档案室工作职责
一、本公司室负责伊品公司在工作中形成的各种公文、电报、资料、书信、录音、
录像的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。
负责银川市、永宁县及各职能部门发来的重要文件、材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。
二、督促检查公司各科室做好本科室的档案材料的收集、整理、分类、立卷工作。每
年6月底前完成公司文件材料的立卷归档工作。
三、根据文书立卷的规定，按照公司职能特点，将案卷按永久、定期的期限准确分类，
所立案卷要能正确反映各科室的工作情况。
四、保持档案室清洁，确保档案完好无损，注意调节档案室的温度与湿度，做好防火、
防尘、防热、防光、防虫和防有害气体的工作，不断改善档案管理条件，延长案卷使用年限。
五、做好查阅档案的接待工作，对查阅人员要热情、耐心、服务周到，尽量提供方便。档案室工作职责对利用档案所取得的效益进行登记。
档案员职责
一、认真贯彻《档案法》、《档案法
实施细则
工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则
》、《宁夏档案条例》以及党的各项方
针政策，落实档案管理部门相关档案工作的规章。
二、热爱档案工作，学习档案专业知识，不断提高档案工作质量。
三、加强保密观念，严守公司机密，加强平时文件的管理工作，凡是本公司内部办理
完毕的文件应及时归卷、避免丢失。
四、在收集、整理文件时，应与收发文薄对照检查，保证档案文件材料的齐全。
五、将本公司应归档文件材料，按照《伊品公司档案分类及保管期限》要求，认真分类、排列、立卷，将立好的案卷上架保管。
档案室安全保密
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
一、认真学习贯彻执行《保密法》，严格遵守《档案法》及《档案法实施细则》，正确
划定档案密级保密期限。
二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件，资料刊物使用复制，摘抄的
管理办法
关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载
，
严格借阅审批手续。
三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露
秘密档案内容，对造成失、泄密的个人，要追究有关人员责任，并根据情节轻重，给予必要的纪律处分。
四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计
算机信息系统保密
管理规定
工会经费管理规定网络安全管理规定设计变更管理规定工程设计变更管理规定设备使用管理规定
，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。
五、提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档
案室时一定要随手关门上锁，严防失、泄密事件发生。
档案室借阅制度
一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案，必须办理有关介
绍信与档案室人员联系办理借阅手续。
二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案，借期最长不超过
一周，如因工作需要延期，须办理续借手续。
三、查阅档案时不得将档案拆散，抽页、涂改、卷点，不得摘抄规定查阅范围以外的
档案材料，保证档案的完整与完全。
四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
，需要查阅须经
办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。
五、借出的档案资料，退还时需认真检查，如发现有涂改、缺页或损坏者，应及时向
借阅人查询，对损坏档案的情况应及时上报，并按照有关规定处理。
浙公网安备 33021202002483