函的写作1

知识要点：1.了解函的特点和类型2.掌握函的写法和写作3.能正确写作各种函个案分析小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。小王的拟稿如下：关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局:由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。当否，请批示。万科地产公司(公章）二○○X年X月X日老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。真是胡来！Help!SOS!难道请求事项不是用“请示”吗#◎*&*×【案例一】××五交公司关于商品运输被损索赔的函 ××市航运局：我公司向×省××彩电生产厂家购进一批彩电。厂家销售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码10037号）。该批彩电于3月15日运出，3月20日抵达×市航运码头。在码头提货时，我们发现部分彩电的包装破损，即会同有关人员当场拆包检验，50台彩电被摔坏10台。经核实诚为贵局运输途中所致。为挽回损失，希贵局按有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币××××元。特此函达，即请查照。附件：1××市航运码头管理处证明2××彩电厂销售科发货 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 单3××市××检验所检验报告二○○一年三月二十五日【案例解读】这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失情况及所负责任，实际上这也是在间接交代去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额，最后有针对性地选择“特此函达，即请查照”作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其是提供了3份附件，使索赔更有理有据。关于拨给大型电视剧××摄制经费的复函××××：你单位关于《关于尽快拨给大型电视连续剧经费的请示》收悉。经请示省政府，同意由省财政拨××元作为该剧摄制费。特此函复。××省政府办公厅××××年×月×日【案例二】【案例解读】这是一份答复请示事项的复函。在写作上，“函”有以下特点：一、回复缘由、依据清楚。（1）引述所收请示及其发文字号，这是回复缘由；（2）“经省政府同意”，这是回复依据。二、态度明朗，意见具体。三、用语得体。如用“请”，体现了对平级单位、不相隶属机单位的礼待、谦逊。一、概述（一）概念及特点函，是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。函属于典型的平行文不隶属机关之间无论级别高低，都没有职权上的指挥与服从、领导与被领导的关系，都是平等协作关系，相互行文大多使用函。政府的专门职能部门如：财政、人事、卫生、教育、环保、市政管理等部门都有专门的管理职权。同级部门或不相隶属机关遇到该方面问题需要请求他们批准时，应当使用？函上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 时，也可以用函。特殊情况以上情况，下级用报告答复。注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。函的特点一是适用范围广泛。二是行文方向的多向性，但其基本性质，应看作平行文。(一定条件下可代行“请示”、“批复”的职能）三是短小精悍，简便灵活。函（二）函的类型1.商洽函2.询问函3.请求函4.答复函致函，也叫去函或发函，主要指询问函、请求函、商洽照函；复函，主要指答复函；商洽函既可为去函，又可为复函。根据内容根据行文程序，可分为：根据办理的形式公函便函严格按照公文格式撰写制作没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期。（1）商洽函用于不相隶属机关之间相互协商或接洽工作、讨论问题的函；如：洽谈业务往来的函等。商洽函的写作关键在于要把所商洽的事项陈述清楚，要求对方协助办理什么事项，应该具体明确，以免对方因不理解而延误工作。商洽函分析（2）询问函机关之间询问问题或征求意见，并要求对方予以答复的函；写作时对所询问的事项，应该陈述清楚，以便对方回复。询问函分析（3）答复函用于机关之间答复问题，在答复对方所询问的问题或事项时使用的函；这类函的写作应该注意内容要有针对性，明确答复来函询问或商洽的具体事项。答复函分析4．请求函机关之间请求帮助或配合工作，或者向有关不相隶属的主管部门请求批准某一事项，可以使用请求函。这类函写作的关键在于请求的理由要表述充分。关于拨款举办艺术节的函市财政局：经市委、市政府同意，9月10至10月10日在我市举办艺术节。初步匡算，艺术节共需费用150万元，请予核拨。特此发函。××市文化局××××年×月×日标题主送机关正文落款函的结 构四、函的写作格式××办公室：现送上××××文件共××份，请审阅修改，并请于××月×日前退回我们办理。××办公室××月×日有的函可以没有标题，不打印，不编号，不盖印，这种函叫便函。发文机关＋事由＋文种发文机关＋事由＋回复函对象＋文种国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函事由+文种关于拨给大型电视连续剧**摄制经费的函标题湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。正文缘由事项结语去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方提出的问题和要求。等过渡语转入下文。过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。复函：有针对性地作出具体明确的答复。用词语气要谦和诚恳，平实得体。去函：如要对方回复，一般用“妥否，请函复”、“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函：“此复”、“特此函复”。落款单一机关行文不用落款，盖印章生效。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。1．开门见山，内容简洁“一开四不”函件宜短不宜长，一般要求一函一事。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性。函件来往都要开宗明义，直陈其事。不绕弯子，不寒暄客套，不写没有意义的套话、空话，不议论。【函的撰写注意事项】2．平等相待，措词得体撰写函件，要体现平等的态度，以诚相商。