数字会议系统方案

技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 数字会议系统方案 北京航天鳞象科技发展有限公司 网址：http://www.xmeeting.com.cn 电话: 400-6644-208 随着信息时代的到来，以计算机为中心的多媒体技术不断普及和 提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，信息化技 术在会议领域得到广泛应用，数字会议以其功能的多样性得到迅速普 及。数字会议室并已成为这些单位必不可少的一部分。通过数字会议 室无论进行现场指挥、报告、总结、汇报、还是介绍产品等，都能充 分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议和指挥效果。可以说， 数字会议特别适合我国国情需要，也越来越体现出它的优势。以前的 会议是“会议桌放几只麦克风墙上挂几只音箱，领导就作报告，听众 纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息 时代对会议要求。 1 建设背景 数字会议系统采用了先进的软硬件设备以提高会议的效率和质 量。相对传统会议模式，数字会议具有：高效、安全和环保的优点， 因此目前很多单位均展开了数字会议系统的建设。然而数字会议系统 涉及多个专业技术领域，配置了大量的软硬件设备，对于建设经验不 足的用户，如何进行系统和功能设计就显得有些困难。设计不合理的 数字会议系统，往往投资较大、返工较多、使用复杂、无法驾驭、难 以维护和扩展，与之相反设计优秀的数字会议系统，不仅实施周期短、 北京航天鳞象科技发展有限公司 1 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 性价比高，而且简单易用、维护方便、扩展能力强。 数字会议是信息化技术在办公领域应用的又一突破，采用现代化 的技术和多种表现方式，提高会议质量，缩短会议准备周期，提高工 作效率，提高会议资料的安全性，有效防止敏感文件扩散。 2 建设目标 根据总体规划，数字会议系统建的建设目标是： 9 为每个座位配置（无盘）计算机终端； 9 为每台计算机配置升降机； 9 为会议室配置投影仪； 9 为会议室配置电视机； 9 为会议室配置音响系统； 9 为会议室配置影碟机； 9 为会议室配置视频矩阵； 北京航天鳞象科技发展有限公司 2 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 9 为会议室配置中控系统； 9 为会议室配置网络交换设备； 9 为会议室配置电源管理设备（继电器、时序电源等）； 9 为会议室配置数字会议管理系统，统一管理上述硬件和会议全过 程； 图 1 数字会议室效果图 系统功能主要是用户通过利用网络设备、音响设备、视频设备等各种 硬件设置以及软件系统实现会议的无纸化、流程化、数字化和协同性。 3 建设方案 3.1 建设原则 数字会议系统建设是一项系统工程，它涉及需求分析、系统设计、 北京航天鳞象科技发展有限公司 3 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 发展规划、产品选择、可行性论证、工程 施工 文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载 、人员 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 等多个方面。 在实施数字会议系统设计时，秉承“先进实用、安全可靠、总体规划、 分步实施” 的总体设计原则，并遵循以下原则： 9 安全可靠性原则； 9 济性原则； 9 可扩展性原则； 9 开放性和 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化原则； 9 先进性原则； 9 实用性和易操作性； 3.2 系统组成 数字会议系统主要由以下七类设备组成： 1. 定制生产的家具：由于大量硬件设备和线路需要安装在家具中， 因此家具（尤其是会议桌）必须精确的设计各开孔位置和线槽位 置，然后进行定制生产； 2. 网络通讯设备：数字会议系统在运行过程中设备间或系统间需要 进行数据通讯，实现控制、管理和使用等功能，因此需要配置必 要的网络通讯设备； 3. 视频设备：以视频方式进行信息展示是数字会议系统的重要功能 之一，因此需要根据实际需求配置相关视频设备。由于视频信号 分为模拟和数字两种制式，视频设备也分为 AV 和 VGA 两种类型； 4. 