共青团XX第二次代
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大会筹备方案区第二次团代会拟于月召开。此前,将于年月召开第一届二次全会。为开好这次大会,特成立区第二次团代会筹备委员会。筹委会主任:筹委会副主任:秘
书
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长:筹委会下设三个组,各组负责人、工作人员及职责分工如下:一、
资料
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宣传组组长:成员:
工作职责
党支部工作制度和职责国库集中支付中心工作职责安全生产工作职责分工财务部工作职责城市社区居委会工作职责
:1、起草团区委书记在第一届二次全会上讲话2、起草共青团XX市XX区第一次委员会工作
报告
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3、起草团代会筹备工作介绍4、起草领导讲话(1)各团驻会领导、团长会议组织部领导讲话(2)区领导在开幕式的讲话(3)区领导在闭幕式的讲话(4)区领导在第二届一次全会上的讲话(5)团区委书记在第二届一次全会上的讲话5、起草群团组织代表贺词6、起草关于工作报告的决议7、起草区第二次团代会开幕词、闭幕词8、负责五年来全区团工作的总结性宣传报道9、起草并刊发团代会社论10、负责在XX日报刊发区委书记讲话摘要11、负责邀请新闻记者安排采访及新闻稿的撰写和报道工作12、负责来宾讲话稿的收集与打印13、负责大会材料的印刷、审核校对、分发和收集、归档14、负责会议讨论记录收集、整理二、组织组负责人:副组长:成员:1、呈报请示报告、催促相关批复(1)向区委常委呈报的请示(2)向区委、市委呈报团区委第二届委员会组成方案的报告(3)向区委、市委呈报团区委第二届委员会组成方案的请示(附建议人选名单等)(4)向区委、市委呈报团代会选举结果的报告2、起草下发通知(1)筹备召开团代会的通知(2)团区委机关干部下放基层参加选举的通知3、召开第一届二次全委会(1)起草第一届二次全委会通知(2)起草关于召开第二次团代会的决议(3)起草代表资格审查委员会成员名单4、起草团代会议程及日程安排5、关于代表(1)代表名额分配包括制表,名额分配方案(2)制作代表候选人登记表(3)指导基层选举代表(4)催报选举情况,收集代表候选人登记表(5)代表资格审查(6)草拟代表资格审查报告(7)制作代表花名册及分组(8)确定各代表团临时召集人和团长名单(草案)(9)提前收集代表到会情况6、关于委员、常委(1)委员、候补委员候选人名额分配(2)制作下发委员、候补委员、常务候选人登记表(3)委员、候补委员候选人考察(4)确定委员、候补委员、常务委员正式候选人名单(5)制作常委候选人名册、简介(会后回收)(6)关于委员、候补委员候选人产生情况的说明7、关于选举(1)大会选举办法的说明(2)制定选举办法a、大会选举办法b、第二届一次全会选举办法(选常委、书记、副书记)(3)制作选票a、委员选票b、候补委员选票c、常委选票d、正副书记选票e、起草填写选票注意事项(4)确定选举大会、第二届一次全会的计、监票人名单(5)制作各类报告单a、制作参加大会、第二届一次全会选举代表、委员人数报告单b、制作选票情况报告单c、制作发出选票情况报告单d、制作选举收回选票报告单e、制作选举计票结果单f、制作委员、候补委员选举结果的报告单g、制作第二届一次全会选举结果报告单8、关于大会(1)制作代表报到统计单、签到单a、预备会b、开幕式c、闭幕式(2)每次会议报到表(3)起草团代会11个主持词(4)提请大会或主席团会议讨论通过的名单a、书记、副书记名单b、主席团成员名单c、主席团常务主席名单d、主席团执行主席分组名单(主席团第一次会议通过)e、总监票人、监票人名单,总计票人、计票人名单f、大会议程g、代表团正副团长名单h、主席团就座人员名单(5)起草团费收缴使用、管理报告三、会务组组长:副组长:成员: