Excel教程课件

nullExcel基础知识Excel基础知识 新建和打开工作簿 新建和打开工作簿 在安装了Office之后，单击Windows桌面左下角的“开始”命令，再点所有程序，找到，OFFICE,里面的EXCEL,鼠标左键单击就可以打开EXCEL。或者在桌面直接单击鼠标右键，在新建里单击EXCEL，同样可以新建。Excel界面的介绍Excel界面的介绍启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，Office 的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office 中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。 nullnull工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示要在单元格中输入公式。 　　名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。null在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如下图所示。我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。 左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就可以转到表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。 nullnull界面的最下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它就会消失。 null我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如下图所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。null　有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。 保存工作簿 保存工作簿 单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果。 快捷键 Ctrl+snull在“文件”菜单中还有一个“另存为”选项。前面已经打开的工作簿，如果定好了名字，再使用“保存”命令时就不会弹出“保存”对话框，而是直接保存到相应的文件中。但有时我们希望把当前的工作做一个备份，或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这时就要用到“另存为”选项了。 打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，弹出“另存为”对话框如图所示：nullnull　这个对话框同我们前面见到的一般的保存对话框是相同的，同样如果想把文件保存到某个文件夹中，单击“保存位置”下拉列表框，从中选择相应目录，进入对应的文件夹，在“文件名”中键入文件名，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。多个工作簿之间切换多个工作簿之间切换编辑工作表还要知道的就是如何在几个同时打开的工作簿之间切换。现在我们切换到刚才打开的另外一个工作簿中去。打开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿列表如下图所示： 插入工作表插入工作表默认都是三个工作表 点击鼠标右键插入 工作表可以一直按鼠标左键拖动 null菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名称，而且在当前在编辑的工作簿的前有一个对号，单击下面另外的工作簿名称，当前编辑的就成了这个工作簿。 如果要回到刚才的工作薄就再单击“窗口”菜单，选择原来的工作薄名称，又切换回来了。关闭工作簿关闭工作簿 单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。如果同时打开了两个工作簿，单击“关闭”按扭会同时将这两个工作簿都关闭。如果要关闭的只是当前编辑的一个，可以单击菜单栏上的“关闭窗口”按钮，工作簿就被关闭了。 单击“最小化”按钮，界面中工作簿就变成了小条： 关闭和最小化关闭和最小化null我们可以用鼠标任意的拖动，改变它们的位置，这样在同时使用多个工作簿时就可以方便地选择要编辑的工作簿，切换起来也很容易。 ALT+F4 同时 关闭所有的工作簿。实例：安鑫地产应聘 登记表 调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载 实例：安鑫地产应聘登记表在桌面新建一个工作表，首先改好名字，可以点右键重命名，或者用前面所讲的F2 常用工具常用工具新建 打开 保存 打印预览 撤销 超链接 求和 排序 字体 左右居中对齐 合并/拆分单元格 边框 填充颜色 字体颜色 单元格格式 在单元格中输入数据在单元格中输入数据我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚，比如表头有什么内容，标题列是什么内容等，因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头，然后就是确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。 null表头空出一行 填表时间一行 忘记后可以插入 随机处理 从第三行开始画表格，根据所给的表格 该表应该是14列 24行。操作如下：nullnull分别合并第一行，第二行 null填上表头 在表格里填写内容，并一边填写一边排版，随时调整表格的大小。合并单元格 选中两个单元格 点击合并单元格 选中两个单元格 点击null输入文字，并同时调整合并单元格后，表格的大致模样已经出来。输入文字，并同时调整合并单元格后，表格的大致模样已经出来。格式一样的可以直接合并一个后，用自动填充按钮填充，快捷方便格式一样的可以直接合并一个后，用自动填充按钮填充，快捷方便现在，表格的大致情况已完成现在，表格的大致情况已完成选中表格部分，调整表格的行高选中表格部分，调整表格的行高加边框加边框先预览一下初步完成的表格，然后再根据需要做最后的调整先预览一下初步完成的表格，然后再根据需要做最后的调整 调整列宽的时候，要注意右侧的虚线，虚线以内是一页，超过虚线就打印不到一页，所以表格要调整行在虚线之内。 调整列宽的时候，要注意右侧的虚线，虚线以内是一页，超过虚线就打印不到一页，所以表格要调整行在虚线之内。 表格内字体的设置表格内字体的设置 null表格内的文字要设置单元格格式，自动换行就可以全部显示在表格内 如图：表格内的文字要设置单元格格式，自动换行就可以全部显示在表格内 如图：null字体方向 自动换行 对齐方式字体方向 自动换行 对齐方式完成的表格完成的表格打印设置打印设置打印预览 用设置，页边距调整，使打印出来的表格 加美观。 