office2003教程讲义资料

中文Office2003实用教程第1章初识Word2003本章主要介绍Word2003界面中各部分的名称和作用，以及打开、保存、关闭和打印文档的操作方法，并且通过项目简单介绍Word2003的文字输入和编辑。本章要点1.1第一个Word文档1.2编写一篇演讲稿1.1第一个Word文档1．启动Word2003Office2003安装成功后，用户就可以进入Word2003的世界了。启动Word2003的常用方法有以下3种。（1）通过“开始”菜单启动。单击屏幕左下方的“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003菜单命令，如图1-1-6所示。执行完该操作后，就可以启动Word2003，同时计算机会自动建立一个新的文档，如图1-1-1所示。（2）通过桌面快捷方式启动。快捷方式是在Windows桌面上创建的一个图标，用鼠标双击该图标就可以启动相应的程序。创建快捷方式图标的方法是单击“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice，然后将鼠标指向“MicrosoftOfficeWord2003”菜单命令。单击鼠标右键调出快捷菜单，然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”，即可在桌面上创建一个Word2003的图标。1.1第一个Word文档3．退出Word2003完成所有的操作后，就需要退出Word2003。常用的退出操作有3种。（1）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有的文件，然后退出Word2003。（2）单击Word2003工作界面右上角的“关闭”按钮  ，如果打开了或两个以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文档并退出Word2003。（3）双击Word2003窗口左上角的控制菜单按钮  ，如果打开了两个或两个以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文档并退出Word2003。图1-1-7“MicrosoftOfficeWord”对话框如果对文档进行了修改并且尚未保存，那么在退出Word2003时，系统会调出一个“MicrosoftOfficeWord”对话框，提示用户是否保存当前修改后的文档，如图1-1-7所示。单击“是”按钮，保存修改后的文档并退出Word2003；单击“否”按钮，不保存修改后的文档并退出Word2003；单击“取消”按钮，返回该文档不退出Word2003。1.1第一个Word文档图1-1-7“MicrosoftOfficeWord”对话框1.1第一个Word文档1.1.2Word2003工作界面简介启动Word2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。1．标题栏标题栏位于Word2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。①控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。1.1第一个Word文档图1-1-8Word2003工作界面1.1第一个Word文档②文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它 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示当前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档，Word2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……③窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分别为“最小化”按钮  、“最大化”按钮  和“关闭”按钮  。单击“最小化”按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮  ；单击“向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化”按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗口的大小。如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。2．菜单栏菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形式。1.1第一个Word文档①菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。②菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。③级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。此外，Word2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word2003就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。1.1第一个Word文档3．工具栏事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方法。