音频设备：无论传统会议或数字会议，音频设备是必备的设备之 北京航天鳞象科技发展有限公司 4 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 一，目前主要以模拟信号制式为主，数字信号制式的音频设备也 正在逐步普及； 5. 信息处理设备：数字会议的主要特征是与会人员以数字化方式进 行信息获取和传递（如会议信息浏览、会议资料浏览、电子投票 表决、电子白板等），因此必须配置相应的信息处理设备，主要分 为以通用计算机为主的设备和以嵌入式系统为主的设备； 6. 控制设备：数字会议系统中配置了大量的硬件设备，为了使普通 用户使用和管理方便，必须屏蔽复杂的设备操作，提供透明、便 捷和统一使用方式，因此必须配置以中控设备为核心的控制设备； 7. 软件系统：为了发挥数字会议系统的整体效能，提供丰富实用的 会议功能，方便办会和参会人员使用，还必须配置一套为数字会 议定制研发的软件系统，这就如同为计算机配置操作系统和应用 软件； 如果把会议系统看成一台计算机，那么定制生产的家具就是它的机 箱，网络通讯设备就是它的系统总线，视频设备是它的显卡和显示器， 音频设备是它的声卡和音箱，信息处理设备是它的键盘和鼠标，控制 设备是它的处理器，软件系统是它的操作系统和应用软件。在更宏观 的角度，可将数字会议系统中的七类设归纳为三大类： 1. 会议家具：定制生产的家具； 2. 硬件设备：网络通讯设备、视频设备、音频设备、信息处理设备、 控制设备； 3. 软件系统：数字会议软件系统； 北京航天鳞象科技发展有限公司 5 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 会议家具是数字会议系统能否具备良好单位形象的关键；硬件设备系 统架构是数字会议系统能否良好运行的关键；数字会议软件系统是数 字会议系统能否取得良好应用效果的关键。 3.3 系统安全策略 1 电磁辐射： 数字化会议室网络线路采用超 5 类屏蔽线缆，满足分级保护要求。 红黑隔离电源在网路机柜中安装红黑隔离电源消除计算机的谐波，满 足分级保护要求。 2 物理隔离： 会议室终端通过交换机安全策略只能访问会议系统服务器，不能 访问其它应用系统，以增强文档的安全性。电源总开关、交换机柜加 锁，用户无法直接接触，钥匙由会议室管理部门管理。 3 服务器策略： 服务器系统进行安全加固，安装杀毒软件，病毒库进行实时更新， 安装系统安全补丁，与 WSUS 进行实时更新，并将该系统放入屏蔽机 房内。服务器的 U口和串口通过易损帖封闭，使系统管理员无法拷贝 文档，关闭相关服务（如远程访问注册表、服务器的刻录功能等等）。 4 会议终端策略： 该系统采用无盘终端操作系统，会议终端没有本地硬盘，大大提 升了系统的安全性。通过 BIOS 设置，设置管理员密码，设置成只允 许网络启动，不支持光盘和 U 盘启动，禁用 U盘、并口和串口。终端 北京航天鳞象科技发展有限公司 6 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 通过组策略使系统只能访问桌面文档，看不了其它区域文档。 5 交换机策略： 会议室的交换机采用的是可管理的千兆交换机，通过该交换机可 以对会议室的终端进行 MAC 地址的绑定，以增加该系统的安全性。核 心交换机通过安全策略使局域网终端能访问会议系统服务器不能访 问会议室终端。 6 应用软件策略： 会议文档对于每一个用户都是独立的，只有每一个会议的会务人 员才能看见自己的会议文档，无法浏览其他会议的资料。会议室用户 的人员信息是符合分级保护的要求。该系统建立了三员体系：系统管 理员创建用户， 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 员赋予权限，安全审计审计系统日志。 3.4 硬件系统设计 数字会议系统根据功能定位，数字会议系统的视频显示系统、集 中控制系统、电脑升降系统设计如下。 北京航天鳞象科技发展有限公司 7 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 北京航天鳞象科技发展有限公司 8 图 2 管线图 图 3 原理图 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 北京航天鳞象科技发展有限公司 9 图 4 中控系统 3.5 软件系统设计 数字化会议采用的硬件均为符合工业标准的设备，很多对系统集 成有较丰富经验的厂商，也可以进行实施，但是建设后的效果仍不理 想。究其原因是设备太多、过于复杂，导致办会人员面对大量的设备、 开关、接口不知所措，就如同购买了一台高性能的计算机，却没有安 装操作系统一样，无法使用。 