)配合政府知识产权行政管理部门的日常和专项工作,预防和处理知识产权争议和纠纷,防止本公司知识产权受到侵犯;(十)其他知识产权相关事务。管理制度第七条知识产权查新、检索制度(一)公司在进行科技创新、作品创作等设计知识产权的活动之前,相关部门必须查新以确定创新是否符合公司发展战略,能否产生真正的知识产权;(二)本公司的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造,避免重复开发或产生知识产权纠纷;(三)重大科研课题在立项和结题时应当进行查新和检索;(四)申请专利、申请商标注册、使用新商号前必须进行查新和检索;(五)开发新产品使用新型号、品牌前,必须进行相应检索;(六)公司对涉及新技术、新产品进出口和引进、吸收和转化之前,必须查新和检索,全面了解有关技术或产品的知识产权状况;(七)公司与其他企业开展技术合作或接受委托其他单位委托代理销售前,要求合作单位提供有关技术、商标等知识产权状况,并通过知识产权管理部门或知识产权服务机构查明核实。第八条成果归属判定制度(一)职务知识产权创作活动。公司员工从事职务创作所产生的智力成果,归属本公司。其作品、技术成果、设计、发明等的申请权及权利归属本公司,公司根据不同的情况给予精神、物质奖励,并保护其创作者的署名权。以下智力劳动成果属于本公司:1.为本职工作所完成的智力劳动成果;2.为本公司分配指定的专项工作任务所完成的智力劳动成果;3.主要利用本公司的资金、设备、材料、资料等所完成的智力劳动成果;4.来本公司学习、进修、实习或合作研究的客座人员或临时聘用人员,在本公司学习、工作期间所完成,除另有协议约定之外的智力劳动成果;5.离开本公司二年内所完成的,与其在本公司所承担的本职工作或本公司分配的任务有关的智力劳动成果;(二)个人知识产权活动公司鼓励员工在业余时间进行个人创新和知识产权创作活动。对于个人的非职务智力成果,公司予以尊重。公司员工的个人智力劳动成果,不属于职务智力劳动成果,在以个人名义申请登记注册或授权前,应向本公司知识产权管理委员会递交书面说明,由知识产权管理委员会确认为其个人智力劳动成果,并出具《个人智力劳动成果确认书》(三)委托开发和合作开发知识产权活动本公司委托其他单位或个人开发完成的智力成果,其作品、技术成果、设计、发明等申请权及权利归属于本公司,负责委托开发合同洽谈的相关人员应确保该知识产权权利归属写入合同条款;本公司和其他单位或个人合作开发完成的智力成果,应争取保证其作品、技术成果、设计、发明等申请权及权利归属本公司,如确需将知识产权归属让与合作单位或个人的,负责合作开发合同谈判的相关人员应向知识产权管理委员会书面说明,经知识产权管理委员会同意后,方可在合同中明确知识产权归属让与合作单位或个人。第九条知识产权 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 制度本公司的知识产权档案本着统一指导、分类保管的方式,由公司档案室统一保管。(一)项目档案管理在所有的研究课题(包括本公司自行研究、引进吸收、委托或合作研究、招投标项目的研究课题),从立项起到结题止,由知识产权管理委员会全程跟踪指导,掌握科研、开发等每个阶段进程。在每一阶段进程和科研工作完成后,研发人员必须将全部试验报告、数据资料、图纸、声像等相关原始技术资料收集整理,交项目负责人归档。(二)前款所述文件资料包括但不限于:计划任务书、设计合同书、实验记录、实验报告、图纸、声像制品、论文、手稿原始资料等。(三)知识产权分类管理。对于商标、专利、著作权、商号以及其他知识产权,实行分类动态日常跟踪管理。(四)涉及知识产权的相关档案材料,集中统一管理、保管,并严格执行档案借阅制度。原件严格控制,需要相应复印件或物品的,需主管领导审批,由知识产权管理委员会审核登记备案后方可借出。第十条知识产权合同制度(一)与国内外单位或个人进行合作研究或合作开发时,依据《合同法》及相关法律法规签订书面合同,合同中必须定有保护知识产权条款。(二)订立技术合同(技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询)专利实施许可合同,必须经知识产权管理委员会审查,并严格按公司合同管理制度执行。(三)同国内外单位或个人进行专利权、商标权和著作权等知识产权方面的许可证贸易时,需签订实施许可合同,并根据许可的权限、范围、时间、地狱等因素综合确定许可使用费。第十一条知识产权保护制度(一)公司领导及各部门应充分重视知识产权的重要性,按照国家相关法律规定保护知识产权。