（1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。（2）单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。如果菜单命令前面有对勾标志  ，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该按钮的名称。4．文本区文本区是Word2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。1.1第一个Word文档①滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。②标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、 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和图片等内容。③视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。④文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后，文档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。5．状态栏状态栏位于Word2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括如下内容。①显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。②显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。1.1第一个Word文档6．任务窗格任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。常用的任务窗格包括以下几种。①新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。②剪贴板：显示当前Word2003环境中的剪贴板内容。③剪贴画：在Office2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。④搜索结果：查找计算机中的文件。⑤样式和格式：方便地进行文档的排版。⑥显示格式：显示当前文档所使用的格式。⑦邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。1.1第一个Word文档1.1.3新建和打开文档1．新建文档在启动并进入了Word2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新文档。新建文档的方法有以下4种。（1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格，如图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。（2）单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮  ，新建一个空白文档。（3）使用Ctrl+N快捷键，新建一个空白文档。（4）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单击其中的“根据现有文档…”链接，调出“根据现有文档新建”对话框，如图1-1-10所示。选中所需的文档后，单击“创建”按钮，就可以新建一个与原文档内容完全一样的新文档。图1-1-9“新建文档”任务窗格图1-1-10“根据现有文档新建”对话框不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”。如果之前创建过文档，则新文档名称中的数字会顺延。1.1第一个Word文档图1-1-9“新建文档”任务窗格图1-1-10“根据现有文档新建”对话框1.1第一个Word文档2．打开文档打开已经保存的文档有多种方法，下面介绍常用的5种方法。（1）在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档，双击该文档的图标，就可以打开文档了。如果Word2003没有启动，系统会自动启动Word2003并打开文档。（2）在Word2003中，单击“文件”→“打开”菜单命令或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮  ，都可以调出“打开”对话框，如图1-1-11所示。在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文件夹。在列表中选中要打开的文档，或者在“文件名”文本框中输入文档的名称。单击“打开”按钮，打开所选的文档。1.1第一个Word文档图1-1-11“打开”对话框1.1第一个Word文档（3）如果要打开多个连续的文档，可以在“打开”对话框的列表中，单击第一个要打开的文档名，然后按住Shift键，再单击最后一个文档名，选中这两个文档以及它们之间的所有文档；如果要打开多个不连续的文档，可以按住Ctrl键，然后依次单击要打开的文档名，选中这些文档。按住Ctrl键，单击已选定的文档名，可取消该文档的选定。最后单击“打开”按钮，即可打开选中的多个文档。（4）在Word2003中，用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单中。