数字化会议管理系统（xMeeting）就是为解决上述问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 量身定做 的系统，它不仅能对会议的全过程进行管理、对会议进行提供全方位 辅助，还有一项重要的功能就是将所有的硬件设备管理予以集中，办 会人员通过数字化会议管理系统（xMeeting System）的简单易用的 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 界面就可以控制会议室内的所有硬件设备，为数字化会议室的应用推 广奠定了良好的基础。 图 5 xMeeting 会议支持系统-参会人员软件 图 6 xMeeting 会议支持系统-会务人员软件 北京航天鳞象科技发展有限公司 10 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 北京航天鳞象科技发展有限公司 11 图 7 xMeeting 会议调度系统 图 7 xMeeting 数字会议管理系统功能图 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 4 设备列表 类型 名称 用途 数量 选型建议 会议桌 开会中使用，内部用于放置各相 关设备和线缆，如：显示器升降 机、交换机、继电器、时序电源 等 1 个 应选择环保无害的 材质，保证工程质 量 定 制 生 产 的 家 具 设备机柜 用于放置各相关设备，如：中控、 功放、调音台、交换机、音视频 矩阵、播放器等 1 个 为确保扩展性，应 适当的留有空余空 间 以太网交换机 用于计算机、信息终端、视频会议终端、控制终端的连接和通信 1 台 建议选用千兆设备 光电转换器 如会议室网络通过光纤方式接 入，而交换机未配置光纤接口， 则需要将光信号转换为电信号后 接入交换机 1 个 建议配置带光模块 的交换机，尽量避 免增加设备，这样 有利于提高系统可 靠性 网 络 通 信 设 备 串口服务器 串口 232 控制协议对传输距离有 限制。通过串口服务器可以将串 口协议封装为 TCP/IP 协议，大幅 度提高了控制信号传输距离 按需 特定情况下采用 投影幕布 用于投影输出的显示，一般分为电动幕布和固定的幕布墙 1 个 建议选用幕布墙， 效果比电动幕布好 投影仪 用于视频信号的远距离等比例放 大显示，建议选用工程类投影仪， 可支持长时间持续使用 1 台 选择时应关注输出 信号的分辨率，以 免造成显示变形 显示器 用于视频信号的近距离显示 每座位 1台 视频分配器 将一路视频信号分为多路，如视 频播放设备的输出信号要同时显 示在电视机、投影仪和显示器上， 就必须采用一分三的视频切换器 按需 电视机 用于视频信号的显示，主要用于视频会议 按需 大屏幕 用于视频信号的显示，由多个液 晶屏幕拼接而成，可实现丰富的 显示功能，而且显示效果极佳 按需 由于成本较高，建 议建设经费充足的 用户考虑配置 视频录制设备 用于会议现场的视频录制，一般 用于视频会议，采用硬盘作为存 储介质 按需 视 频 设 备 视频播放设备 用于视频信息的播放，一般指 DVD 播放器，但也可以选择数字化的 多媒体播放器，可支持更多的视 1台 北京航天鳞象科技发展有限公司 12 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 频格式 视频摄像头 视频输入设备，主要用于视频会议 按需 应具备与麦克风联 动的功能，发言时 自动转至发言位置 视频会议终端 用来将视音频数据编码、打包， 然后通过网络传送给远端，主要 用于视频会议 按需 麦克风 语音输入设备， 每座位 1台 功放 对输入的音频信号进行功率放大后输出 1 台 调音控制台 将多路输入信号进行放大、混合、分配、音质修饰和音响效果加工 按需 均衡器 通过对各种不同频率的电信号的 调节来补偿扬声器和声场的缺 陷，补偿和修饰各种声源及其它 特殊作用 按需 反馈抑制器 自动拉馈点的设备，当出现声反 馈时，它会立即发现和计算出其 频率、衰减量，并按照计算结果 执行抑制声反馈的命令 按需 压缩与限制器 随着输入信号电平增大而本身增 益减少，输出电平到达一定值以 后，不管输入电平怎样增加，其 最大输出电平保持恒定的放大 器。 