项目管理(SGM)

TrainingReportinSGM赴SGM培训报告人员：孙爱民、古江婷、莫小洁、黄小兰Members:SamSun,KellyGu,WindiMok,HuangXiaolan日期Date：2005-3-30~2005-4-1培训内容Contents组织架构OrganizationStructure(2005-3-309：00AM~11:00AM)矩阵体系MatrixSystemVLE体系VLESystem详见附件SeedetailsinAttachment培训内容Contents组织架构OrganizationStructure(2005-3-3011：10AM~12:00AM)分级项目管理ProgramManagementbyLevelsSGM的项目管理组织架构如下SGMPMOrganizationStructureasfollows：规划部项目管理中心PlanningDept.P.MCenter项目管理P.M人数Persons：9投资规划InvestmentPlanning人数Persons：3土地及工厂平面图规划Land&PlantLayoutPlanning人数Persons:2政府报批GovernmentApproval人数Persons：1项目一ProjectI项目二ProjectII项目三ProjectIII…培训内容Contents预算管理BudgetManagement(2005-3-301：00PM~2：00PM)组织架构OrganizationStructure项目预算管理与财务的分工如下RolesDifferencebetweenP.MCostControlandFinanceDept.asfollows:项目管理投资规划负责P.MCostControlresponsiblefor：项目性质的资本和费用ProjectCapital&Expense非项目性质的资本Non-projectCapital财务部负责FinanceDept.responsiblefor：非项目性质的费用Non-projectExpense项目管理投资规划的组织结构如下O.CofP.MInvestmentPlanningasfollows：1人/Person：负责前期项目，工作 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ，培训和新系统Responsibleforprophaseofproject,workprocesses,training&newsystem;.1人/Person：负责CostBook跟踪,WBBAResponsibleforCostBookTracking,WBBA;1人/Person：负责审计，PS模块，CostBook跟踪ResponsibleforAuditing,PSModule,CostBookTracking.培训内容Contents预算管理BudgetManagement(2005-3-302：10PM~3：30PM)项目预算管理的职责为：协调各部门对项目投资进行估算，预算批准后通过PR流程监控预算的使用。按照项目预算调整流程（PCN）管理项目预算的调整，项目关闭阶段负责预算书（CostBook）的 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 关闭。ResponsibilityofProgramBudgetManagement:CoordinateeachareatoestimateProgramInvestment;superviseandcontrolbudgetthroughPRprocessafterbudgetisapproved,manageadjustmentofprogrambudgetbyPCNprocess,responsibleforclosureofCostBookattheendofprogram.CostBook制定CostBook的流程和基础信息Process&basicinformationtodevelopCostBook前期预算需考虑：范畴、国产化率、产量、SSF日期Forprophasebudgetneedstoconsider:Scope,LocalizationRatio,Volume,SSFDate各区域负责区域内各项费用的预测，并在2周内交付。Eacharearesponsibleforforecastondetailitemsfortheirareasandhandinwithin2weeks.PMG汇总各项费用预算，创建WBS并制定成本书。PMGcollectsallbudgetitems,establishesWBSanddevelopscostbook.WBS对应的是可交付的工作结果。EachWBSelementshouldrepresentasingletangibledeliverable.将整个项目工作按照可以控制和可交付的原则进行不断分解，直至分解成可以充分控制项目进度、成本、质量的程度。Breakdownprojectworkbasedonaccountableanddeliverablerules,tilltheextentwhichcanfullycontrolprojectprogress,cost&quality.各个部门会签，项目经理批准之后正式发布。Allareassign,publicizeitafterProgramDirectorapprove.费用和资本的定义DefinitionofExpense&Capital与SGMW相同，使用年限一年以上，金额￥2000以上的列为资本。SameasSGMW,itemswhoselifecycleismorethan1year,sumismorethan2000RMBshouldbeCapital.CostBook样板CostBookSampleSAPPSModulePS模块可形成的报告格式之一如下：OneofReportformatPSModulecandoasfollows:培训内容Contents预算管理(2005-3-303：30PM~4：30PM)PR单在线（在SGM的网页上）PRonline(onSGMWeb)业务流程图WorkFlowChart采购申请单分类ClassificationofPRPR（一般采购GeneralPurchasing）CC（ 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 更改采购申请ChangeRequisition）PC（生产Production）SE（捐赠Donation）项目CostBook更改通知ProjectCostBookChangeNotice(PCN)SeeTemplate培训内容Contents项目管理流程ProjectManagementProcess(2005-3-319：00AM~10：30AM)详见附件Seedetailsinattachment.进度管理TimingManagement(2005-3-3110：40AM~12：00AM)SGM的项目 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 分为以下三层SGMProjectTiminghave3levelsasfollows：第一层LevelI：GVDP框架内容GVDPFramework;第二层LevelII：GVDP交付物时间计划GVDPDeliverableTiming;SeeTemplate第三层LevelIII：功能区域的详细时间计划FunctionalAreaTiming.交付物跟踪------颜色标码（8种状态，类似于MasterDot）DeliverablesTracking-----ColorCoding(8status,similarasMasterDot)培训内容Contents进度管理TimingManagement(2005-3-311：00PM~2：00PM)国产化计划跟踪LocalizationPlanSGM的国产化计划由采购部全权负责制定和跟踪，PE进行支持。在SGM的采购部专门有一个项目管理小组，包括了采购，SQE，并且组长为采购部经理之一。采购部负责定期向规划部项目管理中心汇报国产化的总体状态。InSGM,PurchasingDept.isfullyresponsibletodevelop&trackLocalizationPlan,PEsupportsit.There’sonespecialPMGroupinSGMPurchasingDept.,includingpurchasing,SQE,andthegroupleaderisoneofDirectorofPurchasingDept.PurchasingisresponsibletoreportoverallstatusonlocalizationtoPlanningDept.P.MCenterregularly.信息交流InformationCommunication(2005-3-312：00PM~4：00PM)过去和现在使用的系统是：LotusNotes信息库Systemusedbeforeandcurrentlyis:LotusNotesDatabase将来使用的系统：PMIS（正在开发中）,包括了交付物清单，项目问题状态&措施报告Systemusedinthefuture:PMIS(Ondeveloping),includingDeliverableList,ProjectIssuesStatus&CountermeasureReport培训内容Contents项目控制ProgramControl(2005-4-19：00AM~10：30AM)例会管理RegularMeetingManagement阶段评审StageReview（PQRR–ProgramQualityReadinessReview）SeetemplateVPR会议VPRMeetingOpenIssueList在项目例会上跟踪问题总体状态，具体问题另设专题会议讨论。TrackoverallstatusofissuesatProgramRegularMeeting,detailissueswillbediscussedatTopicMeetings.项目报告ProgramReport(2005-4-110：40AM~11：00AM)两周报告Bi-weeklyReportSeetemplate培训内容Contents项目经验教训积累ProgramLessonsLearned(2005-4-111：00AM~12：00AM)经验教训 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 LessonsLearnedFormatSeetemplate