单击“文件”按钮，调出下拉菜单，单击所需文档的名称就可以打开相应的Word文档，如图1-1-12所示。Word2003默认设置是显示最近打开过的4个文档的名称，如果需要增加或减少显示的文档数量，可以单击“工具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，选中“常规”选项卡，如图1-1-13所示。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中，输入要显示文档名称的数量，单击“确定”按钮。（5）在WindowsXP中，用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档”菜单中。单击“开始”→“我最近的文档”菜单命令，调出菜单，再单击所需要的Word文档名称，就可以打开选中的Word文档。1.1第一个Word文档图1-1-12“文件”下拉菜单图1-1-13“选项”对话框（“常规”选项卡）1.1第一个Word文档1.1.4保存和关闭文档1．保存文档当完成对一个Word文档的编辑后，需要将文档保存起来。为避免不必要的损失，用户要养成经常存盘的习惯。保存文档的操作方法有4种。（1）保存新建的文档。单击“文件”→“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮  或者使用Ctrl+S快捷键，都可以调出“另存为”对话框，如图1-1-14所示。在“保存位置”下拉列表框中，可以选择要保存文档所在文件夹的位置。在“文件名”文本框中，输入文档的名称。完成设置后，单击“保存”按钮。（2）保存为另一个文档。如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”→“另存为”菜单命令，调出“另存为”对话框，如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位置后，单击“保存”按钮。（3）保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后，需要再次保存，修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”→“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮  或者使用Ctrl+S快捷键，都可以直接保存文档，不会再调出“另存为”对话框。（4）一次性保存所有文档。当打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时单击“文件”→“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档。1.1第一个Word文档图1-1-14“另存为”对话框1.1第一个Word文档（2）保存为另一个文档。如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”→“另存为”菜单命令，调出“另存为”对话框，如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位置后，单击“保存”按钮。（3）保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后，需要再次保存，修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”→“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮  或者使用Ctrl+S快捷键，都可以直接保存文档，不会再调出“另存为”对话框。（4）一次性保存所有文档。当打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时单击“文件”→“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档。2．关闭文档当编写、修改或者查看完文档之后，就可以关闭文档。关闭文档的方法有5种。（1）单击“文件”→“关闭”菜单命令，关闭当前文档。（2）单击Word2003标题栏中的“关闭”按钮，关闭当前文档。（3）使用Alt+F4快捷键，关闭当前文档。（4）如果只打开了1个文档，可以单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮  ，关闭文档但是不退出Word2003程序。（5）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有打开的Word文档，并退出Word2003程序。1.2编写一篇演讲稿Word2003最基本也是最重要的功能就是文字编辑。本节将介绍如何输入文字、编辑文字和打印文档，图1-2-1所示为使用Word2003编辑的演讲稿。图1-2-1一篇演讲稿1.2编写一篇演讲稿1.2.1输入文字1．光标的定位在新建Word文档以后就可以进行文字输入了。因为Word规定光标所在的位置就是文字输入的位置，所以在输入文字前一定要确认光标的位置是否正确。光标是指在文本区中，一个黑色闪烁的竖线，它用来指示当前输入文字的位置，也就是新文字的显示位置。定位光标的方法很多，常用的有以下3种。（1）鼠标定位光标。移动鼠标指针，在文档中需要输入文字的位置单击鼠标左键，即可将光标移至此处。（2）键盘定位光标。通过按上、下、左、右方向键可以在文档内移动光标，改变文字输入位置。常用的使用键盘按键和快捷键移动光标的方法如表1-2-1所示。