按需 数字音频矩阵 对数字音频信号进行切换 按需 可选择带有音视频 功能的矩阵，统一 解决视频和音频信 号的切换 音 频 设 备 专业音箱 音频信号输出设备，一般分为：主音箱，反馈音箱，低音音箱 按需 通用计算机 通用信息处理设备 每座位 1台 嵌入式终端 特殊的信息处理设备，能浏览或处理特定的信息，如办公文档等 每座位 1台 由于性能和功能有 局限性，因此不建 议选择 信息发布系统 显示和发布各种会议相关信息， 如会议内容、会议时间、会议地 点等 按需 电子桌牌 用于显示参会人员姓名等信息 按需 可通过会议软件实现 信 息 处 理 设 备 投票表决器 用于进行投票表决 按需 可通过会议软件实现 控 制 中控设备 对声、光、电等各种设备进行集 中控制的设备 1 台 北京航天鳞象科技发展有限公司 13 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 控制终端 通过操作终端实现中控设备的使 用，一般分为按钮式的和触摸屏 式的 1 台 继电器 一种弱点控制强点的设备，主要 是通过控制信号控制设备加电或 断电 按需 时序电源 按顺序发送加电或断电指令，避 免所有设备同时加电或断电对供 电系统带来的巨大负载 按需 设 备 升降机 主要有显示器升降机和投影仪升 降机，使得设备在使用时升起， 不用时降下 按需，一般 每显示器 配置 1台 软 件 系 统 数字会议管理 系统 实现会议全过程管理，具备会议 申请审批，会议人员与资料管理， 以及其它各项辅助功能 1 套 表 1 数字会议系统设备列表 5 方案的优势 数字化会议是信息化技术在办公领域的又一次成功应用，通过数 字化会议室的建设将提升单位的形象和工作效率，是各政府机关、企 事业单位、科研院所和部队的最佳选择数字化会议是信息化技术在办 公领域的又一次成功应用，通过数字化会议室的建设将提升单位的形 象和工作效率，是各政府机关、企事业单位、科研院所和部队的最佳 选择。 由于采用了先进的技术手段，尤其是在硬件基础上配置了一套经 过实践检验的数字化会议管理系统（xMeeting），将大幅度提高办会 效率，一个平台下就可以完成对会议室资源的管理和会议的管理以及 会议过程的辅助。数字化会议管理系统（xMeeting System）的主要 优势如下： 北京航天鳞象科技发展有限公司 14 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 办会人员在办公室就可以预定会议室、提前安排参会人员座位、 部署会议资料等工作。如果会议现场，如果参会人员发生变化，可随 时可通过会议系统调整人员信息；如果会议资料发生变化，可立即通 过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。 为每个参会人员配置了会议终端电脑，其中的显示器可以用于显 示电子桌牌，使得参会人员对自己的座位一目了然，另外，通过会议 支持系统也可以了解其他参会人员的情况和会场布局情况，做到知己 知彼。 会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的内容，而 不会有任何遗漏；通过会议即时通讯功能与其他参会人员沟通；通过 桌面共享功能，任何座位都可以是汇报席，汇报人员无需调换座位即 可将其桌面内容发送至投影仪和其他会议终端，达到最佳的参会体 验。另外，电子表决系统更是大幅度提高了办会效率，为决策支持提 供了有力的保障。 通过对会议资料的权限划分，可以提高会议的保密安全性，采用 无盘计算机终端，会议的安全性将发生质的飞跃。 6 公司简介 北京航天鳞象科技发展有限公司二〇〇六年进军数字化会议领 域，通过多年时间，在数字化会议领域的技术实力已达到业界领先水 平，具备方案规划、系统设计和项目实施的能力，尤其是自主研发的 数字化会议管理系统（xMeeting），目前在国内仍没有可以竞争的同 北京航天鳞象科技发展有限公司 15 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 类软件，具有极高的实用价值，特别是符合保密和军工单位的保密安 全要求。 已高质量完成上百个数字化会议室建设，实施后，由于突出的应 用效果，得到了用户单位的高度评价已高质量完成的数字化会议室， 实施后，由于突出的应用效果，得到了用户单位的高度评价。 7 成功案例 1. 中国航天科工集团公司,3 个数字化会议室 2. 中国航天科工集团第二研究院院机关,16 个数字化会议室 3. 北京电子工程总体研究所,16 个数字化会议室,1 个培训教室 4. 北京无线电测量研究所,23 个数字化会议室,1 个学术报告厅 5. 北京遥感设备研究所,1 个数字化会议室 6. 航天科工防御技术研究试验中心,1 个数字化会议室 7. 北京无线电计量测试研究所,1 个数字化会议室 8. 北京机械设备研究所,22 个数字化会议室 9. 北京环境特性研究所,5 个数字化会议室 10.北京航天情报与信息研究所,1 个数字化会议室 11.北京新风机械厂,2 个数字化会议室 12.中国航天二院生产基地,2 个数字化会议室,1 个多功能厅 13.北京计算机技术及应用研究所,1 个数字化会议室 14.北京航星机器制造公司,2 个数字化会议室 北京航天鳞象科技发展有限公司 16 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 15.中国航天建筑设计研究院（集团）,1 个数字化会议室 16.中国航天科技集团第四研究院院机关,1 个数字化会议室 17.总装设计工程研究总院,1 个数字化会议室 18.中国专利信息中心,1 个数字化会议室 19.广西省国税局,1 个数字化会议室 20.武汉三江集团,2 个数字化会议室 21.中国兵器工业集团公司,1 个数字化会议室 截止 2011 年 12 月，共承接 107 个会议室建设项目 附件 1 ：xMeeting 数字会议管理系统功能 1. 符合分级保护要求，实现三权分立； 2. 实现对会议的全过程支持：通过浏览器进行会前准备（安排参会 人员，上传会议资料），通过会议支持软件辅助会议进行，通过浏 览器完成会后工作（下载会议过程文件）； 3. 支持多会议室，多会议同时进行会议，并且会议之间相互隔离， 互不干扰； 4. 实现对会议的集中统一管理，包括：按设定的条件进行会议申请 与审批，冲突判断，会议资料集中存储； 5. 实现会议文件的权限管理，可根据实际要求将某个文件对某些参 会人员可见或不可见； 北京航天鳞象科技发展有限公司 17 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 6. 实现会议文件的安全管理，未经授权无法获取任何会议的任何文 件； 7. 支持会议室布局图的现实，并且可以将预先设定的参会人员与该 布局图相关联； 8. 支持会议室内部的即时通讯； 9. 实现桌面共享功能，使得任何客户端的屏幕都可以发送至其他参 会人员的桌面，收到该屏幕的参会人员可根据具体情况选择观看 或不观看； 10.实现网络投影，使得任何客户端的屏幕都可以发送至投影仪； 11.实现与中控系统的集成； 12.实现会议内部的电子表决； 13.上述所有功能均在统一平台中完成，不依赖第三方软件； 附件 2：xMeeting 数字会议管理系统技术规格 序号 功能 参数 备注 一、总体 1 总体功能 实现多会议室的调度管理，支持多个会议同时进 行，并提供丰富的会议功能。 2 软件架构 1. 采用 CS 和 BS 的混合架构，会前会后通过 BS 系统提供功能，会议中通过CS系统提供功能； 2. 软件采用非托管方式运行，无需.Net 或 Java 支持； 3. 软件的服务端采用操作系统服务方式运行， 无需 IIS、Tomcat、WebLogic 或 Websphere 等中间件支持； 4. 客户端软件通过服务端软件获取相关信息和 数据，不得直接访问数据库； 3 运行环境 1. 服 务 端 软 件 支 持 Windows2000 或 Windows2003； 2. 客户端软件支持 WindowsXP； 北京航天鳞象科技发展有限公司 18 技术实力过硬,百万用户体验,航天品质,值得信赖! 4 数据库 1. 采用 Microsoft SQL Server 2005； 2. 支持以 MSEE 方式运行； 二、主要功能 5 会议审批 支持按会议室和按人员角色的会议审批 6 会议室资源管理 按周和天提供详细的会议表以及会议室占用情况 7 会议信息管理 会议审批通过后，支持通过浏览器设置会议信息， 包括：会议名称、会议内容、会议密级、主持人 等 8 参会人员管理 会议审批通过后，支持通过浏览器设置每个座位 的参会人员信息，包括：姓名、单位、职务等 9 会议文件管理 会议审批通过后，支持通过浏览器上传会议文件， 至少支持 1GB 文件上传，且不需要在浏览器中安 装任何上传辅助控件（插件） 10 文件权限设置 支持针对按文件或文件夹对参会人员授权访问 11 电子桌牌 在会议室激活会议后，每个会议终端的屏幕显示 预先设定的参会人员信息 12 电子表决 在会议室激活会议后，支持针对某个议题的电子 投票表决 13 即时通讯 在会议室激活会议后，提供会议中的即时通讯功 能 14 会议室布局图 在会议室激活会议后，提供和会议室一直的布局 图，在图中显示出每个座位的参会人员，并标明 该座位在会议室中的位置 15 桌面共享 支持将任何会议终端的屏幕显示在会议室中其它 终端的显示器或投影仪上 三、保密安全 16 分级保护 达到国家要求的涉密信息系统分级保护要求，并 有通过测评的成功案例 17 系统安全 提供防止失泄密的技术解决方案 18 会议文件 提供会议结束后清除会议文件的解决方案 本文版权归北京航天鳞象科技发展有限公司，产品网站： www.xmeeting.com.cn ，业务咨询电话：400-6644-208，在公开使 用本文内容时（包括发布、转载或引用）必须保留该信息，否则将依 法追究责任。 北京航天鳞象科技发展有限公司 19 1 建设背景 2 建设目标 3 建设方案 3.1 建设原则 3.2 系统组成 3.3 系统安全策略 3.4 硬件系统设计 3.5 软件系统设计 4 设备列表 5 方案的优势 6 公司简介 7 成功案例