坚决制止、杜绝由不正当行为造成的知识产权流失。充分利用法律、法规规定,结合公司实际,发挥知识产权在公司竞争中的作用。(二)公司积极进行知识产权登记、备案、申请确权工作。对于不宜采取上述措施但有商业价值的智力劳动成果,应先作为商业秘密保护。在确定知识产权保护方式前,不发表成果论文,也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开。(三)严防商标、专利、域名、商号被他人抢注。(四)各部门积极配合知识产权管理委员会日常跟踪商标、专利、商号及其他知识产权的登记注册、授权情况,发现对本公司知识产权有冲突的情情形,应通过知识产权管理委员会采取积极措施,运用法律规定或制度性安排提出异议或启动相应的程序解决。(五)任何部门或个人,发现侵权或侵权的可能,应采取积极措施配合知识产权管理委员会解决问题。第十二条知识产权评估制度(一)知识产权属于公司的无形资产,公司可以根据实际情况进行评估,并在公司财务会计上反映。(二)在国内外科技开发、市场交易等产权变更时,须进行知识产权评估,经主管领导和管理部门批准,报知识产权管理委员会备案。评估报告应当备案保存。第十三条知识产权宣传:公司定期组织对员工进行知识产权知识的宣传和培训,提高员工对知识产权的认识和理解,增强保护知识产权的意识。奖惩第十四条智力劳动成果的完成人员,有在相关成果文件上注明袭击是该成果完成人的权利和获得相应荣誉、奖励的权利。第十五条专利权授予后,专利权持有单位要按照专利法等有关法律规定发给发明人或设计人奖金。第十六条任何人不得采用不正当手段擅自将公司的知识产权泄露、使用、许可或转让。第十七条违反本规定,擅自转让、变相转让、擅自许可使用本公司的知识产权或造成本公司知识产权流失或损失的,本公司对直接责任人员进行经济处罚和相应的警告、降职、降薪直至开除等行政处分。对给本公司造成经济损失的,要求其承担相应的经济赔偿责任,侵权行为触犯刑法的,依法追究其刑事责任。第十八条任何单位和个人有权监督本规定的执行,并有责任劝阻、制止和举报违反本规定的人员和行为。对于及时制止侵权行为给公司挽回损失的或举报成功的单位或个人予以保护和奖励。第十九条对知识产权保护工作,公司将定期或不定期的对有关人员给予相应的精神或物质奖励,或通报批评、处罚。第二十条对未及时申请专利、商标注册、软件登记或未采取其他保护措施,造成本公司利益损失的,应追究直接责任者和单位主要负责人的责任。必要时给予该单位主要负责人500-1000元的经济处罚和相应的经济处分,严重的提交司法机关处理。附则第二十一条知识产权保护的时效及其他产权界定等问题按照国家有关法律法规的规定执行。本制度未尽之规定,以最大限度保护本公司知识产权,用足、用活各种政策,提高本公司效益和促进本公司可持续发展为原则处理。第二十二条本制度由知识产权管理委员会负责制定、修改和解释。第二十三条本规定自制定之日起施行三、科技资料存档管理办法总则第一条为建立,健全公司技术资料档案工作,完整地保存和科学地管理公司技术档案充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,特制订本管理制度。第二条科技成果档案包含技术研发中心在技术研发、技术合作等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料,及与技术相关的政策法规、标准、学术、会议资料等。第三条每一个研发项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒)移交归档。第四条参加培训及技术交流的人员,在会议结束后应整理会议资料及纪要,移交给档案管理人员。归档及监督机构第五条按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设立综合档案室,并配备专职人员管理。第六条由EAC、总工办负责监督、审核档案管理工作成果。档案管理人员职责第七条集中、统一、科学地管理好技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法收回等,管理人员应负主要责任。第八条协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。第九条遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。第十条严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。