1.2编写一篇演讲稿（3）返回文档的前一个光标位置。Word2003可以记录当前光标位置和之前的3个光标位置。连续按Shift+F5组合键，可以依次返回前3个光标位置。第4次按Shift+F5组合键，会返回光标当前最新位置。如果刚刚打开一个文档，则按Shift+F5组合键，可将光标移至上次保存该文档时光标所在的位置。此外，如果文字内容较长，只能在文本区内显示部分内容，可以借助滚动条将需要显示的文本移动到当前文本区内。单击垂直滚动条顶部或底部的箭头可以上移或下移一行文字；单击垂直滚动条的滑槽可以上移或下移一屏文字；拖曳垂直滚动条的滑块可以快速上移或下移文字；操作水平滚动条，可使文字左移或右移。注意：使用滚动条只能使文字移动，文字移动后，还需用鼠标单击定位处，才能使光标移至所需处。1.2编写一篇演讲稿2．输入文字通过使用上、下、左、右方向键或者单击鼠标，将光标移动到插入文字的位置，然后输入要插入的文字即可。对于初学者来说，一定要注意只有光标的位置才是输入文字的位置，鼠标指针的显示位置只是表示鼠标在屏幕中的位置。只有在单击鼠标左键将光标移动到鼠标指针所在位置后，用户才能在鼠标指针的位置输入文字。当键入的文字超过一行的长度时，这些文字就会自动换行。如果按Enter键，会另起一段，并产生段落标记。文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落样式的所有内容，包括文字和段落的所有设置。在Word文档中，英文字母和单词可以直接通过键盘输入，而中文则需要使用中文输入法输入。在Windows98、Windows2000和WindowsXP等操作系统中都安装了多种中文输入法，如智能ABC输入法、中文全拼和微软拼音输入法等。在使用时，用户经常需要在英文输入法和多种中文输入法之间进行切换。切换输入法的操作很简单，只要按下Ctrl+Shift组合键就可以。每按一次该快捷键，就在已安装的输入法之间按顺序切换一次，直到出现自己想要的输入法为止。中文输入法与英文输入法之间的切换也可以按Ctrl+空格键。1.2编写一篇演讲稿1.2.2编辑文字1．选中文字用户在进行复制、删除、移动或剪切等文字编辑操作之前，都必须先选中文字。所谓选中文字就是将需要编辑的文字反白显示与其他文字区分开来。选中文字的操作方法有以下两种。（1）使用鼠标选中文字。将鼠标指针移动到要选中的文字的首端，然后按住鼠标左健拖曳鼠标到要选中的文字的末端，即可选中所需的文字，如图1-2-2所示。如果要选中一行文字，可以将鼠标指针移动到选定区，所谓选定区是指正文文字左边的空白区。在该区域中，鼠标指针变成  形状。此时单击鼠标左键或者拖曳鼠标可以选中一行、整段甚至整个文档文本，如图1-2-3所示为选中一行文字的效果。鼠标选中文字的常用操作方法如表1-2-2所示。1.2编写一篇演讲稿 图1-2-2使用鼠标选中文字图1-2-3使用鼠标选中一行文字1.2编写一篇演讲稿（2）使用键盘选中文字。将光标移动到要选中文字的左边，然后按Shift+→键就可以向右选中一个字符，按住Shift键连续按→键可以选中多个字符。表1-2-3中列出了用键盘选中文字的常用操作。注意：所有选中文本的起始端都是光标所在位置。什么时候使用鼠标选中文字，什么时候使用键盘选中文字，用户可以自行决定，但是要以方便、快速和不易出错为原则。一般来说，当要选中的文字内容比较多或者位置固定时最好使用键盘，例如选中整个文档或者选中从光标处到文档开始处的所有文本等。其他情况下，因为鼠标使用起来非常灵活，所以建议使用鼠标选中文字。2．复制文字在编辑文字内容时，经常需要将一些文字复制到文档的其他位置。复制文字的常用方法有4种。（1）使用菜单命令复制文字。选中要复制的文字后，单击“编辑”→“复制”菜单命令将选中的文字复制到剪贴板上。再将光标移动到要复制的位置处，单击“编辑”→“粘贴”菜单命令，将剪贴板上的文字显示在新的位置。此外，也可以使用“常用”工具栏中的“复制”按钮  和“粘贴”按钮  来完成上述操作。1.2编写一篇演讲稿（2）使用快捷键复制文字。选中要复制的文字后，使用Ctrl+C快捷键将选中的文字复制到剪贴板上。再将光标移动到要复制的位置，使用Ctrl+V快捷键将剪贴板上的文字显示在新的位置。（3）使用鼠标复制文字。选中要复制的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上。按住Ctrl键，同时拖曳鼠标到目标位置，如图1-2-4左图所示鼠标指针上的加号标志表示复制，松开鼠标左键，选中的内容就复制到新的位置了，如图1-2-4右图所示。（4）使用快捷菜单复制文字。选中要复制的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上。按下鼠标右键同时拖曳鼠标到目标位置，松开鼠标右键后会调出一个快捷菜单，如图1-2-5所示，单击“复制到此位置”菜单命令即可。1.2编写一篇演讲稿图1-2-4使用鼠标复制文字图1-2-5使用快捷菜单复制文字1.2编写一篇演讲稿3．删除文字在编辑文字的过程中，需要删除一些已键入的文字时，可以先将光标移动到要删除的文字处。如果需要删除光标前面的文字，则按Backspace键；如果要删除光标后面的文字，则按Delete键；如果要删除光标左边一个单词，则按Ctrl+Backspace组合键；如果要删除光标右边一个单词，则按Ctrl+Delete组合键。如果要删除的文字比较多，可以先选中要删除的文字，然后按Backspace键或者Delete键都可以一次将选中的文字全部删除。4．移动文字在编辑文字内容时，经常需要将一些文字移动到文档的其他位置。移动文字的常用方法与复制文字的方法类似也有4种。（1）使用菜单命令移动文字。选中要移动的文字后，单击“编辑”→“剪切”菜单命令将选中的文字移动到剪贴板上。