语气平和、恳切、分寸得当，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方、讲究礼节，不能使用命令式语言。如称对方为“贵”，与对方商洽事宜，要用商量口吻，语言要符合行文关系，亲切自然得体。思考：请示与函的区别？1．适用范围不同；请示适用于向上级机关请求指示或批准；函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。2．行文方向不同：请示属于上行文；函是平行文；3．复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。分析下面一篇函存在什么问题，应如何改正XX市XX工业学院关于联系毕业实习的函XX工厂：我校冶炼与铸造专业学生毕业实习即将开始，经研究决定，派86名学生到你厂炼钢车间实习，实习时间为三个月，特此函达。此致敬礼2001年1月30日参考答案这份函的主要问题在于：1、语气太生硬，要用委婉的商量的语气征询对方的意见，不能用“经研究决定”、“派”等带有命令性的词语。2、函的结尾不能用“此致敬礼”。3、落款要写上发函单位的名称，日期用小写汉字。改错公函武汉大学校长办公室：      首先，我们以河北省水利学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。     事情是这样的：最近，我们经与武汉水运学院磋商，决定派4位老师到该院进修学习。只因该院教师宿舍还未修盖完毕，本院教师的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。    为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。        以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。    此致。敬礼！河北省水利学校(公章)            一九××年×月×日1.格式不正规:首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作标题，显然不合要求。其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。2．请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。合作总是要在利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出。3．语言不得体、不准确一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快得到贵校的答复”等。二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德”。三是用词不当，如“宽大为怀”、“救人之危”、“相得益彰”。还有“我们以校方的名义”等。ANSWER能力拓展——挑错并改正：大发服装厂：       贵厂女工孙小花与鄙厂宣传干事祖大明是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯纷飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。实乃现代生活的一幕大悲剧！     鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团圆，合家欢乐！我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意祖大明调往贵厂，或请你们同意孙小花调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？  星星皮具厂  二OO四年四月五日参考答案1参考答案2《函》练 习题 有理数乘除混合运算习题护理管理学习题以及答案高等数学极限习题过敏性休克习题与答案诫子书习题及答案 一、简答题1、什么是函？函有何特点？2、函的适用范围有哪些？请求函与请示有何区别？3、函有哪些写作要求？分析下列标题，说明由哪几部组成。1.关于国民经济社会发展十年规划和第八个五年计划纲要的报告。 2.最高人民法院工作报告。3.××市人民政府关于补贴××公司严重亏损和劳动保险统筹的请示。4.×区人民政府关于广梅汕铁路××路段保留××站设置的请示。判断下列文种的使用是否正确。（1）国务院某直属单位向新闻出版署行文，请求出版《××报》，用了“关于请求出版《××报》的请示”。（2）××省驻广州办事处向广州市城市规划局行文，用了“关于修建×××平方米临时建筑的报告”。课堂练习：给下面标题填写文种1韶关市关于几起重大交通事故的______。  A.通知   B.通报   C.通告  D.公告2、深圳职业技术学院关于申请增加财政拨款的___。 A.报告   B.请示   C.意见  D.函3、××市高教局关于同意××大学增加财政拨款的________。 A.通知   B.意见   C.批复  D.函4、深圳市教育局关于2004年度全市中考情况的___。 A.通知   B.意见   C.通报  D.通告BBCC5、深圳职业技术学院关于召开增报专业论证会的______。 A.通知   B.通报   C.请示  D.报告6、广东省教育厅关于2004年度教育工作座谈_____。 A.请示   B.通报   C.会议纪要  D.报告7、不宜抄送给下级的文件是____。A.报告   B.请示   C.通报   D.通知ACB9、信息产业部与商业部商洽工作时使用_____。A.批复  B.请示   C.公函  D.议案10、万科集团向福田区国土管理局申请批准土地时使用_____。A.批复  B.请示C.公函  D.议案CC8、转发与批转公文时用_____。A.通报   B.通知   C.意见   D.通告B作业一：根据下列材料，请以广州市商业局的名义向省商业厅起草一份报告。格式：完整的公文格式。要求：体式完整，内容完备。分数：最高为8分（1）20××年2月20日上午9点20分广州市××百货大楼发生重大火灾事故。（2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，大火才被扑灭。（4）事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊作业时火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××百货公司管理层及员工安全思想模糊，公司安全 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。（5）善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。（写作思路：灾情、损失、施救、直接原因、深层原因、善后情况、处理情况）