第十一条保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。第十二条管理人员定期将新归档的有价值的档案名录通知ERC人员,便于大家的了解传阅。其它相关部门职责第十三条公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。第十四条各课题组或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续。科技资料入档要求第十五条凡需归档的技术文件资料,应尽量做到书写材料优质,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。电子媒体的记录应确保软盘、硬盘、光盘不受损坏,确保记录完整。图纸幅面和制图要符合有关国家标准和企业标准要求。成套图册编号要有序,蓝图(底图)与实物相符,工装图、产品图等编号应与已有的编号有连贯性。产品图、总装图、工艺文件和工装图纸等技术资料必须按技术资料上签字档中规定的人员签字,全部底图要移交技术档案室签收存档。第十六条科研成果、技术资料归档前应确定密级和保密期限后,并严格按照规定密级和保密期限进行管理。绝密、机密、秘密、公开。第十七条技术研发中心文件类别、密级、保管期限、分类方法及存档分数如下。档案类别档案密级保管期限分类方法存档份数研发立项报告绝密永久按项目1研发立项评审表公开10按项目1研发项目延期(更改)申请表公开10按项目1研发项目评审申请表公开10按项目1技术合作合同(原件/复印件)机密10按项目1技术合作协议评审表公开10按项目1采购申请表公开10按项目1调研报告秘密10按项目1会议报告公开10按项目1会议资料公开10按项目1考察报告秘密10按项目1技术方案机密/绝密永久按项目1设计方案机密/绝密永久按项目1研发项目图纸绝密永久按项目1研发项目试验原始数据记录绝密永久按项目1基本设计数据表绝密永久按项目1基本设计图纸绝密永久按项目1设计方案机密10按项目1原理图机密10按项目1结构图机密10按项目1电路图机密10按项目1装配图机密10按项目1印制版图机密10按项目1设备清单、明细机密10按项目1接线图机密10按项目1软件流程图机密10按项目1软件代码及说明机密10按项目1技术说明书秘密10按项目1使用说明书秘密10按项目1测试报告机密10按项目1实验报告机密10按项目1企业标准秘密10按项目1试制总结报告机密10按项目1整机检验规范机密10按项目1整机实验报告机密10按项目1申报材料秘密10按项目1设备样本公开10按项目1技改方案机密永久按项目1结题/成果报告绝密永久按项目1带有发表文章的期刊公开10按项目1专利证书和专利申请材料复印件公开10按项目1员工年中/终总结和计划报告公开10按项目1工作联系单公开10按项目1传真公开10按项目1培训记录公开10年度1集团相关文件秘密10年度1公司相关文件公开10年度1ISO9000流程文件公开10年度1部门三级文件公开10年度1供应商资料秘密10年度1非项目会会记录秘密10年度1专利证书清单秘密10年度1部门、员工证书秘密10年度1第十八条文件编号规则如下:档案具体编号规则为:公司名称拼音简写-部门名称首字母简写(2-3个字母)-档案类型代码+年份+项目代码+档案顺序(或档案类型代码+项目代码+年份+档案顺序,或档案类型代码+部门缩写+年份+档案顺序),其中档案顺序为三位数字。各部门可在以上基础上做适当修改,形成本部门档案编号规则。ERC(烟气净化中心):JH;ERC(重金属中心):ZJS;ERC(环境监测中心):JC;ERC(模拟仿真中心):FZ;ERC(循环经济中心):XH如:ERC集成仿真中心2011年的某科研项目产生的文件序号部门名称部门缩写代号含义本代号档案命名规则1模拟仿真中心FZ1、01:三标体系三级管理文件;2、年份后各代号含义:01代表管理文件。LHTR-FZ-0111010012模拟仿真中心FZ1、02:行政类文件2、年份后各代号含义:01代表工作联系单类型;02代表发表培训记录类型;03代表采购申请类型;04代表考勤统计类型;05代表会议记录类型;06代表工作计划、总结类型;07代表其他类型。LHTR-FZ-0211010013模拟仿真中心FZ1、03:科研类文件2、年份后各代号含义:01代表二噁英监测;02代表水质自动监测系统完善;03…LHTR-FZ-0311010014模拟仿真中心FZ1、04:其他类文件2、年份后各代号含义:01代表会议报告资料类型;02代表发表文章专利类型03申报材料类型;04重要传真类型。