办公室2010—2011年上学期工作
计划
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工作计划书模板注意事项 一，计划的标题 “三要素”写法，即部门名称＋时间期限＋“工作计划”二字（如办公室2010年下学期工作计划）。 二，正文 标题：黑体小二号 标题与前言之间空一行 前言：宋体三号 小标题：宋体加粗小三号 正文：四号字体 结尾：宋体四号 结尾段与上一段空一行 落款写明组织名称、行文时间：宋体三号 落款与结尾段空二行 正文内容需写清活动概况，但不能过于简单 三，行距不规定，自己依版面而定，加页码 见如下范文 办公室2010—2011年上学期工作计划 标题（黑体小二号） 为协调各部门的工作，以便青年志愿者联合会2010年下学期更好的开展工作，特定制如下计划。（前言：宋体三号）一：信息管理系统 （小标题：宋体加粗小三号）（正文四号字体） 1：重新整理和统计09级注册志愿者名单(各学院分会主席配合），如有可能尽量将08级注册志愿者信息，都统一存档。 2：熟悉青年志愿者联合会的机构（成员名单见附录一） 3：了解主席团及各部门的职责(尤其是要熟悉本部门的工作）要求各部门把工作职责以word文档形式交给办公室，存档。 4：大会
记录
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由办公室陈龙，王霜，黄群轮流负责（必须使用正规的会议记录本）。 5：各委员会的会议由办公室派一名干事，负责考勤及记录。 6：会议通知由办公室发布，负责通知各与会人员，若有请假者，需履行好请假
制度
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。 7：制作青年志愿者联合会干部信息表（附录一） 10级新生注册志愿者信息表（附录二） 10级新生志愿者报名表（附录三) 青联干部会议签到表（附录四） 8:制作办公室值班制度（附录六） 值班签到表（下学期开学后，依各部门干部的课表而定） 9：做志愿者服装与志愿者证 09级注册志愿者服装尚未发放的，在下学期尽早补发(未发志愿者证的，也同时补办），10级注册志愿者发证与服装 10：购买办公用品(见附录五） 二：财务管理系统 1：月初预算
方案
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，通知各部门负责人在期末做好下学期的财务预算 各部门的预算方案包括：下个月活动计划相关资料（以电子档的形式），活动经费的预算，活动参与人员信息表。财务处最后综合各部门的预算，将月初的预算结果汇报上级。 2：月末结算方案:(1)活动经费结算,结合
档案管理
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中的活动开展资料及财务部活动报销单统一结算财务(2)日常开支结算，以各部门为单位，统一结算。 3：日常财务工作（实施月结算制度) 费用报销的条件：（1）经手人需持有报销单，报销单上须注明支出项目，时间，费用以及收款单位的名额并在报销单上左上角签上出款人名字。（2）报销单结算事实月结算制度，每周财务部事实财务小结。 月末统一结算账单 4：活动费用报销 每次活动各工作人员所持有的报销单，统一上交给主要负责人，再由负责人统一结算，在月末全部清算本月财务。 三：档案管理系统 档案文件，遵循档案自然形成规律，完整的，准确的系统的反映各项活动的真面貌为原则，区别不同类型档案的保存价值何内在的有机联系进行整理。 1：文件分类，青年志愿者联合会共有9个直属部门和17个学院分会，文件分类按各部门，分会的整体情况而定，总体是每个部门，分会一个档案夹，每个档案夹里，细分为各个部门成员表，活动策划，活动参与人员信息表等归档 2：组卷，将已经确定存档的档案，放入指定的为止存档，还不具备存档的文件放入另外一个备用文件夹里。分类后合并起来的文件，按照时间的不同分别存档（分永久，长期，短期），并按照文件之间的先后顺序组成档案 3：拟题编目，先拟写档案的标题，每个档案分页码整理保存 4：填写案卷封面，保管期限，文件件数，页数，日期用章盖好等 5：关于电子档案：电子档案的载体为磁盘，光盘等，电子档案必须分开保存，每个电子档案标好来源，并在电脑里备份。电脑存盘的档案的划分细则按书面文件规则划分，总体按四个委员会划分，各个委员会下的各部门再细分，各学院分会的档案总体放在一个文件夹里 ，文件夹下分十七个子文件夹，即十七个学院的资料文件。 四：2010年招新计划 1：军训期间加大宣传，使新生对青联有所了解 2：军训后，招青联干事与注册志愿者（由自愿成为志愿者的10级新生填写报名表） 3：每班选举一名志愿者委员，管理本班的注册志愿者 4： 青联干事选拔，面试，招新结束（各个部门将报名表交与办公室，由办公室整理归档，最后发放志愿者服装，志愿者证。） 5：全面展开志愿活动 整体上，办公室的工作主要由信息管理与财务管理两部分组成，负责各档案资料的整理与收发，并依托各部门的配合，全面有效地开展青联工作，可以说办公室工作开展的好坏，直接影响到青联工作的运转，为此办公室成员会尽一切努力完成各项任务。（结尾宋体四号） 湖南工业大学青年志愿者联合会办公室 2010年7月8日 （落款写明组织名称、行文时间宋体三号）
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