会议会务工作检查清单环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会议确认会议事由确定会议名称赛玛特科技有限责任公司组织变革宣贯大会姜元冰会议时间2014年9月22日--9月23日会议地点待定会议室预订待定与会人员集团各部门相关人员230人左右会议议程1,苏董发言2.职能部门流程及
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
宣贯3.运营管理中心流程及制度宣贯4.运营管理中心誓师5.集团全体员工誓师主持人:卢娇阳会议前期准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表会议通知撰写通知郭秀10.17资料准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表淑钦,秀娟,黎明,袁园(礼仪)游洪琼,杨云萌(签到)10.17储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员张念10.17住宿住宿安排确定具体住哪儿，房间类型及个数游洪琼,徐渝10.21餐饮就餐形式、地点确定王英,刘小源10.18文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔,桌牌制作冯吉,黎明10.20会场会议室
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水冯吉,张念10.20会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位张念,冯吉,洪小东,义铭10.21摄影摄影拍照与总办专业人员联系摄影事宜冯吉,张念10.22人员报到人员报到直接前往酒店报到游洪琼,杨云萌(签到)10.22资料发放包括会议材料等10.22会议第一天工作设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪冯吉,张念10.21会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水肖瑶,蒋苑霖10.21电脑与网络
笔记
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本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助吕苗10.21茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位游洪琼,杨云萌,刘小源10.22.23摄影拍照现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况冯吉,张念10.22.23会议记录会议记录录音笔录音，人员现场记录麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人卢娇阳10.22.23会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏张念,冯吉,洪小东,义铭10.22.23午餐就餐地点指引带领与会人员就餐刘小源,王英10.22.23会议后期工作宣传报道宣传资料准备稿件撰写及照片整理冯吉10.27宣传报道发布宣传报道秀娟,陈丹青10.29会议纪要纪要整理会议后尽早整理会议纪要蒋苑霖10.27邮件发布经领导审阅后通过邮件发布张念10.29后续工作跟进会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销王英,义铭10.23会务
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理会议准备流程环节序号工作任务具体准备会议确认1会议议
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
2会议时间3会议地点4参会人员5会议内容6会议议程7主持人前期准备1下发会议通知2准备会议横幅3收集会议资料电子版、纸质版4参会人员名单5制作参会人员桌签6安排参会人员的住宿接送、住宿地址7预定参会人员的午餐就餐形式、地点会议室准备1悬挂横幅2打印座次图3摆放桌椅4摆放桌签5摆放水杯6摆放纸笔白纸、笔、录音笔7测试电脑投影8准备翻页笔摆放位置9测试音响10测试麦克风11准备茶水茶叶12准备指示牌13准备演讲台14准备多余插线板15安排拍照人员16安排记录会议人员17准备水果接待会议开始1提前检查设备工作人员提前一个小时到场，检查上述准备工作是否都已就就绪，若未完成则及时调整。2把所有的电子设备打开，准备就绪3设置会议室空调温度。会议室温度一般调节在26℃，具体温度可根据实际情况调节。4会议期间每隔20分钟添加一次茶水中场休息1及时添加茶水会议结束1及时打扫会议室卫生2关闭电源后期工作1整理会议纪要2发布会议纪要3会议总结
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