LHTR-FZ-041101001技术档案的鉴定和销毁第十九条认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。第二十条凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经公司领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。档案的保管和借阅第二十一条对接收的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》。第二十二条认真执行技术档案的保管检查制度,每半年全面检查、清理一次,做到帐档一致。第二十三条做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,第二十四条注意档案霉变、虫咬、失窃等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。第二十五条全公司职工必须严守机密,维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案要由公司批准后方可借阅。技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报。非工作人员未经准许,不得随意翻阅技术档案。档案员要及时对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和利用情况进行统计,填写《档案统计登记表》报上级部门。技术档案的复制和技术资料的发放第二十六条凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应备份一份。第二十七条妥善保管、防止丢失。凡使用者无法提供原文资料,文件使用者应文件的复印件。技术档案的更改第三十条对技术资料归档实施更改或补充时,应事先通知,并存档备查。第三十一条技术档案更改后,档案管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所,以保证文件使用得到有效控制。附则第三十二条本制度由EAC制定、修改和解释。第三十三条本制度自制定之日起执行。四、实验室管理制度总则第一条xx公司研发中心实验室(以下简称研发实验室)是公司开展环保工艺和环保设备开发与科研的重要平台,是公司高素质复合型研发人才培养的重要基地。研发实验室的建设为公司拓展环保业务,占领环保市场提供强有力的科技研发支持。第二条已经建成烟气净化实验室、废水处理实验室、土壤修复实验室、生物土壤治理、生物水处理实验室,基础化学分析等多个功能实验室实验室,同时有多个配套辅助实验室。第三条实验室管理是发挥实验室作用的重要方面。为了更好的管理和规范实验室使用和安全等工作。在公司有关规章制度的基础上制定适合研发实验室实际情况的相关措施和制度。研发实验室管理办法第四条研发实验室工作必须认真贯彻公司发展战略指导方针,保证完成各项研发课题任务,不断提高工作和管理水平。根据需要和可能,积极开展学术科研、生产试验、技术开发与对外技术服务。非我公司计划内科研及对外服务,必须经过公司领导同意审批,同时按照公司及实验室管理制度规定方可进行。第五条研发实验室实行总分相结合的管理模式,由一位研发实验室主任全面负责研发实验室日常工作。研发实验室主任由研发人员推荐,公司领导批准任命。第六条研发实验室建设与撤销,由公司领导批准后实施。研发实验室用房、实验仪器、设备及辅助设施由公司研发实验室主任、研发中心主任及公司领导批准后,进行分配、购置、使用。第七条实验室工作人员的管理依据实验室相关工作人员管理制度执行,其职责依据第三章内容执行。第八条研发实验室财产的购置、管理、依据第四章规定执行。第九条研发实验室的安全及检查,依据第五章内容执行。第十条研发实验室档案及信息收集工作,依据第六章内容执行。第十一条实验人员进入实验室应遵守研发实验室规章制度,违者将视情况分别给予警告等处分。第十二条凡对实验室仪器及设备的使用都需要填写有关表格或记录,与实验室责任人办妥交接手续。第十三条研发中心负责人应定期开展对各实验室工作的检查、评比、激励先进、促进工作。对成绩显著,卫生安全等做到精确的实验室和个人进行表彰和奖励,对违章失职或工作不负责任造成损失者追究责任。