07_时间管理

null时间管理时间管理职业素质系列七主要内容主要内容时间特征 时间管理方法 时间管理的原则 时间管理的技巧 时间特征时间特征时间的特征 公平性：时间对每个人都同样公平，每人每天都是24小时，每小时都是60分，每分都是60秒 单程性：时间一去不返，人生是一次单程旅行 时间特征时间特征时间的十大窃贼 1、找东西 2、懒惰 3、时断时续 4、一个人包打天下 5、偶尔发生的延误 6、惋惜不已或白日做梦 7、拖拖拉拉 8、对问题缺乏理解匆忙行动 9、消极情绪 10、分不清轻重缓急时间特征时间特征时间管理 秘密在于是否掌握时间管理，其本质是主动有效地控制时间，而非被动的受制于时间 时间管理实际包含三个层次的问题 意愿和决心：由人生观价值观等决定，由个人 自行解决 原则和方法：本 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 要解决的核心问题 形成行为习惯：关键是观念和毅力时间管理的原则时间管理的原则制订 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 计划：为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。 计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径。要想控制时间，必须首先制订计划。 时间管理的原则时间管理的原则SMART原则S 明确的(Specific) M 可衡量的(Measurable) A 可达成又具挑战性的（Achievable） R 相适的或称合理的（Relevance） T 时间性（Timeliness） 时间管理的原则时间管理的原则将目标分解成任务计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）将目标分解成任务形 成计划 WBS是“项目管理”的基本技能 时间管理的原则时间管理的原则将大目标子目标化写下一个大目标 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该目标多杈树的分解 时间管理的原则时间管理的原则将目标分解成任务目标: 寻找 如意 配偶 相遇条件你的条件对象条件能力品格生理条件工作他可能期望你达到的条件如何吸引他如何找到他如何创造缘份收入未来感情长期维系条件个人条件个人观念家庭条件基本条件应自我塑造的条件他会在哪里如何处理竞争者如何接触到他事业条件时间管理的原则时间管理的原则时间计划举例时间管理的原则时间管理的原则80/20原则含义：80%的工作价值来自于20%的工作事项，而剩下的20%的价值来自于80%的工作事项。时间管理的原则时间管理的原则80/20原则启示启示：20%的工作事项创造80%的工作价值；抓住工作的关键，集中80%的主要精力做20%的主要工作，可以保证80%的工作结果；改进这20%的工作处理方法，可以获得80%的新效果 误区：面面俱到——都想做好；完全主义——都想做完；平均分配时间和精力时间管理方法时间管理方法分析当前工作事项和时间支配 确定浪费时间的因素 审核目标 将目标分解成可管理的任务 安排时间计划 实施计划并力争形成习惯 评估计划并进行调整 时间管理方法时间管理方法时间管理的步骤⑴ 工作重要性分析工作紧急性分析 运用“紧急性”、“重要性”指标对工作事项作出分类，分别归纳到第一至第四象限时间管理方法时间管理方法时间管理的步骤⑴时间管理方法时间管理方法时间管理的步骤(2) 审查你的时间使用情况，并确定浪费时间的因素 针对每一种浪费时间的因素，思考适合你的风格的策略。一次对付一种浪费时间的因素。 对你制定的策略进行尝试，保留切合实际的那些。 时间管理方法时间管理方法时间管理的步骤(3)审核你个人的工作目标是否与组织的战略、目标、部门的任务以及岗位职责相适应。 考虑你为每一目标安排的优先顺序、时间资源分配和完成期限。 时间管理方法时间管理方法时间管理的步骤(4) 采用树杈法（鱼骨法）将工作目标分解成需要完成的多层任务，在此基础上才能制定自己的年度、半年、季度、月度、周 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 。 根据任务对首要目标的支持程度，给每项任务设定优先顺序，将任务按先后顺序进行排列。 时间管理方法时间管理方法时间管理的步骤(5)安排时间计划制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作计划；同时从长期和短期的角度考虑，计划每天应完成的任务，一次应制定出数周甚至数月的时间安排 整体思路：目标—任务—总体工作计划—工作事项—短期具体工作计划时间管理方法时间管理方法时间管理的步骤(6)带上你的待办事项清单，需要时对照查询，以保证你至少完成了当天的首要任务。 在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务，并在一周剩下的时间内对计划进行必要的调整。 谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然，实践得越多，保持起来就会越容易。时间管理方法时间管理方法时间管理的步骤(7) 评估计划并进行调整你能完成为一周设定的任务吗？ 为实现目标你正在取得进展吗？ 不做某些事情会有什么后果？ 你在回避浪费时间的情况吗？ 这是你能坚持的计划吗?时间管理的技巧时间管理的技巧符合生理周期 了解你的“兴奋”和“低潮”时间段并以此为依据制定你每天的工作计划。 把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在你精力旺盛的时间来做。日常的或单调的事务则应放在精力不太旺盛时处理。 时间管理的技巧时间管理的技巧期望不要太多 我们都有太多的事情要做。 承认你不可能将所有的目标都实现是很重要的，即使是你的最首要目标。 期望太多对生活的所有方面都有不好的影响。 了解你的主要责任，专注于你最主要的目标。这一原则有助于你避开这个陷阱。时间管理的技巧时间管理的技巧利用工具 年度、季度、月度与每周的 工作计划表 班级周工作计划表物业公司工作计划表班主任工作计划表秋工作计划表格工作开展计划表 格 “待办事项”清单 约会日程表 管理软件（如电脑日程表和个人助理） 台历、效率手册时间管理的技巧时间管理的技巧控制浪费时间因素的技巧一 给约会限定时间以保证你自己能在既定的会面时间内集中精力。 合并同类项：尽可能将相似的任务进行综合与合并。 把诸如回电话、收发EMAIL、约会、案头工作等相似的活动集中到一个时间段处理。时间管理的技巧时间管理的技巧控制浪费时间因素的技巧二 利用意料之外的空闲时间： 下列多种因素会导致出现意料之外的空闲时间：旅行延迟、会议取消、约会延迟。这些时间经常会被浪费掉。要养成利用这些空余时间处理事务的习惯： 5分钟：安排一个约会，写张便条，更新代办单； 10分钟：打一个简短的电话，为某次会议准备议题，阅读并回复电子邮件，安排即将来临的旅行 ； 30分钟：浏览刊物、杂志和安排每周计划，撰写一份报告提纲，填写一份开支报告。时间管理的技巧时间管理的技巧控制浪费时间因素的技巧之三 利用授权。如果你没有直接下属，你也许可以将此项工作与某位同事进行交换。你在授权工作时务必要讲清楚你的预期结果和参与程度。要给予授权对象完成任务所需要的权限。 物品处理原则：努力做到每次只处理一类物品，一件物品只处理一次，处理完的物品(特别是文件)即时或归档、或传递，或扔掉。时间管理的技巧时间管理的技巧控制浪费时间因素的技巧之四 学会说“不” 首先，应该明确你为什么要说“不” 尽量只介入那些有助于你实现目标的事务 说“不”时注意三点：对事不对人、态度诚恳自信、帮助推荐合适的人选 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 总结时间特征 时间管理方法 时间管理的原则 时间管理的技巧时间管理时间管理祝你成功！