五金采购类单据报销
流程
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一、拿到采购员提供的报销单以后请检查,是否符合规范:为规范业务流程,提高工作效率,从2010-09-28日起,所有找财务部门报销的单据必须按照如下规范整理:整理顺序如下:最上面一张:手写的《报销单》,填写必须规范。第二部分:机打的《采购入库单》黄联,按照顺序,单据号较小的在上面,以此类推,必须包括本张第三部门,采购原始单据,包括本张报销单上所有采购原始单据。如下图:<采购报销单据粘贴规范>手写报销单机打《采购入库单》黄联采购原始单据采购单据整理第一层:手写报销单第二层(部分)机打采购入库单黄联,按照单据号排序001,..003,...006等最下面一部分为采购原始单据所有整理不规范的单据不予报销。2010-09-28二、如果符合规范,打开【应付账款】【选择付款】界面在通用条件页签,我们可以同时对多个供应商进行付款,根据采购员提供的报销单的第二部分—机打采购入库单,选择相应的供应商,即可将这部分供应商的应付单据过滤出来,如下图:在单据条件处,我们可以选择单据日期,业务员等信息,如下图:选择完成后,点击【确定】即可过滤出,这些供应商的应付单据。如下图:我们选择了0000000036和00000000073以及0000000100号入库单进行付款,如果是将贲张单据的应付款余额全部结算,只需要双击相应的【应付款余额】即可将付款金额自动填入,如果只只支付部分应付款,手工填入结算金额即可。选择完成后,点击【确认】,打开结算界面,如下图:选择结算方式和结算科目后点【确定】即可完成结算。三、付款单据制单付款完成以后我们需要对付款单据进行入账,冲减现金或银行账:【应付账款】-【制单处理】,选择,点确定打开单据制单界面:以此点击,【全选】,【合并】,【制单】就可以将本次报销的单据生成一张凭证,如下图将摘要改为:报销王铮五金材料采购,录入现金流量项目,保存即可:如下图爱莲说.周敦颐水陆草木之花,可爱者甚藩(fn)á。晋陶渊明独爱菊。自李唐来,世人甚爱牡丹。予独爱莲之出淤泥而不染,濯清涟而不妖,中通外直,不蔓不枝,香远益清,亭亭净植,可远观而不可亵玩焉。予谓菊,花之隐逸者也;牡丹,花之富贵者也;莲,花之君子者也。噫!菊之爱,陶后鲜有闻。莲之爱,同予者何人?牡丹之爱,宜乎众矣!