实验室相关人员及职责第十四条实验室为科研人员进行科学研究的主要活动场所,为了更好的进行实验室管理,特施行实验室负责制,指定实验室主任、保管员。第十五条研发实验室主任职责(一)全面负责实验室管理工作,受公司领导委托,办理好与公司有关事宜,落实公司关于实验工作的饿政策和规章制度,保证公司研发所需仪器设备供应;(二)参与制定公司实验室建设规划,在规划的指导下,制定具体实施方案,并加以落实;(三)负责实验室的日常业务管理工作,建立实验档案,公用仪器设备和贵重仪器的使用审批手续;(四)经常检查技术人员职责的履行,督促和指导保管员掌握科学管理方法,不断改善实验室条件;(五)定期检查实验室和仪器室安全方法措施,及时解决存在的问题,杜绝一切可能事故的发生;(六)协同各研发中心主任制定各个研发课题所需仪器设备的年度和半年度计划;(七)根据研发发展情况,不断修订和健全管理制度;(八)主动配合各研发课题负责人科研工作,了解科研项目的仪器设备要求,积极采取措施,保障供应。第十六条实验室保管员工作职责在研发实验中心主任的领导下,完成下列常规工作:(一)负责实验室财产(材料工具仪器设备劳保用品)的验收、入库保管供应统计工作。做到物品堆放摆放合理、整齐,进库取用方便,账务相符(要达到100%)账目清楚(纸质账电子账各一份),按要求填写好工作日志;(二)负责实验室的安全设施的使用、维护。检查仪器的保管条件(通风温度包装)是否合乎要求,做好防火、防盗工作,发现问题及时报告,保证安全。(三)了解低值易耗品的使用、消耗和库存情况,发现低值易耗品的储存量低于储备定额时,要及时报告实验室主任。(四)熟悉仪器性能,做好保养维护工作,对贵重仪器、公用仪器进行统一编号,设立"使用情况登记卡"对损坏丢的要查明原因,并按规定办理手续。(五)对贵重仪器、危险药品,按规定办理领用手续,手续不全,有权拒付。(六)每年底全面盘点一次库存,统计本年度仪器使用和耗材领用登记情况,汇总各实验中心上报的明年仪器、药品、耗材报表,统计造册,报实验室主任。(七)收集和保管仪器的使用说明书、实验指导书、申报购置仪器等物品报告单、验收单、入库单、保修单、维修单、报废单、仪器使用情况登记表、安全检查表、借用仪器登记表、共用实验室使用情况表,如借阅上述资料,需要带出保管室,必须按规定办理资料借用手续,否则,遗失由保管员负责。(八)完成研发中心主任和实验室主任交办的临时性工作。第十七条研发实验人员守则(一)实验人员实验之前做好预习,明确实验内容、目的方法和步骤。(二)进入实验室必须衣着整洁,不得穿拖鞋及背心进入实验室。实验时必须穿戴白大褂实验鞋等防护用品。(三)严禁高声喧哗、吸烟、随地吐痰和吃零食,不得随意动用与本实验无关的设备。实验中要爱护仪器,注意安全,节约水、电、元件等消耗材料。(四)实验中若发生仪器故障或其他事故,应立即切断电源、水源等,停止操作,待查明原因或排除故障后,方可继续进行实验。(五)实验完毕应及时关好水电,并将仪器设备、工具等整理好放回原位,方可离开实验室。(六)实验过程中有易耗品、药品消耗的做好登记,以便及时购买备用。研发实验室资产管理办法第十八条研发实验室仪器设备管理条例(一)实验室仪器、设备只适用于本公司研发等项目使用,不对外开放。(二)认真贯彻执行计量法的有关规定,对使用的仪器设备定期检定。(三)各种仪器设备必须建立专人负责制,实行档案管理制度,做到档案资料齐全、完整。(四)仪器设备实行事故报告制度,发生事故,应立即报告部门领导。(五)贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用,未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。(六)仪器设备必须保持完整配套,不得随意搬动、调换、肢解,配件不可移作他用。(七)对仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀,精心爱护,小心使用,发现故障及时检修。(八)根据岗位责任制要求,实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的操作技术,以减少操作和指导失误所造成的损失。(九)仪器设备不准随意外借,确需借用必需提前一天以上按实验所需仪器列好清单交给实验室管理人员,并办理外借手续。(十)仪器设备借出及收回时,须双方当面进行检查。如有损坏和缺少零件情况,应及时追查责任,借用方必须负责修复或赔偿。第十九条大型精密仪器设备管理条例(一)管理范围:国家科委统管的二十三种单价5万元以上的大型精密仪器。