点击页边距，可以拉动虚线调节表格的位置 。点击页边距，可以拉动虚线调节表格的位置 。页边距的设置页边距的设置横向、纵向的选择横向、纵向的选择ctrl+1 快速打开格式对话框ctrl+1 快速打开格式对话框 冻结窗口冻结窗口窗口→冻结 null编辑→选择性粘贴 直接右键也可以 在有公式的时候 选择数值就不会出现乱码 null工具-选项-视图中,在"窗口选项"下去掉"零值"后,余额为0就不显示了。 工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线 设置密码 设置密码 工具→选项→安全性F4功能键的妙用F4功能键的妙用重复上一步操作. 这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽 比方说合并单元格，第一次点了后，以后直接按F4就可以不用每次都去点上面的按钮快捷键快捷键快速输入今天的日期：ctrl+; 快速输入当前的时间：ctrl+shift+; F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单 查找 Ctrl+F Alt+Enter 光标放到文字位置，可以分行null快速到达A1 ：CTRL+Home 选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格，同时按下ctrl+shift+end. 选定从工作表结尾到开始的方法选中最后一个单元格，同时候按 ctrl+shift+home数字变文本数字变文本小数点后两位是0的数字显示 ：数字变文本或者在英文状态下输入’ 例如： 多个EXCEL的合并多个EXCEL的合并把几个不同的EXCEL工作簿合并到一个工作簿下，举例说明： null 选中要移动的工作表右键鼠标，选择移动或复制工作表，在工作簿位置选择要移动到的工作簿，点确定表格就从原来的工作簿移动到了新的工作簿当中。实际操作如下：打开市场店工作表 右键选择移动或复制工作表，如下：打开市场店工作表 右键选择移动或复制工作表，如下：在工作簿下拉箭头处选择泡崖区域，需要注意的是确定这个工作簿是打开状态。在工作簿下拉箭头处选择泡崖区域，需要注意的是确定这个工作簿是打开状态。依次将几个店的表全部移动到泡崖区域 如下：依次将几个店的表全部移动到泡崖区域 如下：最后几个表都在泡崖区域这个工作簿下：最后几个表都在泡崖区域这个工作簿下：简单的计算简单的计算在电子表格中经常需要计算数据，当然可以在外面把数据计算好了再输入进来，不过，我们最好还是使用Excel自身的计算功能，这样改动起来就很方便。现在我们来看一个表格，把每月的总量计算出来：选中“合计”下第一个单元格，在编辑栏中单击，直接输入“=C4+E4+G4+I4+K4”，在这里，不用考虑大小写，单击“输入”按钮，确认我们的输入，就在这个单元格中输入了一个公式 　输入公式可以从表里选，也可以直接输入，只要保证正确就行了。这两种方法各有各的用途：有时输入有困难，就要从表里选择；而有时选择就会显得很麻烦，那就直接输入。还有一点要注意，这里是在编辑公式，所以一定要在开始加一个等号，这样就相当于在开始单击了“编辑公式”按钮。 现在，单击M4单元格，然后用鼠标拖动边框右下角的小方块，向下填充就可以了 null自动填充功能自动填充功能输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。填充还有许多其它的用法：例如，输入一个7-11，回车，它就自动变成了一个日期，向下填充，日期会按照顺序变化。 点击蓝色带按钮还可以选择是复制还是以序列方式填充等。点击蓝色带按钮还可以选择是复制还是以序列方式填充等。 自动筛选 自动筛选 数据→ 筛选→自动筛选 用自动筛选计数用自动筛选计数实例实例EXCEL中的图表EXCEL中的图表Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。 以400为例 可以通过“图表向导”创建最基本的图表 为了让每天的电话量更直观的体现出来，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。为了让每天的电话量更直观的体现出来，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。null 1. 打开“400每月数据(原始文件)”工作薄文件，进入工作表，选中需要生成图表的数据区域“A11:AF12”。 　　2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。null选择“图表类型”为“折线图”和子图表类型，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。　　直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表 也可选择在 新的工作表中生成图表null更新图表中的数据更新图表中的数据 生成图表后，发现7.1日的数量是20不是17，是不是需要将B12单元格改为20后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B12单元格的数据由17改为20后回车确认，可以看到图标自动更新。null 移动图表 移动图表有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观 1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。 2. 接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。null调整图表的大小调整图表的大小 同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。 1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。 2. 将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小。null更换图表的类型更换图表的类型　　 当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。 　　1. 单击图表的边框，选中图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。 　　2. 我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图。如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮）nullnull删除图表删除图表　 当我们想删除图表时，单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它 修改标题修改标题数据的显示数据的显示系列名称 类别名称 数值 百分比 和图例都可以选择是否显示 并且图例还可以选择显示的位置移动和条调节图例大小移动和条调节图例大小整个图标的移动和调节大小null