再将光标移动到目标位置处，单击“编辑”→“粘贴”菜单命令，将剪贴板上的文字移动到新位置。此外，也可以使用“常用”工具栏中的“剪切”按钮  和“粘贴”按钮  来完成上述操作。（2）使用快捷键移动文字。选中要移动的文字后，使用Ctrl+X快捷键将选中的文字移动到剪贴板上。再将光标移动到目标位置处，使用Ctrl+V快捷键将剪贴板上的文字移动到新位置。1.2编写一篇演讲稿（3）使用鼠标移动文字。选中要移动的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上，鼠标指针变成  形状，拖曳鼠标到目标位置，如图1-2-6左图所示。松开鼠标左键，选中的内容就移动到新的位置了，如图1-2-6右图所示。图1-2-6使用鼠标移动文字1.2编写一篇演讲稿（4）使用快捷菜单移动文字。选中要移动的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上。按下鼠标右键同时拖曳鼠标到目标位置，松开鼠标右键后会调出一个快捷菜单，如图1-2-5所示。在菜单中单击“移动到此位置”菜单命令即可。5．撤消与恢复在文档编辑过程中，用户难免出现错误操作，如删除不应该删除的文本、将文本移动到错误的地方等。如果遇到这种情况，Word2003可以帮助用户撤消错误的操作，将文档还原到执行该操作之前的状态，操作方法如下。（1）撤消和恢复一项错误操作。单击“编辑”→“撤消”菜单命令或者单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮  ，撤消前一次的操作。如果要恢复撤消的操作，单击“编辑”→“恢复”菜单命令或者单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮  。除了使用“撤消”按钮和“恢复”按钮之外，使用相应的快捷键Ctrl+Z和Ctrl+Y也可以执行撤消和恢复操作。（2）撤消和恢复多项错误操作。单击“常用”工具栏中“撤消”按钮右边的箭头按钮，调出一个列表，可以看到此前的每一次操作，最新的操作排列在最上边。移动鼠标选中要撤消的多个连续操作，单击鼠标即可，如图1-2-7左图所示。如果要恢复撤消的多个操作，则单击“恢复”按钮右边的箭头按钮，移动鼠标选中要恢复的多个连续操作，单击鼠标即可，如图1-2-7右图所示。1.2编写一篇演讲稿图1-2-7撤消和恢复多项错误操作1.2编写一篇演讲稿1.2.3打印文档1．打印预览虽然电子邮件和Web文档的使用越来越普及，但是最普遍的方式仍是把文件打印出来，以书面形式分发。在打印文档前，用户可以在预览窗口中查看打印的效果，并做出相应的修改。打印预览的操作方法如下。（1）单击“文件”→“打印预览”菜单命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮  ，调出当前文档的预览窗口，如图1-2-8所示。1.2编写一篇演讲稿图1-2-8预览窗口1.2编写一篇演讲稿（2）在预览窗口中，单击工具栏中的“打印”按钮  ，Word将开始打印文档。（3）将鼠标移动到文档编辑区域，鼠标指针变成放大镜形。单击鼠标，文档内容恢复到初始显示比例，鼠标指针变成缩小镜形。（4）单击“打印预览”工具栏中的“放大镜”按钮  ，鼠标指针会由放大镜形状变成I形，此时单击文档中任何处，可以开始编辑文档。（5）单击工具栏中的“单页”按钮  ，窗口内只显示一个页面的内容。移动“垂直滚动条”可以逐一查看文档各个页面的内容。（6）单击工具栏中的“多页”按钮  ，窗口可以显示多个页面，观察整体效果。“多页”按钮提供了多种预览方式选择，可以选择1×2、1×3、2×2、2×3等各种显示方式，如图1-2-9所示。1.2编写一篇演讲稿图1-2-9显示多个页面1.2编写一篇演讲稿（7）在“显示比例”下拉列表框  中，可以选择文档显示的比例。（8）单击打印预览工具栏中的“全屏显示”按钮  ，可以全屏显示文档内容。单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮，返回打印预览窗口。（9）单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮，退出打印预览窗口返回文档。2．打印文档单击“常用”工具栏中的“打印”按钮  ，Word会使用当前的打印设置直接打印文档。如果要改变打印设置，操作方法如下。（1）单击“文件”→“打印”菜单命令，调出“打印”对话框，如图1-2-10所示。（2）在“页面范围”栏中，用户可以设定文档打印的范围。选中“全部”单选钮，打印文档的全部内容。选中“当前页”单选钮，只打印光标所在页的内容。选中“页码范围”单选钮，用户可以在其文本框中设定打印的页码范围。1.2编写一篇演讲稿图1-2-10“打印”对话框1.2编写一篇演讲稿（3）在“副本”栏中的“份数”数值选择框中，设置打印的份数。选中“逐份打印”复选框，表示打印完一份完整的文档后，再打印下一份。不选中“逐份打印”复选框则表示每一页打印完设定的份数后，再打印下一页。（4）在“打印内容”下拉列表框中，选择要打印的内容，例如文档的文本、属性或者快捷键指定 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 等。在“打印”下拉列表框中，选择是打印所有的页面、奇数页，还是偶数页。（5）在“缩放”栏中的“每页的版数”下拉列表框中，选择每页要打印的页面数量。在“按纸张大小缩放”下拉列表框中，选择打印纸张的类型。如果确定实际打印纸张与页面设置的纸张一致，不需要缩小或放大，则选中“无缩放”选项。（6）设置完毕后，单击“确定”按钮，开始打印文档。1.2编写一篇演讲稿