(二)购置大型精密仪器必须做到如下落实:设备的实际性能及配套要求落实;经费落实;房屋落实;技术操作人员落实;条件落实(即安装环境互不影响条件;环保条件;电磁波干扰、空气污染、排污震动等处理条件;国家统一计量标准单位条件)做到以下几个落实方可购置大型精密仪器设备。要求先填写大型设备购置计划(含购置理由,效益预测选型论证,安装及使用条件等),经实验室主任审查后,报公司领导审批执行。(三)仪器设备到货后,应立即进行验收和安装,在仪器设备的有效索赔期内做好仪器设备的安装及调试工作。要反复考核仪器设备性能、技术指标,认真填写大型设备验收报告。(四)大型精密仪器设备的使用人员必须经过技术培训、考核合格后才能上岗和指导使用设备。根据仪器设备技术要求,每台设备都要制定操作、保养、维护、维修规程、安全措施,并严格执行。(五)大型精密仪器设备发生损坏、丢失或其他事情,应迅速向主管部门报告,查明原因,需要维修的尽快安排维修。(六)大型精密仪器设备在完成公司内部研发课题实验的前提下,要积极开展对外服务工作,充分发挥投资效益。(七)研发实验室每年对大型精密仪器设备的使用维护保养和建档情况进行一次检查和统计,需要计量认证的设备,及时进行计量认证。应按照国家颁布的有关规定定期校准,保持设备的高精度。第二十条仪器设备报修报废管理条例(一)研发仪器设备在使用时出现故障,应本着“勤俭研发”精神,尽量在公司内部组织人员维修和排除故障,并做好维修记录。(二)购买的仪器设备在保修期内出现问题,负责与厂方联系维修业务(三)凡购买的仪器设备,在规定期限内出现质量问题,负责对外联系索赔、更换工作。(四)若研发中心内确实无条件进行维修的,应填写”设备保修单“送外部维修。(五)物资设备在接到保修单后,应尽快对设备损坏情况进行鉴定,并组织力量及时修复。(六)对内部维修人员,可酌情给予一定的报酬。(七)凡未经实验室主任同意,自行购买零部件或请人维修的,一切经费自理、后果自负。(八)对于鉴定损坏严重、或使用时间长、性能降低而无法修复的仪器设备;以及因环保、电耗、计量标准等不符合国家规定且无法改装的仪器设备,应进行降档或报废处理。(九)仪器设备的报废,先到实验中心填写报废表,实验中心主任签字后报公司主管部门及领导审批。(十)仪器设备报废后的残值收入,统一上缴学校财务,作”主动增加经费“用于购置新的仪器设备或维修经费。(十一)办理了报废手续的仪器设备,必须及时办理固定资产的销帐手续(防止有账无物)。研发实验室使用及安全管理规定第二十一条研发实验室使用规定:研发中心实验室是进行科研活动的重要场所,研发人员应该严格遵守实验室的各项制度和操作规程。(一)注意人身及设备的安全,做实验时要有安全措施。(二)实验室设备及其它物品,未经管理人员许可,任何人不得擅自开关或使用。(三)自觉爱护实验内一切仪器设备、设备,原版仪器、设备随机资料、软件一律不得外借。不得乱拿、乱用、乱拆、乱装仪器设备,造成仪器设备的损坏,要追究其赔偿责任。(四)实验室物品的出入必须进行登记,强酸、强碱、剧毒等物品的进出必须由实验室主任签字。(五)不得将与实验无关的人员带入实验室。实验室要保持清洁、卫生,不得高声喧哗和打闹,不准吸烟,不准随地吐痰,严禁带食物进入实验室。(六)固体废物要收集于废物桶,废液要倒入废液缸,严禁随地乱扔杂物或将废液倒入水槽中。(七)注意节约水电。实验完毕后,须将仪器摆放整齐、桌面擦洗干净,关闭实验室电源和水源,填写实验室使用记录,方可离人。(八)做研发实验之前认真分析实验可行性,明确实验目的、要求、方法步骤,实验时不得离人。(九)加强实验室安全防护工作,严格遵守实验室操作规程,严防发生损坏仪器及发生失火、放射性污染等事故,如发生事故时,应立即采取抢救措施,保护现场,并向研发中心负责部门报告。第二十二条研发实验室安全管理条例(一)实验室仪器、设备安全使用均由专人负责。(二)非工作人员不得随意出入实验室,外来实验人员,必须有实验室负责人在场,实验室内不准吸烟和吃零食。(三)实验工作人员在检测前必须全面检查仪器设备的安全,熟悉检测内容、操作步骤及各类仪器的性能,严格执行操作规程。(四)进行有毒、有害、有刺激性物质或有腐蚀性物质操作时,应戴好防护手套、防护镜并在通风橱内进行,仪器设备运行过程中,实验人员不得离开现场。(五)易燃、易爆、强酸、强碱等危险物品,必须分类存放在安全处。(六)如遇火警,除应立即采取必要的消防措施灭火外,应马上报警;如有盗窃事故发生,不得隐瞒,并及时向上级报告。(七)有毒物品的空容器、包装物应统一处理,不得乱扔、乱倒或当废品出售。实验完毕产生的危险或有毒化学品严禁直接倒入下水道。(八)水槽内不许存放任何杂物,随时关闭水门。需长时间流水冲洗者,必须留人监护。(九)工作完毕离开前,实验室人员必须检查操作的仪器及整个实验室的门、窗和不用的水、电、气路,并确保关好,贵重物品要妥善保管。研发实验室档案管理及信息收集制度第二十三条研发中心实验室工作档案是实验室工作的一项重要资料,因此必须建档并保存完整。为此特制定如下制度:第二十四条各实验室平时搜集到的各种实验仪器的有关资料必须送实验中心负责人处存档,以便在采购仪器室加以参考。第二十五条各实验室在购买仪器到货之后,与该仪器有关资料必须妥善保管,如果多于一台的话,必须将其中一套完整资料交保管室存档。第二十六条各实验室必须在每年度初将本年度所需添置仪器设备及药品清单报送实验室负责人处,以便再报采购计划时加以考虑。第二十七条各实验室必须在每学年末将实验室专职技术人员的实验开出记录、设备运行与维修记录、安全检查记录等资料,收集齐全交到实验中心办公室。第二十八条每年底各实验室将明年的实验药品及易耗品采购清单报送实验室负责人,进而需上级领导批准。附则第二十九条本制度由EAC、总工办制定、修改和解释。第三十条本制度自制定之日起执行。五、ERC财务管理制度总则第一条为规范ERC中心财务管理流程,有效使用课题专项、管理资金,特制订本制度。第二条本制度适用于ERC中心所有人员及申请科研立项的其它人员。相关管理审批机构第三条根据费用额度,设置不同审批流程。涉及课题组长、分中心主任、EAC、总工办、财务部出纳及会计、常务副总经理、公司总经理等部门。ERC财务管理流程第四条中心费用严格执行预算制度,在年初及课题开题审批时制定研发费用和管理费用计划。年中或课题重大节点处根据实际情况召开经费调整会议,对预算进行调整优化。总工办和EAC负责预算的审核和审批。第五条研发费用以各课题为单位进行核算。课题费用包含研发中发生的材料、设备、药品、招待费、认证费、技术合作费用等。财务报销单据中核算部门需注明分中心、课题组名称,核算项目需注明课题名称,以便于核算。第六条研发管理费用以分中心进行核算。研发管理费用主要包含固定资产费用、培训费、会议费、公关费、招待费等。第七条课题所需设备、材料、试验药品等由各课题组填写采购申请单由采购部指定人员代采,费用最终核算至各课题。第八条资金额度在1000元(含)以下的费用(含借款、报销等),由课题组组长、分中心主任审验支出真实性与必要性后签字,EAC对费用使用情况进行审核签字,财务部出纳和会计对金额、票据等按相关制度和法规审核签字后,由出纳予以支付或办理。第九条资金额度在1000元以上5000元(含)以下费用的由课题组组长、分中心主任审验支出真实性与必要性后签字,EAC对费用使用情况进行审核签字,财务部出纳对票据进行审核签字,总工办审批签字,财务部主管会计对金额、票据等按相关制度和法规审核签字后,由出纳予以支付或办理。第十条资金额度在5000元以上3万元(含)以下的由课题组组长、分中心主任审验支出真实性与必要性后签字,EAC对费用使用情况进行审核签字,财务部出纳对票据进行审核签字,总工办审核签字,常务副总审批签字,财务部主管会计对金额、票据等按相关制度和法规审核签字后,由出纳予以支付或办理。第十一条资金额度在3你万元以上20万元(含)以下的由课题组组长、分中心主任审验支出真实性与必要性后签字,EAC对费用使用情况进行审核签字,财务部出纳对票据进行审核签字,总工办审核签字,常务副总审核签字,公司总经理审批签字,财务部主管会计对金额、票据等按相关制度和法规审核签字后,由出纳予以支付或办理。第十二条资金额度在20万元以上的由课题组组长、分中心主任审验支出真实性与必要性后签字,EAC对费用使用情况进行审核签字,财务部出纳对票据进行审核签字,总工办审核签字,常务副总审核签字,公司财务总监和公司总经理审批签字,财务部主管会计对金额、票据等按相关制度和法规审核签字后,由出纳予以支付或办理。第十三条签字不全或超越权限签字的出纳将不予办理,特殊情况审批人不能当时签字的,要口头同意或委托其他领导代为签署,最后补齐签字手续,以上各级审批人员自己的名义报销与领用资金的,一律由上一级主管领导签字。第十四条环境监测中心、模拟仿真及系统集成中心费用由总工办主管副总经理审核签字,烟气净化中心、重金属中心、循环经济及流域中心费用由总工办主管副总工程负责审核签字。附则第十五条本制度由ERC制定、修改和解释。
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